Sök i arkiven
Genvägar MENY

KAROLINSKA SJUKHUSET - PERSONALAVDELNINGEN  (1992 – )

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (-)
Alternativa namn
Personalpolitiska avdelningen
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
792 KAROLINSKA SJUKHUSET - PERSONALPOLITISKA AVD.
Historik
När Karolinska sjukhuset år 1992 återigen blev ett självständigt sjukhus lett av en sjukhusdirektör och direkt underställt hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN), delades sjukhuset upp i en rad divisioner, varunder kliniker/motsvarande sorterade. Varje division leds av en divisionschef, vilken i sin tur är underställd sjukhusdirektören.
Dessutom inrättades en administrativ division med centrala administrativa avdelningar inom ekonomi, personal, IT, vårdutveckling och information. Själva divisionen avskaffades 1997, men avdelningarna bestod och underställdes sjukhusdirektören.
Personalavdelningen inrättades 1992 och bytte den 1 januari 1994 namn till Personalpolitiska avdelningen (PPA). Våren 2002 ändrades namnet tillbaka till Personalavdelningen. Den leds av en personaldirektör, som före 1998 kallades avdelningschef. Avdelningen arbetar dels med övergripande samordnings- och planeringsfrågor rörande hela sjukhusets personal, dess PA-system, friskvård, bemanning och rehabilitering av personal, framförhandlande av kollektivavtal, beredande av pensionsärenden (de sistnämnda beslutas dock av Landstingskontoret), förmedlande av praktikplatser för studerande vid gymnasier och högskolor m.m., dels med handläggning av de centrala administrativa avdelningarnas personalärenden, samt med anställning av AT-läkare. Däremot handläggs divisionernas personalärenden av respektive divisionsstabs personalenhet.
PALETT-projektet började arbeta med att införa ett nytt personaladministrativt datasystem - PALETT - i september 1998. Projektet omvandlades till PALETT-förvaltningen i september 1999, då PALETT ersatte det tidigare personal- och löneadministrativa systemet KPAI fr.o.m. maj 1999.
Den 22 mars 1999 inrättades även Bemanningscentrum inklusive TAKS (=timanställda KS) som ett projekt med uppgift att vid behov förmedla månads- och timanställd personal, främst undersköterskor, till sjukhusets olika kliniker. Enheten permanentades den 1 januari 2000. Vidare finns ett rehabiliterings- och omställningsprojekt (RO-projektet) sedan den 1 januari 1999 med uppgift att upprätta handlingsplaner för friställd personal. RO-projektet ersatte landstinggets jobb- och kompetens-program vilket pågick åren 1995-1998.
Inom avdelningen finns en friskvårdsenhet inrättad som ett projekt år 1990 och permanentad den 1 januari 1999. Den arbetar gentemot hela sjukhusets personal och erbjuder gratis styrke- och konditionsträning, kostrådgivning, råd rörande stresshantering, sjukgymnastik, upprättande av hälsoprofiler m.m.
Vidare är avdelningen samordnare för sjukhusets centrala samverkansgrupp, administrationens samverkansgrupp och arbetsmiljöutskottet. Alla dessa organs protokoll bildar dock akter i sjukhusledningens akter till diariet och återfinns alltså inte i avdelningens arkiv. Tidigare var avdelningen även samordnare för den lokala etiska kommittén Nord. Denna ingöår dock i sjukhusets FoUU-kommitté fr.o.m. år....
Personalavdelningen håller egna gemensamma arbetsplatsmöten samt särskilda arbetsplatsmöten inom Bemanningscentrum inklusive TAKS.
Arkivbeskrivning
Arkivet omfattar handlingar tillkomna år 1992 till dags dato samt betydligt äldre handlingar övertagna från äldre arkivblidare, främst Personalbyrån (1969-1981) och NVSO:s Personalavdelning (1982-1991). Gränsdragningen mellan dessa avslutade arkiv och Personalpolitiska avdelningens arkiv blir därför något diffus. De handlingar som övertagits är personalakter för sådan personal som fortsatt sin anställning efter det att personalavdelningarna ombildats, liksom matrikelkort och avlöningskort, vilka behövs för bl.a. beräknande av pension.
Personalvdelningens arkiv domineras av aktuella personalakter och behandlade ansökningsakter för de centrala administrativa avdelningarnas personal samt AT-läkare, handlingar tillhörande det personal- och löneadministrativa systemet PALETT (tidigare KPAI) för de centrala administrativa avdelningarna, personalakter för personal som avslutat sin anställning vid sjukhuset (samtliga kliniker, avdelningar etc) samt äldre matrikelkort och avlöningskort.
Efter det att tidigare anställd personal uppnått pensionsåldern överförs den avslutade personalakten till Landstingsarkivet. Till Landstingsarkivet överförs även personalakter för sådana personer som arbetat vid sjukhuset ända fram till sin pensionering. Sedan Landstingskontoret sänt pensionsbrevet till avdelningen, rensas den tillfälliga pensionsakt som här funnits och inordnas i personalakten, som sedan överförs till Landstingsarkivet efter 2 år.
Vidare är Personalpolitiska avdelningen arkivbildare för det personal- och löneadministrativa systemet PALETT, vilket ersätter det tidigare systemet KPAI fr.o.m. maj 1999. Överföring av information från det äldre KPAI till PALETT har inletts.
Avdelningens korrespondens arkiveras inte på något systematiskt sätt och postlista har hittills aldrig förts.
Kristina Sandström
Projektanställd arkivarie
Maj 1999
Uppdaterad i augusti 2001 av:
Jeanette Nyman, arkivarie
Historiken införd och inventering gjord av Birgitta Eriksson 2006-04-10.
Hänvisningar till orter
Solna kommun (Verksamhetsort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_792
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/zFCGnxlT3A3EzdIejeQZ2E
SpråkSvenska
ExtraIDLA_792