bild
Arkiv

GÖTEBORGS KOMMUN. STADSDELSNÄMNDEN ASKIM-FRÖLUNDA-HÖGSBO


 Serier (14 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 2FÖRSLAG TILL AVSTÄLLNING AV PERSONAKTER INOM SOCIALTJÄNSTEN (PLOCKLISTOR)Benämns även "plocklistor". Jämför serie F3a.
I serien ingår även förteckningar över så kallade återfunna akter, akter som levererats utanför ordinarie avställning.Se volymanmärkning.
 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR 
F 1HANDLINGAR RÖRANDE ADMINISTRATION OCH PERSONAL 
F 1 APERSONALAKTERSorterade i personnummerordning i två delar.
Del 1 avslutsår 2011-2014, del 2 avslutsår 2011-2020.
Handlingar från tidigare förvaltningar kan ingå i akterna.
Personalakter från anställda i förskola och grundskola avslutade t.o.m. 2018-07-01 kan finnas kvar hos förskole- och grundskolförvaltningarna.
Serien i arkivbox.
Serien avslutad.
 
F 1 CHANDLINGAR RÖRANDE REKRYTERING AV PERSONAL 
F 3HANDLINGAR RÖRANDE INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG (INKLUSIVE ÄLDREOMSORG) 
F 3 APERSONAKTERSerien avser socialtjänstens avställda personakter. Jämför serie D2. Häri även handlingar rörande verksamheter för funktionshindrade.
Stadsdelsnämnden levererar personakter till Regionarkivet för bevarande 5 år efter avslutat ärende.
1997 infördes digital dokumentation inom socialtjänsten. Viss dokumentation ur digitala systemen finns utskriven och förvaras i pappersakt, medan vissa delar finns bevarade digitalt.
Sorterade efter personnummer per avställningsår och verksamhetgren. Verksamhetsgrenar är Individ- och familjeomsorg (IFO), äldreomsorg (ÄO), funktionshinder (FH) och flykting. Flyktingakter ingår från avslutsår 2012 i Social resursnämnds arkiv, i Etableringsenhetens personakter.
För personakter levererade tidigare än 2013 (avslutsår 2006 eller tidigare), se föregångarna SDN Askim, SDN Högsbo, SDN Frölunda och SDN Frölunda-Högsbo. Från 2013 är införlivade personakter från föregångare samsorterade i den nya stadsdelen. Se skikt på volymnivå.
Personakter levererade annat år än enligt plocklista tidigare insorterade i skikt 5, sedan 2016 i egen samsorterad serie "Återfunna akter".
 
F 3 BELEKTRONISKA PERSONAKTERAkter och ärenden avställda från socialtjänstens verksamhetssystem Treserva, samt tidigare systemet webbSOTIS. Sökbara i SOCINDEX, i Oskar.
Tillhörande analog akt redovisas i serie F3 a.
Från och med avställning 2021 ingår även utförardokumentation (genomföranden) upprättad i Treserva.
 
F 5HANDLINGAR RÖRANDE HÄLSO- OCH SJUKVÅRD 
F 5 AELEKTRONISK PATIENTJOURNALElektronisk patientjournal har förts i Medidoc i hemsjukvården t.o.m. 2020-03-02.
Övergång till journalsystemet PMO 2020-03-03.
Länk till elektroniska journaler, se F5b.
Komplementjournaler i papper, samt pappersjournaler innan elektronisk journal, se F5b-c.
 
F 5 BPATIENTJOURNALER, HEMSJUKVÅRD I ORDINÄRT OCH SÄRSKILT BOENDESerien består av patientjournaler som är upprättade inom hemsjukvård och boende och är avslutade/avlidna mellan år
2011 - 2020. Patienter födda mellan år 1908 - 2018.
ASIH (avancerad sjukvård i hemmet) ingår som ett integrerat team i hemsjukvården, ASIH-teamet i SDF AFH
har ett utökat uppdrag för hela Västa Göteborg (Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg).
Följande boenden omfattas i serien:
Kaverös äng, Högsbotorpshemmet, Gerdas gård, Björkåshemmet, Betaniahemmet, Mor Livas stig, Uggledals Äbo. Granliden Äbo. Dragspelsgatans Äbo. Altplatsens Äbo. Järnbrotts Äbo. (Västra Göteborg): Bjöla äbo, Grevegårdens äbo, Nya Varvets äbo, Styrsöhemmet och Åkershus. I serien ingår även patientjournaler från Neuberghska stiftelsens äldreboende (helt analoga).
Serien i arkivbox.
Serien ordnad dag, månad, år. I två skikt:
Skikt 1, avslutade 2011-2018, F5b:1-334
Skikt 2, avslutade 2011-2020, F5b:335-553
Vol 360.b och 375.b är inskjutna volymer från Neuberghska äldreboendet
Serien innehåller komplementjournal till elektronisk journal, jmf F5a. Se länk
 
F 5 CPATIENTJOURNALER, HOSPICE2002 fick SDF Högsbo i uppdrag att vara samordnande förvaltning för Hospiceverksamheten i
Göteborg. I Göteborg finns tre hospice: Kålltorps hospice, som ägs av Göteborgs Stad, samt
Helhetsvården Bräcke Diakoni och Änggårdens hospice, som drivs av stiftelser.
Hospicesamordningens journal omfattar i första hand dokumentation kring placering. Jmf även patientjournal i patientens stadsdel.
Serien i arkivbox.
Tid avser avslutsår/år patienten avlidit.
Sorterade på avslutsår, därinom ordnade dag, mån, år.
 
F 7HANDLINGAR RÖRANDE TOLKVERKSAMHETENResursnämndsuppdrag. Handlingar för tiden 1980-tal - 2013 redovisade i eget arkiv (7046.2), se länk.
Tolkcentralens verksamhet upphörde 2013 för att övergå till att bli ett kommunalt förbund - Tolkförmedling i Väst.