Arkiv

Kronofogdemyndighetens i Hallands län arkiv 1988-1996

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/11960

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/jy7iStypRP5YzVGk4zwg97

Omfång

87 Hyllmeter

2000 Mikrofichekort (Ca 2000 mikrokort i volymerna C 1 b:1, C 2 b:1, C 5 b:1, D 9 ba:1 och D 9 bb:1-2.)

Datering

1988

–

1996

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), Cecilia Lagesson

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Kronofogdemyndigheten i Hallands län (1988 – 1996)

Kategori: Statlig myndighet. Kronofogdemyndigheter i länen 1988-

Innehåll

Inledning (äldre form)

ARKIVBESKRIVNING

Kronofogdemyndigheten (KFM) i Hallands län bildades 1988-07-01 genom sammanslagning av Kronofogdemyndigheterna i Halmstads och Varbergs distrikt. Myndigheten existerade till och med 1996-12-31. Verksamheten fortsatte därefter i Kronofogdemyndigheten i Göteborg, som bildades genom en sammanslagning av Kronofogdemyndigheterna i Hallands, Skaraborgs, Älvsborgs samt Göteborgs- och Bohus län.

Verksamhet och organisation

Kronofogdemyndighetens uppgifter var framförallt exekutiva enligt utsökningsbalken (1981:774), utsökningsförordningen (1981:981), uppbördslagen (1953:272), uppbördsförordningen (1967:62) med flera lagar och förordningar. Instruktion för myndighetens verksamhet gavs i SFS 1988:784. Central förvaltningsmyndighet för exekutionsväsendet var Riksskatteverket (RSV).

De mål som handlades indelades i allmänna och enskilda mål. Allmänna mål (a-mål) kallades de mål där stat eller kommun var borgenär, till exempel vid förfallna skatter, tullar och avgifter eller böter och viten; i dessa fall kunde kronofogdemyndigheten också uppträda som sökande gentemot gäldenären. Enskilda mål (e-mål) var mål där någon annan (privatperson, företag eller stiftelse) var sökande; det kunde då röra sig om till exempel förfallna hyror, obetalda underhållsbidrag, lån eller skadestånd.

Verkställighetsformer var utsökning och utmätning samt införsel. En särskild typ av utsökningsmål var avhysningarna (vräkningarna). Utmätning kunde ske i lön, i gäldenärens överskjutande skatt eller i form av utmätning av fast egendom, kapital eller lösöre. Införsel var ett slags prioriterad löneexekution, som i enskilda mål användes vid infordrandet av underhållsbidrag och i allmänna mål av böter. Dessutom förekom återtagningsmål enligt lagen om avbetalningsköp (1978:599).

De enskilda målen indelades på detta vis i utsökningsmål, återtagningsmål och införselmål avseende underhållsbidrag. Protokoll upprättades vid avhysningar och vid alla utmätningar utom i lön.

En del övriga uppgifter förekom också vid myndigheten, exempelvis försäljning av utmätta fastigheter och förverkat gods. handläggning av den statliga lönegarantin vid konkurser (till och med 1992-06-30 - därefter togs handläggningen över av konkursförvaltarna), samt registrering av växelprotester och lösöreköp. 1992 övertog kronofogdemyndigheterna den summariska processen (mål om betalningsföreläggande och handräckning) från tingsrätterna. Skuldsanering tillkom som verksamhetsgren 1994-07-01.

I enlighet med SFS (1988:400) var KFM i Hallands län tillsynsmyndighet i konkurs för de konkurser som handlades vid tingsrätterna i länet. Enheten för konkurstillsyn (TSM) räknas dock som en egen arkivbildare, trots att enheten administrativt var en del av KFM. (Jämför förteckning över Tillsynsmyndighetens i konkurs i Hallands län 1980-1996 arkiv).

KFM i Hallands län leddes av en länskronodirektör, som till sitt förfogande hade en stab (från och med 1993 ett sekretariat) och en enhet för intern revision. Länskronodirektören var även ordförande för KFM:s lekmannastyrelse, vilken var högsta beslutande organ i de frågor (främst ekonomiska) som bestämdes av instruktionen för exekutionsväsendet. Styrelsen hade i övrigt en rådgivande funktion.

De tidigare distriktsmyndigheterna omvandlades vid bildandet av KFM i Hallands län till kronokontor, med samma geografiska utsträckning som tidigare. (Halmstadskontoret: Halmstad, Laholms och Hylte kommun. Varbergskontoret: Varbergs, Falkenbergs och Kungsbacka kommun.) Vid varje kronokontor fanns en fältenhet: Fältenhet 1 i Halmstad och Fältenhet 2 i Varberg. Under Varbergs fältenhet fanns två fältsektioner för Falkenberg respektive Kungsbacka. Falkenbergskontoret lades ner 1996.

Halmstadkontoret utgjorde myndighetens huvudkontor. Här fanns vid verksamhetsperiodens början ledningen, administrativa enheten, TSM-enheten och försäljningsenheten. Specialindrivningsenheten (som arbetade med särskilt komplicerade frågor, ofta kopplande till ekonomisk brottslighet) höll till främst i Halmstad, men med viss personal placerad i Varberg. 1992 och 1994 skedde vissa omorganiseringar när den summariska processen respektive skuldsaneringen tillkom som verksamhetsgrenar.

Från och med 1994 samordnades en del administration, kontroll och intern revision på regional nivå i det så kallade SAMU-projektet. Myndigheterna i Hallands, Värmlands, Skaraborgs, Älvsborgs samt Göteborg- och Bohus län koncentrerade denna verksamhet till Göteborgskontoret.

För utförligare information om myndighetens organisation och verksamhet, se handlingarna till det allmänna diariet, serie F 1 AA, ärendegrupp AÖV (Övrig administration). Information om sammanslagningen till länsmyndighet 1988, omorganiseringarna 1992 och 1994 samt SAMU-projektet återfinns även i bilagorna till styrelsens protokoll, serie A 1.

Arkivet

Kronofogdemyndigheten i Hallands läns arkiv utgörs i huvudsak av de handlingar som tillkom i den exekutiva verksamheten. Samtliga mål och vidtagna åtgärder registrerades i utsökning- och indrivningsdatabasen, REX. I REX fördes även dagbok över de enskilda utsöknings-, återtagnings- och införselmålen och dessa tilldelades diarienummer (U-, Å- respektive I-nummer). Av handlingarna till dagboken har aktomslag och arbetsunderlag till utsöknings- och återtagningsmålen bevarats (avdelning E 2). I de fall utmätning (utom i lön), avhysning eller återtagning skedde i ett mål upprättades ett särskilt protokoll (avdelningarna A 2 A och A 2 B). Även vid utmätning i allmänt mål upprättades protokoll (avdelning A 3 A och serie A 3 B).

Arkivet är i huvudsak ordnat enligt Riksarkivets föreskrifter om förteckningsplan för Kronofogdemyndigheterna (RA-MS 1995:45), som utgör bilaga 1 och Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna (Handbok för exekutionsväsendet - HEX, rubrik 26, bilaga 6 - ändrad sista gången 1994-01-01), som utgör bilaga 2. Vissa avvikelser från förtecknings- och arkivbildningsplanerna förekommer i arkivförteckningen, orsakerna till detta är dels arkivets storlek och komplexitet, dels att myndighetens arkivläggning inte i alla avseenden har skett enligt föreskrifterna. Det senare har medfört att en handlingstyp kan återfinnas under mer än en serie.

Vissa större serier, till exempel A 2 A och F 1 A, är även indelade efter vilket kronokontor inom myndigheten som har avsatt handlingar.

Gallring har skett i arkivet med stöd av RA:s gallringsbeslut nr 1985:91, 1986:5, 1986:43 och 1989:30, RA-MS 1993:1, 1995:44, 1998:32 och 2002:33, RA-FS 1991:6 samt SFS 1953:716, 1986:617 och 1994:348.

Sökvägar till arkivet utgörs av förteckningsplanen och arkivbildningsplanen, det allmänna diariet (serie C 1 B) med diarieplaner (bilaga 3), register över skuldsaneringsärenden (serie C 6 B), diariet över fastighetsförsäljningsärenden (serie C 7 B), samt de mikrofilmade uttagen ur utsöknings- och indrivningsdatabasen REX (serierna D 9 BA - D 9 BC).

Volymerna i arkivet är märkta "Kronofogdemyndigheten i Hallands län". Arkivet har förvarats på kronokontoret i Halmstad och Varberg. Det omförtecknades 2013 av Jens Larsson, arkivarie på Skatteverket, på uppdrag av Kronofogdemyndigheten, inför leverans till Landsarkivet i Lund.

Sekretessbestämmelser

Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL) 34 kap. 1 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i mål eller ärende om utsökning och indrivning samt i verksamhet enlig lagen (1986:436) om näringsförbud, för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men.

Sekretess gäller inte uppgift om förpliktelse som avses med den sökta verkställigheten i ett pågående mål, eller i ett avslutat mål, om verkställigheten för någon annan förpliktelse söks inom två år eller om verkställighet tidigare sökts och uppgiften inte är äldre än två år. Sekretessen gäller inte heller beslut i mål eller ärende.

För uppgift i allmän handling gäller sekretessen i högst 20 år. Om uppgiften avser den enskildes personliga förhållanden, gäller dock sekretessen i högst 50 år.

Enligt OSL 34 kap. 2 § gäller sekretess under motsvarande förutsättningar som i 1 § i verksamhet som avser förande av eller uttag ur utsöknings- och indrivningsdatabasen enligt lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden som har tillförts databasen. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Om uppgiften avser den enskildes personliga förhållanden, gäller dock sekretessen i högst femtio år.

Enligt OSL 34 kap. 6 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i ärende om skuldsanering för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider men om uppgiften röjs.

Sekretessen gäller inte beslut i ärende.

För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst femtio år.

LISTA ÖVER FÖRKORTNINGAR SOM FÖREKOMMER I FÖRTECKNINGEN OCH ARKIVMATERIALET

A-mål Allmänt mål
Dnr Diarienummer
e-mål Enskilt mål
FDR Diarium över fastighetsförsäljningsärenden
HEX Handbok för exekutionsväsendet
I-mål Införselmål
I-nr Diarienummer till dagboken över enskilt införselmål
KFM Kronofogdemyndigheten
KRE Enheten för kontroll och revision
M.S. Medelsslag
RA Riksarkivet
RA-FS Riksarkivets generella föreskrifter och allmänna råd
RA-MS Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter
REX Utsökning- och indrivningsdatabasen
RSV Riksskatteverket
S-enheten Specialindrivningsenheten
TSM Tillsynsmyndigheten i konkurser
U-mål Utsökningsmål
U-nr Diarienummer till dagboken över utsökningsmål
Å-mål Återtagningsmål
Å-nr Diarienummer till dagboken över återtagningsmål

Ämnesord

Ämnesord, ort

Hallands län

Tillgänglighet

Sekretess