Sök i arkiven
Genvägar MENY

SYDVÄSTRA SJUKVÅRDSOMRÅDET (SVSO)  (1971 – 2002)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad
Alternativa namn
Sydvästra förvaltningsområdet SVFO, 1971-1982
Sydvästra sjukvårdsområdet (första gången) SVSO 1983-1988
Huddinge sjukvårdsområde HSO, 1989-1991
Sydvästra sjukvårdsområdet (återigen) SVSO 1992-2002
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
1034 SYDVÄSTRA SJUKVÅRDSOMRÅDET (SVSO)
Arkivbildaren omfattar handlingar från följande organisationer (markerade med fetstil) som har funnits mellan 1971 och 2002:
Sydvästra förvaltningsområdet, SVFO - 1971-1982
Sydvästra sjukvårdsområdet, SVSO - 1983-1988
Södertälje sjukvårdsområde, STSO - 1989-2002
Huddinge sjukvårdsområde, HSO - 1989-1991
Sydvästra sjukvårdsområdet, SVSO - 1992-2002
1989 bröts Södertälje sjukvårdsområde ut ur organisationen och bildade en egen enhet. Denna arkivbildare ingår inte i denna förteckning, utan har förtecknats separat. (Se Södertälje sjukvårdsområdes arkiv, nr. 1028).
Förvaltnings- och sjukvårdsområdets organisation
En mängd olika förändringar har påverkat verksamheten inom hälso- och sjukvården i den sydvästra delen av Stockholms län. Främst är det ansvarsfördelningen och den geografiska indelningen som har skiftat över tid.
Sydvästra förvaltningsområdet, SVFO startade 1971 och var då ett av fem förvaltningsområden. SVFO efterträddes av Sydvästra sjukvårdsområdet, SVSO, som bildades 1983. För båda dessa gällde att sjukvårdsstyrelsen ansvarade för att befolkningen i det egna området fick den hälso- och sjukvård som de var berättigade till, och att man även hade ansvar för administration, planering och förebyggande arbete för invånarnas hälsa.
Huddinge sjukvårdsområde, HSO bildades den 1:a januari 1989 när SVSO delades i två delar, Södertälje sjukvårdsområde utgjorde den andra halvan. Verksamheten omfattade primärvård, psykiatrisk vård och långtidsvård för befolkningen i Huddinge och Botkyrka kommuner samt i Brännkyrka, Skärholmens och Hägerstens församlingar i Stockholms stad, samt akutsjukvården vid Huddinge sjukhus (se även avsnittet nedan om verksamhetsområde).
Sydvästra sjukvårdsområdet, SVSO. 1992 ändrades åter områdets verksamhet då en ny organisation för Stockholms hälso- och sjukvård trädde i kraft. Man bytte återigen namn till det tidigare använda namnet SVSO. Den nya organisationen inom landstinget innebar att de flesta akutsjukhusen i länet blev fristående enheter i förhållande till sjukvårdsområdena. Tidigare hade Huddinge sjukhus ingått i sjukvårdsområdets organisation. Södertälje sjukvårdsområde upphörde 31/12 1998 och upptogs därefter i SVSO. Vid den tiden hade akut- och primärvården helt övergått till produktionsstyrelserna i landstinget. Kvar var alltså administrationen av vård och omsorg till den egna befolkningen inom området.
Verksamheten leddes även nu av en sjukvårdsstyrelse utsedd av landstinget och med en sjukvårdsdirektör som verkställande tjänsteman. Den centrala administrationen bestod av enheter för kansli, ekonomi, personal, IT samt beställarfunktioner för avtal, hälsa, ekonomi och analys. Sjukvårdsområdet var organiserad på följande sätt: en geriatrisk klinik, en barn- och ungdomspsykiatrisk klinik och en vuxenpsykiatrisk division med två kliniker, 20 vårdcentraler, en paramedicinsk enhet, en allmänmedicinsk enhet och en samhällsmedicinsk division.
Verksamhetsområde
Området omfattade befolkningen i Huddinge och Botkyrka kommuner samt Brännkyrka, Skärholmens och Hägerstens församlingar, senare Älvsjö, Skärholmens, Liljeholmens och Hägerstens stadsdelsnämnder i Stockholms stad. Detta gäller under den största delen av verksamhetsperioden. Innan, och för den delen även efter, att Södertälje sjukvårdsområde var en egen enhet, ingick även Södertälje och Salems, senare även Nykvarns, kommuner, samt under en tid även Sorunda församling i Nynäshamns kommun.
Till sjukvårdsområdet hörde följande sjukhus och hem, tidsangivelserna syftar till under vilken period:
Huddinge sjukhus
Öppnades 1 mars 1972 och ingick då i SVFO.1989 blev Huddinge sjukhus en del av Huddinge sjukvårdsområde (HSO), en följd av utredningen "Nya Grepp" som förespråkade ytterligare decentralisering. 1992 delades HSO och HS blev en fristående enhet under HSN. Sjukhuset skulle vara utförare av beställd vård.
1 april 2000 bolagiserades HS som landets första universitetssjukhus som helägt landstingsaktiebolag och får en egen styrelse.
Förvaltningsområdets administration har haft sin placering vid Huddinge sjukhus (utom driftavdelningen och delar av ekonomiavdelningen som en period var placerade i västra Flemingsberg)
Södertälje sjukhus
Verksamt inom området från 1971-1988. 1989 ingick Södertälje sjukhus i Södertälje sjukvårdsområde (STSO) till följd av "Nya Grepp". 1993/1994 ställs sjukhuset direkt under HSN och bryts ur sjukvårdsområdet. Södertälje har från 1 mars 2003 en egen styrelse.
Söderby sjukhus
Verksamhet 1971-1988. 1973 flyttade Lungmedicinska kliniken till Huddinge sjukhus.Efter 1988 uppgick Söderbys geriatriska avdelning i HS verksamhet.
Tumba sjukhus
Verksamhet 1977-1993. Annexsjukhus för långvård. Fr o m 1993 har Botkyrka kommun tagit över verksamheten.Förutom långvård har anläggningen hyst en vårdcentral för öppen och förebyggande vård samt tandvård.
Uttrans sjukhus
Verksamhet inom området 1971-1991. År 1980 överfördes lungkliniken till Huddinge sjukhus. Långvårdskliniken överfördes 1973-1974 till Söderby sjukhus för att öppna återigen på Uttrans sjukhus 1978. Med ädelreformen 1992/1993 hamnade Uttran under kommunalt huvudmannaskap.
Albyhemmet
Var knuten till Huddinge sjukhus psykiatriska klinik.
Emyhemmet
Var knuten till Huddinge sjukhus psykiatriska klinik.Beläget i Enhörna och blev senare kopplat till Södertälje sjukhus.
Lövstalunds sjukhem
1971-1974 fungerade hemmet som inrättning för långtidsvård. 1977 öppnades hemmet igen, denna gång knutet till psykiatrikliniken vid Huddinge sjukhus och verksamheten inriktades på vård av patienter med alkoholproblem.
Centraldispensären i Stockholm (Mariaklinikerna)
1971-1980. Fanns på adressen Wollmar Yxkullsgatan 25. Blev efter 1980 en del av SSO och räknades sedan in under Södersjukhuset.
Heijkenskjölds konvalescenthem
1971 till nedläggning vid årsskiftet 1978-1979. Hemmet var från början avsett för medellösa personer från Stockholms stad vilka efter sjukhusutskrivning var i behov av konvalescentvård. I början av 80-talet användes Karlberga (egendomen) av Björnkullahemmet. 1987 togs efter om- och tillbyggnad hemmet i bruk för psykiatrisk vård, denna gång under namnet Karlberga sjukhus.
Rålambshovs sjukhus (Konradsbergs hospital)
Ingick i SVSO 1988-1995, före dess tillhörde sjukhuset Västra sjukvårdsområdet (VSO).
Blockindelning
De olika klinikerna var fram till omorganisationen 1983 sammanförda i olika block. Dessa var: Medicinblocket (häri ingick även ISÖV en period), Kirurgiblocket, Medicinska serviceblocket, Långvårdsblocket samt senare även Primärvårsblocket (se ISÖV, eget block från 1976) och Forskningscentrum, Huddinge sjukhus. Inom Primärvårdsblocket gjordes en uppdelning i olika läkardistrikt; dessa stod under ledning av var sin distriktsöverläkare. Distrikten var i sin tur uppdelade i olika primärvårdområden.
Arkivet
Under perioden före beställar-/producentorganisationen som genomfördes på 1990-talet fanns både den administrativa och vårdrelaterade verksamheten, och dess handlingar, inom sjukvårdsområdets ramar, d.v.s. vårdcentraler, sjukhus + den centrala förvaltningen. I den nya organisationen där administration och vård delas upp i sjukvårds- och produktionsområden så har man här under de olika arkivbildarna, d.v.s. sjukvårdsområdena, bara tagit med den administrativa delen av materialet, då resten finns inom produktionsområdets verksamhet. Men detta kan även gälla tidigare organisationer då vårdinrättningarna har bildat egna arkivbildare. Handlingarna i detta arkivbestånd omfattar därför endast administrativa handlingar. Dessa härrör främst från sjukvårdsområdets centrala förvaltning.
Som redan angetts så finns handlingar från hela tidsperioden 1971 - 2002 under denna arkivbildare, mycket på grund av att man inte har brutit exempelvis diarienummerserier eller ersatt administrativa rutiner när organisationen har bytt namn. Detta har gjort att hela materialet förtecknats under en och samma arkivbildare.
Handlingar i SVSO:s arkiv
A - Protokoll och beslut
Serie A1 innehåller protokoll och bilagor från lokalstyrelsen/sjukvårdsstyrelsen. Namnbyte ägde rum 1983. Underavdelningen innehåller även mötesanteckningar, föredragningslistor mm.
A2 innehåller protokoll och bilagor gällande företagsnämnderna vid SVFO.
Företagsnämnderna fanns 1971-1977. Fem nämnder fanns: Huddinge, Södertälje, Söderby-Uttran, ISÖV (icke sjukhusanslutna öppenvården = primärvården) samt Förvaltningsområdesnämnden som i sin tur bestod av utsedda ur de övriga nämnderna. I de lokala företagsnämnderna behandlades bland annat olika remisser, förslag till budget från Förvaltningsutskottet, förslag till planer från central nivå samt utbyggnation och utsmyckning av det egna sjukhuset.. Till förvaltningsområdesnämnden fanns dessutom en särskild förslagskommitté som behandlade förbättringsförslag och föreslog till Lokalstyrelsen vilka ersättningar som skulle utdelas.
Serie A3 innehåller kommitté- och skyddsprotokoll.
Skyddsverksamheten inom förvaltningsområdet var organiserat i fyra skyddskommittéer. Dessa har bland annat anordnat kurser i arbetarskydd. De fyra skyddskommittéerna fanns vid Huddinge sjukhus, Södertälje sjukhus, Söderby/Uttrans sjukhus samt för den icke sjukhusanslutna vården (ISÖV).
1972 bildades Isotopkommittén. Kommittén behandlade ansökningar om nya forskningsprojekt involverande röntgenbestrålning eller tillförsel av radioaktiva substanser. Dessutom utgav kommittén anvisningar för skydd av patienter och försökspersoner som undergick isotopundersökningar. Isotopkommittén fick även fungera som etisk kommitté. Allteftersom antalet ärenden blev fler behövdes en separat etisk kommitté och den inrättades 1977. Samtidigt som inrättandet av den etiska kommittén bildades även också en särskild nämnd för djuretik. Denna skulle höras rörande de forskningsprojekt där djurexperiment ingick.
Serie A4 innehåller personalavdelningens protokoll; MBL-protokoll, förhandlingar fördes från 1977 och framåt.
A5 innehåller övriga protokoll och minnesanteckningar. Bland dessa ingår bland annat Blockchefsprotokoll som upphörde efter USOM. Dessutom finns även här också protokoll från förslagskommittén och fritidskommittén som styrdes av Förvaltningsområdesnämnden. A6 innehåller beslut från de olika avdelningarna/klinikerna. Enheterna anges med dess förkortningar. Kopplat till denna serie finns en lista över SVSOs förkortningar.
Beslut finns i flera serier under A6.
B - Utgående handlingar
B1 består av verksamhetsberättelser från Sydvästra sjukvårdsområdet, lucka finns dock 1983-1992. Verksamhetsberättelser kan även hittas i akterna till diariet.
B2 består av utgående handlingar.
Egenproducerade trycksaker består av tidningar och material riktade både internt och externt. De tidningar som är förtecknade är "Solrosen" (inom primärsjukvården), "Sydvästen/Sydvästnytt" (inriktning på all personal inom sjukvårdsområdet), "HSO-Trycket" (personaltidning gällande Huddinge sjukvårdsområdet. Andra tidningar inom sjukvårdsområdet kan finnas men är ej levererade till Landstingsarkivet. Observera dock att referensexemplar av tidningen "Sydvästran" finns i diarieakterna, SVSO 9608-0442.
I serien ingår trycksaker som riktar sig till personal och patienter. Vidare finns affischer och dessa förvaras i ritningsarkivet EO7:054. Affischerna är något skadade.
B-serien består även av sjukvårdsdirektörens utgående brev 1992-1999.
C - Diarier
Diariet är uppdelat i fyra olika serier. Tre av dessa är uppdelade efter omorganisationer inom sjukvårdsområdet medan den fjärde består av digitala diarier. Dessa digitala diarier är samordnade med övriga sjukvårdsområdets och Hälso- och sjukvårdsnämndens. Sökmöjligheter i detta är att använda sig av sökmotorn i Windows.
Till diariet finns sökord/slagord till diariet 1971-1985. Det finns tre olika sökord/slagord för varje år. Sökorden är uppdelade i två serier. Den första serien sträcker sig mellan 1971-1973 och är sorterad efter både i alfabetisk och i diarie-/dossiénummerordning. Den andra serien börja 1973 och sträcker sig fram till 1985. I denna serie finns tre olika slagord per år och är sorterad i alfabetisk ordning.
Det finns även söklistor till personalavdelningens pågående och avslutade ärenden 1979-1985. Dessutom finns även söklistor till försörjningsavdelningens diarieförda ärenden 1973-1975.
D - Register
Registret i D1 består av ett register över disketter. Disketter saknas dock.
E - Inkommande handlingar och korrespondens
De diarieförda handlingarna är uppdelade i flera olika serier för att understryka organisationens förändringar över tid och de namnbyten som har gjorts. Akterna är sorterade efter olika kriterier under dessa år, vilket delvis försvårar sökning i materialet. E1AA är först sorterad i diarienummerordning mellan 1971-1973, sedan sorteras serien i ad acta-datum. Ny serie påbörjas 1983, E1BA. Denna serien sträcker sig ända till 1991. Akterna är sorterade efter ad acta-datum. Efter 1987 finns även noteringar om diarienummer. Ur denna ursprungliga ordning har ett antal akter brutits ur och ordnats till en ny serie E1BC, denna har sorterats i diarienummerordning. Det fanns en vilja att sortera alla akter från 1971 och framåt i diarienummerordning men det genomfördes ej. E1BC består av akter mellan 1986-1991. Dessa akter är ad acta-lagda 1999.
E1C består av akter från nästa period inom SVSO, 1992-2002. Dessa akter är alla sorterade i diarienummerordning.
Utöver de ovanstående serierna finns också E1AB samt E1BB som består av ämnesordnade akter. Det rör sig om förbättringsförslag samt handlingar rörande patientförsäkringar. Dessa akter diariefördes men sorterades ej in med de övriga diarieakterna förrän efter 1984.
E-serien består även av korrespondens.
F - Ämnesordnade handlingar
F-serien består till stor del av Personalavdelningens handlingar. Personalakterna från den centrala administrationen är insorterade i den samsorterade SLL-serien. Lejonparten av SVSOs personalakter har dock följt med till Södra Länets Produktionsområde när delning enligt Stockholmsmodellen gjordes. Personalakterna finns kvar hos nuvarande SLSO, Röntgenvägen. Vid årsskiftet 2004/2005 skall administrationen på Röntgenvägen flytta ihop med övrig administration på Folkungagatan.
Till serien F8 hör udda media såsom film, CD-rom skivor och disketter. Alla dessa förvaras i klimatarkivet utom affischer som finns i ritningsarkivet E07:054. CD-rom skivor och disketter innehåller både bild och text, vissa av filerna är i oläsligt format. Bilder är dock oftast i TIF-format och är därmed läsbara. De handlingar som finns i Word-format på dessa har skrivits ut och förtecknats som pappershandlingar i sin serie med en anmärkning om sitt ursprung. De skivor eller disketter som endast har innehållit dessa Word-filer har gallrats efter filernas utskrift.
Serie F5 består av handlingar från Forskningscentrum. 1976 ersattes den tidigare Forskningskommittén av forskningskollegiet, samtidigt inrättades en forskningsnämnd där sjukhusdirektören blev ordförande. Forskningscentrum övergick till HSO (Huddinge sjukvårdsområde) vid omorganisation och senare till Huddinge Sjukhus när detta blev fristående enhet.
F7 innehåller handlingar rörande USOM. Beslut om omorganisation togs 1981, 1 januari 1983 trädde den nya organisationen i kraft. En särskild partsammansatt grupp har berett diskussionerna till USOM-kommittén samt löpande gett synpunkter, handlingar kan rörande USOM kan därför även finnas i F6.
I F-serien finns handlingar som gäller av privatpersoner upprättade fonder. Patienter/personal har via kuratorn på respektive sjukhus kunnat ansöka om bidrag från de berörda fonderna. Handlingar från andra avdelningar finns under övriga F-serier.
Personalakter Observera att personalakter för SVSO även finns i den inom SLL stora samsorterade serien med personalhandlingar.
G - Räkenskaper
Räkenskaper kan hittas i akterna till diariet. Sökingång kan vara via förvaltningsstyrelsens/sjukvårdsstyrelsens protokoll. I dessa anges diarienummer som sedan kan följas upp direkt till rätt arkivbox eller via diariet som anger ad acta-datum. Anteckningar finns i vissa fall på boxarna gällande budgetar.
U - Gallringsbart material innehåller till största delen ekonomihandlingar med gallringsfrist på 10 år.
Ingång till arkivet:
Diariet finns i digital version mellan 1992-2002 och det är möjligt att söka efter ord. Till det pappersburna diariet finns sökord för åren 1971-1983. Det finns möjlighet att söka på tre olika ord. Efter sökning kan akterna återfinnas efter ad.acta datum, ärendenummer eller ärendetyp då det är olika för olika perioder.
Sekretess:
Till arkivet hör handlingar som berörs av sekretess. Detta kan gälla diariet och dess tillhörande akter då personuppgifter behandlas däri. Andra serier som innehåller sekretessärenden är patientklagomål/skrivelser till chefsläkare där patienter eller anhöriga framför uppgifter om den vård som erhållits av patienten. En annan serie som innehåller känsliga uppgifter är Handlingar rörande fonder. Där beskrivs olika patienters privata förhållanden som motivering till varför dessa skall erhålla medel ur de fonder som berörs.
Gallringsbara handlingar:
I samband med utskrift av Word-filer från 5 disketter så gallrades dessa. Innehållet var följande: 1. Värderingsprotokoll röntgen och fysiologi 1995, 2. Avtal gällande medicinsk service 1995, 3. Förfrågningsunderlag samt kravspec. gällande medicinsk service 1996, 4. Avtal gällande medicinsk service 1998, 5. Anbudstext SVSO SLLU 52/2002. Disketterna gallrades enligt gallringsbeslut.......Dessutom gallrades CD-rom skivor och disketter innehållandes ej läsbara handlingar enligt samma beslut.
I övrigt har gallring utförts i enlighet med:
Bevarande- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns landsting (generella regler), gällande fr.o.m. 1998-01-01, LA 9708-0161.
Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse för Stockholms läns landstings verksamhet, LA 9807-0130.
Närliggande arkivbildare:
STSO - Södertälje sjukvårdsområde
Heijkenskölds Konvalescenthem, arkivbildare 158
Arkivarier: Maria Gidlöf, Jessica Andersson
Landstingsarkivet
2003-2004
Källor:
Telefonkataloger för Landstingets förvaltningar och avdelningar 1971-2002.
"Hälso- och sjukvårdens övergripande organisation", internt dokument inom LA
"Stockholmsmodellen", 1993
"Landstingets hälso- och sjukvård. En sammanfattande beskrivning av verksamhet och organisation" (1983)
"Några fakta om hälso- och sjukvården i Stockholms län"
Sydvästra förvaltnings-/sjukvårdsområdets arkiv
"Sjukhus litteratur och arkiv" (pärm)
Hänvisningar till orter
Salems kommun 1883 (Verksamhetsort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_1034
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/WbcJ8DXCUKIySfaOt6K4U0
SpråkSvenska
ExtraIDLA_1034