Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Länsstyrelsen i Västerbottens län. Allmänna enhetens arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/HLA/1030035
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/uEeGIOpb0azEq6zpzbaOyI
Omfång
101,6 Hyllmeter 
Datering
1971–1988(Tidsomfång)
VillkorsanmFör diarie-/dossierplan, se inskannat dokument under sökmedel/externa hänvisningar
Sökmedel
Dossierplan: Diarie-/dossierplan (pdf)
Arkivförteckning (godkänd): HLA 51-2013/38013
ArkivinstitutionRiksarkivet i Härnösand (depå: Rosenbäcken)
Arkivbildare/upphov
Länsstyrelsen i Västerbottens län. Allmänna enheten (1971 – 1988)
Kategori: Statlig myndighet. Allmänna enheter (32) 1971-c1988

Innehåll

Inledning (äldre form)Allmänna enheten inom länsstyrelserna tillkom 1971-07-01 och övertog uppgifter från bl.a. allmänna sektionen (bl.a. handelsregistret) och planeringssektionen (bl.a. fordonsregistersärenden) samt kameralsektionen (stiftelseärenden).

Allmänna enhetens arkiv avslutas 1988. Fr.o.m. 1989 betraktas Länsstyrelsen i Västerbottens län som en arkivbildare.

Allmänna enhetens ansvarsområde omfattade bilregister och fritidsbåtsregister, körkort och traktorkort, ärenden rörande handels- och föreningsregister, vissa medborgarskapsärenden, allmänna val, stiftelser och donatationer, rennäring, frågor om socialtjänst m.fl. frågor.

Länsstyrelserna ansvarade för förande av fordonsregistret till början av 1970-talet, för Västerbottens län till och med 1972/1973. Ansvaret för fordonsregistret övertogs därefter av Vägverket som datoriserade registret. Innan allmänna enheten bildades ansvarade inom länsstyrelserna planeringssektionen för fordonsregistret. När allmänna enheten bildades 1971-07-01 överfördes aktuella fordonsregisterkort från planeringssektionens arkiv till allmänna enhetens arkiv. Motsvarande skedde för körkortsregistret, som också datoriserades i början på 1970-talet och ansvaret fördes över till Vägverket.

Vid Landsarkivet i Härnösand finns en databas, Wincars, som fungerar som sökregister till länsstyrelsernas fordonsregister i Norrland.

Även stiftelsedossiererna är överförda från äldre arkiv inom länsstyrelsen.

Fr.o.m. 1/7 1981 inordnades socialkonsulentens verksamhet i allmänna enheten, kallas därefter för sociala funktionen. Socialkonsulenten ansvarade för frågor om socialhjälp, barnavård och bidragsförskott som handlades av länsstyrelsen. Sociala funktionen förde eget diarium och dess protokoll och koncept är åtskilda från övriga enhetens handlingar. Handlingarna ingår dock i de vanliga serierna med protokoll och koncept samt diarier (serier A 1 och B 1). De diarieförda handlingarna finns i serie D 1 A samt i serie E 3. Sekretess kan förekomma för sociala funktionens handlingar.

Allmänna enheten handlade rennäringsfrågor och registrering av renmärken. Särskilt diarium finns för renmärkesärenden, se B I:26 och B :50. Hela registret med tillhörande handlingar är dock inte levererade till Landsarkivet i Härnösand. Endast avställda handlingar t.o.m. 1988 är levererade, se volym C 20 E:1. Övriga handlingar om rennäringen återfinns i dossier 32.19 bland de diarieförda handlingarna, se serie D 1 A.

Allmänna enhetens har 32 som enhetsbeteckning. Enhetsbeteckningen står först i enhetens dossierkoder. För diarie-/dossierplan, se skannat dokument.

GALLRING

Följande serier är gallrade och tas inte upp med egna förteckningsblad i arkivförteckningen
- A 2 U Övriga protokoll och koncept i särskilda ärenden
Koncept och manuskript till länets författningssamling och kungörelser rörande handels- och föreningsregistret - gallras efter 2 år enligt Kungl. brev 1958-12-30 enligt notering i äldre arkivförteckning.
Begäran om komplettering av anmälan till handels- och föreningsregister - gallras efter att begärd uppgift inkommit enligt Riksarkivets gallringsbeslut RA 808
Anteckning om muntliga besked enligt lagen om handel med drycker - gallras efter 3 år enligt RA 808
- C 1 G Register över ägareansvar - icke aktuella kort gallras enligt Kungl. brev 1958-12-30
- C 1 I Förteckningar över interimsskyltar - icke aktuella kort gallras med stöd av Kungl. brev 1958-12-30 och RA 808
- C 1 K Förteckningar över personer som erhållit bilskattebefrielse - gallras efter 10 år enligt RA 808
- C 1 L Vägtrafikskatt till Riksskatteverket för revision - icke aktuella kort gallras
- C 1 M Register över saluvagnslicenser - icke aktuella kort gallras enligt RA 808
- C 1 U Sökregister för vägtrafikskatteärenden och register över efterbeskattning - gallras efter 10 år enligt RA 808
- C 2 E Register från Trafiksäkerhetsverket (belastningsuppgifter) - gallras när nytt registerblad inkommer enligt 90 § SFS 1981:94
- C 3 D Anslagsliggare för meddelade tillstånd till yrkesmässig trafik 1971-07-01--1972-06-30 - gallras efter 2 år enligt länsstyrelsens beslut 1960-08-22 (från 1972-07-01, se planeringsavdelningen)
- C 3 G Förteckningar över beteckningsmärken för fordon i beställningstrafik för godsbefordran 1971-07-01--1972-06-30 - gallras efter 2 år enligt länsstyrelsens beslut 1960-08-22 (från 1972-07-01, se planeringsavdelningen)
- C 4 U Förteckningar över exekutiva auktioner - gallras efter 2 år enligt SFS 1953:716 och register över expropriationsärenden - gallras efter 10 år enligt RA 808
- C 5 Passregister 1971-1979 - registerkort som gallras 1 år efter att giltighetstiden för passet utgått
- C 6 B Register över bingohallar - icke aktuella kort gallras enligt RA 808
- C 7 E Liggare angående ofullständiga handels-, förenings- och bostadsrättsanmälningar - gallras efter 2 år enligt länsstyrelsens beslut 1960-08-22
- C 7 G Förteckningar över upphörda handelsrörelser - gallras efter 2 år enligt länsstyrelsens beslut 1960-08-22
- C 12 C Register över tillstånd till servering av drycker till slutna sällskap - gallras efter 3 år enligt RA 808
- C 12 E Register över utsedda föreståndare, servering och detaljhandel - gallras vid inaktualitet enligt RA 808
- C 12 F Register över restauranger med öltillstånd - icke aktuella kort gallras enligt RA 808
- C 13 U Register över ansökningar om fastighetsförvärv - gallras efter 2 år enligt RA 808
- C 14 U Register över allmänna val, valdistriktsindelningar, valkretsindelningar, eftersammanräkningar, förteckningar över ledamöter och suppleanter - gallras vid inaktualitet och efter 2 år enligt RA 808 och länsstyrelsens beslut 1960-08-22
- C 20 D Postböcker - gallrade utan uppgift om gallringsfrist i äldre arkivförteckning
- C 20 U Övriga register och liggare
Liggare över diverse förordnanden som inte kan hänföras till särskild sakrubik - gallras vid inaktualitet enligt RA 208
Liggare över arvsfondsunderstöd - gallras när understödstagaren är befriad från sin ansvarsförbindelse enligt RA 808
Register över enskilda vårdhem - gallras vid inaktualitet enligt RA 808
- D 1 U Diarieförda handlingar som gallras - dossierer 32.011, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126, 0129, 013, 015, 016, 021, 042, 081, 091, 092, 101, 131, 15, 18, 203, 211, 22, 23, 251, 254, 255, 26, 27, 80 gallras efter 10 år och 32.252 och 256 gallras vid inaktualitet enligt RA 802 och RA 805.
- D 3 U Handlingar till bilregistret, handlingar om kontrollbesiktning, ansökningshandlingar, anmälan som ej föranleder utredning, trafikförsäkringsbevis som ej används som registerkort, anmälan om återkallelse av trafikförsäkring som ej föranleder utredning, försäkringsutredningar, äganderättsutredningar, handlingar om ägaransvar, handlingar om saluvagnsskyltar och handlingar angående förbud mot användande av fordon - gallringsfristen är olika för respektive handling, längsta fristen är 10 år enligt Kungl. brev 1958-12-30, RA 303 och RA 808
- D 4 U Handlingar rörande kör- och trafikkort, handlingar till trafikkortsregistret, handlingar om trafikförseelser m.m. som ej föranleder åtgärd, handlingar beträffande duplettkörkort, handlingar rörande körkortsförseelser, som inte blir föremål för utredning för återkallande av körkort eller varning, ansökan om körkortsstillstånd, ansökan om förnyelse av körkort, ej utnyttjade utredningar i samband med sökt personutredning, återlämnade av körkort, kopior på domar från länsrätten i körkortsmål, domar och strafförelägganden som inte föranleder åtgärd, anmälningar med anledning av omhändertagande enligt LOB, ansökan om körkort med vissa vilkor - gallringsfristen är olika för respektive handling, längsta fristen är 11 år enligt Kungl. brev 1958-12-30 och RA 808
- D 6 U Handlingar rörande utsökning, bilaga till dagbok rörande gälds betalningar, kopior av inkomna beslut angående upphävande av kvarstad (-1982), utmätningsbevis (-1982), fullmakter (-1982) - gallringsfristen är olika för respektive handling, längsta fristen är 10 år enligt RA 808
- D 7 U Ansökan om pass (1971-07-01--1979-12-31, därefter överförd till polismyndigheterna) - gallras 6 år efter passets utfärdande eller avslag enligt Kungl. brev 1958-12-30
- D 9 U Kopior av bevis om svenskt medborgarskap 1971-07-01--1973 - gallras vid inaktualitet enligt RA 808
- D 10 U Handlingar rörande allmänna val, valsedlar, utgallras efter valperiodens utgång respektive 1 år efter det att röstningsförrättningen för folkomröstningen avslutades enligt vallagen och folkomröstningslagen
- D 11 U Handlingar rörande socialtjänst. ansökan om ersättning för socialhjälp till flyktingar, rekvisitioner av statsbidrag och förskott till familjebidragsnämnder - gallras efter 10 år enligt Kungl. brev 1958-12-30
- D 12 U Handlingar rörande servering och detaljhandel, anmärkningar från restauratörer om utskänkning i samband med beställningsverksamhet, kvartalsrapporter rörande omsättningen på restauranger, inspektionshandlingar, meddelande att restaurang upphört eller att tillstånd återkallats, besvärsmyndighetens beslut i alkoholärenden - gallringsfristen är olika för respektive handling, längsta fristen är 10 år enligt RA 808
- E 3 U Handlingar om socialtjänst, rörande förskolor, daghem, fritidshem och barnhem - gallras vid inaktualitet, förutom inkomna årsberättelser som gallras efter 2 år enligt RA 808
- E 5 U Handlingar om servering och detaljhandel, restaurangdossierer (spritservering), ölservering, tillstånd till detaljhandel med öl - gallras vid inaktualitet enligt RA 802, 805 och 809
- F 1 U Handlingar rörande bilskatt 1971-07-01--1972 - gallras efter 10 år
- F 2 U Personaladministrativa handlingar, ledighetsansökningar, tjänstgöringsjournaler, flextidslistor - gallras efter 1, 5 och 10 år enligt RA 808
- H 1 Statistik rörande servering och detaljhandel - gallras efter 3 år enligt RA 808

Kontroll

Om postens upprättande2013-11-25: Arkivförteckning HLA 51-2013/38013 upprättad. Ersätter arkivförteckning HLA 23-2012/39657. Inga ordnings- och förteckningsbehov finns. RF
Skapad2000-09-14 00:00:00
Senast ändrad2022-03-18 10:48:19