Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stadsområdesnämnd Söder i Malmö


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01951
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/QnRVMHabvqkSip47OTrT83
ExtraIDKMN
Datering
2013–2017(Tidsomfång)
VillkorJa
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Stadsområdesnämnd Söder i Malmö. Stadsområdesförva (2013-07-01 – 2016)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

ArkivhistorikNämndens tillkomst och uppdrag

Malmö kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2012 att godkänna
införandet av en ny skolorganisation fr.o.m. den 1 juli 2013 (KS-KOM-2011-
01067). Kommunfullmäktiges beslut innebar att ansvaret för skolan överförs
från dåvarande tio stadsdelsfullmäktige och utbildningsnämnd till de tre nya
nämnderna förskolenämnd, grundskolenämnd samt arbetsmarknads-,
gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd.
Då omorganiseringen av skolan medförde en verksamhetsförändring för
stadsdelarna beslutade kommunfullmäktige den 22 november 2012 att inrätta
fem stadsområden för att ersätta de tio stadsdelarna (KS-KOM-2012-00609).
Detta ledde till att stadsdelsförvaltningarna Fosie och Oxie slogs samman till
Stadsområdesförvaltning Söder den 1 juli 2013.
Stadsområdesnämndens uppdrag är fastställt i Reglemente för Malmös
stadsområdesnämnd Norr, Öster, Söder, Väster och Innerstaden (antagen av
KF 2013-05-30, § 91, bih 53).

Organisation och verksamhet

Malmö stad är indelat i fem stadsområden som sköts av var sin förvaltning.
Inom sitt geografiska område med cirka 58 000 invånare (2016-05-31) är
Stadsområdesnämnd Söder socialnämnd och har befolkningsansvar för dem
som bor där. Stadsområdesnämnden har 13 ordinarie ledamöter och 13
ersättare.
Stadsområdesförvaltning Söder har drygt 1 000 medarbetare (2015-12-31) och
är uppdelad i olika avdelningar. Den centrala administrationens avdelningar
utför stödjande verksamhet och kallas med ett samlande namn för stab:

-HR
-Ekonomi
-Kommunikation

För kärnuppdragen ansvarar följande avdelningar:

-Områdesutveckling
-Individ- och familjeomsorg
-Vård och omsorg

Stadsområdesförvaltningens verksamhet styrs av mål beslutade av
Stadsområdesnämnd Söder och kommunfullmäktige.
Chefen för förvaltningen, stadsområdesdirektören, har under stadsområdesnämnden det samlade ansvaret för förvaltningens verksamhet.

HR-avdelningen

HR-avdelningen stödjer verksamheten i dess arbete samt säkerställer att de
gemensamma arbetssätten, policys, lagar och regler efterlevs. HR-avdelningens
målsättning är att ge kvalificerat specialiststöd till förvaltningens verksamheter
in om bland annat löner, anställningsvillkor, arbetsmiljö, arbetsrätt, jämställdhet, mångfald och ledarutveckling.

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen ger stöd till ledning och verksamheter i ekonomifrågor
samt svarar för utvecklingen av den ekonomiska styrningen på förvaltningen.
Inom ekonomiavdelningens verksamhetsområde ryms ekonomisk planering,
redovisning av inkomster och utgifter, upphandling och inköp. Dessutom ingår
samordningsfrågor avseende IT och lokaler.

Kommunikationsavdelningen

Avdelningen hjälper verksamheterna med extern och intern kommunikation
som till exempel att planera kommunikationsinsatser, grafisk produktion och i
kontakter med massmedia.

Avdelningen för områdesutveckling

Avdelningen ska främja den lokala demokratin genom att driva medborgarkontor, lokala bibliotek, mötesplatser för olika åldrar och med olika inriktning samt driva öppen fritidsverksamhet. Avdelningen arbetar med stadsutveckling, föreningsliv, näringsliv, lokal kultur och samverkan med skola, socialtjänst och polis.

Avdelning för individ- och familjeomsorg (IoF)

Avdelningen ansvarar för myndighetsarbete enligt SoL (Socialtjänstlagen),
LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall), LVU (Lag om vård av unga)
och öppenvårdsverksamhet. Individ- och familjeomsorgen hjälper och stödjer
människor som befinner sig i ekonomiska och socialt utsatta situationer.
Avdelningen är organiserad i enheter utifrån verksamhetsområdena
ekonomiskt bistånd, barn och familj samt vuxna.
Enheten för ekonomiskt bistånd utreder rätten till bistånd och arbetar för att
de som får försörjningsstöd ska bli självförsörjande. Den vanligaste orsaken till
att någon behöver försörjningsstöd är arbetslöshet.
Enheten för barn och familj ansvarar för att barn och unga som far illa, eller
riskerar att göra det, får det skydd och stöd de behöver. Enhetens främsta
uppdrag är att förhandsbedöma orosanmälningar, utreda anmälningar som
leder till utredning, rekrytera och utreda familjehem och kontaktpersoner samt
följa upp stödinsatser som erbjuds barn och deras familjer.
Enheten för vuxna arbetar med missbruks- och beroendevård, hemlöshet och
vräkningsförebyggande insatser samt samverkan med sjukvården kring
socialpsykiatri.

Avdelning för vård och omsorg (VoO)

Vård och omsorg ska genom individuell behovsprövning se till att
medborgarna får en skälig levnadsnivå enligt SoL (Socialtjänstlagen) och en
god levnadsnivå enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa
funktionshindrade) samt följa upp beslutade insatser. Avdelningen har även
ansvar för uppsökande verksamhet enligt SoL och LSS.
Avdelningen för vård och omsorg ansvarar för att verkställa beslutade insatser
enligt SoL samt att göra medicinska bedömningar och utföra sjukvårdande
behandlingar enligt HSL (Hälso- och sjukvårdslagen). Vidare ansvarar avdelningen även för förebyggande insatser enligt SoL och HSL. Avdelningen
verkar främst inom hemtjänst och särskilda boenden.

Sökingångar till arkivet

Sökingångar till arkiverade handlingar är genom dokument- och
ärendesystemet Platina, som kan nås bl a genom ärendesök på Malmö stads
intranät Komin, och arkivredovisningen. Beroende på eftersökt handling kan
det även vara relevant att söka i övriga IT-stöd.
Nämndshandlingar och nämndsprotokoll finns tillgängliga på www.malmo.se.

IT-stöd

Verksamheten använder huvudsakligen följande IT-baserade system:

-Platina (postregistrering, diarium). Ersatte det tidigare
ärendehanteringssystemet Doculive.
-ProCapita (individ- och familjeomsorg)
-Lifecare (vård och omsorg). Ersatte det tidigare verksamhetssystemet
Origo från den 1 januari 2015.
-Flexite (vård och omsorg)
-Vikariebanken (personaladministration)
-Personec P (personaladministration)
-Raindance (ekonomiadministration)
-Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)

Källa:
Arkivredovisningen för SoN Söder.
Datum: 2016-09-30
Version: 1.0
Ansvarig: Ann-Louise Eringsmark

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2016-10-20 11:06:54
Senast ändrad2022-06-16 12:26:09