Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stadsområdesnämnd Öster i Malmö


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01973
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/T0xFgDBuHq2M3jvBlpDH03
ExtraIDKMN
Datering
2013–2017(Tidsomfång)
VillkorJa
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Stadsområdesnämnd Öster i Mlamö (2013 – 2017)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

ArkivhistorikNämndens tillkomst och uppdrag

Malmö kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2012 att godkänna
införandet av en ny skolorganisation fr.o.m. den 1 juli 2013 (KS-KOM-2011-
01067). Kommunfullmäktiges beslut innebar att ansvaret för skolan överfördes
från dåvarande tio stadsdelsfullmäktige och utbildningsnämnd till de tre nya
nämnderna förskolenämnd, grundskolenämnd samt arbetsmarknads-,
gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd.
Då omorganiseringen av skolan medförde en verksamhetsförändring för
stadsdelarna beslutade kommunfullmäktige den 22 november 2012 att inrätta
fem stadsområden för att ersätta de tio stadsdelarna (KS-KOM-2012-00609).
Detta ledde till att Rosengård stadsdelsförvaltning och Husie stadsdelsförvaltning slogs samman till Stadsområdesförvaltning Öster den 1 juli 2013.
Stadsområdesnämndens uppdrag är fastställt i Reglemente för Malmös
stadsområdesnämnd Norr, Öster, Söder, Väster och Innerstaden (antagen av
KF 2013-05-30, § 91, bih 53).

Organisation och verksamhet

Malmö stad är indelat i fem stadsområden som sköts av var sin förvaltning.
Inom sitt geografiska område med cirka 46 000 invånare (2016-05-31) är
Stadsområdesnämnd Öster socialnämnd och har befolkningsansvar för dem
som bor där. Stadsområdesnämnden har 13 ordinarie ledamöter och 13
ersättare.
Stadsområdesförvaltning Öster har cirka 1 250 medarbetare (2016-09-01) och är uppdelad i olika avdelningar. Den centrala administrationens avdelningar utför stödjande verksamhet och kallas med ett samlande namn för stab:
-HR
-Ekonomi
-kommunikation

För kärnuppdragen ansvarar följande avdelningar:
-Områdesutveckling
-Individ- och familjeomsorg
-Vård och omsorg

Stadsområdesförvaltningens verksamhet styrs av mål beslutade av
Stadsområdesnämnd Öster och kommunfullmäktige.

HR-avdelningen

HR-avdelningen stödjer verksamheten i dess arbete samt säkerställer att de
gemensamma arbetssätten, policys, lagar och regler efterlevs. HR-avdelningen
har ett konsultativt arbetssätt och bidrar även med utbildningar för chefer,
fackliga företrädare och skyddsombud. Förvaltningen har även stöd av HRstrategiska avdelningen och HR-service som båda bidrar utifrån olika
perspektiv till förvaltningens samlade HR-arbete.

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningens huvuduppgift är att ge service till ledning och
verksamheter för att dessa ska kunna uppnå sina mål. Avdelningens uppdrag är
också att säkerställa att förvaltningens ekonomiska redovisning är fullt
tillförlitlig och sker enligt god redovisningssed. Inom ekonomiavdelningens verksamhetsområde ryms intern kontroll, ekonomistyrning, budget, uppföljning och redovisningsfrågor. Dessutom ingår samordningsfrågor avseende IT och lokaler.

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen är en stödfunktion för förvaltningens
verksamheter. Avdelningen ansvarar för intern och extern kommunikation
samt information och samordning av internationella frågor.
Avdelning för områdesutveckling (OU) Avdelningen ska främja den lokala demokratin genom att driva medborgarkontor, lokala bibliotek, mötesplatser för olika åldrar och med olika inriktning samt driva öppen fritidsverksamhet.
Avdelningen arbetar med stadsutveckling, föreningsliv, näringsliv, lokal kultur
och samverkan med skola, socialtjänst och polis.

Avdelning för individ- och familjeomsorg (IoF)

Avdelningen ansvarar för myndighetsarbete enligt SoL (Socialtjänstlagen),
LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall), LVU (Lag om vård av unga)
och öppenvårdsverksamhet. Individ- och familjeomsorgen hjälper och stödjer
människor som befinner sig i ekonomiska och socialt utsatta situationer.
Avdelningen är organiserad i enheter utifrån verksamhetsområdena
ekonomiskt bistånd, barn och familj/myndighet, barn och familj/öppenvård
samt vuxna. Enheten för ekonomiskt bistånd utreder rätten till bistånd och arbetar för att de som får försörjningsstöd ska bli självförsörjande. Den vanligaste orsaken till att någon behöver försörjningsstöd är arbetslöshet.
Enheten för barn och familj/myndighet ansvarar för att barn och unga som far
illa, eller riskerar att göra det, får det skydd och stöd de behöver. Enhetens
främsta uppdrag är att förhandsbedöma orosanmälningar, utreda anmälningar
som leder till utredning, rekrytera och utreda familjehem och kontaktpersoner
samt följa upp stödinsatser som erbjuds barn och deras familjer. Enheten för barn och familj/öppenvård, utför insatser i form av hjälp och stöd till barn, ungdomar och deras familjer som beviljats bistånd av enheten barn
och familj/myndighet. Enheten för vuxna arbetar med missbruks- och beroendevård, hemlöshet och vräkningsförebyggande insatser samt samverkan med sjukvården kring socialpsykiatri.

Avdelning för vård och omsorg (VoO)

Vård och omsorg ska genom individuell behovsprövning se till att
medborgarna får en skälig levnadsnivå enligt SoL (Socialtjänstlagen) och en
god levnadsnivå enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa
funktionshindrade) samt följa upp beslutade insatser. Avdelningen har även
ansvar för uppsökande verksamhet enligt SoL och LSS. Avdelningen för vård och omsorg ansvarar för att verkställa beslutade insatser enligt SoL samt att göra medicinska bedömningar och utföra sjukvårdande behandlingar enligt HSL (Hälso- och sjukvårdslagen). Avdelningen ansvarar även för förebyggande insatser enligt SoL och HSL och för hemtjänstinsatser. Avdelningen verkar främst inom ordinärt boende och särskilda boenden.

Sökingångar till arkivet

Sökingångar till arkiverade handlingar är genom dokument- och
ärendesystemet Platina, som kan nås bl a genom ärendesök på Malmö stads
intranät Komin, och arkivredovisningen. Beroende på eftersökt handling kan
det även vara relevant att söka i övriga IT-stöd.

IT-stöd

Verksamheten använder huvudsakligen följande IT-baserade system:
-Platina (postregistrering, diarium). Ersatte det tidigare ärendehanteringssystemet Doculive.
-ProCapita (individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg)
-Lifecare (vård och omsorg). Ersatte det tidigare verksamhetssystemet
-Origo från den 1 januari 2015.
-Flexite (individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg)
-Vikariebanken (personaladministration)
-Personec P (personaladministration)
-Raindance (ekonomiadministration)
-Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)

Källa: Arkivbeskrivning för Stadsområdesnämnd Öster

Datum: 2016-09-30
Version: 1.0
Ansvarig: Ann-Louise Eringsmark
Förvaltning: SoF Norr
Enhet: Kommunikation, utveckling och förvaltning

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2017-02-28 14:26:58
Senast ändrad2022-06-16 12:23:39