Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stadsområdesnämnd Väster i Malmö


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01950
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/7RQnwnnG3KM6pgT1BQC590
Omfång
20 Hyllmeter 
Datering
2013–2017(Tidsomfång)
VillkorJa
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Stadsområdesnämnd Väster i Malmö (2013-07-01 – 2016)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

ArkivhistorikNämndens tillkomst och uppdrag

Malmö kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2012 att godkänna
införandet av en ny skolorganisation fr.o.m. den 1 juli 2013 (KS-KOM-2011-
01067). Kommunfullmäktiges beslut innebar att ansvaret för skolan överfördes
från dåvarande tio stadsdelsfullmäktige och utbildningsnämnd till de tre nya
nämnderna förskolenämnd, grundskolenämnd samt arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd.
Då omorganiseringen av skolan medförde en verksamhetsförändring för
stadsdelarna beslutade kommunfullmäktige den 22 november 2012 att inrätta
fem stadsområden för att ersätta de tio stadsdelarna (KS-KOM-2012-00609).
Detta ledde till att stadsdelsförvaltningarna Limhamn Bunkeflo och Hyllie
slogs samman till Stadsområdesförvaltning Väster den 1 juli 2013.
Stadsområdesnämndens uppdrag är fastställt i Reglemente för Malmös
stadsområdesnämnd Norr, Öster, Söder, Väster och Innerstaden (antagen av
KF 2013-05-30, § 91, bih 53).

Organisation och verksamhet

Malmö stad är indelat i fem stadsområden som sköts av var sin förvaltning.
Inom sitt geografiska område med cirka 80 000 invånare (2016-05-31) är
Stadsområdesnämnd Väster socialnämnd och har befolkningsansvar för dem
som bor där. Stadsområdesnämnden har 13 ordinarie ledamöter och 13
ersättare.
Stadsområdesförvaltning Väster har cirka 1 600 medarbetare (2015-12-31) och
är uppdelad i olika avdelningar. Den centrala administrationens avdelningar
utför stödjande verksamhet och kallas med ett samlande namn för stab:

-HR
-Ekonomi
-Kommunikation

För kärnuppdragen ansvarar följande avdelningar:

-Områdesutveckling
-Individ- och familjeomsorg
-Vård och omsorg

Stadsområdesförvaltningens verksamhet styrs av mål beslutade av
Stadsområdesnämnd Väster och kommunfullmäktige. Chefen för förvaltningen, stadsområdesdirektören, har under stadsområdesnämnden det samlade ansvaret för förvaltningens verksamhet.

HR-avdelningen

HR-avdelningen stödjer verksamheten i dess arbete samt säkerställer att de
gemensamma HR-processerna, policys, arbetsrättsliga lagar och regler efterlevs. HR-avdelningen har ett konsultativt arbetssätt och bidrar även med
utbildningar för chefer, fackliga företrädare och skyddsombud. Förvaltningen
har även stöd av HR-strategiska avdelningen och HR-service som båda bidrar
utifrån olika perspektiv till förvaltningens samlade HR-arbete.

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningens huvuduppgift är att ge service till ledning och
verksamheter för att dessa ska kunna uppnå sina mål. Avdelningens uppdrag är
också att säkerställa att förvaltningens ekonomiska redovisning är fullt
tillförlitlig och sker enligt god redovisningssed. Inom ekonomiavdelningens verksamhetsområde ryms intern kontroll, ekonomistyrning, budget, uppföljning och redovisningsfrågor. Dessutom ingår samordningsfrågor avseende IT och lokaler.

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen är en stödfunktion för förvaltningens
verksamheter. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativ service till
stadsområdesdirektör och stadsområdesnämnd, ärendeberedning samt intern
och extern kommunikation.

Avdelning för områdesutveckling

Avdelningen ska främja den lokala demokratin genom att driva medborgarkontor, lokala bibliotek, mötesplatser för olika åldrar och med olika inriktning samt driva öppen fritidsverksamhet. Avdelningen arbetar med stadsutveckling, föreningsliv, näringsliv, lokal kultur och samverkansavtalet Trygg Väster samt med information och samordning av internationella frågor.

Avdelning för individ- och familjeomsorg (IoF)

Avdelningen ansvarar för myndighetsarbete enligt SoL (Socialtjänstlagen),
LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall), LVU (Lag om vård av unga)
och öppenvårdsverksamhet. Individ- och familjeomsorgen hjälper och stödjer
människor som befinner sig i ekonomiskt och socialt utsatta situationer.
Avdelningen är organiserad i enheter utifrån verksamhetsområdena
ekonomiskt bistånd, barn och familj samt vuxna. Enheten för ekonomiskt bistånd utreder rätten till bistånd och arbetar för att de som får försörjningsstöd ska bli självförsörjande. Den vanligaste orsaken till
att någon behöver försörjningsstöd är arbetslöshet.
Enheten för barn och familj ansvarar för att barn och unga som far illa, eller
riskerar att göra det, får det skydd och stöd de behöver. Enhetens främsta
uppdrag är att förhandsbedöma orosanmälningar, utreda anmälningar som
leder till utredning, rekrytera och utreda familjehem och kontaktpersoner samt
följa upp stödinsatser som erbjuds barn och deras familjer.
Enheten för vuxna arbetar med missbruks- och beroendevård, hemlöshet och
vräkningsförebyggande insatser samt samverkan med sjukvården kring
socialpsykiatri.

Avdelning för vård och omsorg (VoO)

Vård och omsorg ska genom individuell behovsprövning se till att
medborgarna får en skälig levnadsnivå enligt SoL (Socialtjänstlagen) och en

Arkivredovisning för Stadsområdesnämnd Väster

god levnadsnivå enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) samt följa upp beslutade insatser. Avdelningen har även
ansvar för uppsökande verksamhet enligt SoL och LSS.
Avdelningen för vård och omsorg ansvarar för att verkställa beslutade insatser
enligt SoL samt att göra medicinska bedömningar och utföra sjukvårdande
behandlingar enligt HSL (Hälso- och sjukvårdslagen). Avdelningen ansvarar
även för förebyggande insatser enligt SoL och HSL och för hemtjänstinsatser.
Avdelningen verkar främst inom ordinärt boende och särskilda boenden.

Sökingångar till arkivet

Sökingångar till arkiverade handlingar är genom dokument- och ärendesystemet Platina, som kan nås bl a genom ärendesök på Malmö stads
intranät Komin, och arkivredovisningen. Beroende på eftersökt handling kan
det även vara relevant att söka i övriga IT-stöd.
Nämndshandlingar och nämndsprotokoll finns tillgängliga på www.malmo.se.

IT-stöd
Verksamheten använder huvudsakligen följande IT-baserade system:

-Platina (postregistrering, diarium). Ersatte det tidigare
ärendehanteringssystemet Doculive.
-ProCapita (individ- och familjeomsorg)
-Lifecare (vård och omsorg). Ersatte det tidigare verksamhetssystemet
Origo från den 1 januari 2015.
-Flexite (vård och omsorg)
-Vikariebanken (personaladministration)
-Personec P (personaladministration)
-Raindance (ekonomiadministration)
-Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)

Källa: Arkivredovisning för Stadsområdesnämnd Väster
upprättad: 2016-09-30
Version: 1.0
Ansvarig: Ann-Louise Eringsmark

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2016-10-19 14:17:04
Senast ändrad2022-06-16 12:18:44