Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stockholms överförmyndarnämnd 1957-2011


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1135
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/wzEalaToLAVNW7OeMyuJJ5
Omfång
427,8 Hyllmeter 
VillkorsanmOffentlighets- och sekretesslagen 32 kap. §4-5.
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Överförmyndarnämnden i Stockholm
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Ordning & strukturArkivnr: SSA/15737

Förteckning 1135









Förteckning

över

Överförmyndarnämnden
ArkivhistorikHistorik

Överförmyndarverksamheten startade i kommunerna 1924.
Stockholms stadsfullmäktige antog den 19 juni 1956 instruktionen
för överförmyndarnämnden samt särskilda föreskrifter för nämndens verksamhet. Efter fastställande av ståthållarämbetet och fastställande av Kungl. Maj:t påbörjades Överförmyndarnämnden i Stockholm sin verksamhet den 1 januari 1957.

Verksamhet

Överförmyndarnämndens verksamhet styrs huvudsakligen av
föräldrabalken, förmyndarskapsförordningen och förvaltningslagen,
samt står under tillsyn av länsstyrelsen.

Överförmyndarnämndens uppgift är att utöva kontroll av förmyndare, gode män och förvaltare. Förmyndare är oftast föräldrarna till omyndiga barn. I föräldrabalken finns regler om vad förmyndare (förälder) får göra när han/hon förvaltar sitt barns tillgångar. I många frågor krävs överförmyndarens tillstånd. Det gäller t.ex. köp, försäljning eller pantsättning av fast egendom, om
ett barn ska låna pengar eller låna ut pengar, eller om barnet skall
bedriva rörelse. Sedan den 1 juli 1995 är de flesta barns bankkonton
ospärrade, d.v.s. föräldrarna behöver inte överförmyndarens tillstånd för att ta ut pengar från kontona. Bara i de fall där det behövs för att trygga förvaltningen av en omyndigt tillgångar kan nämnden besluta att kontona skall vara spärrade.

Alla föräldrar till de ca 140 000 barn under 18 år som bor i Stockholm stad står formellt under överförmyndarens tillsyn. De flesta föräldrar behöver dock inte lämna årsräkningar eller annan redovisning för sin förvaltning. Det behövs numera bara när barnet har mer än 8 basbelopp (2005 :315 200 kr) eller äger fast egendom eller nyttjanderätt till fast egendom. Då blir också förvaltningen i
övrigt kontrollerad. Bankkontona är visserligen som huvudregel ospärrade, men överförmyndarens tillstånd behövs för att köpa aktier och andra värdehandlingar. Vissa obligationer, värdepappersfonder mm kan dock köpas utan tillstånd.

Överförmyndarnämnden beslutar om förordnande av god man istället för förmyndare (11 kap 1 § föräldrabalken) och när en ställföreträdare och huvudmannen har motstridiga intressen (11 kap 2 § föräldrabalken). Överförmyndarnämnden skall vidare förordna god man om det krävs att en bortavarande rätt bevakas eller att en bortavarande egendom förvaltas (11 kap 3 § föräldrabalken).

Nämnden utser också god man för ensamkommande flyktingbarn.
Under senare år har andelen ensamkommande flyktingbarn nästan
mer än fördubblats.

Vidare är den så kallat reservforum. Detta innebär att om det är oklart vilken överförmyndarnämnd som ska handlägga ett ärende ska detta prövas i Stockholms Överförmyndarnämnd. Nämnden i Stockholm handlägger också alla ärenden som gäller svenska barn som är bosatta utomlands.

Det vanliga godmanskapet är dock när någon på grund av sjukdom, försvagat hälsotillstånd, psykisk störning eller liknande inte klarar att bevaka sin rätt, sörja för sin person eller förvalta sin egendom. Sådant godmanskap regleras i 11 kap 4 § i föräldrabalken. Om det inte är tillräckligt med en god man kan tingsrätten istället utse en förvaltare. Skillnaden är i princip den, att den som fått förvaltare själv inte kan företa några rättshandlingar. Han eller hon kant.ex.
inte själv ta ut pengar från sina egna bankkonton etc. Det är tingsrätten som anordnar godmanskapet enligt 11 kap 4 § och förvaltarskap enligt 11 kap 7 §. Överförmyndarnämnden brukar dock alltid yttra sig i ärendena och ofta föreslå vem som ska vara god man eller förvaltare. Om godmanskap eller förvaltarskap är anordnat är det överförmyndarnämnden som handlägger ärenden om byte av god man eller förvaltare.

Nämnden utövar tillsyn över dessa gode män och förvaltare. Bland annat granskas de årsräkningar som förmyndare, gode män och förvaltare skall lämna in före den 1 mars varje år. Nämnden bestämmer också om arvoden till gode män och förvaltare.

Överförmyndarnämndens beslut kan överklagas till tingsrätten.
Sedan den 1 juli 1995 står nämnden under Länsstyrelsens tillsyn.

Organisation

Överförmyndarförvaltningen har inrättats för att utföra
överförmyndarnämndens uppdrag.

Överförmyndarnämnden - Förvaltningschef - Administrativt stöd -
Tillstånds- och utredningsgruppen - Team Registratur.

Leveranser till arkivmyndighet

Arkivbildningen för tiden 1957 - 2011 har levererats till
Stockholms Stadsarkiv (SE/SSA/1135). I och med övergång till
processbaserad informationsredovisning (PIR) påbörjas en ny
arkivbildning fr. o. m 2012.

Ansvarig för arkivverksamheten

Arkivansvarig är förvaltningschefen.

Arkivbildning

Nämndens protokoll med bilagor, serie Al a är beslutsprotokoll,
ordnade kronologiskt, årsvis. Föredragningslista bildar en
särskild serie, Al b. I ärendes diarier, serie C3a, diarieförs allmänna
ärenden manuellt. Diarier/dossieplan finns och är bifogad denna
förteckning.

Individbaserade ärenden diarieförs med hjälp av ADB. A 68 var ett
datasystem för handläggning av godmans- och förmyndarskapsärenden som togs i bruk 1987. Det ersattes år 2005 av ett nytt system, WÄRNA. Serie C3b, sakkort, är ett register ordnat efter d/d-planen i diarienummerordning. Serie C3c, namnkort, är ett register ordnat alfabetiskt på ingivare.

Beträffande sökregister till nämndens handlingar hänvisas till en särskild redogörelse för dessa register fogad till denna förteckning. Serie Fl, handlingar till diariet, innehåller handlingar i allmänna ärenden.

Arkivets mest omfattande serie är F2a, förmyndarskapsakter. Fram till och med 1969 är akterna arkivlagda i diarienummerordning efter rotlar och för tiden därefter fram tom september 1986 endast i diarienummerordning. From oktober 1986 är akterna ordnade efter huvudmannens födelsedatum, månad och år. Akterna gallras enligt denna förteckning bifogade gallringsbeslut.

Serie F3c, lönelistor, gallras from 1982 enligt Stockholms stadsarkivs gallringsbeslut 2004:5 innebärande att lönelistor för jan-nov gallras efter 1 år.(Med undantag för år 1983 som bevaras i sin helhet.) De uppgifter som tidigare hämtades ur lönelistan finns i LISA-historikdatabasen. December månads lönelista bevaras.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen, diariet (sedan 2009 fört digitalt i Diabas, avser
allmänna ärenden). Förmyndarskapsakter: återsöks antingen genom
verksamhetssystemet Wärna eller i äldre manuellt förda register.

Om förmyndarskapsakternas ordning:

• Akterna är märkta med personnummer, namn samt årtal då ärendet
avslutades.

• Akterna är ordnade och ska ordnas efter födelsedag. Det innebär att
oavsett vilket år en person är född så placeras akterna från samma
födelsedag tillsammans. T. ex. en akt med personnummer 19100 5 07
kan hamna tillsammans med en akt med personnummer 19300507
för att dessa personer båda är födda den 7 oavsett år. Personer födda
sent 1800-tal kan av misstag ha hamnat på 1900-talet och tvärt om.

•Ordningen löper också över månad. Det kan se ut så här:
19900507-19400607. I detta fall är personerna födda olika år, olika
månad, men samma dag. Det är födelsedagen, i detta fall den 7 som
avgör hur akterna indelas och placeras.

•När man letar efter en persons akt och den personen har syskon så
ligger denne persons handlingar oftast i det yngsta, men även ibland
i någon av de andra syskonens, akt. D.v.s. alla syskon i en
syskonskara kan ha en gemensam akt sorterad under någon av de
andra syskonens personnummer.

• På grund av mängden material och tidsbrist har akter som är
tunnare än 1 cm inte gallrats utan endast fått nytt omslag. Dessa
akter ska dock ha rensats från gem och plastfickor.

Gallring
Handlingar som har bevarats:

•Journalblad/dagboksblad samt förmyndarböcker. Dessa kan ses
som en innehållsförteckning.

•Ansökan om byte av god man samt ÖFN:s beslut.

•Klagomål på God man eller misstanke/anmälan om brott (samt
relevant information angående detta).

• Beslut/protokoll från tingsrätt och hovrätt om
anordnande/upphörande eller utökande av ställföreträdarskap

•Korrespondens av väsentlig betydelse (som tillför ärendet något).

• Arvodes beslut, arvodesrutin. Dessa kan se olika ut, var observant.

•Arvsavstående, arvskifte, gåvobrev, köpekontrakt (för bostad)
bodelning samt bouppteckning (vad gäller bouppteckningen, spara
dokumentation fram t.o .m. personliga tillgångar, resten gallras).
Dessa finns på annat håll, ex. vis tingsrätten.

Handlingar som har gallrats:

•Sjukhusjournaler eller andra typer av hälsodeklarationer (som
beskriver en persons mentala eller fysiska hälsa).

• Dödsfallsintyg

• Värderingsintyg, fullmakter samt överlåtelseavtal (gäller
bostadsrätter).

•Samtliga handlingar som rör en persons ekonomi, t.ex. kvitton,
depåutdrag, aktieobligationer, papper som visar på att ett uttag har
gjorts från ett spärrat konto, t.ex. där personen inte är myndig.

• Delgivningskvitton

•Gode männens "åtagande".

• Registerntdrag

• Populus undersökning

• Fullmakter

Gallrings regler:
För verksamheten

•SSA gallringsbrev 1978-11-21 och 1983-03-15.

•SSA 1990:4 och SSA 2003:1 Överförmyndarens verksamhet

•Lokalt gallringsbeslut om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa
betydelse fattat 2000-01-10 (utifrån arkivnämndens allmänna anvisningar
om gallring 1997-12-11, 6 § och9 §).

Generella gallringsbeslut

•SSA 1999:5 Personaladministrativa handlingar

•SSA 200 3: 13 Upphandlingsärenden

•SSA 2004:08 Beslut upphandlingsärenden

•SSA 2006:34 Gallring av uppgifter i Agresso

•SSA 2006:35 Gallring av handlingar gällande delårsbokslut ur Agresso

•SSA 2007: 12 Handlingar av ringa betydelse

•SSA 2011 :09 Gallrings beslut för löne- och personalinformation

•Vidare sker gallring efter Riksarkivets allmänna råd om bevarande och
gallring av handlingar hos överförmyndare (RA-FS 2004:4), efter
Arkivbildnings- och gallringsplan för handlingar i KP AI och
Gallringsbeslut 1997:8 Gallring och bevarande av handlingar hörande till
stadens ekonomisystem (EMIL/EDIT-handlingar).

Sekretess

Överförmyndarens handlingar omfattas av sekretess enligt OSL.
I ärenden som handläggs gäller även sekretess, enligt föräldrabalken, för uppgifter om en enskilds personliga och ekonomiska förhållande, om det inte står klart att uppgiften kan röjas.

Följande personer har arbetat med gallringen av förmyndarskapsakterna inför leveransen av denna arkivbildning: Nina Carle, Lisa Mörk, Mikaela Larsson, Jenny Widgren, Kristin Ytterborg, Staffan Törestad och Dilini Ratnayake samt
Anders Olzon, Ingemar Staaf, Therese Steen, Louise Högberg.

Upprättad 2015-02-13

Kristin Ytterborg, arkivarie
Jenny Widgren, arkivarie

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Senast ändrad2022-09-27 13:43:12