Arkiv

Kommunstyrelsen

Forshaga kommun (1971-)

Grunddata

Referenskod

SE/VA/16005/2

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/KBpKdOkwlacw9ku20Dw2p1

ExtraID

15661

Omfång

48,4 Hyllmeter (Lev.nr. 47/79, dnr. 47-38/80. Lev.nr. 65/09, dnr. 242-2009/1939. Lev.nr. 2021:015, dnr. 6.3.1-2019/1180.)

Datering

1974

–

2007

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Värmlandsarkiv, Region Värmland (depå: Zakrisdal)

Arkivbildare/upphov

Forshaga kommun, kommunstyrelse (1974)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Allmän anmärkning	Forshaga kommun, kommunstyrelsen, ekonomikontoret: serie F1 (budget och bokslut), G1 (bokslut), G3 (fördelningsbok,från år 1976 upphörd rutin), G4 (årsjournaler, serien avslutad 1987), G5 (årsredovisningar), G6 (årsjorunaler 1988-1992) förvaras hos Forshaga kommun. Forshaga kommun, kommunstyrelsen, Personalkontoret D1 (LAS-listor, personuppgifter 1992-1995), F1 (arbetsmarknadsenheten: Feriearebete), F4a (personaltidningen "kommuninternen", "Ventilen"), G6a (lönelistor, lönekort, arvoden.) förvaras hos Forshaga kommun Forshaga kommun, kommunstyrelsen, Gatukontoret (Gatukontorets ämnesordnade handlingar, allmän serie 1 1963-1982 serien avslutad), F2b (Gatukontorets ämnesordnade handlingar: kontrakt, ritningar m.m. år 1974-1977 serien avslutad) förvaras hos Forshaga kommun. Forshaga kommun, kommunstyrelsen, Valberedningen A1 (protokoll) förvaras hos Forshaga kommun. Valnämnden A1 (protokoll 1970- -) F1 (röstlängder) förvaras hos Forshaga kommun. Verifikationer år 1975-1976 är utgallrade år 2005. Mantals-och taxeringslängder år 1974-1977 är utgallrade enligt gallringsbeslut. Placeringsuppgifter se respektive serie.
Inledning (äldre form)	Forshaga kommun, kommunstyrelsens arkivbeskrivning Myndighet/Förvaltning: Kommunstyrelsen i Forshaga kommun, bestående av elva (11) ledamöter samt ersättare. Tillkomst 1974-01-01. Historik: Kommunstyrelsen bildades i samband med sammanslagning av Forshaga kommun och Ulleruds kommun 1974-01-01. Personalkontoret handlägger personalfrågor. Personal och organisationssutskottet upphörde 1992-01-01. Kultur och fritidsfrågor beslutas sedan 1998-06-30 av kommunstyrelsen då kultur- och fritidsnämnden lades ner. Tekniska förvaltningen ingår sedan 1992-01-01 i kommunstyrelsens ansvarsområde, då den tekniska nämnden (1989-1991) upphörde. Kommunstyrelsen beslutade 2005-09-13, § 120, att de olika enheterna skulle benämnas: kommunledningskontor, ekonomikontor, personalkontor och kommunTeknik. Organisation: Kommunstyrelsens förvaltning består av: * Personalkontorets stab samt Arbetsidécentrum. * Ekonomikontorets stab, telefonväxel och reception, kontenhet och IT-enhet. * Kommunledningskontoret är stabsfunktion för sekretariat i fullmäktige och kommunstyrelse, vaktmästeri och inköp, turism samt kultur och fritid (bibliotek och simhall). * KommunTekniks stab, gatu-park avdelning, VA samt fastighetsförvaltning. Arbetsuppgifter/verksamhet: Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan innebärande ett övergripande ansvar för kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens olika verksamheter. Personalkontoret: ansvarar för arbetsgivarstrategiska frågor, övergripande personal och kompetensutvecklingsfrågor, tillämpning av arbetsrättens lagar och avtal samt pensions och löneadministration. Styrelsens ansvar för sysselsättningsfrågor hanteras av Arbetsidécentrum (AIC), som administrerar alla arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Här finns också Serviceenheten och Ungdomscentrum. Ekonomikontoret är: serviceorgan för förtoendevalda, kommunens förvaltningar och allmänheten i alla frågor som rör kommunens ekonomi. Bokföring, fakturering, budget och årsredovisning, ekonomiska utredningar av olika slag handlägges på ekonomikontoret. Här ligger även ansvaret för IT-frågor, telefonväxel och reception samt kostenheten, som förser skolor och äldreomsorg med näringsriktig kost. KommunTeknik: Styrelsen ansvarar också för kommunalteknisk försörjning såsom vatten, avlopp och avfallshantering, fastighetsförvaltning, gatu-underhåll och övergripande samordnad inköpsverksamhet. Kommunstyrelsen har dessutom ett särskilt ansvar för bl.a näringslivsfrågor, turism och kulturfrågor, fritidsfrågor, sportfiskeutveckling, lokal utveckling och övergripande internationella frågor. Kommunstyrelsen utgör också kommunens krisledningsnämnd samt är dess arkivmyndighet. Viktigare handlingar: Kommunledningskontoret: framställer bl.a kallelser till och protokoll från sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott; reglementern, riktlinjer och verksamhetsplaner, informationsmaterial (tidning), avtal samt upphandlingsprotokoll. Personalkontoret: Löneunderlag (tidrapporter), ledighetsansökningar, sjukintyg, anställningsavtal, rehab-utredningar, lönebidragsansökningar samt förhandlingsprotokoll (MBL, löner m.m). Ekonomikontoret: Budget, årsredovisning, delårsrapporter, fakturor, betalningsuppdrag, IT-strategier och systembeskrivningar. KommunTeknik: Anbudshandlingar, arrendekontrakt, hyresavtal, fastighetsakter, ledningsrätter och ritningar. Sökingångar: Personalkontoret: Lönesystemet, Personec, KPA direkt. Ekonomikontoret: Å-data ekonomisystem, huvudmeny. Kommunledningskontoret: diariesystem WinÄss avseende inkommen och upprättad handling, förtroendemannaregister Troman avseende förtroendevalda, förteckningslistor. KommunTeknik: fastighetsbeteckning. Specifik lagstiftning: Sjuklönelagen. Kommunallagen. Lagen om offentlig upphandling (LOU). Kommunal redovisningslag. Arrendelagen (Jordabalken kap 7-11) och hyreslagen (Jordabalken kap 12). Sekretess: Offentlighetsprincipen är generell för all kommunal verksamhet. Allmänhetens rätt till insyn är reglerad i Tryckfrihetsförordningen (TF), Sekretesslagen (Sekr L) och Personuppgiftslagen (Pul). Gallringsbestämmelser: Riksarkivets allmänna råd och Svenska Kommunförbundets gallringsråd tillämpas. Gallringsbestämmelser under utarbetande. Dokumenthanteringsplan: Under utarbetande. Arkivansvarig: Personalchef, Ekonomichef, Kommunchef samt Teknisk chef. Arkivredogörare/handläggare: Lönesamordnare, Ekonomisekreteraren, Kommunsekreteraren samt Teknisk assistent. Registeransvarig: Kansliassistenten. ADB-ansvarig: IT-chefen och Kansliassistenten.
Gallringsbar	Nej

Tillgänglighet

Sekretess	Nej
Deposition	Ja

Kontroll

Skapad	2006-11-20 00:00:00
Senast ändrad	2023-05-24 11:57:18

Forshaga kommun, kommunstyrelsens arkivbeskrivning

Myndighet/Förvaltning: Kommunstyrelsen i Forshaga kommun, bestående av elva (11) ledamöter samt ersättare.
Tillkomst 1974-01-01.

Historik: Kommunstyrelsen bildades i samband med sammanslagning av Forshaga kommun och Ulleruds kommun 1974-01-01. Personalkontoret handlägger personalfrågor. Personal och organisationssutskottet upphörde 1992-01-01. Kultur och fritidsfrågor beslutas sedan 1998-06-30 av kommunstyrelsen då kultur- och fritidsnämnden lades ner. Tekniska förvaltningen ingår sedan 1992-01-01 i kommunstyrelsens ansvarsområde, då den tekniska nämnden (1989-1991) upphörde.
Kommunstyrelsen beslutade 2005-09-13, § 120, att de olika enheterna skulle benämnas: kommunledningskontor, ekonomikontor, personalkontor och kommunTeknik.

Organisation: Kommunstyrelsens förvaltning består av: * Personalkontorets stab samt Arbetsidécentrum. * Ekonomikontorets stab, telefonväxel och reception, kontenhet och IT-enhet. * Kommunledningskontoret är stabsfunktion för sekretariat i fullmäktige och kommunstyrelse, vaktmästeri och inköp, turism samt kultur och fritid (bibliotek och simhall). * KommunTekniks stab, gatu-park avdelning, VA samt fastighetsförvaltning.

Arbetsuppgifter/verksamhet: Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan innebärande ett övergripande ansvar för kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens olika verksamheter.
Personalkontoret: ansvarar för arbetsgivarstrategiska frågor, övergripande personal och kompetensutvecklingsfrågor, tillämpning av arbetsrättens lagar och avtal samt pensions och löneadministration. Styrelsens ansvar för sysselsättningsfrågor hanteras av Arbetsidécentrum (AIC), som administrerar alla arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Här finns också Serviceenheten och Ungdomscentrum.
Ekonomikontoret är: serviceorgan för förtoendevalda, kommunens förvaltningar och allmänheten i alla frågor som rör kommunens ekonomi. Bokföring, fakturering, budget och årsredovisning, ekonomiska utredningar av olika slag handlägges på ekonomikontoret. Här ligger även ansvaret för IT-frågor, telefonväxel och reception samt kostenheten, som förser skolor och äldreomsorg med näringsriktig kost.
KommunTeknik: Styrelsen ansvarar också för kommunalteknisk försörjning såsom vatten, avlopp och avfallshantering, fastighetsförvaltning, gatu-underhåll och övergripande samordnad inköpsverksamhet.
Kommunstyrelsen har dessutom ett särskilt ansvar för bl.a näringslivsfrågor, turism och kulturfrågor, fritidsfrågor, sportfiskeutveckling, lokal utveckling och övergripande internationella frågor.
Kommunstyrelsen utgör också kommunens krisledningsnämnd samt är dess arkivmyndighet.
Viktigare handlingar: Kommunledningskontoret: framställer bl.a kallelser till och protokoll från sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott; reglementern, riktlinjer och verksamhetsplaner, informationsmaterial (tidning), avtal samt upphandlingsprotokoll.
Personalkontoret: Löneunderlag (tidrapporter), ledighetsansökningar, sjukintyg, anställningsavtal, rehab-utredningar, lönebidragsansökningar samt förhandlingsprotokoll (MBL, löner m.m).
Ekonomikontoret: Budget, årsredovisning, delårsrapporter, fakturor, betalningsuppdrag, IT-strategier och systembeskrivningar.
KommunTeknik: Anbudshandlingar, arrendekontrakt, hyresavtal, fastighetsakter, ledningsrätter och ritningar.

Sökingångar: Personalkontoret: Lönesystemet, Personec, KPA direkt. Ekonomikontoret: Å-data ekonomisystem, huvudmeny. Kommunledningskontoret: diariesystem WinÄss avseende inkommen och upprättad handling, förtroendemannaregister Troman avseende förtroendevalda, förteckningslistor. KommunTeknik: fastighetsbeteckning.

Specifik lagstiftning: Sjuklönelagen. Kommunallagen. Lagen om offentlig upphandling (LOU). Kommunal redovisningslag. Arrendelagen (Jordabalken kap 7-11) och hyreslagen (Jordabalken kap 12).

Sekretess: Offentlighetsprincipen är generell för all kommunal verksamhet. Allmänhetens rätt till insyn är reglerad i Tryckfrihetsförordningen (TF), Sekretesslagen (Sekr L) och Personuppgiftslagen (Pul).

Gallringsbestämmelser: Riksarkivets allmänna råd och Svenska Kommunförbundets gallringsråd tillämpas.
Gallringsbestämmelser under utarbetande.

Dokumenthanteringsplan: Under utarbetande.

Arkivansvarig: Personalchef, Ekonomichef, Kommunchef samt Teknisk chef.

Arkivredogörare/handläggare: Lönesamordnare, Ekonomisekreteraren, Kommunsekreteraren samt Teknisk assistent.

Registeransvarig: Kansliassistenten.

ADB-ansvarig: IT-chefen och Kansliassistenten.

Serier (26 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Förslagskommitténs protokoll	Förslagskommittén upphörde år 1992.
A 1 a	Protokoll	Serien i arkivboxar om ej annat anges. A1a:1-20 förvaras hos VA. A1a: 21-28 förvaras hos Forshaga kommun.
A 1 b	Protokollsbilagor	Kommunstyrelsens protokollsbilagor från 1974-1995 se kommunstyrelsens diarieförda handlingar, serie E1: 1-290.
A 2 a	Arbetsutskottets protokoll	Serien i arkivboxar om ej annat anges. A2a:1-42 förvaras hos VA. A2a: 43-55 förvaras hos Forshaga kommun.
A 2 b	Arbetsutskottets protokollbilagor	Ingår i serie E1, diarieförda handlingar.
B 1	Utgående skrivelser	Förvaras hos Forshaga kommun. I denna serie ingår trycksaker.
C 1 a	Diarier	Serien i kortlådor om ej annat anges. C 1 a: 1-16 förvaras hos Värmlandsarkiv. C1a:17-22 förvaras hos Forshaga kommun. Häri även Kommunfullmäktiges diarier.
C 1 b	Diarielistor	Serien i arkivboxar. I serien ingår Kommunfullmäktiges diarielistor. C1b:1-6 förvaras hos VA. C1b: 7-13 förvaras hos Forshaga kommun.
C 1 c	Registrerade ärenden	C1c:1 förvaras hos Forshaga kommun.
C 1 d	Postlistor	C1d:1-4 förvaras hos Forshaga kommun.
D 1	Liggare och register
E 1	Diarieförda handlingar	Serien i arkivboxar. Ordnade i diarieplanbeteckning. Häri även Kommunfullmäktiges protokollsbilagor och diarieförda handlingar. Arbetsutskottets protokollsbilagor. Kommunstyrelsens protokollsbilagor. E1:1-279 förvaras hos VA. E1:280-290 förvaras hos Forshaga kommun.
F 1	Personalkontoret; kostnadstäckningsbidrag till föreningar	Serien i arkivboxar.
F 1 a	Fastighetshandlingar, kontrakt m.m.	Hela serien förvaras hos Forshaga kommun.
F 1 b	Gator och vägar: Kontrakt m m	Serien i arkivboxar. Förvaras hos kommunen.
F 2	Förmedlingsorganets handlingar rörande bostadstillägg	Serien i arkivbox om ej annat anges.
F 3 a	Förmedlingsorganets ämnesordnade handlingar: Bostadsbidrag	Serien i arkivboxar. Serien omfattar alla sökande födda den 15 varje månad, årsvis ordnade och efter personnummer. Avslutad serie, upphörd rutin.
F 3 b	Förmedlingsorganets handlingar: fastighetsakter	Serien i arkivboxar. Serien förvaras hos Värmlandsarkiv.
F 4	Förslagskommittén; Protokoll, inlämnade förslag, riktlinjer.	Förslagskommittén existerade mellan åren 1987-1992. Serien avslutad.
F 5	Kultur och Fritids ämnesordnade handlingar, årsbidrag för 2000	Serien i arkivbox om ej annat anges.
G 1	Bokslut	Serien inbunden. Förvaras hos kommunen.
G 2	Ekonomikontoret; Dagbok	Gallringsfrist 10 år enligt beslut i kommunfullmäktige 2009-08-26, § 18. Inga typår efter år 1974.
G 3	Fördelningsböcker	Serien inbunden. Förvaras hos kommunen.
G 4	Årsjournaler	Serien inbunden. Förvaras hos kommunen.
G 5	Verifikationer	Serien i arkivboxar. Förvaras hos VA. Gallringsfrist 10 år enligt beslut i Kommunfullmäktige 2009-08-26, § 18. Inga typår efter år 1974.
G 6	Lönekort	Serien i pärmar. Förvaras hos kommunen.