Sök i arkiven
Genvägar MENY

GÖTEBORGS KOMMUN. SERVICENÄMNDEN  (1970 – 2005)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (LEDNINGS- OCH STÖDPROCESSER)
Alternativa namn
- Stadskollegiet. Datatekniska byrån (1960-1963)
- Drätselkammaren Göteborgs stads servicekontor (1964-) med: datatekniska byrån, redovisningsavdelningen, löneavdelningen och tryckericentralen
- Servicekontoret (1970-1979)
- ADB- och Servicekontoret (1980-1988)
- ADB-kontoret (1989-2005)
HistorikFöregångare till Servicenämnden
Stadskollegiet. Datatekniska byrån (1960-1963)
1960 beslutade Stadskollegiet att statistiska byråns hålkortscentral och gas- och elverkets hålkortsavdelningar skulle slås samman till en gemensam byrå för elektronisk databehandling.
Datatekniska byrån sorterade fram till 1963 under Stadskollegiet.
Drätselkammaren. Göteborgs stads Servicekontor (1964-1969)
1964 uppgick verksamheten i Drätselkammarens nybildade Göteborgs Stads Servicekontor.
Uppdrag:
Tillhandahålla tjänster åt stadens förvaltningar och bolag i fråga om databehandling, bokföring och kassaverksamhet, löneredovisning, blanketter och annat tryck.
Verksamheten är avsedd att drivas på affärsmässig grund och kunderna debiteras för utförda arbeten.
Organisation:
Systemcentralen
Inrättades 1966. Utför systemutredningar, systemkonstruktion och programmering för maskinell databehandling åt stadens förvaltningar och kommunala bostadsföretag.
Datacentralen
Användning av hålkort i staden började i slutet av 1940-talet, då vissa större förvaltningar anskaffade egna hålkortsanläggningar. År 1955 startades en hålkortscentral, placerad vid statistiska kontoret, avsedd som ett serviceorgan åt förvaltningarna. Med denna sammanslogs år 1956 dåvarande sjukhusdirektionens hålkortsanläggning och år 1961 gas- och elverkets hålkortsanläggning. Ett viktigt steg togs år 1960 då stadskollegiet beslöt att anskaffa elektronisk databehandlings- (EDB) utrustning.
Redovisningsavdelningen
Fram till 1963 var stadskassan samt stadens budget- och bokföringsarbete uppdelat på fristående avdelningar under drätselkammaren. Nämnda år överfördes budgetfrågorna till stadskollegiets finanskontor. 1964 sammanslogs stadskassan, bokföringsavdelningen och drätselkammarens låne- och fondavdelning till servicekontorets redovisningsavdelning.
Avdelningen har hand om bokföring, bokslut och kassaverksamhet för ett 30-tal förvaltningar, verk och inrättningar. Åt drätselkammaren och stadskollegiet fullgöres uppgifter avseende den centrala penningförvaltningen och räkenskapsföringen. Häri ingår finans- och koncernbokslut, ekonomisk statistik mm. Avdelningen svarar även för förvaltning av donationer och fonder.
Löneavdelningen
Drätselkammaren har sedan långt tillbaka ombesörjt löneuträkning och pensionsutbetalning för de centrala förvaltningarna. År 1956 övertogs pensionsutbetalningarna för samtliga stadens förvaltningar och sedan 1958 har successivt ett flertal förvaltningar överlämnat sitt löneredovisningsarbete till drätselkammarens löneavdelning. Löneavdelningen svarar för manuella arbetsuppgifter avseende förberedelser och kontroll av löner samt av pensioner. Flertalet förtroendemäns arvoden utbetalas genom löneavdelningens försorg. Dessutom handlägger avdelningen arbetsuppgifter avseende ATP samt gruppliv- och sjukförsäkring.
Tryckericentralen
1955 inrättades en tryckericentral vid statistiska kontoret, utrustad med en kontorsoffsetanläggning. Denna kompletterades under 1964 med en boktrycksutrustning. Tryckericentralen svarar för stadens tryck av blanketter mm, utför bindningsarbeten samt är rådgivande vid konstruktion och uppställning av blanketter.
Servicenämnden
Servicenämnden. Servicekontoret (1970-1979)
1970 bildades Servicenämnden som var verksstyrelse.
Organisation:
Gemensam administration
Handlägger frågor rörande långsiktsplanering, utveckling och rationalisering samt medverkar i projektarbete inom dessa områden samt handlägger för servicekontoret gemensamma personaladministrativa, personalvårdande och ekonomiskt administrativa uppgfiter.
Systemavdelningen
Allmän sektion
Systemteknik
Personal- och löneredovisning
Ekonomisk redovisning
Social- och sjukvård
Industriella tillämpningar
Programmering och uppföljning
Samordning lönesystem
Datacentralen
EDB-teknik
Planeringssektion
Bearbetningssektion
Dataregistreringssektion
Redovisningsavdelningen
Allmän sektion
Kassasektion
Bokföringssektion
Stadsbokslutssektion
Löneavdelningen
från 1/1 1971 överfördes utbetalning av pensioner till kommunens pensionsanstalt.
Allmän sektion
Lönesektion A
Lönesektion 1
Lönesektion 2
Lönesektion 3
Pensionssektion
Tryckericentralen
Produktionssektion
Reprocentraler
Servicenämnden. ADB- och Servicekontoret (1980-1988)
Stab
Ekonomifunktionen
Personalfunktionen
Utvecklingsavdelningen
Utför systemutredningar, systemkonstruktioner och programmering för automatisk databehandling åt kommunens förvaltningar och bolag samt svarar för underhåll och uppföljning av system i drift. Avdelningen svarar för en omfattande kursverksamhet på ADB-området, dels i egen regi och del i samverkan med utbildningsbyrån. Dessutom tillhandahålles AR-service i anslutning till införande av ADB-system.
Kundgrupp 1-4 (olika enheter)
Produktgrupp
Utvecklingsgrupp
Utbildningsgrupp
Metodenheten
Samordnar kontorets insatser inom ADB-området gällande användning av effektiva hjälpmedel och utvecklingsmetoder, underhåll och drift samt erbjuder förvaltningarna ADB-tekniska lösningar i nivå med utvecklingen inom ADB-området.
Datacentralen
Betjänar förvaltningar inom stans/registrering, terminalregistrering, kommunikationstjänster, installationsarbete av olika maskinutrustningar, upphandling mm.
Planeringssektion
ADB-teknik
Driftplanering
Expedition
Reception
Bearbetningssektion
Dataregistreringssektion
Datakommunikationssektion
Redovisningsavdelningen
Har hand om bokföring, bokslut och kassaverksamhet. Administrerar den gemensamma rutinen för betalning av leverantörsfakturor samt för kommuninterna mellanhavanden.
Åt kommunstyrelsen fullgöres uppgifter avseende den centrala redovisningen i kommunen.
Avdelningen handhar också uppbörd av hundskatt i kommunen. Inom avdelningen är den centrala inkassoexpeditionen CINK organiserad.
Förvaltningskassa
Bokföringssektion
Stadsbokslutssektion
Löneavdelningen
Avtal
Utveckling
Drift och metod
Redovisningssektion
Lönesektioner
Grafiska avdelningen
Blankettryckeri
Dokumenttryckeri
Pensionsenheten
Utför pensionsberäkningar och ger hjälp och råd åt kommunens förvaltningar i komplicerade pensionsfrågor samt biträder kommunens bolag i pensions- och försäkringstekniska frågor. Enheten svarar även för information i frågor som rör pensionsavtal, grupplivförsäkring, avtalsgruppsjukförsäkring och trygghetsavtal.
Registreringsgrupp
Beräkningsgrupp
Pensionsexpedition
Servicenämnden. ADB-kontoret (1989-2005)
Organisation 1994:
Stab
Kansli
Konsultavdelning
Avdelningens uppgift är att i nära samverkan med kunderna, och med en helhetssyn på kundens informtionsbehov, utveckla och förvalta informationssystem för kundens egentliga verksamhet.
SD-data
Sektionens största kunder är Göteborgs stadsdelsnämnder, Fritid och Utbildningsnämnden.
Verksdata
Sektionens kunder är Göteborgs Energi AB, Miljö- och Hälsoskyddsförvaltningen, Renhållningsverket, Fastighetskontoret, Göteborgs Gatu AB, Göteborgs Spårvägar AB, Stadsbyggnadskontoret och Tandvårdsförvaltningen.
Vård-data
Vård-datas kunder är Göteborgs Sjukvård och Vårdskoleförbundet.
Datacentralen
Datordrift
Svarar för drift av centralt placerad dator samt anslutna terminaler och persondatorer.
Datakommunikation
Arbetar med utveckling, installation och övervakning av G-Kom, Göteborgs stads nätverk för datakommunikation.
Persondatorer, lokala nätverk mm
Svarar för tjänster kring persondatorer, lokala nätverk, installation, teknisk rådgivning mm
SDN/Teletjänster
Har huvudmannaskapet för SDN-växlarna och utför tjänster kring växlar och anknytningar
Dokumenttryckerier
Ekonomiadministrativa produkter
Har till uppgift att hjälpa kunden skapa en effektiv ekonomiadministration. Arbetar med konsultverksamhet inom ekonomiområdet, med teknik, rutiner och människor. Ekonomiutveckling konstruerar och förvaltar ekonomiadministrativa produkter i olika miljöer. Avdelningen handhar också bokföring, bokslut och kassaverksamhet för ett 30-tal förvaltningar, verk och inrättningar. Avdelningen administrerar delar av kommunens rutiner för betalning av leverantörsfakturor samt för kommuninterna mellanhavanden.
Inkasso
Bedriver inkassoverksamhet beträffande kommunala avgifter samt återkrav av socialbidrag. Dessutom handhar avdelningen uppbörd av kommunal hundskatt.
Grafik service
Kontorsstöd
Pensionsavdelningen
Beräkningssektion
Pensionsexpedition
Produktavdelning PA
ADB-kontorets produktavdelning PA administrerar stadens gemensamma personal- och löneredovisningssystem. PLM, och tillhandahåller tjänster och produkter inom PA-området.
Personaladministrativa rutiner
Löneadministrativa rutiner
Löneproduktion och redovisning
Utveckling
Administration
Information
Stadsarkivet
Organisation 2000:
Ledning
Sekretariat
Personal
Marknad
Ekonomi
Datacentralen
Ekonomiadministrativa produkter
Forskning och utveckling
IT för samverkan
Konsultavdelningen
Servicenämnden upphörde med utgången av 2005.
Se vidare Intraservice.
Källor: Kommunalkalendrar
Historik från vissa avdelningar/sektioner inom Servicenämnden:
Grafiska Servicekontoret (1955-1998)
1955 inrättades en tryckericentral vid Statistiska kontoret, utrustad med en kontorsoffsetanläggning. Avdelningen fick namnet Reproduktionsavdelningen.
Förste chef blev Gunnar Lind och de första lokalerna låg vid Norra Liden 20
Prisutvecklingen blev nu möjlig att hålla nere genom att Göteborgs stad fick eget tryckeri. En samordning av kommunens blankettflora kunde också ske.
Under 1957 samlades hela kontoret under ett tak vid Östra Hamngatan 28. Här fick Statistiska kontoret, Hålkortscentralen och Reproduktionsavdelningen nytt namn, nämligen Tryckericentralen. År 1962 hade redan verksamhetens omsättning fördubblats sedan starten 1955.
Året därpå 1963 ombildades kontoret och fick namnet Servicekontoret. En ny omflyttning måste också ske p g a verksamhetens tillväxt. Det nya Servicekontoret flyttade därmed till gamla sockerbruket vid Carneigie.
1964 inskaffades boktrycksutrustning. Tryckericentralen svarade för stadens tryck av blanketter mm, utför bindningsarbeten samt var rådgivande vid konstruktion och uppställning av blanketter.
1964 startades de filialer / dokumenttryckerier som skulle finnas nära kunderna. En station startades inne på Börsen med uppgift att serva de centrala förvaltningarna. I ny regi med namnet Citat Mediaproduktion AB, flyttades denna till sin slutliga adress Torggatan - Postgatan. Under 1964 tillkom fler stationer för närservice bl a i Rosenlund, Skolförvaltningen, Gatukontorets station samt Sahlgrenska sjukhuset.
Leveranstiderna på trycksaker var tidigare en till två veckor. En radikal förändring skedde då Grafiska tog över eftersom beställningar nu kunde levereras samma dag.
År 1978 blev det nya namnet Grafiska avdelningen i samband med omflyttning till Norra Traneredsvägen, numera Redegatan.
Grafiska avdelningen hade nu blivit ett fullserviceföretag på den grafiska marknaden med alllt från blanketter till fyrfärgsarbeten, boktryck och rulloffset. Alla tjänster inom det grafiska området kunde nu erbjudas och 1985 hade produktionen mångdubblats från starten 1955.
Under 1989 pensionerades Bertil Heidmo och Rolf Johansson efter över trettio år i kommunens och Grafiska avdelningens tjänst. Tillsammans hade de betytt mycket för utvecklingen inom verksamheten.
Förutsättningarna för Grafiska att gå vidare under 1998 förändrades. Blankettfloran har minskat och allt fler kopierar numera själv sina trycksaker, vilket får ses som orsak till att verksamheten nu har upphört.
Under januari 1998 upphörde Servicekontorets Grafiska avdelning efter 43 års verksamhet.
Hänvisningar till orter
Göteborgs kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Göteborgs stad (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/O258/GS_702
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/w3MnqLYUmasPh1PlViYxH3
SpråkSvenska
ExtraIDGS_702