Sök i arkiven
Genvägar MENY

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Mjölby  (1974 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Primärvård)
Alternativa namn
Journalanteckningar från distriktsvården före 1974 ingår bland journalerna.
Obs! Patientjournaler kan även finnas i VC Skänninge.
HistorikH I S T O R I K
Landstinget i Östergötland
Vårdcentralen Mjölby
Den 3 september 1974 öppnades den nya stora vårdcentralen på Smålandsvägen i Mjölby. Vårdcentralen var välutrustad med både röntgen, laboratorium och en akutmottagning som var öppen även på helger och kvällar till klockan 22:00. I samband med detta fick vårdcentralen tillgång till ett stort och rymligt arkiv och särskild kassa/arkivpersonal anställdes. Under årens lopp har vårdcentralen haft en hel del problem. Det största problemet har varit den ständiga bristen på ordinarie läkare och ibland även på vikarierande läkare. För att hjälpa upp läkarbristen till viss del öppnades länssjukvårdsmottagningar, såsom barnmottagning, gynekologmottagning och även ett tag ortopedmottagning på vårdcentralen. Journalerna från dessa mottagningar skrevs även de av primärvårdens sekreterare och förvarades tillsammans med primärvårdens journaler i mappar i arkivet.
För att förbättra arbetsvillkoren för distriktsläkarna arbetade i slutet av 1980-talet en projektgrupp fram ett förslag där dels akutmottagningen skulle stängas och dels skulle primärvården inom Mjölby upptagningsområde delas upp på 9 team, varav 3 team skulle tillhöra Mantorp vårdcentral och 6 team tillhöra Mjölby vårdcentral. Förslaget stadsfästes av politikerna och januari 1991 skiljdes länssjukvårdsmottagningarna organisatoriskt och ekonomiskt helt från primärvården och på vårdcentralen i Mjölby och gör så t o m augusti 1992 då man startar upp sin verksamhet i nyrenoverade lokaler i Mantorp.
Den nya organisationen innebar att man delade upp det stora arkivet i mindre enheter. Länssjukvårdens journaler hade redan sorterats ut och återstoden delades nu upp i ett provisoriskt arkiv för Mantorp och Mjölbys primärarkiv flyttade hösten 1992 in i en mindre ombyggd lokal som motsvarar arkivlagens bestämmelser. Till sekundärarkivet i källaren förpassades alla journaler på patienter som ej tillhörde Mjölbys upptagningsområde och journalerna på alla patienter som ej sökt under de senaste tre åren. Primärarkivet delades dessutom upp i tre mindre enheter, dvs en enhet för varje tvillingteam (organisatoriskt arbetar teamen tillsammans två och två). Enheterna benämns nor = team Norra I och II, v o = team Öster och Väster och vas = team Väderstad och Södra. Journalerna är i samtliga arkiv sorterade efter dag, månad, år. Det nya systemet har uppfattats mycket positivt och har inneburit att alla tar mer ansvar för "sitt" arkiv, bättre ordning råder, färre journaler är på drift och mindre tid läggs på journalsökning.
Efter att i många år varit knutna till lasarettet i Motala har vårdcentralerna fr.o.m. hösten 1993 blivit helt enskilda enheter som organisatoriskt lyder direkt under landstingsstyrelsen. Trots detta förvaras fortfarande Vårdcentralen i Mjölbys alla personal- och löneärenden på Primärvårdsadministrationen i Vadstena.
1996-01-01 omorganiserades distriktsköterskeverksamheten vilket innebar att BVC-delen fortsättningsvis handhas av två BVC-sjöterskor. Övriga distriktssköterskor får mera renodlat ägna sig åt vuxna patienter och även sjuka barn.
BMS-systemet införs
Datajournalen infördes 1994-10-19. Den innehöll från början primärvårdsjournalen, arbetsterapijournalen och sjukgymnastikjournalen. Samtidigt infördes "Tidboken", d v s all bokning skedde fr.o.m. detta datum via BMS-systemet. Under våren 1995 kom även diabetesjournalen att ingå och fr.o.m. 1995-05-01 övergick även distriktssköterskorna till datorjournal. 1997 konverterades BMS från 1.3 till BMS 2.0.
1997-01-01 infördes vaccinationsjournal i BMS-systemet
1996-08-26 startades en sidojournal för astmamottagningen. Blodtrycks- och sedvanlig sköterskemottagning dokumenterar t v i distriktsläkarjournalen.
Sommaren 1997 i samband med åskväder var Adapt-servern ur funktion. Pga höga reparationskostnader innebar detta att den gamla arkivöversikten inte är tillgänglig. Försök görs att på sikt få denna översikt utskriven och dokumenterad på papper. I övrigt följs ovan beskrivna rutiner.
Under det gångna året har också samtliga journaler i primärarkivet ställts samman ifrån att förut varit uppdelade på tre avdelningar. Detta då det i samband med övergång till datorjournal inte längre finns behov at att ha journalerna uppdelade.
1997-11-24 sker en konvertering från BMS 1.3 till BMS 2.0
Under maj månad 1997 infördes Palett lönesystem på vårdcentralen vilket innebar att handhavandet av lönerapporteringssystemet överfördes på föreståndaren på vårdcentralen. Fr.o.m. september 1997 sker tidsregistreringen i Palettsystemet via flexklocka.
Mars 1998 överfördes vårdcentralens personalhandlingar från administrationsbyggnaden i Vadstena till lasarettet i Motala.
Under år 1998 har ytterligare sidojournaler lagts upp i BMS-systemet såsom inkontinensjournal, fotvårdsjournal samt dietistjournal och september 1999 tillkom ytterligare en sidojournal i form av en kuratorsjournal.
Ledningsstrukturen på vårdcentralen förändrades under hösten 1999 då en sjuksköterska blev verksamhetsansvarig. Ansvaret för de medicinska frågorna vilar hos en medicinskt ledningsansvarig läkare som organisatoriskt är underställd verksamhetschefen.
Siv Martinsson, arkivredogörare
2000-05-01 tog undertecknad vid som arkivredogörare
Historik 2000-04-19
Vårdcentralen Mjölby startade hösten 1974. Den är belägen på Smålandsvägen 24, Mjölby.
Det finns i nuläget 7½ distriktläkartjänster fördelat på 7½ distrikt, geografiskt indelade. Distrikten är indelade i två tvillingteam och ett trillingteam. Till varje sådant team är en distriktsköterska, en sjuksköterska och en undersköterska kopplade. Dessutom betjänas vårdcentralen av 3,75 läkarsekreterare, 5 sjukgymnaster, två arbetsterapeuter, en blodtryckssköterska, en astmasköterska, två diabetessköterska samt kassapersonal. Laboratorium finns i huset i samma plan, dock egen enhet.
I källarplanet finns sjukgymnastik, arbetsterapi samt fotvård belägna. Även FoU-enheten inryms där. Sekundärarkiv för distriktläkarmottagning och röntgenarkiv är beläget här.
På mellanplanet bedrivs distriktläkarmottagningen. Laboratoriet finns också här. Verksamheten består i distriktläkarmottagning och fr o m våren 2000 konsultverksamhet i form av ortopedläkare var tredje vecka.
På övre planet bedrivs kirurg-, ortoped-, medicin-, gynekolog-, barn- och röntgenmottagning. Dessa mottagningar med tillhörande personal utgår från lasarettet i Motala.
1994 datoriserades vårdcentralen och BMS datasystem infördes. Man beslutade då att alla inkommande handlingar därefter skulle förvaras i en plastmapp längs fram i journalmappen. Pappersjournalerna sammanfattades i BMS datasystem. Pappersjournaler äldre än 5 år sorterades ner i sekundärarkivet i källarlokal och indelades där på samma sätt efter dag-månad-år.
Det första som startades upp i datasystemet var läkarjournal, arbetsterapijournal och sjukgymnastjournal. Därefter har diabetessköterskejournal, astmasköterskejournal, blodtrycksköterskejournal vaccinationsjournal samt distriktsköterskejournal.
Under 1998 har ytterligare sidojournaler lagts upp i BMS-systemet såsom inkontinensjournal, vaccinationsjournal samt dietistjournal.
Under september 1999 tillkom ytterligare en sidojournal nämligen kuratorsjournal.
Mjölby 000419
Berit Pålsson, arkivredogörare
2001-01-22 infördes NT-miljö i våra datorer på Mjölby vårdcentral. Vi konverterade från BMS-journal. Tidbok/Kassa 2.0 till BMS Cross vårddokumentation, vårdadministration 2.3. Detta kommer att innebära förbättringar i vårt arbetssätt. Systemet har skapats för att vi i framtiden ska kunna koppla ihop oss med andra vårdcentraler i öppenvården, samarbeta med slutenvården samt kunna föra över remisser o d elektroniskt.
2001-03-12 startade vi upp sjuksköterskejournal som en särskild sidojournal för mottagningssköterskorna
2001-09-25 upprättades en pärm för Tympanometrikurvor. Vi arkiverar nu kurvor där istället för att göra mappar
Berit Pålsson, arkivredogörare
2002-05-31 tog undertecknad vid som arkivredogörare
2002-09-01 startade vi upp med blodtrycksjournal, där blodtryckssköterskan för in sina anteckningar.
Majvor Spång, arkivredogörare
Vårdcentralen Mjölby har helt överlåtit till AK-Mottagningen, Lasarettet i Motala att sköta Waranbehandlingen från och med 2007/2008.
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr.o.m. 2008-01-21 för samtliga 39 användare.
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_105
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/NyF0IyRYSH6XK7I83SY2u6
SpråkSvenska
ExtraIDRO_105