Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

SIDA - Biståndskontoret i Sri Lanka


Basic data

Reference codeSE/RA/420714
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/V5oeO0QqOqkTq1nZoEcOD0
Extra ID420714
Extent
44.3 Hyllmeter  (-)
Date
1976–1995(Huvudsaklig tid)
Terms and conditionsJa
Notes on terms and conditionsOSL 15 kap. 1 §

Sekretess gäller för uppgift som rör Sveriges förbindelser med en annan stat eller i övrigt rör annan stat, mellanfolklig organisation, myndighet, medborgare eller juridisk person i annan stat eller statslös, om det kan antas att det stör Sveriges mellanfolkliga förbindelser eller på annat sätt skadar landet om uppgiften röjs.

För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst fyrtio år.
Finding aid
Dokumentation: Utgallrade dossierer 2003 (pdf)
Dokumentation: Dossierplan 1991 (pdf)
Other references
Arkivförteckning (godkänd): SIDA - Biståndskontoret i Sri Lanka (pdf)
Archive institutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Record creator / Origination
SIDA - Biståndskontoret i Sri Lanka

Content

Introduction (older form)Biståndskontorets i Colombo, Sri lankas arkiv

Bakgrundsinformation om SIDA i Stockholm ges i verkets arkivförteckning för tiden juli 1965 - juni 1995.

Särskilda enheter - biståndskontor - etablerades inom Sveriges ambassader i de länder med vilka SIDA bedrev långsiktigt utvecklingsarbete. När SIDA inrättades 1 juli 1965 fanns 16 sådana kontor i Afrika och Asien. Några biståndskontor var helt integrerade i ambassader från start. Övriga kontor integrerades helt i utlandsmyndigheter i samband med att SIDA blev Sida 1 juli 1995. Integreringen av biståndskontorens arkiv skedde dock vid olika tidpunkter under perioden 1994-1999. SIDA var ansvarig arkivbildare för dessa kontor fram till arkivintegreringen; därefter övertog UD ansvaret.

Liksom SIDA i Stockholm använde sig biståndskontoren av skrivelsediarium kombinerat med en dossierplan. Diarienummer plus dossierbeteckning och datum gör att varje handling blir unik. En genomslagskopia av diariet uppdelades per skrivelse och användes som sakregister fram till 1986.

Biståndskontorens arkiv för tiden 1965-1995 (1999) levererades till SIDA/Sida i omgångar. I oktober 2002 påbörjades ordnandet och förtecknandet av dessa arkiv.

+++

Innan Sverige öppnade ambassad i Colombo representerades vårt land av ett nordiskt konsulat under ledning av en dansk affärsman. En svensk ambassad etablerades i Colombo i januari 1976. Svenskt bistånd hade dock utgått redan från 1958 genom medverkan i ett brett upplagt familjeplaneringsprogram, vilket avslutades först 1983.

I motsats till förhållandet i de flesta andra länder som mottog svenskt bistånd var ambassaden inte uppdelad i en allmän avdelning och en biståndsavdelning, utan myndigheten var integrerad från start. Med något undantag har beskickningscheferna rekryterats från SIDA/Sida.

Diarieföringen var initialt gemensam för all korrespondens till och från ambassaden, men efter kort tid fördes separata diarier för UD-relaterade handlingar och för handlingar rörande bistånd.

Ambassadens arkivalier har förvarats dels i ett inre arkiv, där UD-relaterade och sekretessbelagda handlingar arkiverats, dels i ett yttre som huvudsakligen bestått av dokument om biståndet.

En del inkomna rapporter före 1987 har lagts tillsammans med korrespondens i berörd projektdossier. Flertalet rapporter - särskilt de volymmässigt största - har dock samlats i ett separat rapportarkiv skilt från korrespondensen. Dessa rapporter har vanligen numrerats årsvis i den ordning de inkommit till ambassaden och därefter lagts i arkivboxar enligt den dossierplan som ambassaden tillämpade till och med 1986. Vid ordningsarbetet 2007 har det tidigare upplägget följts. Rapportregistret finns i dossier F 15:2.

Förteckningen är upprättad enligt SIDA Stockholms dossierplan. Kontoret tillämpade en egen dossierplan för tiden 1976-1986. I de fall biståndskontorets dossierbeteckning avviker från SIDA Stockholms har kontorets beteckning angivits inom parentes. Dossierplanerna återfinns i dossier F 13:1.

Sökingångar i arkivet är dossierplanerna, arkivförteckningen och diariet.

Arkivintegrering skedde 1994-10-31. Föreliggande arkivförteckning omfattar således biståndsrelaterat material från 1976 till 1994-10-31, under vilken tid SIDA var arkivbildare. Ambassadens samlade arkiv för tiden från 1994-11-01 inklusive biståndsrelaterade handlingar kommer således att sändas till UD innan det levereras till Riksarkivet för slutförvaring.

Kontorets arkiv har levererats till SIDA/Sida 1977, 2001, 2002 och 2007.

Olof Milton
2007-04-05

Control

Created27/12/2007 00:00:00
Amended30/10/2017 12:02:58