Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Sveriges Turistråds arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/RA/780023
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/cPhYFecRrH6d0G02H087k3
Omfång
58 Hyllmeter 
Datering
1975–1992(Tidsomfång)
VillkorJa
TillståndsgivareArkivråd E-avdelningen
VillkorsanmTillgänglighetsförbehåll
Personalhandlingar och vissa handlingar av rättslig natur har överlämnats med förbehåll enligt 2 kap. 11 § 3 st tryckfrihetsförordningen. De är således ej allmänt tillgängliga.

Personalakter och andra personalhandlingar får således ej lämnas ut till annan förrän 30 år förflutit från handlingens datum utan samtycke av berörd person försåvitt framställningen inte sker från svensk eller utländsk myndighet eller organisation och det kan vara till gagn för den enskilde i t. ex. pensions- eller andra hänseenden. Även i dylikt fall bör personen om möjligt först själv kontaktas. Det gäller följande volymer: hos huvudkontoret F1AA:4, F1CA:1-20, F1CB:1-7, F1CC:1-13, hos MK Hamburg vol. 38-42, MK Köpenhamn vol. 1 och MK Paris vol. 17.

Handlingar ang. avtal och kontrakt får utlämnas tidigast 10 år efter avtalets utgång till annan än part eller till den parten lämnat sitt tillstånd. Följande volymer berörs: huvudkontoret F1B:1-3,5-8 och MK Hamburg vol. 36-37.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): F band, F-exp/band, F häfte i Arninge
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Sveriges turistråd
Alternativa namn: ST
Kategori: Övriga. Stiftelser
 
Marknadskontoret i Hamburg (46 vol)
Kategori: Övriga. Stiftelser
 
Marknadskontoret i Köpenhamn (1 vol)
Kategori: Övriga. Stiftelser
 
Marknadskontoret i London (14 vol)
Kategori: Övriga. Stiftelser
 
Marknadskontoret i Paris (17 vol)
Kategori: Övriga. Stiftelser
 
Sverigehusets förvaltning (42 vol)
Kategori: Övriga. Övriga institutioner

Innehåll

Inledning (äldre form)Förord

Sveriges Turistråd, som trädde i verksamhet den 1 januari 1976, inrättades genom ett riksdagsbeslut den 31 maj 1975 såsom en samägd stiftelse mellan staten, Svenska kommunförbundet och Svenska landstingsförbundet. Det övertog därvid sådan turistfrämjande verksamhet, som dittills bedrivits av den 1902 grundade enskilda stiftelsen Svenska Turisttrafikförbundet (STTF) men även av smärre enskilda organ såsom Stiftelsen Turisttrafik, Riksorganisationernas campingkommitté m.fl. Enligt ett riksdagsbeslut den 8 april 1992 skulle Sveriges Turistråd upphöra från den 1 juli detta år för att från samma datum ersättas av ett bantat organ, Styrelsen för Sverigebilden.
Omedelbart efter nedläggningsbeslutet inleddes i april fram till den 31 december 1992 en period med stegvis avveckling genom nedläggning eller utförsäljning och utskiftning av delar av verksamheten till enskilda intressenter jämte ett successivt entledigande av personalen. Med stöd av några regeringsbemyndiganden förlängdes från årskiftet efterhand fram till den 30 juni 1993 avvecklingstiden för styrelse- och VD-funktionerna samt en reducerad ekonomi- och personalredovisningsfunktion och under en kortare tid för några smärre verksamheter. Från den 1 juli överfördes därefter den fortsatta ekonomiredovisningen på privata redovisnings- och revisionsbyråer, Aductur Ekonomerna KB respektive Ernst & Young. Styrelsen och VD kom att ännu en längre tid bedriva avvecklingsarbete. Sista styrelsemötet hölls i mars i år och den 1 april var turistrådet slutligt nedlagt.
I samband med arbetet med att tillvarata, ordna och förteckna turistrådets arkiv har påträffats arkiv och beståndsdelar av arkiv tillhörande både upphörda statliga myndigheter och enskilda organ. Dessa har avlämnats till Riksarkivet efter uppordnande och förtecknande eller också införlivats med turistrådets bestånd. Det förstnämnda gäller de båda myndigheterna Organisationskommittén för Sveriges Turistråd 1975 (efterlev. 1992-12-15 till kommitté nr 2831, RA acc. K 102/92, dnr 54-3699-92), Rekreationsberedningen 1976-1984 (1992-12-15, RA dnr 54-3071-92) och ett organ med myndighetsfunktioner: Sveriges turistråds delegation 1984-1992 (1992-12-15, RA dnr 54-3702-92). Från STTF har vissa funna handlingar fått kvarstanna i turistrådets arkiv (se vidare nedan), i andra fall tillförts stiftelsens tidigare bestånd i Riksarkivet (efterlev. 1992-12-15 och 1994-07-11, RA dnr 54-3703-92 och 54-2742-94).
För en utförligare redovisning av arkivspörsmål samt organisations- och verksamhetsbeskrivningar m.m. både beträffande turistrådet och de andra påträffade, här ovan nämnda arkivbildarna och för turistrådets marknadskontor får hänvisas dels till inledningarna till förteckningarna för Rekreationsberedningens och Sveriges Turistråds delegations båda arkiv, dels till två redogörelser, upprättade under arbetets gång, nämligen "Arkivfrågor hos Turistrådets marknads- och informationskontor", daterad 1992-08-31(RA dnr 42-3354-94) och "Omhändertagande av Sveriges Turistråds m. fl. samhörande organs arkiv", daterad 1992-10-13 (RA dnr 42-3353-94).
I det följande kommer att lämnas upplysningar som vägledning till den bifogade förteckningen över Sveriges Turisråds jämte några av dess marknadskontors arkiv och deras innehåll. Bestånden har överlämnats som gåva till Riksarkivet i flera omgångar: 1992-12-15 (RA dnr 54-3700-92), 1993-06-23 (RA dnr 54-2449-93), 1994-04-13, 06-09, och 07-08 (reversal 1994-07-11, RA dnr 54-2742-94).

Såsom privaträttsligt subjekt - en stiftelse - har Sveriges Turistråd jämte dess marknadsorgan i utlandet i fråga om sina handlingar och upptagningar (film, bild, video, datamedia etc.) ej varit underkastad tryckfrihetsförordningens föreskrifter om allmänna handlingar, ej heller de lagar och förordningar om bevarande m.m. på arkivområdet, som gäller för offentliga myndigheter och organ med undantag för bokföringslagens bestämmelser om räkenskapshandlingar och därtill hörande beslut (protokoll, korrespondens), avtal och annan dokumentation. Turistrådsorganisationen och dess tjänstemän kunde därför efter nedläggningen helt obehindrat förfoga över sina handlingar och upptagningar, över innehållet i sina under drygt halvtannat årtionde uppbyggda informations- och kunskapsbaser, med de enda begränsningar, som har följt av privaträttsliga avtal om upphovsrätt och copyright. Man har fritt kunnat avyttra eller förstöra (utgallra) sitt arkivmaterial och informationsmaterial. Så har också i betydande utsträckning skett.
Såsom exempel kan nämnas att Servicebolaget Resurs AB för besöksnäringen jämte dess handlingar har försålts till enskilda men även annan verksamhet med sitt material. Ytterligare annat kunskaps- och informationsmaterial samt handlingar har fått övertas av högskolan i Borlänge med sin turistnäringsinriktade utbildning och av högskolan i Östersund för att i samverkan med länsstyrelsen bilda ett turistforskningscentrum. Enligt uppgift lär i något mindre utsträckning handlingar och upptagningar ha omhändertagits för att användas i den nya marknadsorganisationen. Detta gäller framförallt hos de utlandskontor, som ej nedlagts. Lokalt på utlands- eller marknadskontoren synes annars, försåvitt materialet ej kunnat tillvaratas i en ny organisation, exempelvis sådana handlingar som konsument- eller avnämarregister och producentregister men även annat arkivmaterial ha utgallrats.
Det tillvaratagna beståndet av handlingar och informationsmaterial från Sveriges Turistråd och fåtalet upphörda marknadskontor, som avlämnat dylikt, speglar mycket ofullständigt verksamheten under de år den pågått även i andra avseenden än genom här nyss redovisade avbränningar. Detta sammanhänger med arbetssätt och internrutiner.
Sålunda har ingen diarieföring med slutlig arkivläggning av handlingar i ärenden förekommit vare sig centralt eller på lägre nivå. Endast den ovan nämnda turistrådets delegation med myndighetsuppgifter har fört diarium och systematiskt arkiverat sina handlingar. Varje tjänsteman har annars under sin chef självständigt handlagt sina ärenden och uppdrag enligt instruktioner och anvisningar. Var och en har haft sitt eget system för att ordna korrespondens och handlingar i pärmar och hängmappar. När en tjänsteman slutat, bytt tjänst eller vid en omorganisation har ibland aktuellt material överlämnats till efterträdaren, annat medtagits eller också utgallrats. Sällan har något av dessa handlingar i "linjens" dagliga arbete omhändertagits för slutförvaring i något arkiv. Ytterligare två omständigheter har bidragit härtill.
I slutet av 80-talet utrustades alla tjänstemän med PC (Macintosh) anslutna i ett nätverk. Detta innebar att utgående skrivelser, brev, upprättade redogörelser, promemorior o. dyl. ej som tidigare normalt sparades i form av kopior av utskriften i pärmar m.m. utan i regel blott på hårddisk och disketter, om de inte blev föremål för intern spridning och delgivning i form av papperskopior. Vid turistrådets nedläggning erbjöds varje tjänsteman köpa sin PC-utrustning, varvid hårddiskar och disketter med sitt innehåll medföljde. De dagligen gjorda back-up-erna från nätverket har ej heller bevarats.
När undertecknad kom in i bilden i början av juni 1992 hade avvecklingen pågått sedan april. Åtskilliga befattningshavare hade redan slutat. "Arkivrensningen" pågick för fullt sedan länge. På sina håll förspordes dock ett intresse att bevara handlingar. Man upplevde tydligen själv att mycket värdefullt arbete nedlagts och bevarats i allehanda dokumentation till mycket stora kostnader och nu hotade att gå till spillo. Ett cirkulär från administrativa ledningen i denna anda hade också gått ut likväl utan att få något bredare genomslag. Utsorteringen och tömmandet av innehållet i pämar och hurtsar i sopsäckar fortsatte på de flesta händer fram till den sista juni och därefter fram till årsskiftet av den lilla skaran då ännu inte entledigade.

Mera eller mindre fullständigt från skilda perioder har följande slags handlingar m.m. i stora drag kunnat tas tillvara. Inom parenteser utsatta beteckningar hänvisar till serier i förteckningen. I övrigt se anmärkningarna till serierna.

-Ledningens handlingar (VD, styrelsen).
Tämligen fullständigt (A1-A3, B1BA, B1BB, E1, E2A). Au-protokoll och handlingar saknas från 1985, ehuru utdrag ur dylika figurerar i skilda serier även därefter. En svit Remissvar efter 1984 saknas (B2). Luckor efter 1980-talets mitt i serien Anslagsframställningar etc. (B1AA). Hit hörande handlingar även i serierna om Nordiska och utländska organisationer m.m. (F5, F6).

-Administrationsledningens handlingar (ekonomi- och personalfunktionerna).
Riksarkivet har ej mottagit bokförings- och löneuträkningshandlingar, som på sikt skall utgallras. Dylikt förvaras pro tempore i arkivlokal i Garnisonen Karlavägen 112 (Rum D 201) under revisionsbyråns tillsyn. Protokoll (A4). Av korrespondens blott litet från senare år (E2C). Av personalhandlingar jämte andra adm. handlingar (serier F1) möjligen rätt fullständigt. Betr. tillgänglighet se vidare nedan.

-Turistrådets producerade informationsmaterial (Rapporter, Broschyrer, Böcker, Periodica m.m.).
"Arkivexemplar". Sannolikt betydande luckor (serierna B3). Materialet har hopsamlats och serierna sammanställts från upplagor tillgängliga i turistrådets lokaler i Sverigehuset och från lagret hos Strömbergs Distribution i Huddinge. Felande Periodicanummer kan iakttas i andra serier: Internmeddelanden (B4) och i Sverigehusets dito (Bihang vol. 26-32).

-Projekthandlingar skilda slag.
Sannolikt föga komplett (serierna F3CA-F3DA).

-Camping- och campingklassificeringshandlingar.
Delvis rätt fullständigt. Även material från föregångaren Riksorg. campingkommitté (serierna F3DA-F3DC, även i serie B3B).

-Konferens- och utställningshandlingar m.m.
Synes rätt komplett (F3E).

-Pressbesök och pressklipp.
Ofullständigt, huvudsakligen från 1980-talet. Pressklippsviten endast 1987-92 (F3FA).

-Marknadskontoren (Hamburg, Köpenhamn, London, Paris).
Huvudsakligen personalhandlingar och pressklipp, i Parisfallet tillbaka till STTF-tiden. Betr. personalhandlingars tillgänglighet se nedan.

-Sverigehusets förvaltning (Bihanget).
Förvaltningen bestreds av STTF och därefter turistrådet. Handlingar bevarade från tillkomsten 1967-1975 och från c:a 1984-1992. Lucka däremellan.

I regel har som redan ovan nämnts handlingar före 1976 från STTF-tiden avskilts och införlivats med dess tidigare i riksarkivet förvarade arkiv. I flera fall har emellertid så ej låtit sig göra av skilda praktiska och sakliga skäl varför handlingarna infogats i turistrådets arkiv (se serierna B1BB, F1AB, F1CA, F1CC, F3CC, F3H, F5A, F5C, F6A jämte Mk Paris).

Systematiseringen av det tillvaratagna arkivmaterialet återspeglar ej turistrådets organisation vid någon särskild tidpunkt; detta omorganiserades vid mitten av 1980-talet. Serieindelningen är helt och hållet konstruerad efter sakliga grunder under uppordningsarbetet. Systematiken har inriktats praktiskt på att sammanföra arkivmaterialet i sammanhörande grupper med gemensamt och ensartat innehåll. Såsom exempel kan nämnas att ledningens handlingar rörande ett visst projekt lagts samman med detta, en pärm från VD om en konferens förts ihop med konferensens handlingar etc. Placeringen av enstaka volymer kan i det enskilda fallet otvivelaktigt diskuteras.
De enskilda volymerna har tagits om hand i befintligt innehållsligt och yttre skick. Tidsfaktorn har ej medgett kapsling i kartonger annat än av löst material från hurtsar eller i omslag. Sålunda föreligger i arkivet en brokig samling av pärmar i skilda utföranden, tygklädd papp, plast och plåt liksom kapslar, samlingskartonger och arkivkartonger. Pärmar och kartonger som ej haft påtryckt texten Sveriges Turistråd har försetts med en dylik etikett. Likaså har samtliga volymer erhållit handskrivna etiketter med seriesignum och volymnummer. Innehållet i åtskilliga volymer är också mycket skiftande, stort och smått blandat, original, kopior, kladdar, räkningar, broschyrer m.m. Någon rensning har inte varit möjlig.
Ur Sverigehusets förvaltnings handlingar har däremot före omhändertagandet bortgallrats pärmar med papper av efemär natur såsom t.ex. vaktrapporter, frakt- och följesedlar, ordererkännanden, teleräkningar, mätningsuppgifter, kalkyler, inköpshandlingar och tillhörande broschyrer osv.

Tillgänglighetsförbehåll
Personalhandlingar och vissa handlingar av rättslig natur har överlämnats med förbehåll enligt 2 kap. 11 § 3 st tryckfrihetsförordningen. De är således ej allmänt tillgängliga.
Personalakter och andra personalhandlingar får således ej lämnas ut till annan förrän 30 år förflutit från handlingens datum utan samtycke av berörd person försåvitt framställningen inte sker från svensk eller utländsk myndighet eller organisation och det kan vara till gagn för den enskilde i t. ex. pensions- eller andra hänseenden. Även i dylikt fall bör personen om möjligt först själv kontaktas. Det gäller följande volymer: hos huvudkontoret F1AA:4, F1CA:1-20, F1CB:1-7, F1CC:1-13, hos MK Hamburg vol. 38-42, MK Köpenhamn vol. 1 och MK Paris vol. 17.
Handlingar ang. avtal och kontrakt får utlämnas tidigast 10 år efter avtalets utgång till annan än part eller till den parten lämnat sitt tillstånd. Följande volymer berörs: huvudkontoret F1B:1-3,5-8 och MK Hamburg vol. 36-37.
Samtliga här nämnda volymer har märkts med röd etikett försedd med texten "Får ej utlämnas", i förteckningen med röd *.

Stockholm den 19 oktober 1994

Nils Rosqvist

Tillgänglighet

DepositionJa

Kontroll

Skapad1994-12-05 00:00:00
Senast ändrad2016-01-14 09:16:29