Arkiv

Egendomsnämnden i Strängnäs stift

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/12829

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/L8HOaanKBqO01lwMPgQ0b0

ExtraID

12829

Omfång

7,2 Hyllmeter (-)

Datering

1989

–

1999

(Tidsomfång)

Villkor

Oklart

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Arkivbildare/upphov

Egendomsnämnden i Strängnäs stift (1989 – 1999)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Syfte & innehåll

Egendomsnämnderna tillkom 1 juli 1989 med den nya kyrkokommunala organisationen och efterträdde de statliga stiftsnämnderna. Det huvudsakliga uppdraget var fortfarande att förvalta kyrkans jord, skog och fonder.

Egendomsnämnden i Strängnäs stift ingick i en stiftssamfällighet administrerad gemensamt med domkapitlet. Egendomsnämnden har bestått av sju ledamöter som haft delar av stiftets tjänstemannaorganisation till sin hjälp.

Egendomsnämndens verksamhet har enligt kyrkolagen 1988, kapitel 41 (ändrad 1992) bl.a. omfattat att:
* förvalta skogen och fr.o.m. 1995 även icke skogliga delar av löneboställen inkl. upplåtelser av arrenden, permanent- och fritidsboende samt under hela perioden i sin helhet prästlönefondsfastigheter, kyrkofondsfastigheter, domkyrkas fastigheter och biskopsgården;
* förvalta fonder och finansiellt kapital;
* handha köp- och försäljningsärenden å den kyrkliga egendomen samt kontakter med tillståndsgivande myndigheter m.fl.;
* handha upplåtelser av jakt, fiske, täkter, vägar/diken, tomträtter och andra nyttjanderätter och servitut;
* fördela den vinst som uppkommit vid förvaltningen på pastoraten i förhållande till deras andelstal i den kyrkliga egendomen.

Skogsförvaltningen låg till en början på entreprenad till Skogssällskapet. Under 1997 tog Västerås stift genom ett samarbetsavtal över skötseln samtidigt som Strängnäs stift övertog skötseln av jordbruket i båda stiften, ett ansvarsområde som 1995 hade övergått från pastoraten till stiften. Egendomsnämnden i Strängnäs har även under några år förvaltat skogen inom Södertörns kontrakt i Stockholms stift.

Avkastningen från prästgårdar, boställsskogar, jordbruksmark och fonder har utdelats till pastoraten genom 1995 fastställda andelstal. Tidigare fanns andelstal för skog och fonder. Pastoraten har dock aldrig varit ägare till den kyrkliga egendomen.

Den kyrkokommunala organisationen upphörde när svenska kyrkan blev ett från staten fristående trossamfund 1 januari 2000.

För mer detaljer se arkivbeskrivningen upprättad 2002 (vol. D 1:1).

Allmän anmärkning

Följande handlingar har inte levererats till Riksarkivet utan omnämns i 2002 års förteckning som öppna serier som fortfarande används på stiftskansliet men som man avser att leverera i framtiden:
* E 2, Arbetskopior ordnade per fastighet 1989-1999;
* F 4, Underlag för andelsberäkning;
* F 5, Skogsbruksplaner;
* J 1, Kartor och ritningar.
För närmare uppgifter se originalförteckningen i vol. D 1:1.

Tillgänglighet

Sekretess

Oklart

Kontroll

Om postens upprättande	När 2002 års förteckning 2024 på Riksarkivet i Uppsala kontrollerades mot beståndet gjordes smärre kompletteringar. I huvudsak bygger redogörelsen här på arkivförteckningen och arkivbeskrivningen från 2002, vilka återfinns i vol. D 1:1.
Skapad	2005-11-18 00:00:00
Senast ändrad	2024-04-19 12:25:38

Serier (32 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR		Läsesal
A 1	Protokoll med bilagor	Serien i kartong. Kronologisk ordning. Register saknas. Diarienummer anges för varje ärende. Bilagor i regel i anslutning till protokoll.
A 2	Föredragningslistor	Serien i kartong. Kronologisk ordning årgångsvis.
A 3	PM till föredragningslistor	Serien i kartong. Kronologisk ordning. PM har endast bevarats för egendomsnämndens två första verksamhetsår 1989-1990. SFS 1991:446 och RA-MS 2000:2.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR
B 1	Verksamhetsberättelser	Serien i kartong. Kronologisk ordning. Innehåller även några delårsrapporter samt delredovisningar från Skogssällskapets förvaltningsdistrikt.
C	DIARIER
C 1	Diarier	Serien inbunden. Huvuddiarium med diariekort i kronologisk ordning enligt diarienummer. Manuella diarier t.o.m. 1991. Numrering efter första skrivelsen i ett ärende. Den ämnesgrupperade diarieplanen från 1985 utgör register. Fr.o.m. 1992 användes datasystemet ACRIBO och fr.o.m. april 1997 datasystemet WINÄSS. Söklistor i dessa system finns för ämnesgrupp, avsändare och mottagare, se serie C 2. Vid övergången till WINÄSS började man med en ny nummerserie under löpande år. För 1997 finns alltså två nummerserier i diarieföringen. När den nya organisationen trädde i kraft 2000-01-01 avslutades alla diarienummer och pågående ärenden fick nya nummer enligt ny diarieplan. OBS att diarieföringen vid organisationsförändringen 1989-07-01 inte avbröts direkt utan fortsatte året ut. Egendomsnämndens diarier (och diarieförda handlingar) från andra halvåret 1989 återfinns därför i Stiftsnämndens arkiv.
C 2	Söklistor ur diariet	Serien i kartong. Kronologisk ordning årgångsvis. Fr.o.m. 1992 användes datasystemet ACRIBO och fr.o.m. april 1997 datasystemet WINÄSS. Serien består av söklistor i dessa system för ämnesgrupp enligt diarieplanen, avsändare och mottagare.
D	REGISTER OCH LIGGARE
D 1	Arkivförteckningar	Serien i kartong.
D 2	Register från egendomsförvaltningen
D 3	Matriklar över anställda i skogsförvaltningen	Föres ej. Skogsförvaltningen var fram till 1997 utlagd på helentreprenad till Skogssällskapet i Göteborg. Fr.o.m. 1997 togs förvaltningen över av Västerås stift.
E	INKOMNA HANDLINGAR
E 1	Diarieförda handlingar	Serien i kartong. Sortering efter ämnesgrupper i diarieplanen årgångsvis. Kronologisk ordning inom ämnesgrupp. Diarienummer efter första skrivelse i ett ärende. Tre olika diariesystem har varit i bruk under 1990-talet, se anmärkning under serie C 1.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE (DOSSIÉER)
F 1	Köpebrev och köpekontrakt	Serien i kartong. Kronologisk årgångsvis ordning efter diarienummer. Egendomsnämndens originalhandlingar. Även bytesavtal. Tidsangivelsen gäller årtal i diarienumret, d.v.s. när första handlingen i ett ärende diariefördes. Avslutningen av ärenden kan i vissa fall ha skett flera år senare. Avtal som slutits i början av egendomsnämndens verksamhet finns arkiverade i stiftsnämndens arkiv.
F 2	Övriga avtal	Serien i kartong. Avställda avtal, ordnade efter avtalstyp. Årtalen anger tidpunkt för avtalens tecknande.
F 3	Från pastoraten inhämtade uppgifter	Serien i kartong. Pastoratsvis ordning. Uppgifter om pastoratens löneboställen inför egendomsnämndens övertagande av skötseln av de icke-skogliga verksamheterna 1995. Ej alla pastorat.
F 6	Utgallringsbara handlingar rörande kyrklig egendom	Handlingar från skatteförvaltningen, försäkringsbolag m.m. Gallringsbara med 5-10 års frist. SFS 1991:446 och RA-MS 2000:2.
F 7	Prästgårdar	Serien i kartong.
F 8	Biskopsgården	Serien i kartong.
G	RÄKENSKAPER
G 1	System för ekonomi- och personaladministration	Serien i kartong. Redovisningsreglemente, datamanualer m.m. Manualer till äldre datasystem har ej bevarats. Redovisningen av administration och personal vid Strängnäs stifts kansli sorterar under stiftssamfälligheten och förtecknas ej här.
G 2	EGENDOMSFÖRVALTNINGENS RÄKENSKAPER
G 2 a	Årsredovisning med årsbokslut och bilagor	Serien i kartong. Årsredovisning i original endast vissa år. Se även serie E 1 (ämnesbeteckning B35) samt serie B 1.
G 2 b	Grund- och huvudbokföring	Serien i kartong. Kronologisk ordning. Verifikationslistor och huvudböcker. Flera verifikationsserier. System Boris t.o.m. 1996, därefter system XOR. Enstaka år ej fullständiga listor.
G 2 u	Utgallringsbara räkenskapshandlingar	Verifikationer, fakturering, bank/post, datalistor m.m. utgallras med frist på 10 år eller kortare. SFS 1991:446 och RA-MS 2000:2.
G 3	REDOVISNINGAR FRÅN SKOGSFÖRVALTNINGEN
G 3 a	Redovisningar från Skogssällskapet	Serien i kartong. Kronologisk ordning. Stiftets skogar sköttes sedan 1972 på entreprenad av Skogssällskapet. Avtalet upphörde under 1997 då Västerås stift tog över skogsskötseln i ett samarbetsavtal mellan stiften. Redovisningar från distrikten inom Skogssällskapet. Avviker de första åren något från skogsförvaltningens räkenskapsår.
G 3 b	Redovisningar från Västerås stift	För redovisningar gällande skogsförvaltningen från Västerås stift 1997-1999, se årsredovisningar och bilagor till årsbokslut. Viss redovisning finns även i verifikationshandlingar.
G 3 u	Utgallringsbara räkenskapshandlingar	Verifikationer m.m. från Skogssällskapet utgallras med 10 års frist i enlighet med SFS 1991:446 och RA-MS 2000:2. Verifikationer m.m. från skogsskötseln vid Västerås stift förvaras och utgallras där.