Arkiv

Häktet Göteborg 1967-1997

Grunddata

Referenskod

SE/GLA/19159

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/10fqkNy1kIJLr4O8ayoJpC

ExtraID

19159

Omfång

19 Hyllmeter (-)

Datering

1967

–

1997

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Häktets arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap 21 § sekretesslagen (1980: 100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Göteborg (depå: Polstjärnegatan)

Arkivbildare/upphov

Häktet Göteborg 1965-1997 (1965 – 1997)

Alternativa namn: Häktet i Göteborg

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Arkivhistorik

Viktigare typer av handlingar som dokumenterar verksamheten.
Verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverksamhet. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet; dvs är häktad, är intagen i anstalt, står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande enheterna och förvaras hos den myndighet som för tillfället har ansvaret tör klienten.

Akterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen (KVS) och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs akten av som inaktuell. Man aktualiserar ej akten vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående påföljd verkställts. Om det däremot ej förflutit fem år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma personakt. Som sökmedel till akterna finns det datoriserade Sökregistret (SÖK) vid Kriminalvårdsstyrelsen för de akter där fem år ej förflutit. Sökmedel för de avställda akterna finns hos Kriminalvårdsstyrelsen i det datoriserade Gallrings- och avställningsregistret (GAL).

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit intagna på häktet finns ett kortregister. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras och/eller arkiveras i klientakten. Där finns bland annat uppgifter om prövningar enligt HäkL, permissioner och strafftidsbeslut. Hos häktet arkiveras protokoll och beslut rörande förhör och placering. Arbetsdriften vid häktet dokumenterades via ADB-systemet Mistral ur vilket pappersuttag gjorts.

Häktets datoriserade diarium visar vilka ärenden som handlagts av enheten. Myndighetens kansli förvarar diariet.

Häktets klientadministrativa ADB-system (KLAS-HÄK) finns som hjälp för enhetens klientadministration. Arkivutskrifter som togs ut i samband med utgallring av registret bevaras på hos enheten medan övriga pappersuttag från KLAS-HÄK dokumenteras i klientakten. Häktet har även tillgång till KLASplatsplaneringssystem för anstaltsplacering. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen.

(Häktet Göteborg förvarade sitt arkiv för tiden 1965-1997 och Häktet Härlanda, filial för tiden 1993.)

Sökingångar
Sökingång till de diarieförda handlingarna i arkivet finns genom diariet. Det finns även sökregister till arkivets personaldossiéer. Register över de klienter häktet haft finns i form av sk mottagningskort.

Gallringsregler
Vid häktet Göteborg har arkivet gallrats enligt följande:
RA-MS 1997:76 gällande gallring av handlingar inom Kriminalvårdsverkets organisation.
RA-FS 1991 :6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpades med stöd av KVS beslut.
För löneredovisningssystemet SLÖR tillämpades Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och för ekonomiredovisningssystemet Cosmos RA-FS 1993:4.
Gällande gallring av handlingar rörande personaladministration och löneredovisning tillämpades RA-FS 1996:4.

Gällande gallring av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionenes beslut rörande KLAS-HÄK och KLAS Platsplanering.

Ansvarig för arkivverksamheten vid häktet Göteborg var häkteschefen. Den praktiska hanteringen sköttes av häktets kanslipersonal

Ämnesord

Ämnesord, ort

Göteborgs kommun

Ämnesord, sak

Häkten (Svenska ämnesord)

Kriminalvård (Svenska ämnesord)

Tillgänglighet

Sekretess	Delvis
Fysiska och tekniska villkor	Pappersförteckning finns.
Deposition	Nej

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se även: Häktet Göteborg (SE/GLA/19192)

Kontroll

Skapad	2010-03-29 12:11:16
Senast ändrad	2010-10-18 12:47:53