S:T ERIKS ÖGONSJUKHUS AB (1990 – )

Organisation

Kategori	Företag. Ospecificerad (Myndighet)
Kategori	Företag. Ospecificerad (VO Hälso- och sjukvård)
Kategori	Företag. Ospecificerad (VT2 Somatisk specialistsjukvård)
Kategori	Företag. Ospecificerad (VT3 Ögonsjukvård (511))

Historik

ARKIVBESKRIVNING
HISTORIK OCH VERKSAMHET
S:t Eriks Ögonsjukhus AB grundades den 1 februari 1990 genom en sammanslagning av tre ögonkliniker inom Stockholms läns landsting, närmare bestämt från: Huddinge sjukhus (HS), Karolinska sjukhuset (KS) och Södersjukhuset (SÖS). Några år senare, 1993, införlivades även Sabbatsbergs ögonklinik och året därpå ögonkliniken från Danderyds sjukhus (DS).
Det främsta syftet med sammanslagningen var, förutom de rent ekonomiska, att samla kompetens och resurser inom ögonsjukvården på en plats för att därmed underlätta och förbättra möjligheterna att bedriva kirurgisk ögonsjukvård samt sådan komplicerad ögonsjukvård som kräver slutenvård och speciellt expertkunnande.
Organisatoriskt hörde S:t Erik de första åren till Sabbatsbergs sjukhus, ända tills Sabbatsberg privatiserades 1994. Härefter var man under några år en egen resultatenhet men kom att dela sjukhusdirektör med S:t Görans sjukhus. Detta förhållande varade fram till 1997 då S:t Göran blev ett landstingsägt bolag. S:t Erik kom då istället att utgöra en egen division inom Huddinge sjukhus (HS), en organisatorisk konstruktion som varade fram till den 1 april 2000 då man omvandlades till ett landstingsägt bolag, ett dotterbolag hörande till HS men med egen VD. Sedan april 2000 är S:t Eriks Ögonsjukhus AB miljöcertifierat enligt ISO 14001. Tillägg 2002-06-20: från årsskiftet 2002 är S:t Erik ett eget fristående landstingsägt bolag. Privatiseringsplanerna gick om intet, men man frigjorde sig från Huddinge sjukhus.
Den slutna vården inom ögonsjukvården i SLL är förlagd i sin helhet till S:t Eriks Ögonsjukhus. Härutöver har sjukhuset öppenvårdsmottagning och landstingets enda ögonakut med mottagning dygnet runt. Sjukhuset tar även emot patienter från hela riket samt från utlandet. Gemensamt och i samarbete med Karolinska Institutet (KI) bedriver man forskning, undervisning av medicine kandidater, blivande ögonläkare, sjuksköterskor och optiker.
Den medicinska verksamheten är år 2001 indelad i sex kliniker enligt följande:
(OBS! Den uppgift som följer omedelbart efter klinikens namn anger var verksamheten återfinns rent geografiskt, beteckningen "S:t Eriks Ögonsjukhus" avser huvudbyggnaden på Kungsholmen i Stockholm.)
1. KLINIKEN FÖR SJUKDOMAR I ÖGATS FRÄMRE SEGMENT. S:t Eriks Ögonsjukhus, har främst hand om all kirurgi inom ögats främre segment, d.v.s. grå starr, grön starr, hornhinnetransplantationer, refraktiv kirurgi etc.
2. KLINIKEN FÖR VITREORETINALA SJUKDOMAR. S:t Eriks Ögonsjukhus, har huvudsakligen hand om all kirurgi inom ögats bakre segment: näthinna och glaskropp. Andra verksamhetsfält är medicinsk retina och ögononkologi med patologi.
3. KLINIKEN FÖR ALLMÄN ÖGONSJUKVÅRD, GLAUKOM OCH ÖGONPLASTIK. S:t Eriks Ögonsjukhus, har hand om allmän öppen ögonsjukvård och ögonplastikkirurgi. Här finns även en glaukommottagning.
4. KLINIKEN FÖR BARNÖGONSJUKVÅRD OCH SKELNING. S:t Eriks Ögonsjukhus, HS och DS. Inom denna sektion finns samlad den barnoftalmologiska verksamheten samt skelning.
5. KLINIKEN FÖR ÖGONSJUKVÅRD. HS, bedriver allmän öppen ögonsjukvård med dagjour. Andra verksamhetsfält är medicinsk retina och konsultverksamhet för andra specialiteter vid HS.
6. KLINIKEN FÖR AKUT- OCH OPERATIONSENHETERNA. S:t Eriks Ögonsjukhus, utgörs av gemensamma enheter såsom operation, sterilcentral och akutmottagning.
ORGANISATION
Aktuell organisation framgår av bifogad skiss, bilaga 1. S:t Eriks Ögonsjukhus AB är idag, första halvåret 2001, ett landstingsägt bolag.
ARKIVANSVAR
Arkivansvaret åligger den medicinske chefen. Huvudarkivredogörare är registrator vid den administrativa staben och arkivredogörare finns dessutom vid varje enskild klinik. Ansvaret för de digitala arkiven ligger hos IT-enheten.
ARKIVFÖRTECKNING, HANDLINGSTYPER, ARKIV OCH ARKIVLOKALER
En arkivförteckning är en detaljerad förteckning över sjukhusets arkiv. Materialet är förtecknat enligt principerna för det allmänna arkivschemat. Vid S:t Eriks Ögonsjukhus har det upprättats arkivförteckningar vid två tillfällen, 1995 och nu 2001. Det senaste förtecknandet har initierats dels på grund av att flera betydande organisatoriska förändringar har skett sedan 1995, men också då starka krafter arbetar för en total privatisering av sjukhuset. Om en privatisering genomförs betyder det att sjukhusets arkivbildning måste brytas, och att samtliga handlingar tillkomna fram till privatiseringens offentliga genomförande tillfaller Stockholms läns landsting. Detta gäller samtliga handlingar oavsett medium, d.v.s. allt från papper och fotografier till digitala handlingar. Därför har man sett det som betydelsefullt att i viss mån stå beredd inför detta eventuellt kommande organisatoriska skifte, varvid en aktuell arkivförteckning är en förberedande åtgärd.
S:t Eriks Ögonsjukhus AB disponerar två arkivutrymmen på plan 0, källarplanet, i vilka huvudsakligen patientjournaler förvaras. På vart och ett av planen 1, 2 och 4 finns närarkiv i anslutning till klinikernas mottagningar (mer om detta nedan). På plan 6, administrationsplanet, återfinns bl.a. registrator, personal-, inköps- samt ekonomiavdelningen. I dessa lokaler återfinns administrationens handlingar rörande de senaste årens verksamhet. Handlingarna förvaras i ett flertal närarkiv placerade i tjänsterum och korridorer.
Samtliga sjukhusets sex kliniker har egna närarkiv vari patientjournalerna förvaras i ca. 3 år. När denna tid har förflutit så sker en avställning till de större centralarkiven, dock med något varierande rutiner klinikerna emellan, se "utlokaliserade verksamheter" nedan. I centralarkiven samsorteras journalerna från de olika klinikerna till en enda sammanhållen serie i ordningen dag/mån/år. På S:t Erik arbetar man målmedvetet med att, så långt möjligt, ersätta alla pappersjournaler med digitala. Man använder sig av patientjournalsystemet Melior vilket 1997 ersatte det tidigare Dolly/Dajm som var i drift 1990-1997. Dolly/Dajm är sedan 1997 låst och man har där idag endast möjlighet att titta på tidigare inlagda uppgifter. I syfte att minska ned patienjournalbestånden i närarkiven samt för att underlätta återsökningar i materialet så företas regelbundna sökningar i den s.k. PU-databasen (personuppgifter, Tieto enator) med vars hjälp avlidna patienters handlingar skiljs ut och förpassas ned till centralarkivet.
Av sjukhusets administrativa enheter är det ekonomiavdelningen som producerar den största mängden handlingar. Avdelningens behov av arkivyta kommer att växa under ytterligare ett antal år då man efter den senaste omorganisationen står för hela den ekonomiska administrationen lokalt. När väl material från tio år har ackumulerats i arkivet så kommer antalet hyllmetrar troligtvis att vara tämligen konstant.
UTLOKALISERADE VERKSAMHETER
Vid Sabbatsbergs sjukhus återfinns Enheten för Ögonbottenfotografering som organisatoriskt lyder under klinik 2. Här bedrivs det s.k. "diabetesprojektet" som bl.a. består av en mobil enhet som betjänar Stockholmsområdet beträffande ögonbottenfotografering av diabetiker. Enheten förestår ett stort fotomaterial bestående av färgdiapositiv.
Vid Huddinge sjukhus (HS) återfinns klinik 5 samt en del av klinik 4, barnskelningen. Vid HS mikrofilmas allt journalmaterial och även de journaler som hör till S:t Eriks Ögonsjukhus AB. En annan del av klinik 4 återfinns vid Danderyds sjukhus, också här mikrofilmas journalhandlingarna efter att ha förvarats de sedvanliga två till tre åren i närarkiv. Alla utlokaliserade kliniker/delar av kliniker har närarkiv i direkt anslutning till verksamheten.
GALLRINGSPLANER OCH SEKRETESS
Utöver det myndighetsspecifika gallringsbeslut som har utarbetats i samband med ordnings- och förteckningsarbetet som slutfördes 2001, så omfattas S:t Eriks Ögonsjukhus AB även av Landstingsarkivets generella gallringsbeslut enligt följande:
Bevarande- och gallringsplan för KPAI-systemet, LA 9203-0022
Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar, LA 9205-0029
Bevarande- och gallringsplan för vårdrelaterade handlingar, LA 9702-0017
Bevarande- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem, LA 9708-0161
Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse för Stockholms Läns Landstings
verksamhet, LA 9807-0130
Torgny Rousk
Projektanställd arkivarie
April 2001
---------------------------------
Konkordans 2020-10-12 (Ska flyttas till historik på arkivbildarkort)
Patientjournaler (F1), har ändrats till Patientjournaler, Kungsholmen
Patientjournaler, huvudserie, Kungsholmen (F1a), har tagits bort
Patientjournaler, huvudserie, papper (dag 1-21), vårdår 1941-2009 (F1aa), har ändrats till (F1b).
Patientjournaler, huvudserie, digitala journaler inkl Huddinge, vårdår 1990-1999 (F1ab), har ändrats till (F3a)
Fotografier tillhörande patientjournaler; Diapositiv (F1ac), har ändrats till (F1c)
Fotografier tillhörande patientjournaler; Udda format (F1ad), har ändrats till (F1d)
Patientjournaler, (dag 22-) fortsättning på huvudserie Kungsholmen (Deponi) (F1ae) tillfällig serie, har ändrats till (F1e)
Patientjournaler, klinik 4 och 5 (Huddinge), vårdår 1977-2010 (F1b), här ändrats till F2b)
Fotografier tillhörande patientjournaler Huddinge; Diapositiv (F1ba), har ändrats till (F2c)
Patientjournaler, klinik 4 och 5 (Huddinge), vårdår 1972-2001 (F1c), har ändrats till (F2a)
Patientjournaler, klinik 1, 2 och 3, vårdår 1960-1995 (F1d), har ändrats till (F1a).
Ögonbottenfotodatabas (F1e), har ändrats till (F3b)
Synfältsundersökningar, klinik 5 (Huddinge) (F1f), har ändrats till F2d. Patientjournaler, Synfält...
Patientjournaler, Skelningskliniken i Huddinge (barn) (F1g), har ändrats till (F2e)
Stiftelsen Ögonforskning i Stockholm (F1h), har tagits bort och Stiftelsen har blivit en egen arkivbildare nr 1478.
Journalkort ögonlaseroperationer (F1ha), har flyttats till egen arkivbildare nr 1478.
Fotografiertillhörande journalkort ögonlaseroperationer (F1hb), har flyttats till egen arkivbildare nr 1478.
Handlingar rörande patienter (F2), har ändrats till Patientjournaler, Huddinge
CAMBIO, patienthanteringssystem (F2a), har ändrats till (F20a)
TAKE CARE, patienthanteringssystem (F2b), har ändrats till (F3b)
Handlingar rörande beställningar, anbud och avtal (F3) har ändrats till (F30)
Upphandlingsdokumentation (F3a), har ändrats till (F30a)
Inköps- och upphandlingsdatabas (F3b), har ändrats till (F30b)
(Sedan konkordansen gjordes har de serier som inte inkommit till Regionarkivet tagits bort)

Hänvisningar till orter

Stockholms kommun (Verksamhetsort)

Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)

Stockholms län (Verksamhetsort)

Referenskod	SE/AB019/LA_640
Länk till posten	https://sok.riksarkivet.se/agent/buF5RNOKZaIkAPIpjlCQV1
Språk	Svenska
ExtraID	LA_640

Arkivbeskrivning

S:T ERIKS ÖGONSJUKHUS AB (Regionarkivet- Region Stockholm)