Sök i arkiven
Genvägar MENY

Torsdagen den 23 maj, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Arbetet påverkar såväl webb som bildvisningen och vi ber om överseende för de störningar som kan uppkomma till följd av detta arbete.

TANDVÅRDSSTABEN  (1994 – 2002)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
HistorikHistorik
Från den 1 juli 1994 är tandvårdsnämnden uppdelad i två delar enligt beslut av Tandvårdsnämnden. Tandvårdsstaben för beställarfunktionen och Folktandvården för utförarfunktionen. För historik från tiden innan detta datum, hänvisas till Arkivbeskrivning för Folktandvården, upprättad 2000-08-28. Tandvårdsnämnden verkar i både beställar- som utförarrollen. Från och med 1 april 2003 har Tandvårdsstaben blivit en del av BKV under namnet Tandvårdsenheten.
Organisation och arbetsuppgifter
Tandvårdsstabens uppgift är att planera tandvården i länet, att beställa tandvård till bästa möjliga pris och kvalitet och därigenom tillgodose skattebetalarnas intressen samt följa upp verksamheten. Till arbetsuppgifterna hör också att ansvara för tandvårdsnämndens arbete vad gäller utskick, protokoll mm, för beredning av alla ärenden, som inte uteslutande berör driftfrågor för Folktandvården samt att göra förslag till tandvårdsnämndens budget.
En stor del av Tandvårdsstabens arbete består i förhandsprövningar för barntandvård, där man bedömer om man skall ge tandvårdsersättning för behandling som överstiger ett visst belopp på barn med stort vårdbehov. Förhandsbedömningen är en annan viktig arbetsrutin, där man får in behandlings- och kostnadsförslag från tandläkare på vård för vuxenpatienter med stort vårdbehov. Man får in en redovisning av patientens tillstånd och vad som behöver åtgärdas. Sedan beslutar man på behov av, om behandlingen ingår i det reformerade ersättningssystemet. Ansvar för verksamheten har tandvårdsdirektören.
Arkivförteckning och handlingstyper
Arkivförteckningen med arkivbeskrivning för Tandvårdsstaben färdigställdes under september 2000 och reviderades i december 2003.
Tandvårdsstabens verksamhet startade 1994, men arkivbildningen startade 1995. Ärenden från 1994 återfinns i Folktandvårdens arkiv. Fram till 1 april 2000 då Folktandvården bolagiserades har dock handlingar rörande personal och en del ekonomihandlingar fortsatt administrerats av Folktandvården och återfinns därför också i deras arkiv. Efter bolagiseringen av Folktandvården köps och handläggs dessa tjänster av Landstingskontoret. Tandvårdsstaben samarbetar med och tar hjälp av SLL Upphandling vid upphandlingsärenden. Dessa akter arkiveras dock hos Tandvårdsstaben när ärendet är stängt. Tandvårdsstaben har ansvaret för ovanstående handlingar även om de handläggs på Landstingskontoret.
Nästan samtliga av Tandvårdsstabens handlingar diarieförs och arkivläggs i en aktserie, E1. Det rör sig om relativt få akter per år, från 100- 150 ärenden i genomsnitt, varvid man endast har ett register där ärenden är upptagna i diarienummerordning med ärenderubriken.
En del ärenden läggs i samlingsakter årsvis. Akterna innehåller skrivelser, tjänsteutlåtanden, korrespondens, årsredovisning, verksamhetsberättelser, informationshandlingar, personalärenden, upphandlingar och patientärenden. I serien ligger också avtal och anbud som enligt gallringsbeslut skulle ha gallrats.
De handlingar som inte läggs i akter är personalakter, som är en egen serie och förhandsprövningar, bedömningar, som är gallringsbara och hålls också ordnade så att diarieföring inte är nödvändig.
I samband med revideringen av arkivförteckningen i december 2003 gjordes följande: F2 togs bort. De anbud som låg i serien, lades till sitt respektive ärende i E1.De avtal som fanns i F2 gallrades bort då det fanns ett gallringsbeslut taget gällande dessa (LA 0009-0112).
Inom E1 kunde akterna tidigare finnas uppdelade. Till de ärenden som det fanns bilagor kunde dessa finnas i en egen box medan själva akten låg i dnr.-ordning. Dessa samlades nu på ett och samma ställe. Undantaget var från de tidigare åren då bilagorna och akten hänvisade till varandra på ett registerblad först i volymerna. Dessa fick ligga kvar som förr och hänvisningar lades in i arkivförteckningen. Efter volym E1:23 är dock alla akterna samlade.
För att underlätta återsökningen av protokoll och verksamhetsberättelser så togs dessa uppgifter ifrån registret till huvuddiariet och lades in i sin serie med hänvisning till diarienummer och volym i E1.
Under F1 är en volym förtecknad i enlighet med Tandvårdsstabens egen förteckning. Volymen saknas och det är oklart om det rör sig om kopior eller original. Personalakterna följde vid omorganisationen med från Tandvårdsstaben till Tandvårdsenheten under BKV.
Gallringsplaner och sekretess
En gallringsframställan upprättas under september 2000 gällande de handlingar hos Tandvårdsstaben som inte omfattas av tidigare gallringsbeslut inom Landstinget. Framställan godkänd enligt LA 0009-0112.
För övriga handlingar inom Tandvårdsstaben gäller de generella gallringsbeslut som finns upprättade av Landstingsarkivet, vilka följer nedan:
* Bevarande- och gallringsplan personalhandlingar, LA 9205- 0029
* Bevarande- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns Lansting (generella regler), LA 9708- 0161
* Gallringsplan för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, LA 9807- 0130
* Bevarande- och gallringsplan för handlingar tillhörande central upphandlingsverksamhet i Stockholms läns landsting, LA 9910- 0136
* Gallringskriterier för datasystem, en instruktion från Landstingsarkivet
Tandvårdsstabens handlingar omfattas inte av sekretess. Däremot innehåller de inskickade förhandsprövningarna och bedömningsärendena journaluppgifter och dessa omfattas av sekretess.
källa: originalförteckning 2000
inlagt i Visual arkiv av Jessica Andersson
Hänvisningar till orter
Sundbybergs kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_1040
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/Umb1hBxlIqIMVpoC4hsMp3
SpråkSvenska
ExtraIDLA_1040