Sök i arkiven
Genvägar MENY

PBU/BUP TÄBY

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VO Hälso- och sjukvård)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VT2 Psykiatrisk specialistsjukvård)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VT3 Barn- och ungdomspsykiatrisk vård (931))
HistorikAdress:
BUP Täby
Näsbydalsvägen 23
183 31 Täby
Arkivbeskrivning, upprättad 2011-11-11
ORGANISATION
Verksamhetens fullständiga namn, inkl vedertagen förkortning inom parentes.
Barn- och ungdomspsykiatri i Täby (BUP Täby)
Om verksamheten har bytt namn, skriv då in alla namn och
de årtal som verksamheten haft namnen
PBU Täby och PBU Österåker. År 2000 ändrades namnet PBU till BUP och bytte samtidigt till Hälso- och sjukvårdsnämnden. Innan 2000 tillhörde PBU Omsorgsnämnden.
Var finns verksamheten i landstingets organisation,
organisationstillhörighet/er genom årens lopp?
Tidigare organisatorisk tillhörighet - För båda mottagningar: Norra Länets produktionsområde.
Nuvarande organisatorisk tillhörighet - Stockholm läns sjukvårdsområde
Verksamhetens organisationsid och/eller HSA-id
HSA-id: SE2321000016-14W3
Verksamhetens adress, om verksamheten har funnits på flera ställen under årens lopp,
skriv då in alla adresserna och under vilka år verksamheten var lokaliserad på respektive adress.
BUP Täby, Näsbydalsvägen 23, 183 31 Täby
Tidigare namn - BUP (PBU) Täby fanns belägen i Täby Centrum och BUP (PBU Österåker fanns belägen på Hackstavägen i Österåker.
Organisationsförändringar? Har verksamheten slagits samman med någon annan verksamhet eller har avdelningar lagts ner, öppnats eller liknande.
Omorganisation som ledde till att BUP Täby och BUP Österåker slogs ihop hösten 2005 och heter BUP Täby.
Verksamhetens startdatum?
Startår för nuvarande verksamheten - Hösten 2005.
Har verksamheten en egen ekonomifunktion eller är den centraliserad?
Om ekonomifunktionen är centraliserad, vem sköter ekonomin och var finns ekonomihandlingarna? Hanteras ekonomihandlingarna i något digitalt system och vad heter det?
BUP har två egna ekonomer, men originalhandlingarna finns på SLSO, F44.
Digitala system: Contempus och Raindance.
Har verksamheten en egen personalfunktion eller är den centraliserad?
Om personalfunktionen är centraliserad, vilka sköter personaladministrationen och var finns handlingarna? Hanteras personalhandlingarna i något digitaltsystem från rekrytering till pensionering, vad heter det?
Två personalhandläggare för BUP. Centraliserad.
Lönesystem Heroma.
Personakter i arkivskåp på BUP-divisionen.
Rekrytering hanteras digitalt i Rekrytera.
Pensionering handhas av SLSO.
ARBETSUPPGIFTER
Beskriv verksamhetens kärnverksamhet/arbetsuppgifter
Barn och ungdomspsykiatriskt arbete i öppenvård. Utredning, diagnostisering och behandling av barn och ungdomar 0 - till 18 år med psykiska problem och relationssvårigheter av den intensitet och svårighetsgrad att insatser på basnivån inte räcker.
Vilka enheter ingår - Den lokala öppenvårdsmottagningen. Samarbete med övriga vårdnivåer inom barnpsykiatrin dvs med Mellanvård och Klinikvård samt med länsövergripande verksamheter.
BUP Täby har patientjournaler som gallras varje år (patienter som har fyllt 18 år), som skickas varje år till Landstingsarkivet.
Verksamhetstyp, vårdtyp (korta karaktäriserande ord, sökord)
Öppenvård
Upptagningsområde?
Tidigare geografiskt upptagningsområde - Täby resp Österåkers kommun.
Nuvarande geografiskt upptagningsområde: Täby och Österåkers kommun.
VERKSAMHETENS ARKIVHANDLINGAR
Namn och start- och slutdatum för verksamhetens centrala digitala system
(och vad varje system är till för, om det inte säger sig själv)
Take Care - Journalsystem start maj 2009
Pastill - Vårdregister
Finns det andra digitala handlingar i arkivet (d v s handlingar som ska sparas digitalt)
Avvikelserapporteringssystem - Händelsevis
Finns det fotografier, CD/DVD-skivor, videokassetter eller andra udda format i arkivet?
Ja, fotografier.
Finns det arkivhandlingar från andra verksamheter i beståndet? Varför?
Ja, underlag från förlossningsjournal, BVC, SHV vid barnpsykiatriska utredningar.
Finns det arkivhandlingar från den egna verksamheten i andra arkiv/hos andra verksamheter?
Vilka? Varför?
Ja, socialtjänst, försäkringsbolag, andra vårdgivare.
Har verksamheten upprättat en arkivförteckning? Hur återfinns handlingar i verksamhetens arkiv? Sökingångar?
De aktuella journalerna är i bokstavsordning, men det står också personnummer efter namnet.
De avskrivna journalerna är i år, månad och dag.
I Take Care är det personnummer man söker på.
Finns det handlingar i beståndet som omfattas av sekretess (om man undantar journaler och patientrelaterat material)?
Nej
Lånar verksamheten handlingar från föregångare? Vilka handlingar och varför? Finns det låneavtal upprättade?
Nej
Vilka bevarande- och gallringsplaner använder sig verksamheten av?
Dokumenthanteringsplan för Barn- och ungdomspsykiatrin inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).
VÅRDVERKSAMHETER
Har verksamheten ett journalarkiv för pappersjournaler? Finns det sk restjournaler i beståndet?
Ja
När upprättades frågelistan och datum och namn på den som reviderat frågelistan, om någon sådan ägt rum.
2011-11-11
Ann Jonsson, arkivredogörare, läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Lott Belfrage, enhetschef
Arkivbeskrivning inskriven och något reviderad 2011-12-08/cn
____________________
Arkivbeskrivning upprättad 2009-10-23, ändrad 2010-08-13 av Ann Jonsson, läkarsekreterare/medicinsk sekreterare och enhetschef Lott Belfrage
Arkivbildarens organisation och arbetsuppgifter:
PBU Täby fanns tidigare belägen i Täby Centrum och PBU Österåker fanns belägen på Hackstavägen i Österåker.
På grund av omorganisation slogs PBU Täby och PBU Österåker ihop hösten 2005 och blev BUP Täby.
Tidigare organisatorisk tillhörighet för både PBU Täby och PBU Österåker var Norra Länets Produktionsområde (NLPO).
Det geografiska upptagningsområdet är Täby och Österåkers kommuner.
Kärnverksamheten:
Barn- och ungdomspsykiatriskt arbete i öppenvård. Utredning, diagnostisering och behandling av barn och ungdomar 0 till 18 år med psykiatriska problem och relationssvårigheter av den intensitet och svårighetsgrad att insatser på basnivå inte räcker.
Utöver detta finns det samarbeten med övriga vårdnivåer inom barnpsykiatrin d v s med Mellanvård och Klinikvård samt med länsövergripande verksamheter.
Författningar som styr verksamheten är: SOSFS 2005:12 om ledningssystem, Hälso- och sjukvårdslagen (HSL), Fördelning uppdrag och beslut för verksamhetschef respektive enhetschef, Vårdöverenskommelsen, BUP-divisionens verksamhetsplan, Patientansvarig behandlare (PAB), PM journalskrivning, Tryckfrihetsförordningen (om utlämnande av allmän handling) och patientdatalagen (PDL).
Viktiga handlingar kopplade till verksamheten:
Patientjournaler, som fr o m maj 2009 är digitala (Take Care), vilket innebär att det fr o m maj 2009 kan finnas både pappersjournaler och digitalajournaler på en och samma patient.
Verksamheten har skickat patientjournaler varje år till Landstingsarkivet för avställning, men bara journaler där patienten har fyllt 18 år.
Bevarande- och gallringsplaner som används:
Bevarande- och gallringsplan för Barn- och ungdomspsykiatrin inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).
Verksamheten har kvar patientjournaler från de två tidigare mottagningarna från fortfarande aktuella patienter.
Sökingångar till arkivet:
Patientjournaler söks efter personnummer.
Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess:
Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
Riktlinjer för sekretess i förhållande till vårdnadshavare
Arkivbeskrivningen inskriven i Visual Arkiv med vissa justeringar av
CN 2010-09-07
Hänvisningar till orter
Täby kommun (Stockholms län) (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_332
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/ycRz7GNVRf7c2lzUyDevzf1
SpråkSvenska
ExtraIDLA_332