Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Nordiska rådet Presidiesekretariatet t.o.m. 1984 Juridiska utskottet

Nordiska rådet

Grunddata

ReferenskodSE/RA/2718/2718.01
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/R2QNeBUQrH6d0002H087k3
Omfång
40 Hyllmeter 
Datering
1971–1984(Tidsomfång)
Sökmedel
Arkivförteckning (koncept): F koncept, Tjänsterum, Depåområde 1
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Nordiska rådet (1952)
Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Allmän anmärkningObservera att äldre oförtecknade handlingar ingår, exempelvis tryckta böcker från sessioner från 1960-talet.
Inledning (äldre form)NORDISKA RÅDETS PRESIDIESEKRETARIAT 1971-1984

Inledning
Presidiesekretariatet svarar under presidiesekreterarnas ledning för presidiets och Nordiska rådets sammanhållande sekretariatsfunktioner, ofta i nära samverkan med de nationella delegationernas sekretariat och Nordiska ministerrådets sekretariat. Presidiesekretariatet har formell status som internationell organisation med därav följande eget löne- och avgiftssystem.

Presidiesekretariatet har sedan 1972 legat i Stockholm och utskotten var från början nationellt placerade. Presidiesekretariatet har omhändertagit arkivhandlingar från plenarförsamlingen, presidiet, utskotten samt de fasta kommittéerna och haft någon form av övergripande ansvar för dessa, som dock inte skriftlingen reglerats. Utskotten har successivt placerats vid Presidiesekretariatet och från och med den 1 april 1985 finns alla utskotten under ett tak. Denna uppdelning har lett till en omfattande kopieringsverksamhet, som avspeglas i arkivhanteringen och arkivläggningen.

Praxis för arkivhantering har varit att allt material har bevarats och någon form av gallring har inte skett. Handlingar har dock spontangallrats vid olika tillfällen. Arkivet består huvudsaklingen av kopior och i många fall av dubletter av dessa. Det torde hänga samman med Nordiska rådets struktur som internationell organisation. För Presidiesekretariatets registrering/diarieföring och arkivhantering saknas skriftliga instruktioner. Rutiner har tillkommit genom successivt utbildad praxis. En originalserie finns (B1) vilken består av icke arkivbeständigt material. Endast protokollen är signerade. Alla handlingar är lösa, där inget annat anges. och lagda i arkivkartonger. Ingen serie är helt komplett, utom A1, och flertalet handlingar ligger ej i kronologisk ordning. Den befintliga arkivläggningen i dossiéerna har bibehållits. Utgallring har ägt rum av rutinkorrespondens, underlagsmaterial, tidningsurklipp där kopior finns samt av de medlems- och ministerrådsförslag, rekommendationer och frågor som slutbehandlats senast året 1979. Dupletter som legat i anslutning till huvudexemplar har utgallrats, liksom betygskopior av tjänsteansökningar.

1980-1984
På grund av flytten av Nordiska rådets presidiesekretariat till Köpenhamn i augusti 1996, anställdes en arkivarie för att ordna och förteckna sekretariatets arkivhandlingar fr.o.m. 1985 t.o.m. 1992. Alla handlingar mellan 1971 och 1992 flyttades till Riksarkivet i Stockholm, medan handlingar fr.o.m. 1993 flyttades till det nya Presidiesekretariatet i Köpenhamn.

Mellan 1971 och 1984 hade Presidiesekretariatet en väldigt detaljerad dossiéplan (se bilaga sist i förteckningen). Arkivhandlingar som upprättades 1971-1979 ordnades och fötecknades 1985 av Eva Blomberg. Det förteckningsarbete som täcker perioden 1980-1984 har följt samma dossiéplan och arkivförteckning som den föregående perioden, alltså en fortsättning på den tidigare, och utfört av Meg Goldmann. Efter 1984 upprättades en ny dossiéplan och därför kan man säga att Presidiesekretariatets arkiv består av två arkiv, det från 1971-1984 och det från 1985-1996. Några små förändringar har gjorts i den del av arkivförteckningen som upprättades av Eva Blomberg.

Juridiska utskottet 1953-1973 "Perch Nielsens arkiv" är en efterleverans från den 30 juli 2003 och har infogats i arkivet som serie F 14. Arkivet har förvarats i Folketinget i Köpenhamn fram till 2002. Perch Nielsen var rådssekreterare i Juridiska utskottet 1953-1973. På denna tid hade inte Nordiska rådet ett rådssekretariat för alla utskottssekreterarna. Perch Nielsen var anställd av Folketinget i Köpenhamn förutom att han var rådssekreterare.
Samlingen bestod av 47 lådor vid leveransen och var ämnesordnat enligt ett reversal. Undertecknad har ordnat och förtecknat samlingen efter samma principer med några rättelser och ändringar, samt flyttat handlingarna till 48 arkivkartonger.

Riksarkivet Arninge 21 januari 2004

Metta Brundin

Kontroll

Skapad1996-09-27 00:00:00
Senast ändrad2017-06-16 12:25:53