Sök i arkiven
Genvägar MENY

NORDÖSTRA OMSORGSOMRÅDET (ONÖ)  (1986 – 1994)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
298 NORDÖSTRA OMSORGSOMRÅDET (ONÖ)
ARKIVBESKRIVNING 1995-06-21
Historik
Den 1 januari 1986 bildades Omsorgsnämnden efter en sammanslagning av Sociala nämnden och Habiliteringsnämnden. Därigenom samordnades verksamheter för utvecklingsstörda med social omsorg inom följande verksamhetsområden:
- habilitering för utvecklingsstörda barn, ungdomar och vuxna samt för rörelsehindrade barn
- och ungdomar.
- särskola för barn och ungdomar med utvecklingsstörning
- social verksamhet för barn och ungdomar med sociala och/eller psykiska problem
- familjerådgivning
Organisation och arbetsuppgifter
Den nya omsorgsnämnden delades in i fem geografiska områden med var sitt förvaltningskontor samt en övergripande central förvaltning. Den politiska organisationen utgjordes av en omsorgsnämnd och fem omsorgsstyrelser med ansvar för att utforma service till de aktuella målgrupperna. Nämnden och styrelserna bestod av 11 ledamöter och 11 suppleanter.
Nordöstra omsorgsområdet omfattade kommunerna Lidingö, Danderyd, Täby, Vallentuna, Österåker, Vaxholm och Norrtälje. Vid starten 1 januari 1986 bestod Nordöstra omsorgsområdets förvaltningskontor av omsorgschef, personal/kansliavdelning (delades 1989 i personal- respektive kansliavdelning), budget/ekonomiavdelning, habiliteringsavdelning, social avdelning och skolavdelning.
Habiliteringsverksamheten bestod 1986 av:
- 3 distriktskontor
- 7 dagcenter
- 14 gruppbostäder
- 2 korttidshem
- 4 elevhem
- 1 förskola för rörelsehindrade (Rh-föskola)
- 4 inackorderingshem
- 1 vårdhem (Åkersbergahemmet)
Dessutom bedrev nordöstra omsorgsområdet sommargårdsverksamhet och föräldrautbildning för samtliga omsorgsområden.
Habiliteringsavdelningen omorganiserades 1990 från funktionell indelning till geografisk indelning i norr, mitt och syd, med var sin sektionschef.
Inom särskolan fanns
- 2 rektorsområden
- 12 särskolor
Sociala verksamheten bestod av:
- 3 Hem för vård eller boende (HVB)
- 3 mottagningar för Psykisk Barn- och Ungdomsvård (PBU)
- 2 Dagbehandlingsavdelningar (DBA)
- 1 Konsultverksamhet vid Mödra- och Barnahälsovårdscentraler
1994 ersattes Omsorgslagen av Lagen om Stöd och Service för vissa funktionshindrade (LSS). Grundtanken i den var att kommunerna, inte landstinget skulle tillgodose handikappades grundläggande rättigheter. I riksdagen beslutades att kommunerna senast den 1 januari 1996 skulle ta ansvaret för driften av habiliteringsverksamheten och särskolan.
Övergången skedde successivt genom att 5 av de 7 kommunerna övertog verksamheter inom habiliteringen och hela särskoleverksamheten på entreprenad den 1 januari 1994. Från den sociala verksamheten överlämnades Hem för Vård eller Boende den 1 april 1994 till staten och/eller ett kommunalt vårdbolag, "Vårljus".
Under 1994 fanns i Nordöstra omsorgsområdet följand enheter kvar:
- 3 distriktskontor
- 3 korttidshem
- 1 habiliteringsförskola
- 1 elevhem
- 5 dagcenter
- 9 gruppbostäder (Danderyd och Österåker)
- föräldrautbildningen
- sommargårdsutbildningen
- Åkersbergahemmet
- 4 PBU-mottagningar
- 1 konsultverksamhet vid Mödra- och Barnhälsovården
- 2 dagbehandlingsavdelningar
- 1 familjerådgivning
I samband med övergångarna årsskiftet 1993/1994 omorganiserades styrelse och förvaltningskontor enligt en beställar/producentmodell. Beställaravdelningens uppgift var att teckna avtal med producenter, vilka kunde vara den egna personalen eller externa producenter.
Produktionsavdelningens uppgift var att ansvara för driften av kvarvarande verksamheter. Konsult/Serviceavdelningen ansvarade för personal-, löne- och ekonomiadministration samt vaktmästeri och växel.
Den 1 januari 1995 överlämnades huvudmannaskapet för habiliteringsverksamheten till kommunerna, skatteväxling ägde rum och de geografiska omsorgsområdena upphörde. Kvarvarande omsorgsverksamhet, däribland distriktskontoren och PBU, inordnades under en ny omsorgsnämnd.
Arkivet
Som arkivansvarig utsågs kanslichefen. Huvudarkivredogörare var registratorn.
Under 1994 ordnades och förtecknades Södra omsorgsområdets arkiv. Förvaltningskontoret med institutionerna förutom Åkersbergahemmet utgör en arkivbildare. Detta innebär att handlingarna från såväl förvaltningskontor som institutioner placerats efter handlingstyp enligt allmänna arkivschemat. I förteckningens serier har begreppet lokala enheter använts för att beteckna samtliga typer av institutioner, distriktskontor och rektorsexpeditioner. Åkersbergahemmet utgör en egen arkivbildare och en separat förteckning upprättades samtidigt för det.
År 2006 flyttades de administrativa handlingarna från de lokala enheterna inom PBU från Sociala nämndens, Omsorgsområdenas och Omsorgsnämndens/Omsorgsverksamhetens arkiv till BUP-divisionens arkiv, arkivnr 1108. Genom att hålla handlingarna samman kan man följa PBU-verksamheten från 1971 till i dag oberoende övergripande omorganisationer. Kvar är handlingar från PBU-divisionen på central nivå, övergripande informationsmaterial, satistikhandlingar och minnesanteckningar från sektorövergripnade träffar, som ofta hålls tillsammans med föräldrarådgivningen och HVB. Se revidering av tidigare förteckning nedan. Handlingar från PBU:s terapikoloniadministration finns i Sociala nämndens, Västra omsorgsområdets och Omsorgsnämndens/Omsorgsverksamhetens arkiv.
Arkivet består av följande huvudgrupper av handlingar:
Förvaltningskontorets administrativa handlingar. Hit hör protokoll över delegationsbeslut fattade av förvaltningskontorets chefer och protokoll från olika chefs- och avdelningsmöten. Sektorsövergripande träffar har ofta haft ett ambulerande sekreterarskap. Protokoll och minnesanteckningar från dessa har av praktiska skäl överförts till Västra omsorgsområdets arkiv.
Diariet med akter uppgående till knappt 200 volymer
Personaldossierer över personal som slutat under perioden 1986-1994. Dossiererna över den personal som vid årsskiftet 1994/1995 medföljde till nya omsorgsnämnden har överförts till denna i original. Kommunerna som övertog personal fick kopior ur dossiererna.
Avslutade journaler över utvecklingsstörda och nyskadade omsorgstagare. 1992 mikrofilmades de journaler som då var avslutade och originalen förstördes. Övriga journaler har överförts till den nya nämnden och förvaras på distriktskontoren i väntan på framtida mikrofilmning.
Det datoriserade Habiliteringsregistret. Det bestämdes att detta skulle överföras till CD-rom för långtidsbevarande i den formen. Vid förteckningens slutförande hade detta ännu ej gjorts. Förteckningskorten över omsorgstagare överlämnades till distriktskontoren för insortering i journalerna.
Akter över särskoleelever. Aktuella särskoleakter överfördes i original till kommunerna. Avslutade akter har, i de fall eleven även haft omsorg, insorterats i omsorgsjournalen.
Avslutade journaler över inskrivna vid Hem för Vård eller Boende har samsorterats i personnummerordning oavsett institution. Vid huvudmannaskapsskiftet den 1 april 1994 övertog kommunerna aktuella journaler i original.
Handlingar inkomna från enheterna har i huvudsak varit protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Dessa har i enlighet med synen på omsorgsområdet som en arkivbildare, placerats under A. Handlingar från de lokala enheterna inom PBU-verksamheten ingår dock i BUP-divisionens arkiv, se ovan.
Gallringsplaner och sekretess
En gallringsplan för nordöstra omsorgsområdets alla enheter upprättades 1987-08-04. För omsorgsjournaler upprättades en plan 91-12-16. I övrigt gäller landstingets generella gallringsbeslut, för KPAI-systemet, ekonomisystemet, UIB-systemet samt gallringsbeslut för personalhandlingar.
För omsorgsjournalerna gäller sekretess i enlighet med sekretesslagen. Dessutom är vissa diarieakter sekretessbelagda.
Förteckning:
Landstingsarkivet
Viveka Carlsson
1995-07-31
Arkivbeskrivning
Författare: Okänd
1995-06-21
Tillägg om PBU-verksamheten:
Birgitta Eriksson
Landstingsarkivet
januari 2006
Bilaga: PBU-verksamheten i Omsorgsnämnden 1986-1994
Revidering av Nordöstra omsorgsområdets arkivförteckning
Handlingar från PBU-verksamheten som är flyttade till BUP-divisionens arkiv:
Tidigare signa anges i fet stil. Jämför även med tidigare arkivförteckning, serie D9.
A11:2-4
Tre volymer minnesanteckningar från PBU-mottagningarna Lidingö, Norrtälje, Täby och Österåker och PBUs konsultverksamhet vid Mödra- och Barnhälsovården - flyttade till BUP-divisionens arkiv, serie A2B och A2C.
B2:1
Verksamhetsberättelse från Täby PBU-mottagning - flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B1.
E2B:3
Konsultverksamheten vid Mödra- och Barnahälsovården, PBU Lidingö, PBU Österåker - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie E2B och E2C.
Familjerådgivningen i Danderyd flyttas till Nordöstra omsorgsområdets arkiv, E2B:1
Handlingar från PBU-verksamheten som finns kvar i Nordöstra omsorgsområdets arkiv:
Minnesanteckningar från gemensamma möten med HVB och föräldrarådgivningen eller där sociala avdelningen varit sammankallande. Ämnesordnade handlingar från PBU-verksamheten, där ärenden behandlats på central nivå, till exempel enkät "Översyn av psykologteamet".
Hänvisningar till orter
Danderyds kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_298
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/ATz8PVsx3Y9SYgRmxwFfr4
SpråkSvenska
ExtraIDLA_298