Arkiv

BOHUSHÄLSAN. ADMINISTRATIVA ARKIVET

Grunddata

Referenskod

SE/O258/VGR_257-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/NlNvbOJ4laoU0KIBbEYKK0

ExtraID

VGR_257-1

Omfång

21,3 Hyllmeter

294 Volymer

Datering

1974

–

2005

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Regionarkivet för Västra Götalandsregionen och Göt

Arkivbildare/upphov

BOHUSHÄLSAN. LANDSTINGETS FÖRETAGSHÄLSOVÅRD (1988 – 1998)

Alternativa namn: Västhälsan (80-tal - ca 1993); Hälsan & Arbetslivet (2001--); Hälsan och ...;

Alternativa namn: Externa Företagshälsovården - FHV, Interna Företagshälsovården (--1991)

Alternativa namn: Bohuslandstingets företagshälsovård - Bohushälsan

Alternativa namn: Bohus läns landstings företagshälsovård (1973-) med Göteborg (1975-)

Alternativa namn: GÖTEBORGS OCH BOHUS LÄNS LANDSTING. BOHUSHÄLSAN. LANDSTINGETS FÖRETAGSHÄLSOVÅRD

Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (HÄLSO- OCH SJUKVÅRD)

Innehåll

Arkivhistorik

Administrativa arkivet
Bohushälsans administrativa arkiv omfattar handlingar för tiden 1975 - 2005. Ingår här även handlingar från Interna företagshälsovården samt handlingar från Hälsan & Arbetslivet.
Bohushälsans diarium, ingick tidigare i Göteborg och Bohus läns landsting, Landstingets kansli, Huvudarkivet (tidigare GBG/865), serie C4, men har flyttats till Bohushälsans arkiv, serie C1. Även Bohushälsans korrespondens har flyttats från kansliarkivet, serie E9, till Bohushälsans arkiv, serie E1. I denna serie överfördes också Interna företagshälsovårdens korrespondens, som tidigare utgjorde ett eget arkiv.
Serierna F1A Kundavtal, F2A Kundakter och F4A Personalakter tillhör delvis Hälsan & Arbetslivet, då de sträcker sig längre än till 2001 när Bohushälsan upphörde som egen förvaltning. Handlingarna i dessa serier är dock svåra att separera och de kvarstår därför i Bohushälsans arkiv. Även enstaka personal- och ekonomiska handlingar tillhörande Hälsan & Arbetslivet (2003) ingår i Bohushälsans arkiv.
Verifikationer från förvaltningens sista år av verksamheten inom Bohuslandstinget (1998) förtecknades för bevarande och utgör nu serie G6.
Arbetsskadeanmälningar 2001-2002, hade påträffats under sorteringsarbete av Bohushälsans journalarkiv och ingår tillfälligt där.
Journalarkivet
Bohushälsans journaler ingår i Hälsan & Arbetslivet (Bohuslandstinget och Göteborgs stad)
Efter Bohushälsans omorganisering i början av 2000-tal (se historiken), överfördes till Regionarkivet i Göteborg patientjournaler från samtliga mottagningar inom Göteborg och Bohus läns landsting.
Ursprungliga skikt av journaler sorterades samman i två serier:
F1 - journaler från Göteborgs stads område (66,5 hm)
F2 - journaler från Bohuslandstingets område (153 hm): Norr, samt Härryda, Kungälv, Orust och Stenungsund, Tjörn o.s.v.
Hela arkivet flyttades till Regionarkivet i Vänersborg hösten 2008.
_____________
2010-06-07

Kontroll

Skapad	2024-01-31 11:40:19
Senast ändrad	2024-01-31 11:40:19

Serier (41 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Protokoll - Ledningsgruppen och Utvecklingsgruppen	Serien i arkivbox.
A 2	Protokoll och handlingar - Företagshälsovårdskommittéer	Serien i arkivbox.
A 3	Protokoll och handlingar - Beredningsgruppen och Skyddskommittén	Serien i arkivbox.
A 4	Samverkansgruppens protokoll och förhandlingsprotokoll	Serien i arkivbox.
B 1	Verksamhetsberättelser	Serien i arkivbox. Åren 1974-1987 innefattar verksamhetsberättelser för Företagshälsovården i Göteborg och Bohus läns landsting.
B 2	Skrivelser och brev sorterat på handläggare	Utgående skrivelser och korrespondens, sorterat på handläggare och avsändare. Handlingarna är av blandad karaktär - en del är diarieförda i Göteborg och Bohus läns landstings kansli (se arkiv 865, serie E1) en del är inte diarieförda, samt blandat original och kopior.
C 1	Diarium	Bohushälsans diarium ingick tidigare i Göteborg och Bohus läns landsting, Landstingets kansli, Huvudarkivet (865), serie C4.
E 1	Korrespondens	Serien i arkivbox. Bohushälsans korrespondens ingick tidigare i Göteborg och Bohus läns landsting, Landstingets kansli, Huvudarkivet (865), serie E9. I serien ingår även Interna Företagshälsovårdens korrespondens, åren 1987-1991. Diarielista för dessa finns i början på varje årsvolym (volym 1-5)
F 1	Avtal
F 1 A	Kundavtal	Serien i arkivbox. Avtal om företagshälsovård, med bilagor. Avtalen är fr.o.m. 1992 alfabetiskt ordnade efter kundnamn. I volym 2 ingår register över samtliga kunder i serien, volym 2-19. I serien ingår även spridda avtal från Hälsan & Arbetslivet, åren 2001-2002.
F 1 B	Nätverksavtal	Serien i arkivbox. Avtal om företagshälsovård via nätverken Landstingshälsorna och Länshälsorna, samt samarbetsavtal med Previa Rikshälsan. En nätverksförteckning från 1999 ingår i volym 2.
F 2	Handlingar rörande kunder och tjänster
F 2 A	Kundakter	Serien i arkivbox. Originalbenämning: "Företagspärmar". Kundakter perioden 1977-2005, innehåller uppgifter om tjänster som Bohushälsan utfört hos sina kunder. T.ex. arbetsmiljöundersökningar, hälsokontroller, arbetsplatsbesök, bullermätningar m.m. Se även serie F2B för liknande material. Serien är alfabetiskt ordnad efter kundnamn. I volym 1 ingår register över samtliga kundakter i serien. I serien ingår även spridda avtal från Hälsan & Arbetslivet, åren 2001-2005.
F 2 B	Rapporter och skrivelser till diverse företag	Serien i arkivbox. Serien berör endast Bohushälsan Lysekil. Åren 1975-1988 härrör handlingarna från Företagshälsovården i Göteborg och Bohus läns landsting. Med register.
F 3	Patientjournaler	Bohushälsans journaler ingår i Hälsan & Arbetslivets arkiv (VBG/263)
F 4 A	Personalakter	Serien i arkivbox. Personalhandlingar, anställningstid t.o.m. 2005 (- Hälsan & Arbetslivets tid). Ang. födda 1916-1985. Sorteringsordning: födelsedatum. I volym 1 ingår register över samtliga akter i serien.
F 4 B	Personaljournaler	Serien i arkivbox. Journaler från hälsokontroller av sommarpersonal vid Strömstad sjukhus. Ordnade efter dag - månad - år.
F 4 C	Övriga handlingar rörande personal	Serien i arkivbox.
F 5	Diverse handlingar rörande verksamheten	Serien i arkivbox.
G 1	Årsredovisningar	Bohushälsans årsredovisningar ingår i serie G3, Bokslut.
G 2	Budget	Serien i arkivbox. Med budgetuppföljningar för Bohushälsan totalt samt per region och central. Med register.
G 3	Bokslut	Serien i arkivbox. Med register och bilagor. I serien ingår även skrivelser till Bohushälsans årsredovisningar.
G 4	Kostnadsböcker och huvudböcker
G 4 A	Kostnadsböcker	Serien i arkivbox. Åren 1988-1989 är kostnadsböckerna indelade per månad och ackumuleras ej. Åren 1990-1995 ackumuleras de per månad.
G 4 B	Huvudböcker	Serien i arkivbox. För åren 1988-1995 finns ingen huvudbok, kostnadsboken kan dock användas som huvudbok då tillgångar och skulder finns redovisat. Se även serie G2A: 37-47 (Huvudbok) i Göteborg och Bohus läns landsting, Landstingets kansli, Huvudarkivet. Huvudbok 2 avser ramföretag, huvudbok 3 avser ramföretag indelat efter konton i 8 kontoklasser. Huvudbok ansvar avser huvudbok per ansvarsområde. I serien ingår även Hälsan & Arbetslivets huvudbok 2003.
G 4 C	Kontoplaner	Serien i arkivbox.
G 5	Dagböcker	Serien i arkivbox. Består av datalistor. Dagboken är under åren 1988-1995 indelad i perioder, övriga år är ordnade månadsvis. Perioder och månad för uttaget av datalistorna finns dock angivet på samtliga listor. I serien ingår även Hälsan & Arbetslivets dagbok 2003.
G 6	Verifikationer
G 6 A	Leverantörsfakturor och betalningar
G 6 AA	Leverantörsfakturor	Serien i arkivbox. Med fakturajournaler.
G 6 AB	Leverantörsutbetalningar	Serien i arkivbox. I serien ingår även Hälsan & Arbetslivets utbetalningsjournaler och granskningsattester 2003.
G 6 B	Kundfakturor och betalningar
G 6 BA	Kundfakturor och debiteringslängder	Serien i arkivbox. Kundfakturorna är uppdelade i avtalsfakturor - avgifter för företagshälsovård - och s.k. extra fakturor - övriga tjänster. De extra fakturorna har även faktureringsunderlag. Debiteringslängderna innefattar information om debiterade kunder, faktureringsunderlag och avtal för registrering.
G 6 BB	Kundreskontra och fakturajournaler	Serien i arkivbox. Kundfakturajournalerna är uppdelade efter avtalsfakturor - avgifter för företagshälsovård - och s.k. extra fakturor - övriga tjänster.
G 7	Övrig bokföring
G 7 A	Bokföringsordrar	Serien i arkivbox. Bokföringsordrarna är indelade efter bokföringsnummer enligt fasta nummerserier. Se volym 1 för översikt av dessa. Volym 2-4: Bokföringsordrar för interna omföringar, ombokningar och rättelser inom Bohushälsan. Volym 5-10: Bokföringsordrar för PG Prosit - inbetalningar kundfordringar och BG - interna omföringar inom Bohushälsan.
G 7 B	Lönehandlingar
G 7 BA	Grundlistor	Serien i arkivbox. Lönespecifikationer. Sorterade efter födelsedatum.
G 7 BB	Övriga lönelistor	Serien i arkivbox. Listor uttagna ur Palett.
G 7 C	Diverse ekonomihandlingar	Serien i arkivbox.
K	Videofilmer	Serien i arkivbox.