Arkiv

Byggnadsstyrelsen Fastighetssektionen/Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten

Byggnadsstyrelsen, Kungliga

Basic data

Reference code

SE/RA/420508/14

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/WKMNeBUQrH6d0002H087k3

Extent

52.8 Hyllmeter

Date

1969

–

1993

(Tidsomfång)

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd): F häfte, F-exp/pärm, Pärm nr. 5

Archive institution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg)

Record creator / Origination

Byggnadsstyrelsen (1918 – 1993)

Alternativa namn: Kungl. Byggnadsstyrelsen (1918 – 1974)

Alternativa namn: KBS

Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Content

System of arrangement	Förteckning över BYGGNADSSTYRELSEN. KBS Fastighetssektionen/Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten
Introduction (older form)	Innehåll: Historik Översikt, Byggnadsstyrelseorganisation den 1.7.1966 (Fig 1) Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till Fastighetssektionen 1969-1983 (Fig 2) Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten 1984-1993 (Fig 3) Serieöversikt Volymförteckning Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

Topics

Topic, object

KBS (Lokalt ämnesord)

Control

Amended

16/02/2024 15:43:05

Innehåll:
Historik
Översikt, Byggnadsstyrelseorganisation den 1.7.1966
(Fig 1)
Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till
Fastighetssektionen 1969-1983 (Fig 2)
Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till
Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten 1984-1993 (Fig 3)
Serieöversikt
Volymförteckning

Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

Serier (57 st)

Reference code	Title	Note
A	PROTOKOLL		Access
A 1	Föredragningslistor	Serien inbunden, förvaras i arkivkartonger. Föredragningar på styrelse-, sektions/byrå/enhets- och handläggarnivå, kallade A-, B- och C-listor. C-listor infördes 1984-09-24
A 2	Sammanträdesprotokoll	Serien i arkivkartong. Handlingarna omfattar protokoll, mötesanteckningar, kallelser.
B	ARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR		Access
B 1	Koncept	Serien inbunden, förvaras i arkivkartonger. Koncept för åren 1972-1977 saknas.
C	DIARIER		Access
C 1	Diarier	Serien inbunden, förvaras i arkivkartonger. Fastighetssektionen (tidigare If) diarieför sitt första ärende under beteckning F 1969-03-06. 1969-1978 begagnas ärendediarium: "diariegrupp" (= läns- och fastighetsbeteckning), "diariebeteckning" (= sektionsgrupperna Fk, Ff och Fe) och "ärende" (= ärendemening). Handlingar åsätts beteckning enl: sektionsgrupp + löpnr + år. 1978/79 införs KBS d/d-plan. F-sektionens ärenden registreras på litt 6 (bunden med diariet). "Diariegrupp" utbyts mot beteckningen "fastighetskod" och "diariebeteckning" mot "dossiénr". D/D-plan finns bifogad i volymerna för 1978-1993. 1984-07-01 bildas Fastighetsbyrån genom sammanslagning av F-sektionen och Intendentsbyrån. I-byråns arkivbildning avslutas. Pågående ärenden behåller I-byråns sektionsgruppbeteckningar: Ip, Id och Ib. 1985-01-01 uppgår Statens personalbostadsdelegation (SPD) i F-byrån. 1985-07-01 uppgår Utredningsbyråns avdelning för uthyrnings- och hyresärenden (Uhs) i F-byrån. Såväl delegationen som Uhs tar med sig ärenden in i byrån. För SPD:s ärenden och tidigare verksamhet, se Statens personalbostadsdelegations arkiv. För Uhs diarium bakåt i tiden, se Intendentsbyråns arkivförteckning fram till 1967 och Utredningsbyråns arkivförteckning 1967-1985. Från och med 1989 sker registreringen med ADB-stöd. Manuella diarier med delvis utförligare information förs parallellt under 1989 och 1990. 1989 upphör Fastighetsbyrån och ersätts av Fastighetsenheten, vilken behåller F-byråns d/d-plan. Uppgifter om handlingar som lånats ut/överlämnats till de nya organisationerna har noterats i diariet.
C 2	Register till diarier	Serien i arkivkartong. Volym 1-12 efter ärendebeteckning. Volym 13-19 efter dossiénummer. Med aktuell d/d-plan i varje volym. Volym 20 sammandrag i diarienummerordning.
D	REGISTER OCH LIGGARE		Access
D 1	Fastighetsliggare	Serien i arkivkartonger. Löpande noteringar om byggnader: fastighetshistorik, taxeringsvärde, tekniska upplysningar m.m. Sortering efter län och fastighetsbeteckning. Serien övertagen från I-byrån, allmänna avdelningen.
D 2	Liggare över förvärv, försäljningar och fondöverföringar	Serien inbunden, förvaras i arkivkartong. Kronologiskt förd.
D 3	Fastighetsförteckningar	Serien i arkivkartonger om inte annat anges. Volymerna 1-8 manuellt producerade referensomgångar, volymerna 9-10 producerade inom ramen för det ADB-baserade beståndsredovisningssystemet BEA-BR. För uppgifter om hur fastighetsbeståndet efter KBS:s upphörande 1993-09-30 fördelades mellan de nya myndigheterna/bolagen, se fördelningsrapport i Statens Fastighetsverks arkiv.
D 4	Systemdokumentation över beståndsredovisningssystemet BEA-BR	Serien i arkivkartong. En särskild beståndsredovisningssektion (Fr) inom Fastighetsbyrån svarade för framtagandet av systemet BEA-BR.
D 5	Register över personalbostäder	Kortregister i skåp ordnat myndighetsvis efter hyressättande myndighet. Serien övertagen från Statens personalbostadsdelegation enligt beslut 1986-09-08.
D 6	Register till glasplåtar	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller ett register över glasplåtar som överlämnats till Riksantikvarieämbetet i samband med kulturhistoriska byråns övergång. Register kan delvis användas för sökningar i negativserien, K 2.
D 7	Arkivförteckningar med bilagor	Serien i arkivkartonger.
E	INKOMNA HANDLINGAR Saknas som egen serie		Access
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE		Access
F 1	D/d-plansknutna handlingar		Access
F 1 A	Handlingar ordnade efter D/D-plan	Serien i arkivkartong. Handlingar ordnade i dossierer; dels kronologiskt i diarienummerordning, dels länsvis efter fastighetsbeteckning. D/d-planer är arkiverade i A-byrån 1983-1993. Understruken fastighetsbeteckning inom dossié 615 markerar att till akten hör karta vilken förvaras i särskild ordning (se serie J 1). Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. För överförda/ utlånade d/d-plansknutna handlingar i pågående ärenden, se diarier (C 1). För listningar av överförda/utlånade handlingar i pågående ärenden, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv.
F 1 BU	Gallringsbara handlingar ordnade efter D/D-plan	Gallras i enlighet med RA:s beslut 1989:22 och 1989:33. Volymerna avser flyttlådor.
F 2	Handlingar ordnade efter fastighetsbeteckning		Access
F 2 A	Fastighetsakter, kategori A	Serien i arkivkartong. Fastighetshandlingar (kopior och original) som avställts vid försäljning/avyttring av fastighet. Serien är ordnad efter objektnummer. Inom objektet är handlingarna i diarienummerordning och efter d/d-planens genomförande 1978/79 i dossié- och diarienummerordning. Ärenden som inte har fastighetsbeteckning eller berör flera fastigheter, är ordnade under samlande länsbeteckning. För handlingar rörande fastigheter sålda/avyttrade före 1969-02-25, se Intendentbyråns arkiv. Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. Under perioden 1969-1993 har avställning skett vid ett tillfälle, 1984, i samband med F-byråns tillkomst.
F 2 B	Fastighetsakter, kategori B	Serien i arkivkartonger. Ansvaret för statens lokalförsörjning uppdelades vid KBS:s upphörande 1993-09-30 på fyra nya organisationer: Fastigheter inom universitets- och högskoleområdet överfördes till Akademiska Hus AB medan övriga fastigheter övertogs av Vasakronan AB. Kulturbyggnader, regeringskansliets hus samt utrikesfastigheterna övertogs av den nya myndigheten Statens Fastighetsverk (SFV). För lokalförsörjningsplanering inrättades en särskild stabs- och servicemyndighet, Statens lokalförsörjningsverk. Serien utgörs av fastighetsakter rörande fastigheter som efter ombildningen övergått till Statliga Akademiska Hus AB och Vasakronan AB. Vol 66, 81, 87-101, 116 och 118 är utlånade till Vasakronan AB. För uppgifter om fastighetsakter övertagna av SFV, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv. Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. Serien i objektnummerordning. Ärenden som inte har fastighetsbeteckning eller berör flera fastigheter är ordnade under samlande länsbeteckning.
F 2 C	Fastighetsakter rörande försvarsfastigheter	Serien i arkvkartonger. Förvaltningsansvaret för de fastigheter Fortifikationsförvaltningen och Byggnadsstyrelsen tidigare gemensamt förvaltade övertogs 1993-09-30 av Fortifikationsförvaltningen/ Fortifikationsverket. Serien upptar handlingar rörande fastigheter vars förvaltningsansvar överförts till Fortifikationsförvaltningen enl regeringsbeslut 1993-03-11. Med överföringsavtal. Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet.
F 3	Handlingar rörande Voksenåsen	Serien i arkivkartonger. Svenska staten erhöll i norsk nationalgåva 1960 fastigheten Voksenåsen, Oslo. Förvaltningsansvaret uppdrogs åt KBS enl Kungl Maj:ts instruktion av den 13 maj 1960 (ersatt av regleringsbrev 302/1973 och 64/1976) och fastigheten invärderades på KBS:s delfond av Statens allmänna fastighetsfond (serie G 1 AA), senare inom KBS:s tillgångsredovisning/ fastigheter (G1 BA). Ärenden rörande fastigheten handlades före 1984 av Intendentsbyråns planeringssektion (Ip). Vid KBS upphörande 1993-09-30 övertogs förvaltningsansvaret av Statens Fastighetsverk.
F 4	Handlingar rörande överlämnanden av objekt till vård och förvaltning	Serien i arkivkartonger. Avser överlämnande från Byggnadsbyrån av nybyggda och nya fastigheter. Med handlingar övertagna från Intendentsbyråns fastighetssektion. Dossiéer ordnade per region och län. Varje ärende ordnat i akt efter fastighetsnummer.
F 5	Handlingar rörande statliga personalbostäder		Access
F 5 A	Sammanställningar rörande hyror för statliga personalbostäder	Serien i arkivkartonger. Sammanställningar vid bostadsbesiktning, s k "lakan". Uppgiften tidigast ålagd Statens personalbostadsdelegation, fr.o.m. 1985 utförd av F:s uthyrningssektion (Fu).
F 5 BU	Bostadsakter	Serien övertagen från Statens personalbostadsdelegations arkiv (se Riksarkivets beslut 1986-09-08) och har ingått i F:s uthyrningsverksamhet, Fu-sekt. Handlingarna avställda successivt vid bostädernas upphörande. Gallringsfrist 10 år efter avställningsåret enl RA:s gallringsbeslut 1989:33 (bilaga 3). För uppgifter om handlingstyper, se F:s Arkivbildnings- och gallringsplan 1988-12-01 (bilaga 6). För uppgifter om verkställd gallring av serien, se gallringsprotokoll i volym F 8:3. Volymerna avser flyttkartonger. Tidsomfattning avser avställningsår.
F 6	Handlingar rörande anbud för ADB-system för hyresadministration	Serien i arkivkartonger. Offerter från tänkbara leverantörer av nytt datorstöd avseende hyresadministration.
F 7	Handlingar rörande ekonomiska analyser		Access
F 7 A	Handlingar rörande marknadsvärdesbedömningar	Serien i arkivkartonger. Undersökning daterad 1991-10-21 omfattande 503 utvalda fastigheter av KBS tillhörigt fastighetsbestånd på ett hundratal orter över hela landet. Redovisad regionsvis och efter förvaltningsdistrikt (Fd). Med register för varje förvaltningsdistrikt. Med kart- och fotobilagor.
F 7 B	Handlingar rörande fastighetsvärderingar	Serien i arkivkartonger. Enligt överenskommelse mellan Finansdepartementet, de nya organisationerna och KBS svarade KBS för värderingen av fastigheterna i samband med att dessa överfördes till de nya organisationerna. De färdiga värderingarna har överförts till Statliga Akademiska Hus AB eller Vasakronan AB, beroende på vilket bolag som övertagit den berörda fastigheten. Ett urval av värderingarna återfinns även i F 7 C.
F 7 C	Fastighetsvärderingar	Serien i arkivkartonger. Serien består av ett fåtal värderingar utförda i samband med KBS nedläggning. Resterande värderingar är utlånade till Vasakronan AB respektive överförda till Statens Fastighetsverk. För information om vart värderingarna förts, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv. Samtliga volymer innehåller fotografier. Handlingarna är sekretessbelagda enligt SekL 6 kap 1).
F 8	Handlingar rörande möblering av länsresidens	Serien i arkivkartonger. Serien började föras på I-byrån. Vid I-byråns upphörande 1984 övertogs ansvaret för, och handlingarna rörande möblering av länsresidens, av F-byrån. 1990 tog Inredningssektionen över ansvaret för möblering. Serien ordnad efter länsbokstav.
G	RÄKENSKAPER		Access
G 1	Huvudböcker		Access
G 1 A	Specifikation till balansräkning		Access
G 1 AA	Specifikation av Statens Allmänna Fastighetsfond, Byggnadsstyrelsens delfond	Serien i arkivkartonger. Statens allmänna fastighetsfond (SAFF) bildades år 1935. Fonden var delad i tio delfonder av vilka KBS förvaltade delfond IV. 1945 övertog KBS de kungliga slottsbyggnadernas nybildade delfond och 1949 övergick Utrikesdepartementets delfond till verket, som därmed förvaltade tre delfonder. Nationalgåvan Voksenåsen har invärderats i Statens Allmänna Fastighetsfond. Se inledning till serie F 3. KBS hade även ansvar för förvaltningen av FOA:s delfond vilken ingick i Försvarets fastighetsfond. Bå 1980/81 överfördes specifikationen av fastighetsfonden på KBS:s specifikation av balansräkning, serie G 1 BA.
G 1 AB	Specifikation av FOA:s delfond	KBS hade förutom delfonderna av Statens allmänna fastighetsfond även ansvar för förvaltningen av FOA:s delfond vilken ingick i Försvarets fastighetsfond.
G 1 B	Handlingar rörande tillgångsredovisning		Access
G 1 BA	Specifikation av Byggnadsstyrelsens balansräkning över fast egendom, tillgångsredovisning	Serien i arkivkartonger. Tillgångsredovisning/fastigheter (TRF) är en specifikation till KBS:s balansräkning över posterna mark, pågående anläggningsarbeten, byggnader och övrig fast egendom. TRF ersatte 1980 Statens Allmänna Fastighetsfond (SAFF) och ingår i bokslut. Med bokslutsbilaga. Fr.o.m. bå 1985/86 är TRF indelad länsvis i byggprojekt under utredning, projektering och uppförande samt fastigheter, byggnader och anläggningar i förvaltning. Fram till bå 1986/87 skötte Administrativa byråns ekonomiavdelning (Ae) F:s bokföring, se A-byråns arkiv. Integrerad fr.o.m. 86/87 med KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning (BEA-R).
G 1 BB	Byggnadsstyrelsens fastighetsspecifikation, underlag	Serien i arkivkartonger. Underlag för tillgångsedovisningsbeslut (TB) fattade vid förändringar av KBS förmögenhet till följd av förvärv/avyttringar, rivningar och bränder. Länsvis ordning efter TB-nr. För tillgångsredovisningsbesluten, se serie F 1 A, volym 13-15.
G 1 BC	Avskrivningar och räntor, fast egendom	Serien i arkivkartonger. Fram till bå 1986/87 skötte Administrativa byråns ekonomiavdelning (Ae) F:s bokföringsåtgärder, se räkenskapsserier i A-byråns 1983-1993 arkiv.
G 2	Verifikationer		Access
G 2 A	Verifikationer rörande byggnadsminnesmärken	Serien i arkivkartonger. All dokumentation rörande byggnadsminnen (BMM/SBM) bevaras enl KBS:s föreskrifter, även verifikationer (BAF 1986:12, nr 7233). Serien innehåller verifikationer från Fastighetsbyråns byggnadsvårdssektion (Fb) och verifikationer övertagna från Intendentsbyråns byggnadsvårdssektion (Ib). Fakturor ordnade dels i akter efter fastighetsbeteckning, dels i årliga allmänna akter. För fastighetskod, se den verksgemensamma inledningen. Serien omfattar inte samtliga SBM. Den 1 juli 1990 övergick byggnadsvårdsgruppen till Tekniska enheten.
G 2 BU	In- och utbetalningsverifikationer	Indata inom ramen för KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning, BEA-R (fakturakoncept, löpande bokföringshandlingar). Gallringsfrist 10 år i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:34. Volymerna avser flyttlådor.
G 3	Handlingar rörande driftkostnader		Access
G 3 A	Driftrapporter	Serien i arkivkartonger. Driftrapporter ingår i underlag för hyressättning i statsägda lokaler. Serien producerad inom ramen för ADB-systemen EPK och BEA-BR. Sköttes tidigast av Intendentsbyråns Ip-sektion; från bå 1988/89 av Tekniska byrån på uppdrag av F. Rapporter per driftområde (DO); från bå 1984/85 per regionskontor. Med fördelningslistor redovisande driftpersonalens fördelning av arbetstid och lönekostnader. 1986/87 saknas.
G 3 BU	Driftkostnadsstatistik	Driftkostnadsstatistiken sammanhänger med redovisningen av KBS verksamhet för de årliga budgetpropositionerna (anslagsframställningen). Sköttes tidigast av Intendentsbyråns Ip-sektion. Serien producerad inom KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning (BEA-R). Gallringsfrist 10 år med ref till SFS 1978:182. Volymn avser flyttlåda.
G 4 U	Handlingar rörande Postgirots hyresredovisning	Handlingar före 1985 i Utredningsbyråns hyressektions (Uhs) verksamhet, senare i F-byråns/enhetens uthyrningssektions (Fu) verksamhet. Original i form av magnetband på Postgirot; från 1988-04-01 anlitades inte Postgirot; rutinerna inarbetade i BEA-R. Gallringsfrist 10 år med ref till SFS 1978:182. Volymerna avser flyttkartonger.
J	KARTOR OCH RITNINGAR		Access
J 1	Förrättningskartor med register	Serien förvarad i lägg. Tillhörande förrättningshandlingar återfinns i serie F 1 A, volym 16-23. Flera kartor saknar emellertid tillhöriga handlingar. Kartorna är upprättade från 1880-tal till 1990-tal. Vissa kartor är således övertagna från Överintendentsämbetet respektive I-byrån.
K	FOTOGRAFIER		Access
K 1	Fotodokumentation av byggnader	Serien i arkivkartonger.
K 2	Negativ av fastighetsbilder	Serien i arkivkartong. Serien innehåller negativ och enstaka kopior av bilder på byggnader. Bilderna är tagna under hela 1900-talet och en del negativ är kopior från glasplåtar. Register i D 6.