Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Årsta stadsdelsnämnd 1997-1998

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0560/33
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/kfoSiXtwPqQXxFKOftHab3
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Stadsdelsnämnder i Stockholms stad
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Allmän anmärkningStadsdelsnämnd 14 (714).

Sammanslagen 1999 med Enskede sdn (716) [SE/SSA/0560/04] till Enskede-Årsta sdn (714) [SE/SSA/0560/05].

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.
Inledning (äldre form)Årsta stadsdelsnämnd, 1997-1998

HISTORIK

Stadsdelsnämndernas historia börjar 1987 då kommunstyrelsen i Stockholm stad beslöt att tillsätta en parlamentarisk utredning med uppdrag att utarbeta ett förslag till en förändrad kommunal organisation. 1989 togs beslut om att en försöksverksamhet med stadsdelsnämnder skulle prövas i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcksfältet. En försöksverksamhet startade 1991 och ledde så
småningom till att 24 stadsdelsnämnder med sina förvaltningar fr.o.m. 1 januari 1997 övertog ansvaret att driva verksamhet enligt kommunfullmäktiges beslut från 2 oktober 1995.

Årsta stadsdelsnämnd var såsom övriga nämnder av typen verksam redan 1996, ägnade sig åt att skapa en förvaltningsorganisation, anställa personal, upprätta budgetförslag och fastställa verksamhetsplan för 1997 m.m. Därav finns i nämndens arkiv handlingar redan från 1996 i vissa serier, t.ex. A1A.

Den 1 januari 1999 skedde en sammanslagning av Årsta och Enskede stadsdelsnämnder till Enskede-Årsta stadsdelsnämnd. Årsta stadsdels-nämnds arkivbildning upphörde därmed.


VERKSAMHET

Stadsdelsnämndens övergripande målsättning är att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen, samt öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten.

Stadsdelsnämnden utövar inom sitt område, ledningen av socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården samt fullgör inom sitt område stadens uppgifter inom socialtjänsten. Stadsdelsnämnden utför även uppgifter i övrigt som enligt lag eller annan författning ankommer på socialnämnd, utom de uppgifter som kommunfullmäktige uppdragit åt annan nämnd.

Stadsdelsnämnden har även hand om ärenden om tillstånd för riksfärd-tjänst, samt verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Stadsdelsnämnden har även ansvar för de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på kommun i fråga om grundskoleverksamheten samt har ansvar för skolhälsovården för elever i grundskolan. Stadsdelsnämnden har efter överenskommelse med utbildningsnämnden ansvar för undervisning inom den obligatoriska särskolan.


Vidare har stadsdelsnämnden ansvar för:

Integration av flyktingar och invandrare.
Arbetsmarknadsåtgärder i form av beredskapsarbete, offentligt skyddat arbete och liknande insatser som ankommer på kommunen.
Konsumentrådgivning.
Lokal kulturverksamhet.
Bidragsgivning till föreningar med lokalt bedriven verksamhet.
Fritidsverksamhet för barn och ungdom.
Upplåtelse av allmänna samlingslokaler.
Upplåtelse av mark för odlingslotter samt uppgifter i övrigt som rör koloni- och fritidsgårdar.
Barmarksrenhållning och vinterväghållning.
Skötsel av och underhåll av parker, naturområden, parkvägar, naturreservat.
Handikapparkeringstillstånd.
Upplåtelse av fasta torgplatser och tillsyn av torghandeln i området.
Lokalt miljöarbete.
Samverkan och kontakter i lokala näringslivsfrågor.
Att upprätta beredskapsplan inför krig samt att på lokal nivå hålla beredskap för kriser och katastrofer.
Samverkan inom hemskyddet med lokala civilförsvarsföreningar.


Stadsdelsnämndens verksamhetsområde omgärdas av flera författningar:

Reglemente för stadsdelsnämnderna, Kommunal författningssamling för Stockholm (Kfs) 2000:11
Instruktion för nämndanknutna handikappråd, Kfs 1996:40
Instruktion för lokala pensionärsråd, Kfs 1996:38
Socialtjänstlag, svensk författningssamling (SFS) 2001:453 samt ändringar
Socialtjänstförordningen, SFS 2001:937 samt ändringar
Förvaltningslag, SFS 1986:223 samt ändringar
Sekretesslagen , SFS 1980:100 samt ändringar
Sekretessförordningen, SFS 1980:8 samt ändringar
Hälso- och sjukvårdslag, SFS 1982:763
Riktlinjer för kommunalt bostadsbidrag för handikappade (KBH), Kfs 1996:18
Renhållningslag, SFS 1979:576 samt ändringar
Renhållningsförordning för Stockholms kommun, Kfs 1998:1 samt ändringar, Kfs 1999:10
Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Stockholms kommun, Kfs 2001:11
Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Stockholms kommun, Kfs 2001:12
Lag om kommunens betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, SFS 1990:1404 samt ändringar
Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SFS 1993:387
Skollag 1985, SFS 1985:1100 samt ändringar
Grundskoleförordningen, SFS 1994: 1194 samt ändringar


ARKIVBILDNING

I stadsdelsnämndens verksamhet uppstår allmänna handlingar. Nedanstående tabell redovisar centrala verksamhetsområden och exempel på handlingar som uppstår i verksamheten.

Förvaltningens verksamhetsområden och de serier/handlingar de genererar
Samtliga enheter: Diarieförda ärenden, Protokoll, arbetsplatsträffar
Övergripande ledning av verksamheten: Nämndens protokoll, Ledningsgruppens protokoll,
Verksamhetsplaner, Verksamhetsberättelser, Informationsplan, Kulturplan, Informationsmaterial
Teknisk förvaltning: Markupplåtelser, Bygglov, Miljöprojekt, Miljöplan, Lokalfrågor
Administration Ekonomi IT Personal Nämndsekretariat: Verifikationer, Bokföringshandlingar, Bokslut, Tertialrapporter, Upphandlingspolicy, IT-säkerhetsplan, Licenser/Avtal, Personaldossiéer, Lönehandlingar, Anställningsärenden, Personalsociala ärenden, Diarieförda handlingar, Diarier, Nämndens protokoll, Föredragningslistor, Protokoll, samverkansgrupp
Barn och ungdom: Protokoll från samverkansgrupp, Köhantering till förskola, Barn i behov av särskilt stöd
Skolor: Klasslistor, Betyg, Skolhälsovårdsjournaler, Åtgärdsprogram, Individuella utvecklingsplaner. Obs! Skolornas handlingar finn sinte i detta arkiv. Skolorna är egna arkivbildare.
Funktionshindrade och äldre: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, LSS-akter,
Riksfärdtjänstakter, Larmhandlingar, Omvårdnadsjournaler, Privata medel
Social omsorg: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, Privata medel, Dödsboutredningar, Flyktingakter


SÖKINGÅNGAR

Diarium, nämndprotokoll, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan utgör de viktigaste sökingångarna i nämndens arkiv.

Diariet är sökingång till in- och utgående korrespondens, nämndärenden, upphandlingar, projekt m.m.

Arkivförteckningen redovisar alla handlingar som bevaras inom stadsdelsnämndens verksamhetsområde.

Dokumenthanteringsplanen redovisar såväl de handlingar som bevaras som de som gallras.

Diarium, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan finns tillgängliga hos registrator på stadsdelsförvaltningen. På varje grundskola finns motsvarande dokument tillgängliga på expeditionen.


ORGANISATION

Stadsdelsförvaltningen har huvudsakligen varit organiserad på följande avdelningar:

Kansli- och personalavdelning
Ekonomiavdelning
Avdelningen för arbetsmarknadsinsatser och ekonomiskt bistånd
Område Östberga
Område Årsta
Område Johanneshov

Olika utförarenheter inom stadsdelsnämndens verksamhetsområden:

Årsta bibliotek, 1997-1998.

Medborgarkontor, 1997-1998.


Särskilda verksamheter inom social omsorg:
Särskilda verksamheter inom social omsorg är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på verksamheterna och gallras där.

Social omsorg, Tidsomfattning:
Kafé Kakadu, 1997-1998
Arbetsverksamhet Lunden, 1997-1998
Affärn, Palmefeltsvägen 15, 1997
Atelje Skarpa Kläder, Slakthusplan 3, 1997
Textilgruppen, Slakthusplan 3, 1997
Restaurang Bruna Bönan, 1998
Öppen träfflokal "43:an", 1998
Återbrukshuset "Kuben", 1998

Utförarenheter inom funktionshindrade och äldre:
Utförarenheterna inom funktionshindrade och äldre är inte egna arkivbildare. De förvarar aktuella handlingar hos sig men levererar årligen inaktuella handlingar till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler.

Äldreomsorg, Tidsomfattning:
Sköntorps servicehus, 1997-1998

Handikappomsorg:
Gesundens gruppbostad, 1997-1998
Årsta gruppbostad 1, 1997-1998
Årsta gruppbostad 11, 1997-1998
Årstagårdens dagliga verksamhet, 1997-1998
Bränninge korttidshem, 1997-1998
Frigörelseboende Drömmen, 1997-1998
Träfflokal Flotten, 1997-1998

Förskola, fritid:
Förskolor, parklekar och ungdomsgårdar är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på förskolorna och viss gallring sker också på förskolorna. Handlingar om köhantering, tilldelning av plats, förtursärenden, avtal om interkommunal ersättning, barn i behov av särskilt stöd m.m. hanteras på stadsdelsförvaltningen. Privata förskolor ansvarar för sina handlingar.

Förskolor, Tidsomfattning:
Östbergabackarna 50, 1997-1998
Östbergahöjden 25, 1997
Östbergatorget 10-12, 1997-1998
Svensk-finsk barnstuga, Stamgatan 2A, 1997-1998
Bråviksvägen 45, 1997-1998
Resursdaghem Hummelvägen 10, 1997-1998
Sköntorpsgården, Kolsnarsvägen 8, 1997-1998
Storsjövägen 2A, 1997-1998
Svärdlångsvägen 25B, 1997-1998
Tämnargården, Tämnarvägen 26A, 1997-1998
Valla torg 43-45, 1997-1998
Blåsutgården, Blåsutvägen 38, 1997-1998
Årstagården, Bolmensvägen 26-28, 1997-1998
Grafikvägen 5A, 1997-1998

Familjedaghem:
Östbergabackarna 50, 1997-1998

Öppna förskolor/deltidsförskolor:
Östbergabackarna 35, 1997-1998
Sköntorpsvägen 94, 1997
Orrfjädergränd 8, 1997
Parkleken Backen, 1997-1998
Parkleken Stamparken, 1997-1998
Parkleken Årsta gärde, 1997-1998
Vättersvägen 15, 1997-1998
Grafikvägen 5A

Fritidsgårdar:
Östberga fritidsgård, 1997-1998
Ungdomsgården Årsta, 1997-1998

Skolor:
Skolorna är egna arkivbildare. De har egen diarieföring och egen arkivredovisning. Skolorna förvarar sina arkiv i lite olika omfattning. Vissa delar är levererade till stadsarkivet, eller förvaras på en annan skola.

Skola, Årskurser:
Östbergaskolan, Förskoleklass-6
Årstaskolan, Förskoleklass-9
Skanskvarnsskolan, Förskoleklass-9


ANDRA ARKIV

Föregångare
Årsta stadsdelsnämnd övertog stora delar av den verksamhet som bedrevs inom socialdistrikt 6. Detta arkiv har levererats till stadsarkivet. Vissa handlingar, till exempel pågående personakter inom socialtjänsten överfördes dock till Årsta stadsdelsnämnd.

Förvaras på stadsarkivet
Hos arkivmyndigheten (stadsarkivet) förvaras avslutade socialtjänstakter som ska bevaras:
A Akter som bevaras för framtida forskning (födda dag 5, 15 och 25). Dessa levereras till arkivmyndigheten 5 år efter det att senaste anteckning infördes i akten.
B Akter som bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Dessa levereras till arkivmyndigheten året efter det att barnet fyllt 18 år.

Efterföljare
Årsta stadsdelsnämnds personalakter åren 1997-1998, serie C1, har överförts till Enskede-Årsta stadsdelsförvaltning och redovisas i Enskede-Årsta stadsdelsnämnds arkivförteckning.

På Östberga fritidsgård förvarades fram till maj 2018 analoga fotografier (svartvita såväl som färg), diabilder, VHS-filmer, en utgiven tidning på papper, dagböcker på papper m.m. från verksamheten på gården från c:a år 1982-2006 och den närliggande parkleken Backen c:a 1975-1997. Handlingar ingick i fritidsnämndens arkiv som de två verksamheterna tillhörde 1979-1996. De blev aldrig förtecknade i nämndens arkiv. Årsta stadsdelsnämnd (sdn) övertog de två verksamheterna 1997, fler handlingar kom till, därefter drev Enskede-Årsta sdn verksamheten fr.o.m. 1999 och slutligen Enskede-Årsta-Vantör sdn från 2007. Omfånget är c:a 7 hyllmeter och förvaras nu i centralarkivet hos Enskede-Årsta-Vantör.

De kommer att förtecknas som egen arkivbildare och levereras till stadsarkivet. Se PM 2018-05-17 med dnr 586-2018-2.8. på Södermalms stadsförvaltning.

Handlingarna uppmärksammades i samband med stadsmuseets projekt ”På plats i Östberga” när vardagslivet på Stamgatan och Östbergahöjden med omnejd dokumenterades fr.o.m. 2016. Ett mindre antal fotografier lånades av museet till utställningen ”Östberga, Östberga”. Den visades på
fritidsgården hösten 2017 och ställs ut fr.o.m. 1 november 2018 på museet. De tomma platserna i albumen är tydligt märkta med lappar.


GALLRING

Stadsdelsnämnden gallrar allmänna handlingar i enlighet med stadsarkivets gallringsbeslut och vad som i övrigt framgår av lag och förordning:

Gallringsbeslut som omfattar alla verksamheter i staden:
Benämning, Omfattning:
SSA 1997:7, Gallring och bevarande av allmänna handlingar hörande till stadens redovisningssystem EDIT/EMIL
SSA 1997:8, Beslutet gäller för förvaltningar och bolag/stiftelser som inte är anslutna till redovisningssystemet EDIT/EMIL.

Gallringsbeslut som omfattar stadsdelsförvaltningen:
Benämning, Omfattning:
SSA 1995:7, Dokumenthanteringsplan för sjukhem
SSA 1998:4, Dokumenthanteringsplan för stadsdelsförvaltningarna

Gallringsbeslut som omfattar skolorna:
Benämning, Omfattning:
SSA 1996, Dokumenthanteringsplan för grundskolan med Stadsarkivets ändringar i skrivelse dnr 1511-8274/03
SSA 1997:6, Nationella prov


SEKRETESS

Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar begränsas ibland med stöd av sekretesslagen (SFS 1980:100). Sekretess ska prövas vid varje utlämnande. Nedan räknas de vanligaste områdena upp, där sekretess förekommer. Observera att andra sekretessregler enligt Sekretesslagen kan förekomma.

Område, Hänvisning:
Biblioteksverksamhet, 9 kapitlet 22 §
Personalhandlingar, 7 kapitlet 11 §
Skolans elevvårdshandlingar, 7 kapitlet 9 §
Förskolehandlingar, 7 kapitlet 38 §
Enskilds hälsotillstånd, 7 kapitlet 1-3, 6 §§
Socialtjänstakter, 7 kapitlet 4 §
Färdtjänst, 7 kapitlet 37 §
Upphandling, 6 kapitlet 2 §
Utlänningssekretess, 7 kapitlet 14 §

Om en handling är belagd med sekretess kan man alltid begära att få den prövad.

Det var den verksamhetsansvarige på stadsdelsförvaltningen som prövade sekretess och fattade beslut innan arkivet överlämnades till stadsarkivet. Beslutet skall vara skriftligt, undertecknat och med en hänvisning till vilken paragraf i sekretesslagen man stödjer sig på.

Om man sedan önskar överklaga detta beslut gör man det hos kammarrätten i Stockholms län. Överklagan skall dock lämnas till berörd stadsdelsnämnd inom 3 veckor från det att beslutet om sekretess togs, annars kan inte överklagan behandlas. Om sista dagen för överklagande infaller på lördag, söndag eller helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton räcker det att överklagan
kommer in nästa vardag.

När man utformar sin överklagan skall det framgå vilket beslut överklagan avser och ärendets diarienummer. Varför man överklagar och vilket beslut man önskar skall också anges. Vidare bör man bifoga handlingar som stödjer ens ståndpunkt. Man kan givetvis också anlita ett ombud som sköter överklagandet.

Överklagandet skall undertecknas och namnteckningen förtydligas. Uppge också adress och telefonnummer dagtid. Anlitas ombud kan ombudet underteckna skrivelsen. Sänd i så fall med fullmakt.

Om någon person- eller adressuppgift ändras, skall detta utan dröjsmål anmälas till kammarrätten och stadsdelsnämnden.

Kontroll

Skapad2021-09-09 13:49:45
Senast ändrad2023-09-13 08:47:42