Sök i arkiven
Genvägar MENY

LANDSTINGSKONTORET/LANDSTINGSSTYRELSEN  (1992 – 2003)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
Alternativa namn
Centrala kansliet
Förvaltningsutskottet
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
654 LANDSTINGSKONTORET
Centrala kansliet 1863-1970, arkiv nr 1
Förvaltningsutskottet 1971-1991, arkiv nr 171
Historik
1992 slog man samman kansliet, personalförvaltningen, finanskontoret och förhandlingskansliet till ett kontor, Landstingskontoret, men fördelat på två förvaltningar, kansliet och finansförvaltningen. De två förvaltningarna blev sedan en enda 1 mars 1995 och en landstingsdirektör tillsattes. Diarier och akter började föras under den nya beteckningen LS från 1 juli 1992.
Det databaserade diariesystemet DORADO installerades i mitten av 1980-talet. I april 1997 bytte man till diarieföringssystemet DocuLive som fortfarande är i drift men ett nytt är under upphandling.
Jag har valt att göra en arkivförteckning för hela Landstingskontoret, i motsats till Bevarande- och gallringsplanerna, som är uppdelade avdelningsvis. Bevarandehandlingarna kommer att förvaras i den av Landstingsarkivet godkända arkivlokalen, härefter kallat Centralarkivet i Landstingshuset. Detta gör arkivet mer överskådligt, man får en bättre helhetsbild och det blir dels lättare att samla in handlingarna och fylla på förteckningen för huvudarkivredogöraren istället för att flera personer ska vara inblandade och dels att så småningom kunna leverera till Landstingsarkivet. Undantag från sammanslagningen är enheterna Upphandling, Landstingsarkivet och AB SLL Internfinans som har egna diarier och förtecknats tidigare och betraktas därför som egna arkivbildare. Detta undantag gäller även för Juridiska enheten som avvecklades hösten 2001 och som hade eget diarium och arkivförteckning. Juridiska enhetens arkiv kommer att levereras till Landstingsarkivet i minst två delleveranser.
Verksamhet
Landstingskontorets uppgifter är;
· Kansli för Landstingsstyrelsen och Landstingsfullmäktige
· Budget och uppföljning
· Arbetsgivarfrågor
· Press och informationsfrågor, webbredaktion
· IT-strategi
Avdelningarnas uppdrag:
Ledning
Landstingskontoret är landstingsstyrelsens förvaltningsorgan. Landstingsdirektören leder kontorets verksamhet.
Staben bildades våren 2000 och består av ca 10 personer. Syftet med bildandet av staben var att samla personal med olika kompetenser för att på så sätt uppnå effektiv utrednings- och beredningsfunktion. Stabens uppgifter spänner över frågor avseende omvärldsbevakning, styr- och organisationsfrågor, mångfaldsprojektet m.m. Till detta kommer utrednings- och remissarbete. Fler av arbetsuppgifterna medför samordning mellan olika enheter inom Landstingskontoret.
Vid Kansliet finns registraturen som svarar för landstingsstyrelsens diarium. Kansliet utarbetar och sammanställer ärenden, kallelser, föredragningslistor och protokoll för landstingsfullmäktige och dess arvodes- och valberedningar, landstingsstyrelsen, allmänna utskottet och landstingets pensionärsråd.
Kansliet har hand om registret över samtliga landstingets förtroendevalda samt arvoden och andra ersättningar till fullmäktige, landstingsstyrelsen och ett stort antal andra politiska organ inom landstinget. Kansliet sammanställer, uppdaterar och distribuerar reglementen och arbetsordningar, arvodesbestämmelser och handböcker för förtroendevalda.
Intern Personal ansvarar för personaladministrativa frågor, löneservice, friskvård, företagshälsovård m.m. för Landstingskontoret inklusive skolorna. Man har även löneservice för HSN-staben, Landstingsrevisorerna, Produktionsstyrelsen, Patientnämndens förvaltning, Regionplane- och trafiknämndens förvaltningskontor, Medicarrier AB, Samhällsmedicin, Kulturförvaltningen, Färdtjänstens förvaltningskontor, AB Internfinans, Stiftelsen Clara, Landstingshuset i Stockholm AB, Tandvårdsstaben och förtroendevalda inom KUN, skolorna och vissa bolag. Övriga förtroendevalda administreras vid kansliet.
Intern service har sedan 1992 funnits i olika organisationer. 1999 bildades nuvarande Intern service som en enhet under avdelningen Administration med följande uppgifter:
o reception
o vaktmästeri
o tryckeri
o lokal- och fastighetsfrågor
o säkerhet
o miljösamordning
o landstingsupplysningen (sedan 1 april 2000)
Länshandikapprådets (LHR) kansli har levererat sitt arkiv fram till och med 1998 eftersom man till dess hade eget diarium. LHR är beredningsorgan för landstingsstyrelsen i handikappfrågor och utarbetar förslag om bidrag till handikapporganisationerna i länet. Man är samrådsorgan för att tillvarata handikapporganisationernas erfarenheter och bevakar att landstingets verksamheter fungerar även för personer med funktionshinder.
Forum för kunskap och utveckling är idag en liten enhet med två personer. Har tidigare legat under Utbildningsförvaltningen, sedan Kultur- och utbildningsnämnden (KUN) fram till årsskiftet 98/99. Under några månader 1999 (fram till sista juli) hörde man till Landstingskontoret (LK), därefter Landstingsservice (aug-dec 1999) och slutligen återigen tillbaks till LK fr.o.m 1/1-2000. Det man arbetar med är central personalutbildning och utveckling inom landstinget, dvs. utformar och planerar kurser.
IT Strategi hörde tidigare till Utvecklingsavdelningen, underavdelning IT-enheten. 1999 bildades IT Strategi.
Avdelningens uppdrag är att vara en strategisk resurs för landstingets ledning genom att i enlighet med landstingets IT-policy och i enlighet med landstingsstyrelsens och landstingsdirektörens uppdrag
aktivt påverka så att landstinget i sina verksamheter tillvaratar IT-utvecklingens möjligheter
föreslå, förvalta, sprida och följa upp de landstingsgemensamma regelverken inom IT-området
identifiera behov av landstingsgemensamt agerande inom IT-området samt initiera, koordinera och driva landstingsgemensamma utvecklings/upphandlings-projekt
Intern IT är en service-enhet för hela landstingskontoret. Uppdraget är drift, övervakning och support av det lokala datanätverket LK-net. I uppdraget ingår även förvaltning och underhåll av IT-plattformen. Avdelningen tillhandahåller kompetens i såväl teknik som i verksamhetens krav på tekniken. All utrustning och programvara för den PC-baserade arbetsstationen inom Landstingskontoret beställs och installeras av Intern IT. Detta gäller även bärbar utrustning.
Intern IT består även av en help desk funktion för daglig operativ drift, support och övervakning av datanät och plattform.
Arbetsgivarfrågor, där det idag arbetar 19 personer. Man har en egen hemsida; uret.ks.se.wwwpalett/SLLnet.
Dåvarande Personalförvaltningen överfördes till landstingskontoret sommaren 1992. Avdelningen hette från denna tidpunkt Löne- och personalpolitiska avdelningen. Från februari 1995 bytte man namn till Personalpolitiska avdelningen och fr o m oktober 1995 hette avdelningen Landstingskontoret Personal. Sedan våren 2000 ändrades beteckningen till Avdelningen för Arbetsgivarfrågor. Avdelningen för arbetsgivarfrågor är en stabsfunktion till landstingsstyrelsen och arbetar i huvudsak med koncerngemensamma strategiska frågor inom personalområdet. Arbetet bedrivs i flera fall på två nivåer, dels landstingsinternt och dels med ett regionalt perspektiv; t ex inom arbetsmarknads- respektive jämställdhetsområdet.
Utöver ordinarie arbetsområden har följande enheter/projekt funnits inom avdelningen under kortare eller längre perioder; ”JobbInfo”, ”Centrum för intern rörlighet” (CIR), ”Traineeprogram för ekonomer” och ”Flexibelt arbetsliv” (avslutades våren 1999). I samband med landstingsstyrelsens beslut våren 2000 om landstingskontorets nya organisation skedde en överföring av pågående projekt till produktionsstyrelsen.
Fr o m den 1 januari 2001 finns följande arbetsområden och projekt inom avdelningen:
Arbetsrätt/personaljuridik
Pensioner
Lönepolitik
Systemförvaltning och skatter/avgifter
Arbetsmarknad
Jämställdhet
Uppföljning/statistik (t ex personalbokslut)
Övriga personalpolitiska frågor; t ex chefsfrågor
Utredning (remisser, motioner mm)
Stockholmsprojektet för utländska sjuksköterskor utanför EU/EES-området
Miljö, en enhet som i dag består av fyra personer. Miljöavdelningen har tidigare tillhört andra förvaltningar. Vid en mindre efterforskning framkom att före 1992 fanns en miljöavdelning under Bygg- och fastighetsnämnden, från 1992-01-01 till 1992-12-31 tillhörde man Regionplane- och trafikkontoret och därefter Landstingskontoret, först Sekreteriatet för näringslivs- och strukturfrågor och därefter Utvecklingsavdelningen. Från 1996 blev man en egen enhet, Landstingskontoret Miljö. Avdelningen avsätter relativt små mängder bevarandehandlingar och förvarar dessa i handläggarnas rum och i ett närarkiv. Från mars 2001 har man även ansvaret för kursadministrationen gällande tre nya miljöutbildningar;
Spetsutbildning i miljöfrågor
Miljöhandledarutbildning
Intern miljöredovisning
Avdelning för informations- och presidiefrågor, som består av ett antal enheter;
Ledning och press, har det övergripande ansvaret för informationen om landstingsfullmäktiges och landstingsstyrelsens beslut samt dess konsekvenser för medborgarna och de anställda. Informationen skall även nå massmedia , skolor och andra externa intressenter
Presidieenhet, stab till landstingets presidium
Biblioteket, är till för det förtroendevalda och de som arbetar på Landstingskontoret
Informationsgruppen, ansvarar för information till allmänheten
Webbredaktionen, ansvarar för utveckling, drift och underhåll av SLL:s hemsida på internet, www.sll.se samt för Intranätet www.lk.sll.se och Landstingsnätet, www.ls.sll.se
Tidningsredaktionen för Fakta och Sting
·
Intern Ekonomi. Från 1971 till 1992 var dåvarande Finanskontoret egen arkivbildare med egen diarieföring. Från 1992 integrerades verksamheten på Landstingskontoret under namnet Finansförvaltningen. Diarieföringen skedde genom Landstingskontorets kansli. Mellan 1994-1997 tillhörde man Ekonomiavdelningen, fortfarande med diarieföringen skött av Kansliavdelningen. I februari 1997 bildades avdelning Nätet dit Intern Ekonomi hörde fram till årsskiftet 1998/1999 då ytterligare en omorganisation genomfördes och avdelningen sorterar därefter under Landstingskontoret Administration.
Intern Ekonomi har ett eget vindsarkiv som man delar med Internfinans AB. Personalhandlingar administreras av Landstingskontoret Administration - Intern personal.
Landstingskontoret Ekonomi har som verksamhetsidé att stödja landstingets ledning med:
o ekonomiskt beslutsunderlag
o att bidra till att beslut genomförs inom det ekonomiska området
o uppföljning inom det ekonomiska området
Avdelningens huvudarbetsuppgifter utgörs av planering och uppföljning av landstingets ekonomi. Budgetunderlag (årlig pärm) utarbetas som underlag för politikernas ställningstagande om kommande budget. En central budget tas fram för beslut i fullmäktige i juni månad. Efter beslut i respektive verksamhets nämnd/styrelse i november rapporteras de lokala budgetarna in och sammanställs i december. Anmälan sker till Landstingsstyrelsen. Till detta arbete bidrar ett antal processer som årsbokslut, månadsbokslut, likviditetsplan för budgetperioden, skatteintäktprognoser och omvärldsbevakning, med nödvändig information.
Uppföljningsarbetet består av månadsbokslut, delårsbokslut och årsbokslut.. Ett omfattande delårsbokslut per sista augusti arbetas fram i början av oktober. Koncernens officiella årsbokslut tas fram i februari/mars. Även uppföljningsarbetet stöds av ett antal processer som t ex framtagande av statistik, omvärldsbevakning, skatteintäktsfall, pensionsskuldsberäkningar samt utarbetande av anvisningar till landstingets förvaltningar och bidrag.
Utöver de ovan beskrivna processerna arbetar avdelningen med t ex
o besvarande av remisser
o Frango (koncernrapporteringssystem) systemsamordning
o Prosit (ekonomisystem) systemsamordning
Dessutom driver man ett antal projekt. Exempel på aktuella projekt är
o SL: s investeringsprojekt
o Framtidsscenario år 2020
o Webb-baserad lösning för koncernrapportering i Frango
Vårdersättningar tillhörde fram till och med april 1999 HSN och kallades SVEP (sjukvårdens ersättningssystem och patientklassificeringar). Finns alltså bara handlingar från och med maj 1999, tidigare arkivhandlingar finns kvar på HSN.
Vårdersättningars uppdragsgivare är Landstingsstyrelsen medan den primära avnämaren av enhetens tjänster utgörs av de avtalsslutande parterna (HSN, sjukvårdsområdena, PrS, interna vårdbolag samt externa vårdgivare). Därutöver utgör anställda, fackliga organisationer, skattebetalare m fl viktiga intressenter för verksamheten.
Vårdersättningars uppgift är att utveckla och underhålla ersättningssystem, som en del i det övergripande styrsystemet, så att avtalsparterna kan förverkliga de hälso- och sjukvårdspolitiska målen.
I detta arbete skall särskild vikt läggas vid att definiera sjukvårdstjänster, utveckla regelverk för ersättningssystemen samt att tillse att regelverken efterlevs. Vidare skall enheten säkerställa att man kan erhålla ersättningsteknisk kompetens och sprida information om ersättningssystemen. Enheten skall också utveckla system för att möjliggöra kostnads-/nyttojämförelser mellan vårdgivare via benchmarking.
På Landstingskontoret Utbildning arbetar idag fyra personer. Utbildningsverksamheten tillhörde tidigare Kultur- och utbildningsnämnden (KUN). Från och med 1999-04-01 överfördes den resterande utbildningsverksamheten d v s folkhögskolorna Väddö och Västerhaninge, naturbruksgymnasierna Berga, Finsta och Säbyholm och den förvaltningsövergripande delen för utbildning till Landstingskontoret.
Landstingskontoret Utbildning samordnar skolornas verksamhet bl a vad gäller budget och bokslut, intagning av elever till gymnasieskolan, lokalfrågor, miljö, upphandling och utvärdering/kvalitets-mätningar av verksamheten. På avdelningen handläggs också administrationen av ett biblioteksdatasystem, f n BTJ och ett elevadministrativt system, f n PC-elev. För det senare systemet finns systemansvarig på avdelningen.
Infocenter för unga, se LSF:s förteckning!
Arkivansvar
Arkivansvarig för Landstingskontoret är kanslichefen. Huvudarkivredogörare är registrator. Som tidigare nämnts finns även en arkivredogörare på varje avdelning/enhet inom Landstingskontoret. Handlingarna förvaras hos registrator, i centralarkiv samt på handläggarnas tjänsterum.
Materialet förtecknas enligt principerna i allmänna arkivschemat. Vissa handlingar återfinns på tjänsterummen.
Gallringsplan
Finns förutom generella gallringsbeslut som gäller för landstinget, KPAI-systemet, ekonomisystemet, UIB-systemet m fl gallringsplaner som hänvisas till i LK:s gallringsplaner.
Bild se bilaga: Organisationsbild 2002
Av dessa har, som tidigare nämnts, Upphandling, Landstingsarkivet och AB SLL Internfinans egna arkivförteckningar.
Arkivbeskrivning
Alla originalprotokoll och avtal förtecknas på kansliet. Man har även en del minnesanteckningar ute på de olika avdelningarna. Informationsavdelningen och i viss mån andra avdelningar producerar en hel del trycksaker, t ex information om Landstinget, inbjudningar, instruktioner och anvisningar av olika slag m.m. Man ger ut också ut tidningar, Fakta och Sting som binds in årsvis och Asplövet som tills vidare arkiveras i pappersform. Foton, handböcker, annonser, pressklippssamling om SLL, pensionsbrev, statistik m.m. är exempel på olika typer på bevarandehandlingar som finns på Landstingskontoret. Digitala handlingar finns såsom t ex databaser, webbTV, manualer och systemdokumentation, hemsidor, räkenskaper som t ex delår och årsbokslut, ekonomihandböcker m m.
Omorganisation
Vid årsskiftet 2002/2003 skedde en så omfattande organisationsförändring att man beslöt att avsluta arkivet och leverera det till Landstingsarkivet för att därefter starta nya arkivförteckningar från och med 2003 för den nya organisationen.. Undantag från leveransen är akterna till diariet år 2001-2002 som får stå kvar tills vidare. Det gamla LS-diariet kommer att avslutas successivt såtillvida att de akter som öppnades före 2003 får löpa vidare tills de ad actas och arkiveras i det ”gamla arkivet”.
I början på februari 2003 skedde även i samband med denna omorganisation omfattande fysiska omflyttningar, t ex flyttade LK Miljö, IT Strategi (vid dags dato nya namnet på avdelningen ej klart) och LK Vårdersättningar till Alvik. I slutet av 2002 flyttade Vårdguiden till Sabbatsbergs sjukhusområde. Den 1 april 2003 trädde den nya organisationen i kraft fullt ut för det som något senare fick namnet Landstingsstyrelsens förvaltning, LSF.
Under sommaren 2004 började Landstingskontorets arkiv levereras till Landstingsarkivet och slutfördes under våren 2006 med 2000-2002 års akter.
Hänvisningar till orter
Stockholms kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_654
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/5GphagjcJqk3MxJFQrQYY2
SpråkSvenska
ExtraIDLA_654