Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Fruängens skola


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1846
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/ZXgqFqKF8aYO0RzstHRkO6
Omfång
16,7 Hyllmeter 
VillkorDelvis
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning för Fruängens skola, arkivbildning 1958-2013
Inledning
En arkivbeskrivning ska göra det enkelt för allmänheten att se vilka allmänna handlingar som finns i ett arkiv. Föreligg¬ande arkivbeskrivning upprättades i samband med att Fruängens skola anlitade arkivkonsult från Stockholms stadsarkiv (SSA) 2019. Uppdraget gick ut på att kvalitetssäkra arkivbildningen 1958-2013 för leverans till SSA.
Någon tidigare arkivförbeskrivning för Fruängens skola finns inte. Det finns dock en arkivbeskrivning för Hägerstensåsens stadsdelsnämnd, vilken omfattar tiden när stadsdelsnämnderna bland annat ansvarade för grundskolan.
Föreliggande arkivbeskrivning upprättades av Björn G Lindahl, arkivarie vid uppdragsverksamheten, Stockholms stadsarkiv, i enlighet med 6 § arkivlagen 1990:782 (ArkL) och tar hänsyn till 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslag 2009:400 (OSL).
Historik
Skolan i Stockholms stad
Skolverksamheten i Stockholms stad låg från 1862 under Stockholms folkskoledirektion. Efter omorganisation blev den Stockholms skoldirektion 1958, vilken i sin tur bytte namn till Stockholms skolstyrelse 1982.
Nya skoldistrikt bildades i Stockholms stad 1985. Skoldistrikten bestod ofta av flera rektorsområden. De leddes av skoldistriktsnämnden och hade förhållandevis stort självstyre. Kommunaliseringen av skolverksamheten gjorde skolan till en egen enhet från och med höstterminen 1991. Därmed upphörde rektorsområdena. Skolorna blev egna resultatenheter med eget budgetansvar.
Skolstyrelsen hade bland annat ansvaret för grundskolorna fram till årsskiftet 1994/1995. Då övertog den nybildade Stockholms grundskolestyrelse ansvaret för grundskolorna. Grundskolestyrelsen låg tillsammans med Stockholms arbetsmarknads- och utbildningsnämnd under Skolförvaltningen.
Detta upphörde när stadsdelsreformen sjösattes 1 januari 1997. Reformen innebar bland annat att stadens 24 stadsdelsnämnder fick ansvaret för den kommunala servicen, däribland grundskolornas verksamhet. I Hägerstens stadsdelsförvaltning ordnades tre skolenheter, Fruängens-Västertorps, Hägerstensåsens-Hägerstenshamnens respektive Mälarhöjdens skolenhet, i avdelningen Barn och Ungdom. Efter en ny omorganisation inom Stockholms stad hamnade de kommunala skolorna under Utbildningsförvaltningen från och med höstterminen 2007.
Fruängens skola
Fruängens skolbyggnader uppfördes i två etapper efter ritningar av Ture Ryberg. Första etappen genomfördes 1957; andra 1960. Skolan invigdes 17 mars 1961.
Fruängens skola inledde, som en del av Midsommarkransens överlärardistrikt, sin verksamhet läsåret 1957/1958. Under åren 1958-1991 tillhörde skolan Fruängens rektorsområde. Organisatoriskt har skolan tillhört:

• 1958, Kulturroteln, Stockholms folkskoledirektion, Folkskoledirektionen.
• 1959-1973, Kulturroteln, Stockholms skoldirektion, Skoldirektionen.
• 1974-1981, Skolroteln, Stockholms skoldirektion, Skoldirektionen.
• 1982-1994, Skolroteln, Stockholms skolstyrelse, Skolförvaltningen.
• 1995-1996, Skol- och kulturroteln, Stockholms grundskolestyrelse, Skolförvaltningen.
• 1997-2007, Hägerstens stadsdelsförvaltning, Barn och Ungdom.
• 2007-2013, Skolroteln, Stockholms utbildningsnämnd, Utbildningsförvaltningen.

Under arkivbildningsperioden 1958-2013 var Fruängens skola folkskola, enhetsskola och grundskola med förskola, vuxengymnasium (1970-1980) samt grundsärskola. Fruängens vuxengymnasium var ett annex till Maria vuxengymnasium.
Följande annexskolor ingick i Fruängsskolans skolorganisation:
• Kvarnängsskolan 1959-1962 och 1969-1987.
• Västertorpsskolan 1975-2001.
• Hägerstensåsens skola 1985-1992.

Fruängens skola har också haft fritidsverksamhet, resursgrupper tillsammans med Hägerstens stadsförvaltning samt invandrarundervisning; sistnämnda knuten till flyktingförläggningen Gyllene Ratten.
Åren omkring millennieskiftet nådde Fruängens skola flera framgångar, bland annat:

• Schack4an, seger i Stockholmsfinalen 1996 och 1999.
• Seger i skollags-SM i schack 1998-2000, 2002-2004.
• VM-brons och nordiskt guld i skolschack 2003.
• Projektet Att upptäcka staden, lett av bildläraren Dipak Lahiri, vann e-Learning Awards 2002.
• Rektor Siw Wallin utsågs till Årets Chef 2003.
• Seger i tävlingen Här bor vi, 2003, arrangerad av Mediecenter Stockholm, Stockholms stadsmuseum och Fujitsu-Siemens.
• Nationell seger och andraplats inom EU i Konsument Europa – Tävling för unga 2002-2003.
• Utbildningsakademins stora pris för SALT-projektet 2003.

Läsåret 2012/2013 bedrev Fruängens skola undervisning från förskola till årskurs nio, inklusive grundsärskola för årskurs ett till nio. Antalet elever var 501; personalstyrkan uppgick till 92 hel- eller deltidsanställda.
Rektorer, Fruängens skola
1958-30 juni 1972 Lars Lindholm
1 juli 1972 – 30 juni 1979 Nils Ljungmark
1978- 30 juni 1979 Helena Lindgren, tf
1 juli 1979-1988 Johan Westerström
1989-1992 (vårterminen) Kerstin Törnvall
1992 (höstterminen) -1993 Torsten Ingers, tf
1994-1999 Bo Samuelsson
2000 (vårterminen) Bengt Ågren, tf
2000 (höstterminen) -2001 (vårterminen) Gunilla Karlsson
2001 (höstterminen) -2007 Siw Wallin
2007-07-16 - 2008-02-29 Gunnel Oldbring, tf
2008- Margita Norberg

Organisationen och verksamheten
Fruängens skola leddes av en skolledning bestående av rektor samt biträdande rektorer. Antalet biträdande rektorer varierade under arkivbildningsperioden. Läsåret 2012/2013 bestod skolans pedagogiska ledningsgrupp av arbetslagsledarna från grundskolan, grundsärskolan och fritidshemmen.
Verksamhet
Kärnverksamheten hos Fruängens skola var att bedriva undervisning enligt rådande läroplan.
Lagar och beslut som reglerar verksamheten
Nedan följer exempel på viktigare lagar, förordningar och riktlinjer som reglerade verksamhet och arkivbildning hos Fruängens skola. Observera att det är versionerna som gällde vid arkivbildningens upphörande som anges. I några fall anges dock även tidigare versioner.

Lagar
• Arkivlagen (1990:782)
• Förvaltningslag (1986:223)
• Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) för elevhälsovården
• Kommunallag (1991:900)
• Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
• Personuppgiftslag (1998:204)
• Skollag (2010:800)
• Tryckfrihetsförordning (1949:105)
Skollagen med timplaner omfattar grundläggande bestämmelser, övergripande mål och riktlinjer för utbildningsverksamhet oavsett skolform.
Förordningar
• Arkivförordningen (1991:446)
• Skolförordning (SFS 2011:185); ersatte grundskoleförordningen (1994:1194)
Regler och planer
• Arkivregler för Stockholms stad (KFS 2007:26)
• Riktlinjer till arkivregler för Stockholms stad (SSA Dnr 9.1-3678/09)
• Ordningsregler för elektronisk post i Stockholms stad.
• Tillämpningsanvisningar till Stockholms stads e-postregler (SSA Dnr 1501-11600/05)
• Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler (RA-FS 1997:3)
• Grundskolans läroplaner, (Lgr 62, Lgr 69, Lgr 80, Lpo94 och Lgr 11)
• Kursplaner
• Lokal likabehandlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling
• Skolplaner (kommunala och lokala)

Samband verksamhet och viktigare ärende- och handlingsslag
Allmänt om arkivbildningen 1958-2013
Utbildningsförvaltningen gick över till en processbaserad informationsredovisning (PIR) vid årsskiftet 2013/2014. Därmed avslutades skolornas tidigare arkivbildningar. Fruängens skolas första arkivbildning omfattar därför tiden 1958-2013. Den andra inleds 1 januari 2014. Information rörande läsåret 2013/2014 ingår i den nya arkivbildningen, även om informationen är daterad till 2013.
Merparten av de allmänna handlingarna i Fruängens skolas arkiv är offentliga; några innehåller dock information skyddad av offentlighets- och sekretesslag (2009:400). Det gäller framför allt information rörande elever och personal.
Arkiverade handlingar utan sekretess förvarades i arkivlokal. Handlingar med information som kunde omfattas av sekretesskydd förvarades i låsta plåtskåp.
Pappershandlingarna ligger i aktomslag, ordnade i arkivboxar.
Det levererade arkivet omfattar 211 arkivboxar samt några gigabyte digital information.
Arkivbildningen innehöll 25 CDROM-skivor. Informationen omfattade bland annat hemsidor för åren 2003-2006, skolmusikaler (2000,2003, 2007), dokumentation från projektet Att upptäcka staden (2003-2004) och digitala fotografier (2003-2007). Den digitala informationen hade inte levererats till SSA vid upprättandet av denna arkivbeskrivning. Hemsidornas HTML-sidor skrevs ut med stöd av hanteringsanvisningarna. Utskrifterna återfinns i serien B7 Skolans webbsidor. Utskriften innebär gallring genom förlust av sökmöjligheter och viss information.
Informationsredovisning
Flera arkivbildnings- och dokumenthanterings- respektive diarieplaner användes för arkivbildningen 1958-2013. År 1990 antog Stockholms skolstyrelse en ny arkivbildningsplan för Stockholms skolor. Skolstyrelsen uttryckte tydligt att planen gällde retroaktivt från 1980 och att skolorna skulle påbörja en ny arkivbildning från och med detta år. Efterlevnaden varierade.
Det slutliga ordnandet och förtecknandet av Fruängens skolas arkivbildning 1958-2013 skedde utifrån Utbildningsförvaltningens senast gällande dokumenthanteringsplan för kommunens skolor (2011). Grunden är det allmänna arkivschemat.
Olika styrdokumentet ordnade samma slags information i olika serier. Handlingsslags och handlingstypers bevarandestatus förändrades emellanåt. Ett exempel är Handlingar rörande friluftsdagar och liknande, vilka fick gallras enligt arkivbildningsplanen 1996, men har bevarandestatus enligt dokumenthanteringsplanen från 2011. Sådana variationer kan förklara förekomsten av luckor i arkivbildningen.
Serien F1 Diarieförda handlingar innehåller både handlingar som har diarieförts och handlingar som inte har diarieförts. Serien strukturerades under en period efter en diarieplan. Strukturen kolliderar med 2011 års hanteringsvisningar. Handlingstyper som hanteringsanvisningarna ordnar i egna serier återfinns på sin ursprungliga plats i F1, ordnade enligt diarieplanen. Det gäller exempelvis diskrimineringsplaner, enkäter, inspektionsrapporter, kalendarier, krisplaner, kvalitetsredovisningar, likabehandlingsplaner, läromedelslistor, policys, premier, program för studiedagar och friluftsdagar, riktlinjer, rutiner, salsanvänd-ning, statistik, utgående information till föräldrar och verksamhetsberättelser.
Tabellen nedan visar kopplingen mellan viktigare verksamhetsområden och informations-redovisningen hos Fruängens skola.

Serie Verksamhetsområde Exempel på information
A2 Arbetsplatsträffs (APT) protokoll Arbetsmiljö- respektive skyddsrondsprotokoll.
A6 Elevvårdskonferens (EVK) protokoll Protokoll.
B1 Handlingsprogram och planer Verksamhetsberättelser, krisplaner, arbetsmiljöplaner, lokala arbetsplaner, värdegrundsdokument.
B2 Kopior av betyg Kopior av betyg.
B3 Skolans kalendarium Kalendarium.
B5 Skolans kataloger Skolkataloger.
C1 Skolans diarium Diarielistor per år.
D1a Betygskataloger Betygskataloger.
D1c Klasslistor Klasslistor.
D2 Arkivredovisning Arkivbeskrivning, arkivförteckning, arkivbildningsplaner, dokumenthanteringsplaner.
F1 Diarieförda handlingar Diarieförda handlingar, icke diarieförda handlingar.
F2 Elevakter Beslut om stödundervisning, pedagogiska utredningar, utvecklingsplaner, åtgärdsprogram.
F3a Klass-/gruppscheman Scheman.
F3c Lokala kursplaner och betygskriterier Lokala kursplaner och betygskriterier.
F3d Handlingar rörande olika projekt- och försöksverksamheter i skolan Projektdokumentation.
F3ea Elevsvar på centrala prov Provsvar.
F3eb Resultatsammanställningar för samtliga ämnen i centrala prov Resultatsammanställningar.
F3ec Elevsvar på nationella prov Provsvar.
F3ed Resultatsammanställningar för samtliga ämnen i nationella prov Resultatsammanställningar.
F14 Skolans historia Ritningar, utbyten med vänorter, diplom, veckobrevet Vecktaren.
F15 Personalakter
Ö3 Elevrådets/-kårens handlingar Protokoll, utvärderingar.

IT-system
Fruängens skola använde stadsgemensamma digitala systemstöd med centralt arkivansvar. Observera att slutdatum efter 2013 visar hur länge systemen användes inom staden. Saknas slutdatum användes systemet ännu 2019.
System Period, Beskrivning/Kommentar, Exempel på information
Agresso , Ekonomisystem, Centralt administrerat system, Leverantörsfakturor, löneuppgifter, kontrolluppgifter och årlig sammanställning av lönelistor.
BoSko, 2004-2018, Elevregister för förskola och grundskola, Centralt administrerat system, Personuppgifter, vårdnadshavareuppgifter, protokoll rörande enskild elev, ansökan till skolan.
Ciceron/Diabas, 2009-, Dokument- och ärendehanteringssystem.
IA, 2018- , Rapportering av tillbud, Centralt administrerat system.
PMO (Profdoc medical office), 2009- , Elevhälsans journalsystem använt inom skolhälsovården, Centralt administrerat system, Barnhälsovårds- och skolhälsovårdsjournaler.
RISK, 2009-2017, Rapportering av tillbud, Centralt administrerat system.
SKOLA-systemet, -2004, Elevregister för gymnasie- och grundskola, Centralt administrerat system, Elevkort, klasscheman.
Stockholms Skolwebb, 2006-2018, Lärplattform för administration och kommunikation, Centralt administrerat system.
Hemsidor för åren 2003-2006 finns bevarade som utskrifter i serien B7 Skolans webbsidor. Informationen på webbsidorna riktades till elever, skolans personal och externa användare.
Planering och styrning av arkivbildningen
Hanteringen av allmänna handlingar på Fruängens skola reglerades av styrdokument upp-rättade av skolans huvudmän; staten respektive Stockholms stad. Arkivbildningen 1958-2013 tillkom genom och reglerades av flera arkivbildnings- och dokumenthanteringsplaner. Slutordnandet utgår, som tidigare nämnts, av Utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan från 2011.

Regler för bevarande och gallring

Allmänna handlingar får bara gallras med stöd i lag, förordning eller beslut av arkivmyndighet. Stockholms stadsarkiv är arkivmyndighet för Fruängens skola. I styrdokumenten redovisas om en handling ska bevaras eller gallras. Gallringsbeslut kan påbjuda retroaktiv gallring.

Fruängens skola tillämpade SSA:s generella gallringsbeslut:

• SSA 2016:24 Beslut om bevarande och gallring av handlingar inom EU-projekt.
• SSA 2016:13 Beslut om bevarande och gallring av Stockholms stads räkenskapsinformation.
• SSA 2016:01 Beslut om gallring av information av tillfällig eller ringa betydelse hos samtliga myndigheter i Stockholms stad.
• SSA 2015:10 Beslut om bevarande och gallring av information i bygg- och anläggningsprojekt samt förvaltning hos myndigheter i Stockholms stad.
• SSA 2011:09 Beslut om bevarande och gallring av information inom löne- och personaladministration hos myndigheter i Stockholms stad.
• SSA 2003:13 Generellt beslut för gallring av handlingar i upphandlingsärenden.
• SSA 2004:08 Ändring av beslut 2003-13 upphandlingsärenden.


Fruängens skola gallrade också i enlighet med de verksamhetsspecifika gallringsbesluten för Utbildningsförvaltningen:

• SSA 2016:04 Beslut om bevarande och gallring av information inom verksamheterna grundskola, förskola och skolbarnomsorg.
• SSA 2012:14 Gallringsbeslut för utbildningsförvaltningen.
http://www.digitalastadsarkivet.stockholm.se/Bildarkiv/Egenproducerat/arkivvard/gallringsbeslut/2016_04_utbildningsf%c3%b6rvaltningen_stadsdelsforvaltningarna_gallringsbeslut.pdf

Sökingångar till arkivet och myndighetens handlingsbestånd

Följande sökingångar finns till arkivbildningen hos Fruängens skola: arkivbeskrivning, arkiv-förteckning, diarium och dokumenthanteringsplan. Som redan nämnts användes flera arkivbildningsplaner och dokumenthanteringsplaner vid arkivbildningen. Vid det slutliga ordnandet och förtecknandet användes dokumenthanteringsplan från 2011.

Arkivbeskrivningen

En arkivbeskrivning innehåller information om arkivbildaren, dess verksamhet, vilka slags handlingar som förekommer i verksamheten, vilka lagar och regler arkivbildaren ska följa, tillämpbara sekretessbestämmelser, systemstöd, vem man vänder sig till för att få ta del av allmän handling med mera.

Den föreliggande arkivbeskrivningen är den första och därmed enda för Fruängens skolas arkivbildning 1958-2013. Det finns en tidigare arkivbeskrivning för Hägerstensåsens stads-delsnämnd, vilken berör tiden när skolorna sköttes av stadsdelsnämnderna, 1997-2007.

Arkivförteckningen

En arkivförteckning för Fruängens skolas arkivbildning 1958-2013 upprättades i samband med att den ordnades och förtecknades inför leverans till SSA 2019. Arkivförteckningen följer Utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan från år 2011, vilken bygger på det allmänna arkivschemat.

Diariet

Diariet (C1) finns för åren 1973 respektive 1990-2013. Innehållet redovisas på listor för varje år. Kopior av diarielistorna ligger i respektive års första arkivbox med arkivhandlingar (serie F1).

Dokumenthanteringsplanen

I en dokumenthanteringsplan redovisas hur allmänna handlingar ordnas samt de handlingsslag och handlingstyper som förekommer i verksamheten. Planen redovisar även om någon serie kan innehålla sekretesskyddad information. Som redan nämnts användes Utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan från 2011 vid ordnandet av Fruängens skolas arkivbildning 1958-2013.

Tillämpad sekretess

Fruängens skola är en del i den offentliga förvaltningen. Handlingarna i skolans verksamhet är därför allmänna. Merparten av dessa är offentliga.

Vissa handlingar innehåller dock skyddad information enligt offentlighets- och sekretesslag 2009:400 (OSL). I dokumenthanteringsplanen anges om information kan vara sekretess-skyddad och i så fall vilken paragraf i OSL som är tillämpbar.

Sekretessprövning sker vid varje förfrågan om utlämnande av allmän handling.

Tabellen nedan innehåller exempel på serier och handlingstyper som kan innehålla sekretesskyddad information samt tillämpbart lagrum.


Signum, Handlingssort/typ (exempel), OSL 2009:400

A6 Elevvårdskonferens (EVK) protokoll, Protokoll. 23 kapitlet.
D1b Elevkort, Elevkort, 23 kapitlet.
D1c Klasslistor, Klasslistor, 23 kapitlet.
F2 Elevakter, Beslut om stödundervisning, pedagogiska utredningar, åtgärdsprogram, 23 kapitlet.
F5 Handlingar rörande elevhälsa, Skolpsykologjournaler och handlingar rörande talpedagogens verksamhet, 23 kapitlet.
F15 Personalakter, Anställningshandlingar, 23 kapitlet.

Arkiv som myndigheten förvarar

Fruängens skola har två arkivbildningar; den ena förtecknad enligt det allmänna arkivschemat (1958-2013), den andra förtecknad enligt PIR (2014-). Den förra arkivbildningen levererades till Stockholms stadsarkiv 12 december 2019; den senare är för närvarande kvar på Fruängens skola. Den föreliggande arkivbeskrivningen omfattar enbart arkivbildningen ordnad enligt det allmänna arkivschemat.

Arkivmaterial som levererats till arkivinstitutioner och andra arkivbildare

I december 2019 levererade Fruängens skola sin arkivbildning 1958-2013, förtecknad enligt det allmänna arkivschemat, till Stockholms stadsarkiv. Vid denna arkivbeskrivnings upprättande hade den digitala informationen ännu inte levererats.

Skolhälsovårdsjournalerna (serie F2) består av barnhälsovårds- respektive skolhälsovårds-journal. Journalerna hölls samlade fram till dess att eleven gick ut årskurs nio. Därefter levererades barnhälsovårdsjournalerna till SSA för personer födda fram till och med 1988. Journalerna för personer födda från och med 1989 arkiverades hos Landstingsarkivet.

Skolhälsovårdsjournalerna följde med till den gymnasieskola (kommunal eller friskola) där eleven fortsatte sina studier. Journalen arkiverades när eleven gått ut gymnasiet. Om elevens skolhälsojournal inte efterfrågades av gymnasiet eller om eleven inte gick på gymnasiet arkiverades journalen. I båda fallen gäller att skolhälsojournaler för personer födda fram till senast 1975 arkiverades hos SSA, medan journaler för personer födda från och med 1976 arkiverades hos Utbildningsförvaltningen.

Personalakter (serie F15) för personal som avslutat sin anställning levererades till Utbildningsförvaltningen för arkivering.

Arkivverksamhetens organisation och ansvar

Enligt 4 kap. 2 § punkt 4 OSL (2009:400) ska verksamheten ha en ansvarig som kan lämna upplysningar om vilka allmänna handlingar arkivbildaren har, hur de söks fram med mera.
I och med leveransen tog Stockholms stadsarkiv, enligt 9 § ArkL (1990:782), över ansvaret för arkivbildningen 1958-2013. För att ta del av allmänna handlingar från denna arkivbildning, kontakta Stadsarkivet på stadsarkivet@stockholm.se eller på 08-508 283 03.

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2019-12-12 11:44:44
Senast ändrad2020-01-07 12:32:13