Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Samp

Svenska ICOM/Samp

Grunddata

ReferenskodSE/RA/739038/02
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/nEZzlSFFwoH1FRffia4hy2
ExtraID02
Omfång
27,5 Hyllmeter 
Datering
1984–2009(Tidsomfång)
VillkorNej
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd), Forskarexpeditionen, 2009
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Samp (1984)
Alternativa namn: SAMP  (Tidigare använd benämning)
Alternativa namn: Svensk-Afrikanska Museiprogrammet  (Tidigare använd benämning)
Alternativa namn: The African-Swedish museum network  (Nuvarande benämning (2009))
Alternativa namn: Afrikansk-svenska museinätverket  (Nuvarande benämning (2009))
Alternativa namn: Samp Swedish ICOM
Kategori: Förening

Innehåll

Allmän anmärkningI samband med efterleveransen 2009 ändrades arkivets namn till från Svenska ICOM/SAMP till Samp.

Kassettbanden i volymerna F4:1b-1e har överlämnats till Enheten för teknikberoende medier, Marieberg.

En efterleverans till arkivet inkom 2011-06-13 omfattande 8,3 hm.
Inledning (äldre form)Samp

Bakgrund
SAMP (Svensk-Afrikanska Museiprogrammet) initierades 1984 av Svenska Nationalkommittén av ICOM (International Council of Museums). SAMP:s strävan har varit att skapa vänmuseer i par med ett museum i Sverige och ett motsvarande museum i ett afrikanskt land. Man arbetar tillsammans, utbyter expertkunskaper, erfarenheter och information. Man arbetar även för att skapa solidaritet över kulturella och geografiska gränser. SAMP är alltså ett utbytesprogram baserat på vänmuseer vars centrala mål är att stärka museets ställning i samhället och underlätta utökad förståelse mellan afrikanska kulturer och svenska.

Verksamheten
År 1989 hölls det första mötet för vänmuseer i Sverige och under det året bildades 13 vänmuseipar. År 1991 hölls på Mutare Museum i Zimbabwe en kurs på temat "How an exhibition develops", där alla medlemmar var välkomna.

Bland de viktigare aktiviteterna som programmet genomför kan nämnas
- gemensamma utställningar,
- personalutbyte,
- publikationer,
- seminarier,
- "workshops",
- upplärning och andra aktiviteter vad gäller kommunikation.

Arbetsmodellen har skapats med tanke på individual-baserat utbyte mellan institutioner på vänmuseibasis med ett museum i ett afrikanskt land och ett i Sverige, för ömsesidig nytta. Man hoppas att detta leder till bättre kunskap i specialisering hos personalen på museerna, bättre utställningar liksom ett bredare kontaktnät och en mer internationell syn på museets roll i samhället.

Sida, Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, har varit finansiär för större delen av verksamheten.

Organisation
SAMP utgör ett nätverk av museer och som sådant är organisationen mycket vittförgrenad. Den centrala, svenska administrationen har under de första 15 åren drivits av i stort sett endast en kontinuerligt anställd, benämnd SAMP Coordinator (Elisabet Olofsson). Insatser för programmet har därtill även gjorts av ICOM:s personal, t.ex. när det gäller allmän administration och kassaförvaltning. Andra tjänster har anlitats på SAMP:s egna initiativ, t.ex. Financial Controller, arkivarie och föredragshållare.

Under verksamhetsåret 2002 inleddes ny informell organisationsform med dels två nya organ: en valberedning och en Executive Committee och dels från 2003-2004 med uppbyggnad av ett sekretariat med Elisabet Olofsson som direktör och ytterligare tre anställda.

Handlingar
Arkivet efter SAMP finns i enlighet med avtal deponerat på Riksarkivet (dnr RA 253-2001/3347) och i samband med att denna arkivbeskrivning upprättas i oktober-november 2004 förbereds även den senaste tilläggsleveransen som skall fogas till huvudarkivet.

Arkivet har förtecknats i olika omgångar, först 1996 av Eva-Karin Schönbeck projektanställd av SAMP och sedan har tilläggsleveranser till Stockholms Företagsminnen förtecknats i två omgångar 2001 respektive 2004. Det betyder att den första förteckningsplanen utgör en grund på vilken tilläggsleveranserna kunnat infogas antingen i befintliga serier eller i nya serier (för arkivförteckningen färdigställd i april 1996, se B3:6).

Den största andelen av arkivet är ordnad i serier efter ämne, där handlingar rörande specifikt vänmuseiutbyte behandlas för sig i F1, landsvis, i par med sitt svenska vänmuseum. Handlingar rörande seminarier och möten (i allmänhet för alla medlemmar) är arkivlagda för sig, liksom handlingar rörande workshop och vandringsutställningar. Räkenskaper förvarades enligt uppgift 1996 på Vasamuseet i Stockholm, där ICOM:s nationella, svenska kommitté också har sitt kontor. Uppdraget till Stockholms Företagsminnen året 2001 gav upphov till följande nya/förändrade serier: B2, B3, F1H, F1I, F1J samt F1K.

Uppdraget år 2004, efter leverans av nio flyttkartonger i september, utökade förteckningen sålunda. Ansökningar med bilagor betingade en ny serie: B4. Korrespondens mellan vänmuseer har även den fått bilda en ny serie, E3. Handlingar rörande projekt, F4 har också fått bli en ny serie, då dess bestämning enligt funktion känns helt rätt. Ytterligare F-serier: F5-F7 har tillkommit som komplement för att kunna infoga resten av materialet i leveransen.

Det deponerade arkivet är fritt tillgängligt för forskning.

Sökingångar
Förteckningar i volymen D1:1 består av dels en övergripande leveransförteckning över innehållet i de nio flyttkartongerna (september 2004) och dels ganska detaljerade innehållsförteckningar som var vidhäftade många av de enskilda arkivkartongerna. En konkordans i D1:1 ger sambandet mellan leveransförteckningen och den upprättade arkivförteckningen.

Vid en utredning rörande SAMP:s arkiv av Lars Lundqvist, Stockholms Företagsminnen, år 2001 upprättades ett förslag på struktur för e-posten. Den beskriver väl olika typer av korrespondens och ger dessutom förslag på gallrings- och bevarandeplan för denna.

Gallring
ICOM är en internationell, ideell organisation med huvudkontor i Paris och den omständigheten medför att organisationen ägs av sina medlemmar och ingen särskild offentlig arkivmyndighet har beslutsrätt för SAMP.

Det förslag på gallring av e-post som upprättades 2001 kommer naturligtvis väl till pass då mängden korrespondens är ansenlig; uppskattningsvis vid den tidpunkten var den 4 000 brev per år.

Övrigt
En historik har tidigare framställts, först 1996 och sedan byggts på 2001. Den har legat till grund för denna arkivbeskrivning. Rapporter om arkivet hos SAMP har även framställts av Jessica Andersson, SAMP Archives, Project Document (september 2001, se B3:6) och Eva-Karin Schönbeck, Proposals regarding the archives of the Swedish-African Museum Programme - 2003 (december 2003).

Källor
Till denna framställning har använts:
SAMP:s arkiv, historik till arkivförteckningen i D1: 1.
SAMP:s arkiv, B3:6.
SAMP:s arkiv, F7:1.
Internet: www.icom.org

Jonas Dahlberg
Stockholms Företagsminnen
Den 23 november 2004

En efterleverans till SAMPs deposition enligt det som beskrivits ovan gjordes till Riksarkivet i januari 2005 (dnr RA 256-2004/4101).

Ytterligare en efterleverans till arkivet gjordes i mars 2009 (dnr RA 256-2009/1578). Se närmare information om den leveransen i "Beskrivning över leveranser och arbeten 2008-2009" nedan./Mikaela Nybohm 2009-09-14



Beskrivning över leveranser och arbeten 2008-2009

I slutet av 2008 anlitades Centrum för Näringslivshistoria (CfN) för ordnings- och förteckningsarbeten med de handlingar som skapats i administrationen sedan det förra förteckningsuppdraget år 2004.

Leveransen från Samp till CfN i december 2008 omfattade 131 arkivboxar. Den utgjorde då som beskrivits en tilläggsleverans till det tidigare arkivet som förvaras på Riksarkivet. Mätt i omfång uppgick leveransen när den inkom till ca 11 hyllmeter. Materialet var redan väl förberett genom en leveranslista över samtliga boxar och därtill en preliminär förteckning över innehållet i varje box för sig.

Projektet på CfN med Samps arkiv har sedan utförts på CfN innan vidaretransport till Riksarkivet beställts. Under uppdraget har handlingarna lagts om i nya arkivboxar och därigenom har antalet nedbringats till 108 st. Samps arkiv upptog efter genomfört uppdrag ca 9 hyllmeter.

För dokumentation om tidigare arkivförteckningar och leveranser, se volymerna D1: 1 och F7: 23.

Uppdraget 2008-2009 har i stort inneburit att den tidigare strukturen som grundlagts 1996 och framåt byggts på. Inga nya serier har tillkommit, men serierubrikerna har i viss mån namnändrats, särskilt genom tillägg av engelska rubrikbeteckningar. Eftersom många dokument är på engelska är det lämpligt att ge utländska forskare en översikt på detta språk.

Arkivbildarens namn har i den här arkivbeskrivningen och -förteckningen ändrats till Samp (The African-Swedish museum network) i enlighet med organisationens egen namngivning.


Jonas Dahlberg den 27 februari 2009.


Arkivbeskrivning för leverans 2011:

Det finns arkivbeskrivningar/historik för tidigare arbeten, 1996, 2001, 2004 och 2009 i Samp (The African-Swedish museum network), D1: 1 och F7: 23. Arkivbeskrivningen för det här årets arbete (2011) finns arkiverad i Samp, the international museum network, F7: 10.

Samp levererade nytt arkivmaterial till Centrum för Näringslivshistoria i februari 2011 inför ett uppdrag att ordna och förteckna. Detta genomfördes under våren 2011, omfattande totalt:

15 flyttkartonger innehållande 169 arkivboxar, främst 80 och 55 mm.

Leveransen omfattar åren 2007, 2008 och 2009 och har ordnats hos arkivbildaren i arkivboxar med innehållsförteckningar per arkivbox och leveransförteckning över samtliga boxar, likt tidigare leveranser (2004 och 2008).

Samp har genomfört en omorganisation under en övergångsperiod som börjar sent 2007 och slutar helt i juni 2009. det nya Samp blev en egen ideell förening i september 2008, med egna pengar från juni 2009.

Den förra organisationen, Samp Swedish ICOM har org. Nr: 802013-8817. Den nya organisationen, Samp, the international museum network (interkontinentala museinätverket) har org. Nr: 802442-7232. Handlingarna från det tidigare Samp har förtecknats in i den förra arkivförteckningen; de från det nya Samp har strukturerats enligt en ny förteckningsplan.

Samps nya organisation består av följande enheter:

Assembly - vilket motsvarar en svensk föreningsstämma men sker endast vart tredje år och kan hållas via nätet eller på en fysisk plats.

Executive Committee - styrorganet, men vi använder inte ordet förstyrelse på engelska, funktionen är dock densamma.

Electoral Committee - valberedning.

Operations - innehåller sekretariatet, VD, samordnare, arbetsgrupper och delegerade arbetsuppgifter.

Den nya förteckningsplanen bygger främst på enheternas verksamhetsområden men den har samtidigt en inriktning mot ämnesordning enligt allmänna arkivschemats princip. Den har utarbetats i dialog med Samps Executive Director, Elisabet Olofsson.

Seriebeskrivning:

Documents regardning organisation: Handlingarna från Assembly, Executive Committee (Samps högsta beslutande styrorgan) Electoral Committee och Interim Board ingår i den här serien. Handlingar i övrigt som handlar om organisation och omorganisation ingår också.

Document regarding meetings: General Meeting sker vart tredje år och är organisationens idé - utvecklingsmöten. Directors meeting m. fl. fristående möten. Undantagna är Assembly, möten inom Executive Committee (Samps högsta beslutande styrorgan), Electoral Committee, Interim Board, projekt och arbetsgrupper.

Documents regarding participants: Handlingar som speciellt rör medlemmar/museer och administration kring dessa.

Documents regarding courses: Mer omfattande dokumentation som rör kurser inom Samp.

Documents regarding projects: Två huvudtyper av projekt drivs; general projects och museum projects. Inom nätverket ALAS (Africa, Latinamerica, Asia and Sweden) har ett flertal projekt drivits, delvis i syfte att utveckla nya projektmetoder.

Documents regarding operations: Operations är en enhet inom det nya Samp och består av sekretariatet, vd, samordnare, arbetsgrupper och delegerade arbetsuppgifter.

Documents regarding general issues and varying subjects: General issues innehåller mer allmän administration som omfattar ekonomi, marknadsföring och information i första hand. Även volymer med ett blandat innehåll, varying subjects, har innefattats i denna serie.

Jonas Dahlberg, Centrum för Näringslivshistoria den 25 maj 2011.

Tillgänglighet

UpphovsrättUpphovsmannen
DepositionJa

Hänvisningar

ReproduceratNej

Kontroll

Om postens upprättandeTidigare referenskod SE/RA/2720.02
Skapad2009-07-13 00:00:00
Senast ändrad2021-02-05 14:23:13