Arkiv

Katarina-Sofia Stadsdelsnämnd

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0560/15

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/qbrodzuWxI98eWZeNz3xLB

ExtraID

Omfång

63,1 Hyllmeter

Datering

1997

–

2007

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Stadsdelsnämnder i Stockholms stad

Kategori: Kommunal myndighet

Katarina-Sofia stadsdelsnämd (1997 – 2007)

Innehåll

Arkivhistorik

Katarina-Sofia Stadsdelsförvaltning

Historik

Stadsdelnämndernas historia börjar 1987 då kommunstyrelsen i Stockholms stad beslöt att tillsätta en parlamentarisk utredning med uppdrag att utarbeta ett förslag till en förändrad kommunal organisation. 1989 togs beslut om att en försöksverksamhet med stadsdelsnämnder skulle prövas i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcksfältet. En försöksverksamhet som startade 1991 och som så småningom ledde till att 24 stadsdelsnämnder inrättades den 1 januari 1997.

Katarina-Sofia stadsdelsnämnd omfattar Katarina och Sofia församlingar, Hammarby sjöstad.

Den 31 december upphörde Katarina-Sofia stadsdelsnämnd och stadsdelsförvaltningen lades ner den 30 juni 2007. Verksamheten fortsatte genom inrättandet av Södermalms stadsdelsnämnd den 1 januari 2007 och Södermalms stadsdelsförvaltning den 1 juli 2007.

Myndighetens organisation och arbetsuppgifter

Verksamhet

Stadsdelsnämndens övergripande målsättning är att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen, samt öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten.

Stadsdelsnämnden utövar inom sitt område, ledning av socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården samt fullgör inom sitt område stadens uppgifter inom socialtjänsten. Stadsdelsnämnden utför även de uppgifter i övrigt som enligt lag eller annan författning ankommer på socialnämnd, utom de uppgifter som kommunalfullmäktige uppdragit åt annan nämnd.

Stadsdelsnämnden har även hand om ärenden om tillstånd för riksfärdtjänst, samt verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

*Stadsdelsnämnden har ansvar även för de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på kommun i fråga om grundskoleverksamheten samt har ansvar för skolhälsovården för elever i grundskolan. Stadsdelsnämnden har efter överenskommelse med utbildningsnämnden ansvar för undervisning inom den obligatoriska särskolan.

Vidare har stadsdelsnämnden ansvar för:

- Integrationen av flyktingar och invandrare där detta ej ankommer annan nämnd,
- Arbetsmarknadsåtgärder i form av beredskapsarbete, offentligt skyddat arbete och liknande insatser som ankommer kommunen,
- Konsumentrådgivning,
- Medborgarkontor,
- Lokal kulturverksamhet,
- Bidragsgivning till föreningar med utpräglat lokal verksamhet och kontakter med lokalt bedrivna föreningsverksamhet,
- Fritidsverksamhet för barn och ungdom,
- Upplåtelse av allmänna samlingslokaler,
- Automatspeltillstånd 1997 - 2004,
- Sommargårdsverksamhet (kollo) fr.o.m. år 2000,
- Upplåtelse av mark för odlingslotter samt uppgifter i övrigt som rör koloni- och fritidsgårdar.
- Barmarksrenhållning och vinterväghållning,
- Skötsel av och underhåll av parker, naturområden, parkvägar, naturreservat,
- Investeringsansvar för parker, grönområden och parkvägar 2006,
- Handikapparkeringsstånd,
- Upplåtelse av fasta torgplatser och tillsyn av torghandel i området,
- Lokalt miljöarbete,
- Samverkan och kontakter i lokala näringslivsfrågor,
- Att upprätta beredskapsplan inför krig samt att på lokal nivå hålla beredskap för kriser och katastrofer,
- Samverkan inom hemskyddet med lokala civilförsvarsföreningar,
- Ansvar för särskolan för förskoleklass, skolbarnsomsorg och obligatoriska särskolan 2005,

För vidare information om enheternas uppdelning av ovan redovisade verksamhetsområden hänvisas till serie A3b där stadsdelsförvaltningens lokala telefonkataloger finns arkiverade.

Sedan stadsdelsnämndens verksamhet startade den 1 januari 1997 har följande väsentliga förändringar i stadsdelsförvaltningens centrala organisation ägt rum.

- Medborgarkontor 1998 - 1999,
- Agenda 21-samordnare inrättas 2001,
- Arbete och bistånd byter namn 2000 till Social omsorg,
- Park- och städlaget (stadsmiljö) fr.o.m. 2000,
- Delegation för mark- och byggfrågor 2001 - 2002,
- ILS-kansli inrättas hösten 2003 - 2005,
- Konsumentvägledare fr.o.m. 2004,
- Samverkanscenter för missbruksvård inrättas hösten 2004 i samarbete med Maria- Gamla stans stadsdelsförvaltning och Landstinget,
- Enheten för PreventionsUtveckling inom Skola och Socialomsorg (Puss) inrättas hösten 2004,
- Socialpsykiatri, enhet inrättad 2004 inom Social omsorg,
- Introduktion av flyktingar och vissa andra utlänningar fr.o.m. 2005,
- Ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) 2004,
- Barn- och ungdom byter namn till Förskola, skola, fritid 2005,
- Fr.o.m. 2005 inrättas en gemensam IT-enhet för Katarina-Sofia och Maria-Gamla Stans stadsdelsförvaltningar,
- Ansvaret för bygglov flyttas från stadsdelsnämnderna till Stadsbyggnadsnämnden den 1 januari 2007,
- Katarina-Sofia stadsdelsnämnd upphör 31 december 2006,
- Katarina-Sofia stadsdelsförvaltning upphör den 30 juni 2007,

Författningar

Stadsdelsnämndens verksamhetsområde omgärdas av flera författningar, såsom

- Reglemente för stadsdelsnämnderna, Kommunal författningssamling för Stockholm (Kfs) 2000:11,
- Instruktion för nämndanknutna handikappråd, Kfs 1996:40,
- Instruktion för lokala pensionärsråd, Kfs 1996:38,
- Socialtjänstlag, svensk författningssamling (SFS) 2001:453 samt ändringar,
- Socialtjänstförordningen, SFS 2001:937 samt ändringar,
- Förvaltningslag, SFS 1986:223 samt ändringar,
- Sekretesslagen, SFS 1980:100 samt ändringar,
- Sekretessförordningen, SFS 1980:8 samt ändringar,
- Hälso- och sjukvårdslag, SFS 1982:763,
- Riktlinjer för kommunalt bostadsbidrag för handikappade (KBH), Kfs 1996:18,
- Renhållningslag, SFS 1979:576 samt ändringar,
- Renhållningsförordning för Stockholms kommun, Kfs 1998:1 samt ändringar Kfs 1999:10,
- Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Stockholms kommun, Kfs 2001:11,
- Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Stockholms kommun, Kfs 2001:12,
- Lag om kommunens betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, SFS 1990:1404 samt ändringar,
- Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SFS 1993:387,
- Skollag 1985, SFS 1985:1100 samt ändringar,
- Grundskoleförordningen, SFS 1994:1194 samt ändringar,
- Särskoleförordningen Säf 1995:206,
- Lagen om skydd mot olyckor LOS 2003:778,

Allmän anmärkning

Stadsdelsnämnd 13 (713).
Sammanslagen 2007 med Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd (712) [SE/SSA/0560/19] till Södermalms stadsdelsnämnd (712) [SE/SSA/0560/29/01].

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Stockholms stad

Kontroll

Skapad	2012-06-11 09:58:49
Senast ändrad	2022-06-28 18:28:59

Serier (78 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A 1 AA	Stadsdelsnämndens protokoll, serie A sekretess	1997 – 2006	Serien består av nämndens enskilda ärenden. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien bland annat enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100). Serien är avslutad.
A 1 AB	Stadsdelsnämndens föredragningslistor, serie A sekretess	1997 – 2006	Serie A avser enskilda ärenden. 1997 - 2006, ingår i A 1 DA.	Läsesal
A 1 AC	Stadsdelsnämndens protokoll, serie B allmänna ärenden	1996 – 2006	Serien består av nämndens offentliga ärenden. Serien är avslutad.
A 1 AD	Stadsdelsnämndens föredragningslistor, serie B allmänna ärenden	1996 – 2006	Serie B avser allmänna ärenden. Häri även A 1 AB, enskilda ärenden. Serien är avslutad.
A 1 AE	Tjänstemannabeslut anmälda i nämnd	1997 – 2006	Serien är avslutad 2006.
A 1 BA	Social delegationens protokoll	1997 – 2006	Med föredragningslistor. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serie enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100) Serien är avslutad.
A 1 BB	Demokratiberedningsgruppens protokoll	2000 – 2006	2000 - 2006, ingår i A 1 C2. Serien är avslutad.	Läsesal
A 1 BC	Beredningsgruppen för Hammarby sjöstads protokoll		Inga handlingar påträffade. Serien är avslutad.	Läsesal
A 1 BD	Delegation för mark och byggfrågor, protokoll	2001 – 2002	2001 - 2002, se diarieförda ärenden dnr 11/2002 - 351 621/2002 - 011 772/2002 - 012 Serien är avslutad.	Läsesal
A 1 C	Ledningsgruppens protokoll	1997 – 2004	Serien har upphört 2004-12-31.
A 1 DA	Lokala pensionärsrådets protokoll	1997 – 2006	Serien har upphört.
A 1 DB	Lokala handikapprådets protokoll	1997 – 2006	Serien är avslutad.
A 1 DC	Lokala brottsförebyggande rådet	2003 – 2006	Serien är avslutad.
A 1 EA	MBA - MBL - protokoll	1996 – 2007	Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien bland annat enligt 7 kap 11 § sekretesslagen (1980:100). Serien är avslutad.
A 1 EB	Förvaltningsgruppens protokoll	1998 – 2006	Serien är avslutad.
A 1 EC	Samverkansgruppernas protokoll	1998 – 2007	Fr.o.m. 2006 har enheten för Barn och ungdom ändrat namn till Förskola, skola, fritid. Serien är avslutad.
A 1 ED	Arbetsplatsträffs- / APT-protkoll	1997 – 2006	APT-protokoll för Arbete och bistånd är bilagda samverkansprotkkollen, serie A 1 EC. Serien är avslutad.
A 1 EE	Löneförhandlingsprotokoll	1999 – 2007	Kronologisk ordning. Serien är avslutad.
A 1 FA	DI-protokoll	1997 – 1998	DI - Distriktsinformation ersattes 1998 av Förvaltningsgruppen. Serien har upphört.
A 1 FB	Arbetsmiljökommitténs protokoll	1997 – 1998	1997 - 1998, ingår i A 1 FA. Arbetsmiljökommittén lades ner 1998 då den ersattes av samverkansgrupper och serien har därmed upphört.	Läsesal
A 1 FC	Verksamhetsutskottens protokoll	1997 – 1998	1997 - 1998, ingår i A 1 FA. Verksamhetsutskotten lades ner 1998 i samband med att samverkansgrupperna startade sin verksamhet och serien har därmed upphört.	Läsesal
A 1 FD	Minnesanteckningar från enhetschefs- och personalmöten	2004 – 2006	Serien är avslutad.
A 1 FE	Byggmötesprotokoll	2005 – 2007	2005 - 2007, ingår i A 1 FA: 1. Serien är avslutad.	Läsesal
A 1 FF	Minnesanteckningar med beslut, medicinskt ansvarig sjuksköterska	1997 – 2007	Serien är avslutad.
A 1 FG	Minnesanteckningar från IT-rådet	1999 – 2005	1999 - 2005, ingår i A 1 FD: 1. Serien har upphört.	Läsesal
A 1 FH	Minnesanteckningar från styrgruppen för det alkohol- och drogförebyggande arbetet	2002 – 2006	2002 - 2006, ingår i A 1 FD: 1. Serien är avslutad.	Läsesal
A 2 A	Stadsdelsnämndens diarium t.o.m. 1996	2002	Diariet är manuellt fram till 1996, senare material kan sökas i serie A 2 B. Kronologisk ordning. Handlingar till diarier i serie A 2 E. 1996, ingår i A 2 E: 1. Serien har upphört.	Läsesal
A 2 B	Stadsdelsnämndens diarium fr.o.m. 1997	1997 – 2007	Serien är en digital leverans till e-arkiv Stockholm. Handlingar till diariet, se serie A 2 F. Serien är avslutad 2007-06-30. .
A 2 C	Sökordsregister	1996 – 2007	1996, saknas, 1997 - 2007-06-30, Se A 2 B, Serien avslutad 2007-06-30	Läsesal
A 2 D	Namnregister	1996 – 2007	1996, saknas, 1997 - 2007-06-30, Se A 2 B, Serien avslutad 2007-06-30	Läsesal
A 2 E	Diarieförda ärenden t.o.m. 1996	1996	I diarienummerordning. Diarier i serie A 2 A, se volym A 2 E: 1, Serien är avslutad 2007-06-30
A 2 F	Diarieförda ärenden fr.o.m. 1997	1997 – 2007	Första volymen i varje årgång innehåller diarieplanen för det året. Diarier i serie A2B. Årsvis i dossié och diarienummerordning. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien bland annat enligt 6 kap 2 §, 7 kap §§ 4, 11, 31, 38, sekretesslagen (1980:100). Om ärendet innehåller uppgifter som kan omfattas av sekretess så har detta antecknats på aktomslaget. Pågående ärenden är överförda till Södermalms stadsdelsförvaltning 2007-06-30. Serien är avslutad 2007-06-30.
A 2 G	Förteckning över inkomna, ej diarieförda ärenden, "postlista"	2002 – 2007	Arkivläggning av postlistan som anmäls på nämnd börjar 2002. Serien är avslutad 2007-06-30.
A 3 AA	Arkiv redovisning	1997 – 2007	Serien är avslutad 2007-06-30.
A 3 AB	Dokumenthanteringsplan	2000 – 2007	2000 - 2007-06-30, ingår i A 3 AA: 1. Serien är avslutad 2007-06-30	Läsesal
A 3 AC	Avtal och avtalsregister	1997 – 2000	Serien börjar 1997. Avser centrala registret med digital information där SLK-IT har arkivansvaret. 1997 - 2003, avtalsregistret ASTA. 2004 - 2006, avtalsdatabasen i Diabas. Serien är avslutad 2006.
A 3 AD	Inventarieregister	1997 – 2005	1997 - 2007, årlig lista som bilaga till bokslut. Serien är avslutad 2007-06-30
A 3 B	Informationsmaterial och fotografier	1996 – 2007	Serien är avslutad 2007-06-30.
A 3 C	Personaltidningen, Nyhetsbrev	1997 – 2006	Serien är avslutad 2006-21-31.
A 3 D	Handlingar rörande kulturverksamhet	1997 – 2007	Avser broschyrer, programblad, projekt m.m. Serien är avslutad.
A 3 E	Förvaltningsövergripande projekt	2004 – 2005	2004 - 2005, ingår i A 5: 3. Projekt Stig (nytt ekonomisystem), Med beslut om driftersättning av Agresso, Serien är avslutad.	Läsesal
A 3 F	Verksamhetsplaner/Verksamhetsberättelser m.m.	2000 – 2006	Handlingar även diarieförda. Se även serie D4. Serien är avslutad 2006-12-31.
A 4	Handlingar från stadsarkivariernas verksamhet	2002 – 2007	Serien avslutad 2007-06-30
B 1	Ekonomiredovisning	1997 – 2007	Serien börjar 1997. Avser redovisning enligt lag (1997:614) om kommunal redovisning: koder med förklaringstexter, huvudbok, kund/fakturering, order/fakturering och tid/projekt, Leverantörsfakturor, anläggningsuppgifter, rapporter m.m. Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till stadsarkivet. Bokslut, delårsbokslut och kontoplan, se serie A 2 F Diarieförda ärenden. 1997 - 2005, Ekonomisystemet Edit/Emil Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se SSA gallringsbeslut 1997:7, (placering SLK eller SSA), 2005 - 2007-06-30, Ekonomisystemet Agresso. Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se SSA gallringsbeslut 2006:34 samt SSA dnr 1511 - 5413/04. (placering SLK eller SSA), Serien är avslutad 2007-06-30,	Läsesal
C 1	Personalakter	1997 – 2007	Serien börjar 1997. Avslutade personalakter i personnummerordning. Tiden avser avställningsåret, Volymanmärkningen avser födelseåret, Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap §§ 1 och 11 sekretesslagen (1980:100). Handlingar med sekretess ligger i särskild inneliggare i personalakten. Pågående akter 070630 överförda till Södermalms stadsdelsförvaltning. Pågående akter för skolpersonal överförda till utbildningsförvaltning 070630. Serien är avslutad 070630.
C 2	Löneredovisning	1997 – 2007	Serien börjar 1997. Avser register för utbetalning av lön: lönehändelser m.m. Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till stadsarkivet. 1997 - 2007-06-30, Lönesystemet Lisa, Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras och gallras se SSA gallringsbeslut 1999:5, Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
C 3	Lönefartskatalog	2003 – 2005	Lönekatalogen ska bevaras av systemförvaltaren, d.v.s. Stadsledningskontorets IT-avdelning. Två exemplar har dock fogats till Katarina-Sofia stadsdelsförvaltnings arkiv. Serien är avslutad 2007-06-30.
C 4	Lönelistor	1997 – 2004	Avser lönelistan för december månad. Lönelistor för januari - november gallras efter 1 år enligt stadsarkivets gallringsbeslut 2004:5. Årsvis i DB-kodnummerordning (DB=distribueringskod. DB-koden styrde vilken lönehandläggare som hanterade vissa löner). Serien har upphört.
C 5	Handlingar rörande kompetensutveckling	2001 – 2002	Serien har upphört.
C 6	Tjänstetillsättningar	1996 – 2007	Avser listor över sökande till tjänster. Serien är avslutad 2007-06-30.
C 7	Arbetsskadeanmälningar	1999 – 2006	Med register per år och verksamhetsområde. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 1 § sekretesslagen (1980:100). Serien är avslutad.
C 8	Tjänstgöringsbetyg	2004 – 2007	Serien börjar 2004. Tiden dessförinnan har tjänstgöringsintygen arkivlagts i personalakten. Kronologisk ordning. Serien är avslutad.
D 1	Individakter
D 2	Register över barn i förskola, skola och skolbarnomsorg	1997 – 2004	Avser register/system med digital information. Serien börjar 1997. Adbom (barnomsorg), omfattar åren 1997 - 2004. (Placering SLK eller SSA). Skola (skola), omfattar åren 1997 - 2004. (Placering SLK eller SSA). BoSko (skola, förskola, skolbarnomsorg), omfattar året 2004. (Placering SLK eller SSA). Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
D 3	Projekter, rapporter m.m. om skola, förskola, fritid	1996 – 2004	Serien börjar 1997. Serien har upphört.
D 4	Verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser	1997 – 2004	Serien börjar 1997. Se även serie A3G.
D 5	Handlingar rörande kollo	1997 – 2005	Serien är avslutad.
E 1 A	Personakter enligt socialtjänstlagen, placerade lag	1978 – 2007	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om placerade barn. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning. Tiden avser barnets födelseår. Levereras till Stadsarkivet året efter att barnet har fyllt 18 år. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100) 1978 - 1988. 1989 - 2007, har överförts till Södermalms stadsdelsförvaltning 070630. Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
E 1 B	Personakter enligt socialtjänstlagen, adoptioner	1978 – 2007	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om adoptioner. Från och med 1998 förvaras journalförteckningar i digital form (paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning. Levereras till Stadsarkivet året efter att barnet har fyllt 18 år. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100). 1978 - 1988, 1989 - 2007, har överförts till Södermalms stadsdelsförvaltnings arkiv 2007-06-30. Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
E 1 C	Personakter enligt socialtjänstlagen, faderskapsärenden	1997 – 2007	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om faderskapet. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning. Tiden avser barnets födelseår. Levereras till Stadsarkivet året efter att barnet har fyllt 18 år. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100). 1997 - 2007, har överförts till Södermalms stadsdelsförvaltnings arkiv 2007-06-30. Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
E 1 D	Personakter enligt socialtjänstlagen, social omsorg vuxna	1997 – 2007	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom social omsorg för vuxna. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning. Tiden avser avslutningsåret. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100). SSA 1997 - 2001, avslutade personakter för personer födda dag 5, 15 och 25. 2002 - 2007-06-30, har överförts till Södermalms stadsdelsförvaltning arkiv 2007-06-30. Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
E 1 E	Familjehems/kontaktpersoner	1997 – 2007	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453), Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 4 § sekretesslagen (1980:100). SSA, 1997 - 2001, avslutade personakter för personer födda dag 5, 15 och 25. 2002 - 2007-06-30, har överförts till Södermalms stadsdelsförvaltnings arkiv 2007-06-30. Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
E 1 G	Budget och skuldrådgivningsakter	2000 – 2007	Avser personakter enligt skuldsaneringslagen (2006:548). Avslutade akter i personnummerordning. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 35 § sekretesslagen (1980:100). Pågående ärenden överförda till Södermalms stadsdelsförvaltning. Serien är avslutad 2007-06-30.
E 1 H	OSA-akter (offentligt skyddat arbete)	1997 – 2007	Avslutade akter i personnummerordning. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap §§ 1 och 11 sekretesslagen (1980:100) Pågående ärenden överförda till Södermalms stadsdelsförvaltning, serien är avslutad 2007-06-30.
E 1 I	Flyktingakter	2005 – 2007	Avser akter enligt lagen om mottagande av asylsökande och lagen om introduktionsersättning till flyktingar. Pågående ärenden övertagna från Integrationsförvaltningen 2005. 2005 - 2007, överförda till Södermalms stadsdelsförvaltning. Serien är avslutad.	Läsesal
F 1	Individakter inom funktionshindrade och äldre
F 2	Omvårdnadsjournaler	1997 – 2007	Serien börjar 1997. Avser: journaler enligt hälso- och sjukårdslagen (1982:763). Personnummerordning. Tiden avser avslutningsåret. Från och med hösten 2006 används ett centralt journalföringssystem (Vodok) som stadsledningskontorets IT-avdelning har arkivansvaret för. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Uppgifter som kan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap 1c § sekretesslagen (1980:100). Serien är avslutad.
F 3	Synpunkter och avvikelser, funktionshindrade och äldre	1997 – 2007	Serien börjar 1997. Orginalen är arkivlagda i personakterna. Uppgifter somkan omfattas av sekretess kan förekomma i serien enligt 7 kap §§ 1 C och 4 sekretesslagen (1980:100). 1997 - 2004 enbart i personakterna. Serien är avslutad 2007-06-30.
F 4	Projekt inom området funktionshindrade och äldre	2004 – 2007	Serien är avslutad.
G 1	Avtal
G 2	Register
G 3	Handlingar i ärenden om bygglov	2002 – 2006	Serien börjar 2002 då ärendena övertogs från Stadsbyggnadskontoret. Avser ärenden om bygglov på offentlig plats för kiosker, gatukök, uteserveringar, återvinningsstationer, regnskydd, nätstationer och anordningar för reklam. Ärendena diarieförs. Diarieplan 319 t.o.m. 2002, Diarieplan 308 fr.o.m. 2003, Diarier i serie A 2 B, Avslutade ärenden efter gatuadress. 2002 - 2006-12-31, ärendena överförda till Stadsbyggnadskontoret. Serien är avslutad 2006-12-31.	Läsesal
G 4	Handlingar i ärenden om markupplåtelser	2002 – 2006	Serien börjar 2002 då ärendena övertogs från Gatu- och fastighetskontoret. Avser ärenden om markupplåtelser för uteserveringar m.m. 2002 i diarienr ordning 2003 - 2006 i MI-nummerordning, Överförda ärenden till Trafikkontoret Se dnr 012-220-07, Serien är avslutad 2007-06-30.
G 5	Remisser om bygglov	1997 – 2004	Avser remisser i ärenden om bygglov som beslutas av Stadsbyggnadskontoret. 1997 - 1998, remisserna diarieförda. Se serierna A 2 B och A 2 F. Serien är avslutad 2007-06-30.
G 6	Stadsmiljö projekt	2000 – 2006	2000 - 2002, Dokumentation från projektet Grönskande Levande gårdar. Ingår i G 5:2 Se även dnr 380/1998, 587/1999 och 355/2002, Serien är avslutad 2007-06-30.	Läsesal
G 7	Handlingar i ärenden om automatspel	1982 – 2004	Handlingar från tiden före 1997 övertagna från Socialdistrikt 5. Tiden avser avslutningsåret. Serien har upphört.
Ö 1	Handlingar om pensionärsutflykter till Grinda	1968 – 1991	Handlingarna övertagna från Katarina-Sofia socialdistrikt. Serien har upphört.
Ö 2	Handlingar rörande utbildning inför stadsdelsreformen	1995 – 1996	Handlingarna tillkom under Birgitta Ålunds tjänstgöring på Personalpolitiska avdelningen, SLK, inför stadsdelsreformen. Serien har upphört.