Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Gävle. Frivårdens Dalarna arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/HLA/1160054
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/7bdyvJrQdA7FNqJzH02Fx3
ExtraID1160054
Omfång
5,7 Hyllmeter  (-)
Datering
1998–2005(Tidsomfång)
VillkorDelvis
Villkorsanm35 kap. 15 § Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst femtio år.
Övriga hänvisningar
Arkivförteckning (godkänd): F 88/2008
ArkivinstitutionRiksarkivet i Härnösand (depå: Rosenbäcken)
Arkivbildare/upphov
Kriminalvårdsmyndigheten Gävle. Frivården Dalarna (1998 – 2005)
Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)Frivården Dalarna (Frivårdsenheten i Dalarna) tillhörde 1998-2005 Kriminalvårdsmyndigheten Gävle med regionkansli i Gävle. Central förvaltningsmyndighet var Kriminalvårdsstyrelsen (KVS). Frivårdsenheten i Dalarna hade följande ansvarsområden/distrikt: Borlänge, Avesta, Hedemora, Säter, Ludvika, Smedjebacken, Vansbro och Leksand.

Frivårdsenheten i Dalarna inrättades den 1 januari 1998. Verksamheten reglerades bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap) och villkorlig frigivning (26, kap), lag om försöksverksamhet med intensivövervakning med elektronisk kontroll (1994:451), frivårdsförordningen (1983:250) och lag om särskild personutredning i brottmål m.m. (1991:2041). Beslut om uppskov med fängelsestraff och föreläggande för inställelse i anstalt fattades av frivårdsenhet.

Frivårdenhetens huvudsakliga arbetsuppgifter bestod av att kontrollera och stödja klienter dömda till skyddstillsyn eller villkorligt frigivna som stod under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Frivårdsenhetens personal arbetade också med klienter på häkten och anstalter samt utförde personutredningar. Verksamhetsansvarig vid frivårdsenhet var kriminalvårdschefen. Vid frivårdsenheter fanns också frivårdsinspektörer och administrativ personal.

Vid kriminalvårdsmyndighetens kansli fanns myndighetens chef och funktioner för personal och ekonomi. Personal-, löne- och ekonomiadministrativa handlingar arkiverades hos kansliet. Kansliet förvarade även det datoriserade diariet som var gemensamt för samtliga enheter inom kriminalvårdsmyndigheten. Andra enheter som ingick i Kriminalvårdsmyndigheten i Gävle var Anstalten Gruvberget, Anstalten Gävle, Frivården Gävle, Frivården Hudiksvall, Frivården Dalarna (fr.o.m. 2001-01-01 gemensamt namn för Frivården Borlänge och Frivården Falun) och Häktet Gävle. Handlingar tillhörande Frivården Falun 1998-2000 har överförts till Frivårdens Dalarna arkiv.

Frivårdsenhetens verksamhet dokumenterades främst genom de journaler som förs över klienter inom kriminalvården. En journal upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, intagen på anstalt eller står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Journaler upprättade t.o.m. 2005 slutarkiverades hos KVS. Som sökmedel till journalerna fanns datoriserade sökregistret (kvr) vid KVS.

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som funnits vid Frivårdsenheten i Dalarna fanns ett arkivkortregister. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenterades och/eller arkiverades i klientjournaler. Dessa innehöll bl.a. uppgifter om intensivövervakning, samhällstjänst och kontraktsvård.

Vid frivårdsenheten arkiverades bl.a. beslut rörande hämtning, övervakning, passtillstånd, uppskov med fängelsestraff och föreläggande om inställelse i anstalt.

Frivårdens klientadministrativa ADB-system (FRAS) fanns som hjälp för enhetens klientadministration. Arkivkort bevarades hos enheten t.o.m. 2003 medan andra pappersuttag från FRAS bevarades eller dokumenterades i klientakten. Enheten hade även tillgång till KLAS-förelägganderegister.

Enheten arkiv kan innehålla uppgifter som är hemliga enligt 7 kap 12 § sekretesslagen.

Arkivet är gallrat med stöd av RA-MS 1997:76 avseende handlingar i kriminalvårdsverkets organisation, RA-FS 1991:6 (ändrad 1997:6) avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse enligt KVS beslut, Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 för SLÖR, RA-FS 1993:4 för Cosmos och RA-FS 1996:4 (upphävd av 2006:5) avseende handlingar inom personaladministration och löneredovisning. Beträffande gallring av personregister som förts med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande FRAS och KLAS-föreläggande.

Enligt RA-MS 2005:69 ska de regionala och lokala kriminalvårdsmyndigheterna som upphörde vid utgången av år 2005 överlämna och införliva följande handlingar i Kriminalvårdens arkiv:

samtliga register som förs över klienter,
personal- och löneredovisning (Palett),
akter över personal som fortfarande är anställd, och
handlingar i öppna ärenden.

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Om postens upprättandeBeståndet avser leverans 256/2008.

2008-11-20: Förteckning 23-2008/11458 ersatt av förteckning 88/2008. NW
Skapad2008-09-29 10:05:10
Senast ändrad2020-05-20 10:38:55