bild
Arkiv

SIDA - Biståndskontoret i Indien


Grunddata

ReferenskodSE/RA/420686
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/ZY6VsyK1AYP6zFSexVUpG0
ExtraID420686
Omfång
47,4 Hyllmeter  (-)
Datering
19721995(Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmOSL 15 kap. 1 §

Sekretess gäller för uppgift som rör Sveriges förbindelser med en annan stat eller i övrigt rör annan stat, mellanfolklig organisation, myndighet, medborgare eller juridisk person i annan stat eller statslös, om det kan antas att det stör Sveriges mellanfolkliga förbindelser eller på annat sätt skadar landet om uppgiften röjs.

För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst fyrtio år.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Innehåll

Allmän anmärkningD1:1 saknas vid inventering 2019-02-14 /KER
Inledning (äldre form)Biståndskontoret i Indien 1972-27/11 1995

Bakgrundsinformation om SIDA i Stockholm ges i verkets arkivförteckning för tiden 1965-juni 1995.

Särskilda enheter - biståndskontor - etablerades inom Sveriges ambassader i de länder med vilka SIDA bedrev långsiktigt utvecklingssamarbete med början 1965. När SIDA inrättades den 1 juli 1965 fanns 16 sådana kontor i Afrika och Asien. Några biståndskontor var helt integrerade i ambassader från start. Övriga kontor integrerades helt i utlandsmyndigheter i samband med att SIDA blev Sida 1 juli 1995. Integreringen av biståndskontorens arkiv skedde dock vid olika tidpunkter under perioden 1994 -1999. SIDA var ansvarig arkivbildare för dessa kontor fram till arkivintegreringen; därefter övertog UD ansvaret.

Liksom SIDA i Stockholm använde sig biståndskontoren av skrivelsediarium kombinerat med en dossierplan. Diarienummer plus dossierbeteckning och datum gör att varje handling blir unik. En genomslagskopia av diariet uppdelades per skrivelse och användes som sakregister fram till 1986.

Biståndskontorens arkiv för tiden 1965-1995 (1999) levererades till SIDA/Sida i omgångar under 1990-talet. I oktober 2002 påbörjades ordnandet och förtecknandet av dessa arkiv.

Arkivet från biståndskontoret i New Delhi skickades hem i två omgångar. I den första vändan 1996, levererades 491 volymer med arkivmaterial från 1960-talet till mitten av 1980-talet. 2004 skickades ytterligare 313 volymer till Sverige, med handlingar från 1987-1995. Sammanlagt omfattade detta ca 67 hyllmeter. Efter ordnande och gallring består arkivet idag av 50,5 hyllmeter.

Arkivet, förtecknat efter det allmänna arkivschemat, är också beroende av SIDA´s dossierplan; denna kan i ett flertal versioner återfinnas i volym F8:1. Sökingångar till arkivet utgörs sammanlagt av arkivförteckningen, diariet och dossierplanen.

Kontroll

Skapad2006-09-28 00:00:00
Senast ändrad2019-02-14 15:08:57