Arkiv

Frivårdsenheten Malmö Norr arkiv

Basic data

Reference code

SE/LLA/11917

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/6s155g6GsazO9SMnMMWWB0

Extent

3.5 Hyllmeter (Troligen är även Frivårdsenheten Malmö Norr arkiv inräknad i denna summa.)

Date

1998

–

2005

(Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning, Catharina Grönqvist

Archive institution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Record creator / Origination

Frivårdsenheten Malmö Norr (1998 – 2005)

Kategori: Statlig myndighet. Frivårdsmyndigheter

Content

Introduction (older form)

Arkivbeskrivning Frivårdsmyndigheten Malmö Norrs arkiv

Frivården Malmö Norr var från och med 1998-01-01 en del av Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr. Myndigheten var en av flera myndigheter inom Kriminalvården och arbetet leddes av en kriminalvårdschef och flera kriminalvårdsinspektörer.

2004 samlokaliserade frivården Malmö Norr med frivården Malmö Söder varpå en del av arkivbildningen sannolikt slogs ihop. Från 2006-01-01 slogs samtliga regionala kriminalvårdsmyndigheter ihop till Kriminalvården som då blev en nationell myndighet.

Från och med 2004-03-01 bildades en specialenhet som handlade ärenden angående intensivövervakning, samhällstjänst och förelägganden. Specialenheten handlade ärenden åt både Malmö Söder och Malmö Norr.

Frivårdens arbetsuppgifter
Verksamheten reglerades av bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap.), lag om intensivövervakning med elektronisk kontroll (1994:451), frivårdsförordningen (1983:250) och lag om särskild personutredning i brottmål med mera (1991:2041). Beslut om uppskov med fängelsestraff och föreläggande för inställelse i anstalt fattades av frivården.

Frivårdens huvudsakliga arbetsuppgifter bestod i att kontrollera och stödja de klienter som var dömda till skyddstillsyn eller var villkorligt frigivna och stod under övervakning eller under intensivövervakning med elektronisk kontroll. Frivårdens personal arbetade också med klienter på häkten och anstalter, samt utförde personutredningar.

Viktigare handlingar som dokumenterar verksamheten
Verksamheten dokumenterades främst genom de journaler som fördes över klienter inom kriminalvården. En journal upprättades så snart en klient var föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, det vill säga var häktad, intagen eller stod under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma journal ambulerade mellan de kriminalvårdande enheterna och förvarades hos den enhet som för tillfället hade ansvaret för klienten. Journalerna arkiveras i Kriminalvårdsstyrelsens centrala arkiv tio år efter sista kriminalvårdande åtgärd. Om en ny kriminalvårdande åtgärd blev aktuell innan tio år fortsatte man att föra samma journal. Som sökmedel till journalerna användes det datoriserade kriminalvårdsregistret KVR. Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit aktuella för frivården finns ett arkivkortregister. Beslut och händelser om klienter dokumenterades i journalen, däribland uppgifter om intensivövervakning, samhällstjänst och kontraktsvård.

I frivårdens arkiv finns beslut om hämtning, övervakning, passtillstånd. Likaså olika former av beslut om personundersökare och övervakare hos frivården. Personundersökningar gällande person som ej dömts till kriminalvårdande förekommer också i arkivet.

Vid frivården användes det klientadministrativa datasystemet FRAS (Frivårdens administrativa system) som stöd för enhetens klientadministration. Efter prövotidens slut “gallrades” klientuppgifterna ur systemet till och med september 2003, sedan bevarades uppgifterna digitalt. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen KVS.

Sekretess
Myndighetens arkiv innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 35 kap. 15 §.

Gallring
Arkivet är gallrat enligt RA-MS 2008:65 för Kriminalvården. I beslutet framgår vilka handlingar som ska gallras respektive bevaras gällande klientverksamheten.

Arkivförteckningen och arkivförteckningen sammanställda på Landsarkivet i januari 2019 av arkivarie Catharina Grönqvist efter förlagor från myndigheten daterade 2006-12-31.

Topics

Topic, location

Malmö stad

Accessibility

Secrecy

Delvis

Control

Created	29/11/2013 13:25:51
Amended	10/01/2019 13:54:01

Serier (7 st)

Reference code	Title	Note
A 1	Beslut angående övervakning vid villkorlig frigivning	Serien i arkivbox. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
A 2	Strafftidsbeslut	Serien i arkivbox. Lucka 2004-2005. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
A 3	Uppdrag för personutredningar	Serien i arkivbox. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
A 4	Protokoll vid personalmöten
D 1	Arkivkort FRAS	Serien i arkivbox. Serien avslutad 2003-12-31 i samband med att man övergick till digitalt bevarande.
F 1	Personutredningar som ej dömts till frivårdspåföljd	Serien i arkivbox. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
F 2	Föreläggandeakter	Serien i arkivbox. I personnummerordning för respektive tidsperiod. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.