bild
Arkiv

Gagnefs kyrkoarkiv


 Serier (78 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IHusförhörslängder
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie
 
A II bFörsamlingsböcker på lösbladSerien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen i två sviter:
- en svit (volymerna 1-10) bestående av den 1991-06-30 aktuella församlingsboken,
- en svit (volymerna 11-32) bestående av t o m 1991-06-30 avställda blad
 
A IIIBöcker över obefintliga 
A IV aFörsamlingsliggareSerien, som är lagd i kartonger, består av den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren i alfabetisk ordning efter huvudmännen. 
A IV bObefintligregisterSerien avslutad. 
A IV cEmigrantregister 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeI personnummer årsvis.
 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregister 
A XRegister över kyrkotillhörigaBenämnes även "församlingsregister". ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
B IFlyttningslängder
 
B IIInflyttningslängder
 
B IIIUtflyttningslängder
 
CFödelse- och dopböcker
 
C XDopbok (fr o m 1991-07-01)Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
 
D XKonfirmationsbok (fr o m 1991-07-01)Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböcker
 
E IIÄktenskapsböckerSerien avslutad. 
E XVigselbok (fr o m 1991-07-01)Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböcker
 
F XBegravningsbok (fr o m 1991-07-01)Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
GÖvriga befintliga längder 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
H IBilagor till husförhörslängden och församlingsbokenSamtliga bilagor t o m 1991-06-30 levererade till landsarkivet men ej ordnade och förtecknade. 
H IIBilagor till in- och utflyttningsboken
 
H IIIBilagor till födelse- och dopboken
 
H IVBilagor till konfirmationsboken och kommunionlängen 
H VBilagor till lysnings- och vigselboken samt äktenskapsboken 
H VI aBilagor till död- och begravningsboken 
H VI bBilagor till död- och begravningsboken, tacksägelseböckerSerien inbunden. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbaraSerien innehåller:
Handlingar utfärdade i utlandet och
handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. GallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 1997:65.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.
 
J ISkrivelser och resolutioner från Kungl Maj:t, länsstyrelse, domkapitel, andra myndigheter och enskilda 
J II aFörteckningar över kungörelserSerien gallras fr o m år 1900 med fem års frist med stöd av RA-MS 1997:65. 
J II bKungörelserSerien gallras fr o m år 1900 vid inaktualitet med stöd av RA-MS 1997:65.
 
J III aDiarier 
J III bDiarieförda handlingar 
J III cEj diarieförda skrivelser (Meddelanden och delegationer) 
K ISockenstämmans protokoll och handlingar 
K II aKyrkostämmans/kyrkofullmäktiges protokoll 
K II bKyrkostämmans/kyrkofullmäktiges handlingar 
K III aKyrkorådets protokoll 
K III bKyrkorådets handlingar 
K IV aSkolrådets protokoll 
K IV bFörteckningar över skolpliktiga barn
 
K IV cSkolrådets handlingar 
L I aRäkenskaper för kyrka. Huvudböcker och bokslut
 
L I bRäkenskaper för kyrka. Specialer, kassaböcker och dagböcker
 
L I cRäkenskaper för kyrka. Räkenskapskladdar
 
L I dÖvriga räkenskaper för kyrka och kyrkogård 
L I eFördelningsböcker 
L I fRäkenskaper för kyrka. Verifikationer 
L II aRäkenskaper för skola 
L II bRäkenskaper för skola. Verifikationer 
L IIIRäkenskaper för fattigvård 
L IVKollektböcker 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamålFond-, prästlöne- och boställsräkenskaper ingår även i
serierna L I a och L I b.
 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämman 
MHandlingar angående prästval 
N IVisitationsprotokoll 
N IIÄmbetsberättelser 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar 
O I aHandlingar angående kyrkaSerien kan innehålla kartor och ritningar.
 
O I bHandlingar angående kyrkogården 
O I cGravböcker 
O I dBilagor till gravböckerna 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jordSerien kan innehålla kartor och ritningar. 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor 
P IPålysningsböcker 
P IIHistoriska anteckningar 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet 
P IVÖvriga handlingar 
RKartor och ritningar