bild
Arkiv

Venjans kyrkoarkiv


 Serier (60 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A IHusförhörslängder
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie
 
A II bFörsamlingsböcker på lösbladSerien, som omfattar perioden 1976 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen i två sviter:
- en svit (volym 1) bestående av den 1991-06-30 aktuella församlingsboken
- en svit (volymerna 2-3) bestående av under åren 1976 - 1991-06-30 avställda blad.

Serien avslutad.
 
A IIIBöcker över obefintligaSerien avslutad. Jämför serien A IV b.
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien består av den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren i alfabetisk ordning. 
A IV bObefintligregisterIngen person obefintligförd 1991-06-30.

Serien avslutad.
 
A IV cEmigrantregisterSerien avslutad. 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeI personnummerordning årsvis. 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregister 
A XRegister över kyrkotillhörigaADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
BFlyttningslängder
 
CFödelse- och dopböcker
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1878 – 1991
 
D IIKommunionlängder1712 – 1972
 
D XKonfirmationsböcker med ADB1992 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien avslutad. Se vidare serien E II.
 
E IIÄktenskapsböckerSerien avslutad. 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböckerSerien avslutad.
 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
GÖvriga längder1748 – 1998 
H IIIBilagor till födelse- och dopbokSamtliga bilagor t.o.m. 1991-06-30 har levererats till landsarkivet. 
H VHandlingar till lysnings- och vigselbokSamtliga bilagor t o m 1991-06-30 har levererats till landsarkivet. 
H VIHandlingar till död- och begravningsbokSamtliga bilagor t o m 1991-06-30 har levererats till landsarkivet. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbara.Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.

I Venjans kyrkoarkiv har sådana handlingar inte påträffats.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.
 
JSkrivelser och resolutioner från Kungl Maj:t, länsstyrelse, domkapitel,
andra myndigheter och enskilda
1607 – 1969 
K ISockenstämmans protokoll och handlingar1790 – 1862 
K II aKyrkostämmans/ kyrkofullmäktiges protokoll1863 – 1990 
K II bKyrkostämmans/ kyrkofullmäktiges handlingar1873 – 1990 
K III aKyrkorådets protokoll1763 – 1999 
K III bKyrkorådets handlingar1908 – 1999 
K IVSkolrådets protokoll och handlingar1846 – 1941 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1918 – 1969 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling1650 – 1988 
L I bRäkenskaper för kyrka och församling. Verifikationer.1906 – 1958Serien gallras fr o m 1933, med tio års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m. 
L II aRäkenskaper för skola1822 – 1931
 
L II bRäkenskaper för skola. Verifikationer.1883 – 1932 
L IIIRäkenskaper för fattigvård1682 – 1905 
L IVRäkenskaper för kollekt 1682 – 1998
 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1754 – 1973 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämman1875 – 1959 
MHandlingar angående prästval1734 – 1978 
N IVisitationsprotokoll1621 – 1978 
N IIÄmbetsberättelser1885 – 1986 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar1687 – 2000 
O I aHandlingar angående kyrka 1713 – 1974
 
O I bHandlingar angående kyrkogård1909 – 1971 
O I cGravböcker1927 – 1991 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord1619 – 1973 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner1687 – 1960 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen1802 – 1985 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor1910 – 1980 
P IPålysningsböcker1871 – 1982 
P IIHistoriska anteckningar1607 – 1958 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet1910 – 1973 
P IVÖvriga handlingar1626 – 1957