bild
Arkiv

Församlingsrådet

Svenska Missionsförbundet/ Missionskyrkan

Arkiv:
Församlingsrådet

Organisation och arbetsuppgifter:
Svenska Missionskyrkans kyrkostyrelse (före 2003 kallad missionsstyrelse) utsåg församlingsråd och fastställde dess arbetsuppgifter. Församlingsrådet hörde till ett av de obligatoriska organen i Svenska Missionskyrkan enligt dess stadgar. Kyrkostyrelsen ansvarade för rekrytering till särskilda tjänster och stöd till församlingarna i deras ansvar som arbetsgivare, biträdde församlingarna vid rekrytering av nya medarbetare samt följde frågor avseende medarbetares och församlingarssituation. Arbetet administrerades i församlingsrådet.

Historik:
Församlingsrådet konstituerades 17 juni 1955. 1923-1955 Predikantrådet. 1915-1923 Predikantomflyttningskommittén.

Sökingångar:
Protokoll i kronologisk ordning. Protokollsregister finns för åren 1955-1979. Korrespondens kronologisk och i vissa fall även alfabetisk ordning. Utdrag ur missionsstyrelsens och generalkonferensens protokoll angående predikant och församlingsrådet 1915-1961 ingår i Svenska Missionskyrkans dokumentsamling, nr 116. Register över indragna vigselbehörigheter finns, alfabetisk ordning. Register över förfrågningar om tjänst finns alfabetiskt ordnat efter församling och personnamn.

Kammarkollegiet handlägger ansökningar och indragningar av vigselbehörighet.

Lagstiftning, tillgänglighet och sekretess:
Vigselbehörighet regleras enligt SFS 1993:305 Om rätt att förrätta vigsel inom andra trossamfund än Svenska Kyrkan. Serierna D2 Indragna vigselbehörigheter och F4 Vigselbehörigheter är tillgängliga för forskning. Arkivserierna D1 Församlingsrådets protokollsregister, D3 Församlingar tillfrågade om pastorer för sina lediga
tjänster, F1 Ämnesordnade handlingar bedöms 2006-10-03 vara tillgängliga för forskning.

Församlingsrådet handlägger personuppgifter om pastors- och diakonkåren och delar av arkivet bedöms därför vara känsliga handlingar. Följande arkivserier är belagda med sekretess i 70 år:

A1 Protokoll
E1 Korrespondens
F2 Enkäter
F3 Tjänsteplaceringar

Tillstånd ges av Equmeniakyrkans kyrkoledare eller den som vederbörande utser.

Gallringsregler:
Inga fastställda gallringsbeslut. Se fastställd dokumenthanteringsplan 2006-10-30.

Ordnat och förtecknat
Ragnar Widman 1970-talet i samband med leverans till Riksarkivet. Hans Gunnarsson ordnat handlingar 1970-1990-talen. Ordnat, förtecknat, delvis omförtecknat och kompletterat 2006 av Katarina Thurell i samband med arkivleverans från Katarina Alsén, ansvarig för Församlingsrådets administration, 2004-2005.

Ca en hyllmeter tillfördes 2012 av Karl Larsson efter leverans från Katarina Alsén, levererat till Riksarkivet 2013.

Arkivbeskrivning upprättad 2006.

2017 års leverans inskriven av Barbro Kvist Dahlstedt.

 Serier (12 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A 1Protokoll1914 – 2012Serien i pärmar och arkivboxar.

Volym 1-18 utgörs av Predikantrådets protokoll. Se även serie D1, protokollsregister 1955-1979.
 
A 2Övriga protokoll1941 – 1957Serien såsom komplettering till A1. Serien i arkivbox. Sekretess 70 år. 
D 1Församlingsrådets protokollsregister1955 – 1979 
D 2Vigselbehörigheter1952 – 2012Se även serie F4, vigselbehörighet. 
D 3Församlingar tillfrågade om pastorer för sina lediga tjänster1947 – 2008Se även serie F3 Tjänsteplaceringar 
D 4Vigselbehörigheter, registerakterRegisterakter för vigselbehörighet i SMF/SMK. Beslut från Kammarkollegium, original och kopior, ansökningar m.m.. Alfabetiskt ordnade, omfattar tiden 1952-2010.
Se också serierna D 2 och F 4.
 
E 1Korrespondens1930 – 2012Tidigare seriebenämning B & E har ändrats till E.

Serien i pärmar och arkivboxar. Sekretess 70 år. E1:1-12 överförda från RA Marieberg till RA Arninge 2006, ingen omförteckning eller omemballering har utförts.
 
F 1Ämnesordnade handlingar1933 – 2012Serien i pärmar och arkivboxar.Handlingar angående Samverkansdag 1988-1996 ingår i F2:14. Utdrag ur missionsstyrelsens och generalkonferensens protokoll 1915-1961 rörande Predikant/Församlingsrådet ingår i Svenska Missionskyrkans dokumentsamling, volym nr 116. 
F 2Enkäter1973 – 2005Serien i arkivbox.
Enkäter, enkätsvar och enkätunderlag, sammanställningar. Sekretess 70 år. Tillstånd ges av Equmeniakyrkans kyrkoledare eller den som vederbörande utser.
 
F 3Tjänsteplaceringar1943 – 2001Serien i arkivbox. Se även serie D3, Församlingar tillfrågade om pastorer för sina lediga tjänster.
Vakanser 1985-2001, föremål för församlingsrådet ingår i F2:14.
 
F 4Handlingar ang vigselbehörighet1952 – 1994Serien i arkivkartong.
Se även serie D2 Vigselbehörigheter.
 
F 5Förändringar i pastors- och diakonkårerna1973 – 2011Serien i arkivbox.