Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Ekonomienheten

Skolöverstyrelsen

Innehåll:
Inledning
Serieöversikt
Volymförteckning

Se även Skolöverstyrelsen





Skolöverstyrelsen
Ekonomienheten






Från 1982 till 1988 handhades ekonomiadministrationen med statsbidrag av A2, därefter av ekonomifunktionen inom planerings- och samordningsavdelningen (PS).

Till ekonomienheten har förts frågor om medelsfördelning inom SÖ, frågor om tillämpning av gällande bestämmelser inom redovisningsområdet, utveckling av metoder och rutiner inom det ekonomi-administrativa området samt information och utbildning i anslutning härtill. Enheten har haft ansvaret för utarbetande av kontoplaner och för administration av utbetalnings- och bokföringsmaterial för SÖ. Hit har också förts beräkningar och utbetalningar vad gäller statsbidrag för grundskolan, gymnasieskolan, den kommunala vuxenutbildningen, grundvux, särvux, viss del av kommunal högskoleutbildning och särskolan.

 Serier (47 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
AProtokoll och föredragningslistor
Läsesal
 
A 1ProtokollSerien inbunden.

Serien avslutad.

juli 1982-juni 1990.
Expertprotokoll och dylikt.
Se PS-avd: personalenheten.		 
BUtgående handlingar
Läsesal
 
B 1Utgående diarieförda handlingar 
CDiarier
Läsesal
 
C 1Diarier med register 
DRegister och liggareFinns ej.
Läsesal
 
EInkomna handlingar
Läsesal
 
E 1Inkomna diarieförda handlingar 
FHandlingar ordnade efter ämne
Läsesal
 
F 1Diarieförda handlingar (ärenden), ämnesordnade enligt diarie/dossiéplan 
F 2Anslagsframställning, AF, Verksamhetsplanering, VP Långtidsbedömning, LBSerien inbunden.

Serien avslutad.

Koncept och visst underlag diarieförs, juli 1984-- se PS-avd: J/PS-reg. Övrigt rensat vid inaktualitet.		 
GRäkenskaper
Läsesal
 
G 1Räkenskaper tillhörande system S
Läsesal
 
G 1 AÅrsbokslut/Huvudböcker med kontoplaner (System S)Serien inbunden.

--juni 1982.
Se Redovisningscentralen, RC.
Ingår i huvudbok för redovisningsgrupp, RG 01.

Serien avslutad.		 
G 1 BRegister och periodiska rapporter/listor
Läsesal
 
G 1 BAKonto- och transaktionsregister (System S)Serien i form av magnetband.
(2 ex som ingår i var sin nummerserie och förvaras på Riksarkivet, RA.)

För volymnr hänvisas till RA, för system- och programdokumentation i övrigt till RA och Dafa.

Serien avslutad.		 
G 1 BBTransaktionslistor, periodiska transaktionsrapporter i system S 
G 1 BCPeriodiska utbetalningsrapporter, System S 
G 1 CSystembeskrivning (System S) 
G 1 UUtgallringsbara listor/rapporter och verifikationer
Läsesal
 
G 1 UAArvodeslistor (System S)Serien i arkivkartonger.

I personnummerordning --1988, därefter alfabetiskt.
Häri även kontrolluppgifter.

50 års gallringsfrist enligt SÖ:s beslut efter hörande av RA.

Serien avslutad.		 
G 1 UBListor/Rapporter med 10 års gallringsfrist (System S) 
G 1 UCListor/rapporter med mindre än 10 års gallringsfrist (System S)SÖ har samtliga år utnyttjat kassabokföringsrutiner och delsystem för riksredovisning (system S). För uppgifter om vilka serier som förekommer, gallringsfrister m.m. se riksarkivets gallringsbeslut 785 och 1985:91. 
G 1 UDArvodesräkningarSerien i arkivkartonger.

--1985 även Amu:s verifikationer.

50 års gallringsfrist enligt SÖ:s beslut efter hörande av RA.

Vol 144-149 från Slör.

Serien avslutad.		 
G 1 UEÖvriga räkningar/verifikationer (System S)Gallringsfrist 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 785. 
G 2Löneräkenskaper tillhörande SLÖR-systemet (1979-)
Läsesal
 
G 2 ATjänstgöringsjournaler/Årsjournaler (Slör)Serien i form av
1) mikrofilm
2) arkivkartonger. Se appendix 163.

--1985 även journaler för AMU.

1) 1979-1991
Förvarade på riksarkivet, RA. Innehåller data ackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn.
För volymuppgifter och övrig dokumentation hänvisas till riksarkivet och statens löne- och pensionsverk, SPV.

2)
Månadsjournaler (som förvaras hos SÖ i form av papper) utgallras med en frist av 2 månader (jfr serie G 2 UB), årsjournaler (som förvaras hos SÖ i form av papper) bevaras enligt överenskommelse med RA, sorterade i personnummerordning per avdelning/funktion; se vol 1 etc nedan.

Serien avslutad.		 
G 2 BKrossreferenslistor/Personalförteckningar (Slör)Serien i arkivkartonger.

Sorterade i personnummerordning.

Serien avslutad.

1979-1985 saknas.		 
G 2 CSystembeskrivning (Slör) 
G 2 UUtgallringsbara handlingar
Läsesal
 
G 2 UAArvodesräkningar samt löneunderlagSerien i kartonger.

Serien avslutad.

Handlingar med 50 års gallringsfrist.

1982-1989.
Arvodesräkningar, se serie
G 1 UD:144-149.		 
G 2 UBReseräkningarSerien i kartonger.

Gallras efter 50 år enligt överenskommelse med skolöverstyrelsens ekonomichef.

Serien avslutad.		 
G 2 UCHandlingar med 10 års gallringsfrist (Slör) 
G 2 UDHandlingar med mindre än 10 års gallringsfrist (Slör) 
G 3Statsbidragsräkenskaper, försystem till system S
Läsesal
 
G 3 AKörloggar (Sammanställningar av utbetalt statsbidrag)Serien i arkivkartonger.

Serien avslutad.		 
G 3 BSystembeskrivning samt arbetsbeskrivningar/ programbeskrivningar i statsbidragssystemet--juni 1991.
Systembeskrivning, se appendix 166.		 
G 3 UUtgallringsbara manualer/instruktioner, rekvisitioner m.m.
Läsesal
 
G 3 UAManualer/instruktioner samt "diarier" för statsbidragsutbetalning (Statsbidragsräkenskaper)Gallras efter 10 år enligt allm gallringsförordningen (1953:716) ) 3:3 samt SÖ:s beslut 1987-02-05. 
G 3 UBRekvisitioner m.m. (Statsbidragsräkenskaper)Rekvisitioner m.m. överförs till system S, inom vilket de gallras efter 10 år enligt RA:s gallringsbeslut 1985:91
(system S), se appendix 167.		 
G 4Beställning, utbetalning, statsbidrag, BUS (försystem till System S) 
G 5Budgetprognoser till Riksrevisionsverket och RiksgäldskontoretSerien i arkivkartonger.

Serien avslutad.		 
HStatistikFinns ej.
Läsesal
 
JKartor och ritningarFinns ej.
Läsesal
 
KFotografiska avbildningar
Läsesal
 
K 1Mikrofilm