Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Personalenheten

Länsstyrelsen i Stockholms län, yngre

Arkivhistorik
Personalenheten bildades den första juli 1971 och upphörde att vara arkivbildare den sista oktober 1992 då länsstyrelsen blev en ensam arkivbildare med ett centralt digitalt diarium, Diadem vilket senare övergick i Diabas. Personalenheten arbetar med områden som rekrytering, personal- och lönepolitik, personalsociala frågor, arbetsmiljö, utbildning, kompetensutveckling och löneadministration.

Arkivet består utav:
Protokoll och koncept, däribland anpassningsgruppens protokoll och MBL-protokoll. Anpassningsgruppen hade som uppgift att placera rehabiliterande individer på rätt plats och hjälpa dem att återgå till arbetet. MBL syftar till att ge personalen medbestämmande genom de fackliga organisationerna. Skyddskommitténs protokoll, arbetsmiljökommitténs protokoll och jämställdhetsgruppens protokoll finns även att tillgå under protokoll.
Det finns ett kronologiskt diarium med tillhörande register. Under register finns även tjänstematriklar för länsstyrelsens personal, lokala skattemyndigheters
personal och för kronofogdemyndigheternas personal. Även personaldossieer finns rörande dessa tre grupper. Resten av arkivet är räkenskaper, däribland löneliggare och journalkort rörande de tre ovanstående grupperna. Arkivet är en viktig del för sammanställande av pensionsgrundande uppgifter.

 Serier (28 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A 1Allmän serie protokoll och konceptMed rapporter från JK (Justitiekanslern). 
A 2 ATjänstgöringsbetygFr.o.m. 1981 finns tjänstgöringsbetyg
i serie E 3.		 
A 2 BAnpassningsgruppens protokoll1971-1992 saknas.
Läsesal
 
A 2 CMBL-protokollMBL-protokoll diarieförs och arkiveras i serie D 1 A. 
A 2 DSkyddskommitténs protokoll1971-1992 saknas.
Läsesal
 
A 2 EArbetsmiljökommitténs protokoll1971-1992 saknas.
Läsesal
 
A 2 FJämställdhetsgruppens protokollFr.o.m. 1993, se arkivförteckning över Länsstyrelsen i Stockholms läns arkiv, serie A 2 G. 1987-1992 saknas. 
B 1Kronologiskt diarium 
B 2Register till diarium 
C 1 A ATjänstematriklar - Länsstyrelsens personal 
C 1 A BTjänstematriklar - Lokala skattemyndigheternas personalAlfabetisk ordning. Fr.o.m. 1987 är Skatteförvaltningen en självständig myndighet. 
C 1 A CTjänstematriklar - Kronofogdemyndigheternas personal1965 – 1986Alfabetisk ordning. Fr.o.m. 1987 är Skatteförvaltningen en självständig myndighet 
C 1 BUtbildningskort1971-. Ingår i serien E 3. 
D 1 ADiarieförda icke utgallringsbara handlingarHandlingarna är arkiverade gruppvis enligt diarieplanen i kronologisk ordning efter beslutsdatum eller i datum för ad acta-läggning.
Diarieplanen, se bilaga till arkivhistoriken.		 
D 3 AHandlingar rörande fysisk arbetsmiljöFr.o.m. 1977. Handlingarna arkiverade tillsammans med inkomna handlingar, se serie D 1 A. 
E 3 APersonaldossieer - Länsstyrelsens personalAvställes vid avslut av tjänsten. Alfabetisk ordning. 
E 3 BPersonaldossieer - Lokala skattemyndigheternas personalAvställes vid avgång från tjänsten. Alfabetisk ordning. 
E 3 CPersonaldossieer - Kronofogdemyndigheternas personalAvställes vid avgång från tjänsten. Alfabetisk ordning. 
F 1LöneliggareFr.o.m. 1972 se Journalkort, serie F 3 A A. 
F 3HANDLINGAR RÖRANDE LÖNEBRÄKNING
Läsesal
 
F 3 A AJournalkort - Länsstyrelsens personalFöre 1972 se Löneliggare, seriesignum F 1. Alfabetiskt register
i det första bandet varje år.
Ordnat efter de anställdas födelseår.		 
F 3 A BJournalkort - Lokala skattemyndigheternas personalOrdnat efter de anställdes födelseår. Alfabetiskt register i den första volymen varje år. Fr.o.m. 1979 se SLÖR-serie F 4 C (SLÖR = statligt löneuträkningssystem). 
F 3 A CJournalkort - Kronofogdemyndigheternas personalMed alfabetiskt register. Ordnat efter de
anställdas födelseår. r.o.m. 1979 se SLÖR-serie F 4 C (SLÖR = statligt löneuträkningssystem).		 
F 4HANDLINGAR RÖRANDE SLÖRSLÖR = statligt löneuträkningssystem.
Läsesal
 
F 4 AMyndighetsregistrets in- och utdata1979-1982 saknas. Serien upphörde 1982-10-01.
Läsesal
 
F 4 BTjänstgöringsjournalerMånadsjournaler gallras med en frist på 2 månader enligt RA 1986:43.
Årsjournaler se, serie F 4 D.
Läsesal
 
F 4 CPersonalförteckningar, krossreferenslistorSerien förtecknas i arkivförteckningen för Länsstyrelsen i Stockholms län för
år 1991-2012.
Läsesal
 
F 4 DÅrsjournalerÅrsjournaler förtecknas i arkivförteckningen för Länsstyrelsen i Stockholms län 1991-2012.
Läsesal