bild
Arkiv

Tavelsjö kyrkoarkiv


Tavelsjö kyrkobokföringsdistrikt inom Umeå landsförsamling bildades den 1 januari 1926 när landsförsamlingen delades in i två kyrkobokföringsdistrikt. Det andra distriktet hette Umeå landsförsamlings södra kyrkobokföringsdistrikt, se Umeå landsförsamlings kyrkoarkiv.

Kyrkobokföringsdistriktet upphörde den 1 januari 1963 när Tavelsjö församling, motsvarande det tidigare distriktet, bröts ut ur Umeå landsförsamling.

Tavelsjö församling ingick i gemensamt pastorat med Umeå landsförsamling (moderförsamling).

Samtidigt som församlingen bildades 1963 bildade Umeå landsförsamlingen, Tegs församling och Tavelsjö församling en kyrklig samfällighet, Umeå sockens kyrkliga samfällighet. Förutom den kyrkliga samfälligheten fanns det även från och med 1969 ett gemensamt kansli för församlingarna i Umeå, Umeå kyrkliga centraladministration. Samfälligheten och centraladministrationen innehåller bland annat protokoll, fastighetshandlingar samt räkenskaper med personal- och lönehandlingar. Samfälligheten och centraladministrationen bildar egna arkiv.

Umeå sockens kyrkliga samfällighet och Umeå kyrkliga centraladministration ersattes den 1 januari 1995 av Umeå kyrkliga samfällighet, där även Umeå stadsförsamling och Ålidhems församling ingår. Från och med 1998 ingår även Umeå Maria församling i samfälligheten.

Församlingarna i Umeå inrättade en gemensam kyrkogårdsförvaltning 1969 för förvaltning av frågor om begravningsverksamheten, se Umeå kyrkliga samfällighet, kyrkogårdsförvaltningens arkiv (-1999). I arkivet ingår protokoll, gravböcker (även innan 1969, den äldsta från 1890) samt andra handlingar rörande begravningsverksamheten. I arkivet ingår handlingar för tiden före 1969.

 Serier (62 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IIFörsamlingsböckerSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
A IIIBöcker över obefintligaSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien i arkivkartong

Lev. 194/1994

Personakter ordnade efter fastighet och namn
 
A IV cEmigrantregisterPersonakter ordnade efter personnummer 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeSerien i arkivkartong

Personakter ordnade efter dödsår och personnummer
 
A VFörsamlingsregisterSerien i kortregisterlåda.

Församlingsregister aktuellt 1991-06-30 ordnat efter personnummer.
 
A VI aAvgångsregisterSerien i kortregisterlådor.

Avställda personavier ordnade efter personnummer.
 
A VI bAvgångslängderSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
A XRegister över kyrkotillhörigaBenämnes även "församlings-
register"

ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som en del av det centrala kyrkobokförings-
systemet

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 senast
tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom
om att den registrerade ej längre tillhör församlingen
 
BIn- och utflyttningslängderSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
CFödelse- och dopböckerSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
C XDopbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper
Svenskt Arkiv 100

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av
RA-MS 1997:65


Båda volymerna är förtecknade i denna serie, då det inte givits möjlighet att kontrollera dem mot varandra
 
D IKonfirmationsbokSerien inbunden 
D IIKommunionlängderSerien inbunden 
D XKonfirmationsbok fr o m 1991-07-01Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper
Svenskt Arkiv 100

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av
RA-MS 1997:65
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
E IIÄktenskapsböcker 
E XVigselbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet

Bevaras långsiktigt genom
uttag på arkivbeständigt
papper Svenskt Arkiv 100

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i
ADB-registret med stöd av
RA-MS 1997:65


Båda volymerna är förtecknade i denna serie, då det inte givits möjlighet att kontrollera dem mot varandra
 
FDöd- och begravningsböckerSerien inbunden

Lev. 194/1994
 
F XBegravningsbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet

Bevaras långsiktigt genom
uttag på arkivbeständigt
papper Svenskt Arkiv 100

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i
ADB-registret med stöd av
RA-MS 1997:65
 
G IÖvriga längderSerien i arkivkartong 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet

Uppgifter i systemet gallras
med stöd av RA-MS 1997:65 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet
 
H IBilagor till församlingsbokenFr.o.m. 1968 se serier H VII a och H VII u. 
H IIBilagor till flyttningslängdenFr.o.m. 1968 se serier H VII a och H VII u.

Serien gallrad med undantag av utvandringshandlingar och invandringshandlingar.
 
H IIIBilagor till födelse- och dopbokenFr.o.m. 1968 se serier H VII a och H VII u. 
H IVBilagor till konfirmationsbokenFr.o.m. 1968 se serier H VII a och H VII u. 
H VBilagor till lysnings- och vigselbokenFr.o.m. 1968 se serier H VII a och H VII u. 
H VIBilagor till död- och begravningsbokenFr.o.m. 1968 se serier H VII a och H VII u. 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen (ej utgallringsbara)Före 1968, se serier H I - H VI.

Vid ordnings- och förteckningsarbete 2018 har kvarvarande gallringsbara handlingar i serie H VII u undantagits gallring och överförts till denna serie, volymer 2-4.
 
H VII uBilagor till kyrkobokföringen (utgallringsbara)Bilagor 1968-1978 gallrade 1999.

Vid ordnings- och förteckningsarbete 2018 har kvarvarande gallringsbara bilagor undantagits gallring och överförts till volymer H VII a:2-4.
 
H X uBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01 utgallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 2000:5 enl följande gallrings- frister

bilagor till dopboken 20 år
övriga bilagor 5 år
 
JSkrivelser, resolutioner m mSerien i arkivkartong 
K II aKyrkostämmans protokoll 
K II bKyrkostämmans handlingar 
K III aKyrkorådsprotokollSerien inbunden 
K III bKyrkorådets handlingarSerien i arkivkartong 
K IVSkolrådshandlingarAvser skolrådsprotokoll och därtill hörande handlingar

Se även Umeå lfs,
serie K IV a, b och c
 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll 
L I aRäkenskaper för kyrka, huvudböcker 
L I bRäkenskapsböcker för kyrkan, specialer 
L I cRäkenskaper för kyrkan, verifikationer 
L II aRäkenskaper för skola, huvudböcker och kassaböcker 
L II bRäkenskaper för skola, verifikationer 
L IV aKollektböcker 
L IV bVerifikationer till kollektböckernaKvartalsredogörelser och verifikationer för kollekt
fr o m 1918 gallras med 10 års
gallringsfrist med stöd av RA:s gallringsbeslut 1988:19
 
L V aRäkenskaper för fonderSerien i arkivkartong 
L V bÖvriga räkenskaper, gallringsbaraSerien i arkivkartong Verifikationer fr o m 1933
skall utgallras med en frist
av 10 år med stöd av RA:s gallringsbeslut 1988:19
 
L V cPrästlönekassans räkenskaper 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma 
MHandlingar angående prästval 
N IVisitationshandlingarSerien i arkivkartong

Se även Umeå lfs,
serierna N I och N II
 
N IIInventarie- och arkivförteckningarSerien i arkivkartong 
O I aHandlingar angående kyrkan 
O I bHandlingar angående kyrkogårdSerien i arkivkartong 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäning 
O VHandlingar angående donationer och fonderSerien i arkivkartong 
O VIKartor och ritningar 
P IPålysningsböckerSerien i arkivkartong 
P IIPostböcker 
P IIIHandlingar angående frivilliga församlingsarbetetSerien i arkivkartong