Arkiv

Riala kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1550

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/wkH9ZCOftqwRwwVKwuUmU0

Omfång

11,5 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Riala församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Förteckning: SSA 1550

Förteckning

över

Riala församlings kyrkoarkiv

Stockholms län

Arkivhistorik

RIALA KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Riala församling (Sjuhundra kontrakt i Ärkestiftet) i Stockholms län var t.o.m. 1999-12-31 en lokal myndighet som en del av svenska statskyrkan.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

Historik:
Omkring 1631 utbröts Norra Ljusterö ur Riala församling, som t.o.m. detta år var enförsamlingspastorat. På 1640-talet utbröts Roslags-Kulla. Dock bildade Riala, Kulla och Norra Ljusterö pastorat intill 1868. Mellan 1869 och 1961 bildade Riala och Roslags-Kulla pastorat. Året därpå införlivades Riala i Länna pastorat, som fr.o.m. 1977 består av Länna, Blidö och Riala församlingar.
I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01i Samfundet Svenska Kyrkan.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):

Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister (medlemsregister).
- Verksamhetsregister (deltagarregister för lika verksamheter).

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och
konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Ämbetshandlingar. (inspektionsprotokoll m.m.)
- Ritningar och kartor.
- Minneslundsbok.
- In- och utflyttningsböcker.
- Diarieförda handlingar.
- Gravböcker.
- Inventarieförteckningar.
- Vissa räkenskaper

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning.
- Diarium.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-12

Ämnesord

Ämnesord, ort

Riala församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2021-04-12 11:56:38

Serier (57 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Husförhörslängder	Serien avslutad. Se vidare serien A II a.
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Volymerna 1-3 med ortregister. Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
A II b	Församlingsböcker på lösblad	Serien, som omfattar perioden 1977 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. Serien avslutad.
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV b	Obefintligregister	Inga personer obefintligförda 1991-06-30. Serien avslutad. Se även serien A III.	Läsesal
A IV c	Emigrantregister	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Volym 1 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volym 2 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volym 1 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volym 2 består av paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	register över kyrkotillhöriga	Register som omfattar tiden 1991-07-07 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1997-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Se vidare serien D X.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
D X	Konfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien E X.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien F X.
F X	Begravningsbok 1991-07-01
G	Andra befintliga längder
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Bilagor 1881-1915 saknas. Serien avslutad 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien avslutad 1991-06-30. Handlingar efter 1914 saknas.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien avslutad 1991-06-30. Handlingar efter 1989 saknas.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara bilagor, dvs. handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan. Inga handlingar finns bevarade.	Läsesal
J	Skrivelser, resolutioner, utslag m.m.	Serien i kart. om ej annat anges
K I	Sockenstämmans och sockennämndens protokoll och handlingar
K II a	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll	Kyrkostämma t.o.m. 1987. Kyrkofullmäktige fr.o.m. 1988.
K II b	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges handlingar
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar
L I	Räkenskaper för kyrka
L II	Räkenskaper för skola
L III	Räkenskaper för fattigvård
L IV	Kollektböcker
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
L VI	Räkenskaper i sammandrag granskade av kyrkostämman
M	Handlingar angående prästval
N I	Visitationshandlingar
N II	Ämbetsberättelser
N III	Inventarie- och arkivförteckningar	Volymerna 1- 2 är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen 18:8.
O I a	Handlingar angående kyrkan och kyrkogården
O I b	Gravböcker
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord	Serien i kart.
O III	Övriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen
O IV	Donationshandlingar
O V	Kartor och ritningar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI	Fotografier	Inga fotografier har levererats.	Läsesal
P I	Historiska anteckningar och diverse handlingar
P II	Pålysningsböcker
P III	Frivilliga kyrklig verksamhet