Arkiv

Vallentuna kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1582

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/yrNwtlBUBw91rSZM33HhN7

Omfång

35,25 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Vallentuna församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/13125

Förteckning 1582

Förteckning

över

Vallentuna församlings kyrkoarkiv

Arkivhistorik

VALLENTUNA KYRKOARKIV

Organisation:
Vallentuna församling har från bildandet hört till ärkestiftet ända fram till 1942 då Stockholms stift bildades. Församlingen är en del av Roslags kontrakt.

Kyrkofullmäktige har varit församlingens högsta beslutande organ och fastställt budget, skattesatser samt godkänt boksluten. Kyrkorådet har varit församlingens styrelse och har haft det löpande ansvaret för förvaltning och verkställande av beslut. I organisationen har också funnits olika utskott som haft en förberedande roll av ärenden till kyrkorådet. Vid större ombyggnader har byggnadskommittéer bildats som arbetat på uppdrag av kyrkorådet. Utöver den kyrkliga verksamheten har församlingen haft barn- och ungdomsverksamhet, ett flertal körer, och även frivilliga församlingsorgan knutna till sig.

En total ekonomisk kyrklig samfällighet bildades 1967 eller 1971 av Vallentuna, Frösunda, Markim och Orkesta församlingar. Samfällighetens kyrkoråd utsåg Kyrkogårds- och fastighetsnämnden (KgF) och Personalnämnden (PN). Samfällighetens olika protokoll ingår i Vallentuna församlings kyrkoarkiv.

Historik:
Vallentuna församlings historia går tillbaks till 1100-talet. Den första kyrkan byggdes troligtvis i slutet av århundradet och församlingens äldsta handskrift, det sk. Vallentunakalendariet, förvaras på Statens Historiska Museer, är daterat till 1198. Kyrkan var den största i Vallentuna hundare och hade stora jordinnehav både inom och utom socknen.
Under 1200-talet byggdes sakristia till och under 1400-talet förlängdes koret och vapenhus byggdes till. Efter reformationen fick kyrkan bänkkvarter och en predikstol. Under 1600-talet tillkom ett gravkor på korets sydsida uppfört av släkten Klingspor på sätesgården Bällsta.

Efter en brand år 1956 ombyggdes kyrkan och fick sin nuvarande form då bl.a. koret förlängdes och tvärskeppet kom till.

Vid en större restaurering ledd av arkitekten Evert Milles år 1937 förändrades exteriören då tornet och tvärarmarnas gavelpartier från 1856 togs bort. Det Klingsporska gravkorets huv byggdes upp efter 1600-talsritningar som förebild.

Kyrkoherdebostaden är belägen nordväst om kyrkan. Den är uppförd 1797. Troligen står den på samma plats som den tidigare prästgården vilket tillsammans med klockargården förstördes av en brand 1796. Klockargården återuppfördes först 1864 som kombinerat skolhus och organist/folkskolelärarbostad.
Andra viktiga byggnader runt kyrkan är den sk. Stefansgården vilket uppfördes 1898 som kommunalhus och barnmorskebostad.
Mathiasgården färdigställdes 1985 som församlingshus inrymmande pastorsexpedition, tjänsterum samt lokaler för olika verksamheter.

Beskrivning av arkivet (viktiga handlingar , sökingångar, sekretess):
I kyrkoarkivet finns bl.a. följande viktiga handlingar:
Församlingsliggare t.o.m. 1991-06-30
Dopböcker fr.o.m. 1640
Konfirmationsböcker fr.o.m. 1895
Lysnings- och vigselböcker fr.o.m. 1640
Död- och begravningsböcker fr.o.m. 1640
Kyrkorådets protokoll fr.o.m. 1636
Gravböcker fr.o.m. 1912
Handlingar angående skolväsendet
Inventarieförteckningar för kyrkan och prästgården fr.o.m. 1556
Kartor och ritningar

Viktiga dataregister inom verksamheten:
Kyrkotillhörighetsregister, innehåller namn, personnummer, adress, civilstånd samt uppgifter om dop och konfirmation.
Ministerialböcker, förteckning över utförda dop-, konfirmations-, vigsel- och begravningstjänster.

Sökingången till arkivet är arkivförteckningen. Mellan åren 1983-1999 är ärenden till kyrkofullmäktige, kyrkoråd och dess utskott sammanförda kronologiskt och registerförda likt ett diarium.
Handlingar gällande skolväsendet är uppdelade mellan kommunarkivet och församlingens arkiv. I samband med inlämning till Stockholms stadsarkiv överfördes dagböcker m.m. för Berga skola till kommunarkivet.

Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.
1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.
Arkivet levererades till Stockholms stadsarkiv 2007

Arkivbeskrivningen omarbetad och kompletterad av arkivarie
Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-06-04

Ämnesord

Ämnesord, ort

Vallentuna församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2021-11-15 10:19:43

Serier (63 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Husförhörslängder	Volymerna 6, 9, 10b-13b och 21 med ortregister. Serien avslutad. Se vidare serien A II.
A II	Församlingsböcker. Bunden serie	Volymerna 4a-4b med ortregister. Volymerna 5-15 är lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn. Volymerna 14-15 består av avställda församlingsboksblad. Volym 18 utgörs av ett adressregister. Serien avslutad 1991-06-30.
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen (i vissa fall efter adress) och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. För varje fastighet finns ledkort med uppgifter om fastighetsbeteckning, adress, huvudpersonernas namn, inflyttning, utflyttning, död och uppslag i församlingsboken. Serien avslutad 1991-06-31.
A IV b	Obefintligregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning över obefintliga 1991-06-30. Serien avslutad. Se även serien A III.
A IV c	Emigrantregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Serien består av paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Register som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Folkmängdstabeller
G II	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingarna till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien avslutades 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien avslutades 1991-06-30.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien avslutades 1991-06-30.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien avslutade 1991-06-30.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsböckerna	Serien avslutades 1991-06-30.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien avslutades 1991-06-30.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara bilagor, dvs. handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan. Inga ej gallringsbara handlingar finns bevarade.	Läsesal
J	Skrivelser från Kungl. Maj:t m.fl.
K I	Sockenstämmans och sockennämndens protokoll och handlingar
K II a	Pastoratsamfällighetens fullmäktiges protokoll
K II b	Vallentuna församlings fullmäktiges protokoll
K III a	Pastoratsamfällighetens kyrkorådsprotokoll
K III b	Kyrkorådets protokoll för Vallentuna församling	Kyrklig samfällighet bildades 1967 varvid Vallentuna församlings kyrkoråd upphörde. Det återbildades 1989 då en ny kyrkolagstifning trädde i kraft.
K III c	Kyrkorådets arbetsutskotts protokoll
K III d	Handlingar till pastoratsamfällighetens och församlingens kyrkofullmäktige, kyrkoråd och nämnder m.m.
K IV	Skolrådets protokoll m.fl. handlingar rörande skolväsendet	Dagböcker och examensböcker och dyligt gällande Berga skola har överförts till Vallentuna kommunarkiv.
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar	Bilagor till protokollen se serie K III d.
L I a	Räkenskaper för kyrka, huvudräkenskaper.
L I b	Räkenskaper för kyrkan, fördelningsböcker
L I c	Räkenskaper för kyrkan, kassaräkenskaper
L I d	Räkenskaper för kyrkan, verifikationer
L II	Räkenskaper för skolan
L III a	Räkenskaper för fattigvård, räkenskapsböcker
L III b	Räkenskaper för fattigvård, verifikationer
L IV	Kollektböcker
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
L VI	Räkenskaper i sammandrag granskade av kyrkostämman
M	Handlingar angående prästval
N	Visitationshandlingar, ämbetsberättelser samt inventarie- och arkivförteckningar	Volymen 7 är belagd med sekretess enligt enligt Offentlighets- och sekretesslagen OSL 18:8.
O I a	Handlingar angående kyrkan	För kartor och ritningar se serie O VI a.
O I b	Handlingar angående kyrkogården	För kartor och ritningar se serie O VI b.
O I c	Gravböcker
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord	För kartor och ritningar se serie O VI c.
O III	Handlingar angående prästerskapets löneförmåner
O IV	Övriga handlingar angående prästerskapet och övrig personal	Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt enligt Offentlighets- och sekretesslagen 39:1-2.
O V	Donationshandlingar m.m.
O VI a	Ritningar angående kyrkan	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI b	Kartor och ritningar gällande kyrkogården	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI c	Kartor och ritningar gällande kyrkliga fastigheter	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P I	Historiska anteckningar, pålysningaböcker, församlingsblad m.m.
P II	Fotografier	I Vallentuna kommuns bildarkiv finns fotografier av konfirmationsbarn, syföreningsauktioner, kyrkor och kyrkliga handlingar.