Arkiv

Kista kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6023

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/BWryRmXNQuZ0y00qBSz04B

ExtraID

6023

Omfång

36,8 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Kista församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Arkivhistorik

KISTA KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Kista församling (Spånga kontrakt i Stockholms stift) i Stockholms län var t.o.m. 1999-12-31 en lokal myndighet som en del av svenska statskyrkan.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

Historik:
Kista, motsvarande Kista kyrkobokföringsdistrikt, bildades 1980-01-01 genom utbrytning ur Spånga församling.
I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister.
- Medlemsregister.
- Verksamhetsregister.

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Ämbetshandlingar (inspektionsprotokoll m.m.).
- Kartor och ritningar.
- Minneslundsbok.
- In- och utflyttningsböcker.
- Diarieförda handlingar.
- Gravböcker.
- Inventarieförteckningar.
- Vissa räkenskaper

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning.
- Diarium.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien (bilagor till ministerialböckerna). Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Övrigt:
Församlingen har haft flera frivilliga verksamheter som givit upphov till arkivhandlingar.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-08

Ämnesord

Ämnesord, ort

Kista församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-07-04 00:00:00
Senast ändrad	2021-04-08 14:53:48

Serier (35 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Serien består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I	Inflyttningslängder	Volymerna 1-3 består av diarier över inkomna personakter lagda i bokstavsordning och inom varje bokstav i omvänd kronologisk ordning. Volymerna 4-7 består av flyttningsanmälningar lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
B II	Utflyttningslängder	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Se vidare serie D X.
D X	Konfirmationsbok	Se även serie D I.
E I	Äktenskapsböcker	Serien med alfabetiska register. Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingar till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
G II	Signaturförteckning och förordnanden m.m.
G III	Statistik
G IV a	Allmänt diarium
G IV b	Handlingar till allmänt diarium
G V	Övriga längder och skrivelser
H X	Bilagorna till kyrkobokföringen	Serien består av ej gallringsbara bilagor, dvs. handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan.
K II	Kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar
K V	Övriga protokoll och handlingar
L I	Räkenskaper
L IV	Kollektböcker
M	Handlingar rörande prästval
N	Arkiv- och inventarieförteckningar	Serien är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 5:2.
O I	Handlingar angående kyrka och andra fastigheter
O II	Handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen	Volym 2 kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:11.
O III	Kartor och ritningar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P I	Övriga handlingar	Volym 7 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning till läsesalen.
P II	Pålysningsböcker
P III	Frivillig kyrklig verksamhet