bild
Arkiv

Österåkers kyrkoarkiv, Södermanlands län


 Serier (63 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A IHusförhörslängderSerien inbunden.
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serieMed ortreigister i samtliga volymer med nedan angivna undantag.
 
A II bFörsamlingsböcker på lösbladSerien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971-1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter de fastighetsbeteckningar som gällde vid avställningen respektive 1991-06-30 och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen.

I varje volym finns del av korslista 1 och 2 som hänvisar från ny till gammal fastighetbeteckning och vice versa. I volym 6 finns fullständig korslista 1 och 2.
 
A IIIBöcker över obefintligaSerien avslutad.
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien, som är lagd i kartonger och som består av den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren, är lagd i alfabetisk ordning. 
A IV bObefintligregisterInga personakter över obefintligförda under perioden 1947--1991-06-30.

Serien avslutad.
 
A IV cEmigrantregisterSerien avslutad. 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeI personnummerordning årsvis. Serien i kartonger. 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregister 
A VI bAvgångslängder1948 – 1960 
A XRegister över kyrkotillhöriga fr o m 1991-07-01Benämnes även "församlingsregister". ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
BFlyttningslängderSerien inbunden.
 
CFödelse- och dopböckerSerien inbunden
 
C XDopbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65).

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder) 
D XKonfirmationsbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65).

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien inbunden.

Åren 1707-1711 och 1737-1739 saknas.

Inga vigslar 1969-01-01--06-30.

Serien avslutad. Se vidare serien E II.
 
E IIÄktenskapsböckerInga vigslar 1969-07-01--12-31.

Serien avslutad.
 
E XVigselbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65).

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböckerSerien inbunden.

Åren 1703-1743 saknas (fr.o.m februari 1703).
 
F XBegravningsbok fr o m 1991-07-01Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65).

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
GÖvriga längder 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 (RA-MS 1997:65) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 19671866 – 1966Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 19671840 – 1900Bilagorna fr o m 1901 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 19671893 – 1867Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 19671882 – 1896Bilagorna fr o m 1900 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 19671762 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 19671891 – 1975Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Ej gallringsbara.1968 – 1991Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor.
 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbaraHandlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.

I Österåkers kyrkoarkiv har sådana handlingar inte påträffats.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. GallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 1997:65.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år
Övriga bilagor: 5 år.
 
JSkrivelser, resolutioner, memorial m. m.
 
K ISockenstämmans och sockennämndens protokoll och handlingar
 
K II aKyrkostämmans protokoll 
K II bKyrkostämmans handlingar 
K IIIKyrkorådets protokoll och handlingar 
K IVSkolrådets protokoll och övriga handlingar angående skolväsendet 
L I aRäkenskaper för kyrka 
L I bRäkenskaper för kyrka. VerifikationerVerifikationer gallras fr o m 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m. m. 
L IIRäkenskaper för skolaVerifikationer gallras fr o m 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m. m.

Kommunalt skolväsen fr o m 1932.
 
L IIIRäkenskaper för fattigvård 
L IVRäkenskaper för kollektKvartalsredogörelser och verifikationer för kollekt har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål 
L VIRäkenskaper i sammandrag gransakde av kyrkostämman 
MHandlingar angående prästval 
N IVisitationsprotokoll
 
N IIÄmbetsberättelser 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar samt handlingar angående arkivet
 
O I aHandlingar angående kyrkorDonationsbrev 1701, 1705 och 1713 till kyrkan och prästgården förvaras i Landsarkivets samling av pergamentsbrev i original.

Serien kan innehålla kartor och ritningar.
 
O I bHandlingar angående kyrkogården1844 – 1975Serien kan innehålla kartor och ritningar. 
O I cGravböckerFörsamlingsvis förda aktuella gravböcker och andra gravhandlingar, överfördes 2000-01-01 till den nya kyrkogårdsförvaltningen. 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jordDonationsbrev 1701, 1705 och 1713 till kyrkan och prästgården förvaras i Landsarkivets samling av pergamentsbrev i original.
Friherre A L Stjernelds gåvobrev 1792 17/10 å torpen Betlehem och Jerusalem till kyrkvakatre- respektive organistboställe och gåvobrev 1797 2/6 på torpet Sandstugan till kapellansboställe förvaras i samlingen pappersbrev i Landsarkivets pergamentsbrevsskåp.
 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningenLönehandlingar gallras med 50 års gallringsfrist, förtecknas ej. 
O VDonationshandlingar 
P IÖvriga handlingar 
P IIPålysningsböcker 
P IIIFrivillig kyrklig verksamhet 
RKartor och ritningar