Arkiv

Stiftssamfällighetens i Lunds stift arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/13747

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/n631Z1aNOKAR0jfRmoVMz3

Omfång

22,4 Hyllmeter

25 Kartor och ritningar

Datering

1989	–	2000		(Tidsomfång)
1989	–	1999		(Huvudsaklig tid)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), Matts Wiberg

Arkivförteckning (godkänd), Lina Iacobæus

Arkivförteckning (koncept), Förteckning upprättad vid myndigheten.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Stiftssamfälligheten i Lunds stift (1989 – 1999)

Kategori: Statlig myndighet. Stiftssamfälligheter

Innehåll

Inledning (äldre form)

Arkivbeskrivning för Stiftsamfällighetens i Lunds arkiv

Organisation

Den 1 juli 1989 infördes en ny stiftsorganisation som bestod av biskop, domkapitel och stiftssamfällighet. Stiftsamfälligheten hade som beslutande organ stiftsfullmäktige, som i sin tur utsåg en stiftsstyrelse och en egendomsnämnd.
Stiftets församlingar valde i allmänna val sina respektive kyrkofullmäktige. Dessa utsåg i sin tur elektorer, som valde ledamöter till stiftsfullmäktige. Ledamöterna uppgick till 81 stycken och hade vanligtvis sammanträden två gånger om året. Stiftssamfälligheten var en kyrkokommunal myndighet.
Stiftsstyrelsen bestod av 12 ledamöter vid sidan av biskopen (ordförande) och ledde stiftsarbetet. Styrelsen hade ca 10 sammanträden om året. Vissa ärendetyper var delegerade till arbetsutskottet och personalutskottet samt till enskilda tjänstemän (se delegationsprotokoll, serie A 5).
Revisorerna utsågs av stiftsfullmäktige. Deras protokoll förvaras tillsammans med stiftsfullmäktiges.
Stiftskansliet var uppdelat i en kansliledning, en församlingsenhet, en administrativ enhet, en juristgrupp, en informationsgrupp, en personalkonsulentgrupp samt en egendomsförvaltning.
Egendomsnämnden och domkapitlets handlingar förvaras i deras respektive arkiv. All personal på stiftskansliet var anställd av stiftssamfälligheten.

Arbetsuppgifter

Stiftsamfälligheten tog i första hand över verksamheten som domkapitlet och stiftsbyrån tidigare utfört. Det rörde sig bland annat om utbildning och fortbildning av anställda och förtroendevalda, gemensamma insatser för diakoni, ungdomsverksamhet, information, studieverksamhet och kvinnoarbete. Men även frågor som hade med kyrkans roll i samhället att göra ingick i arbetsuppgifterna. Det övergripande målet var att främja församlingslivets utveckling.
Stiftsstyrelsen skulle leda och samordna planeringen av samfällighetens verksamhet och ekonomi och där ta hänsyn till egendomsnämndens och domkapitlets legala resursbehov.
Kansliets administrativa avdelning skötte ekonomin även för bland annat Kyrkans Unga, Sodalitium Majus Lundense och stiftsgården.

Ett flertal självständiga organisationer var intimt knutna till stiftssamfälligheten De viktigaste var:
1. Kyrkans Unga i Lunds stift
2. Jämshögs folkhögskola
3. Lunds stifts kyrkospel
4. Förbundet kyrkomusik i Lunds stift
5. Finskspråkigt arbete i Lunds stift
6. Lunds stifts missionsråd
7. Lunds stifts kvinnoråd
8. Rådet för SKUT (Svenska kyrkan i utlandet) i Lunds stift
9. Ansgarförbundet i Lunds stift
10. Stiftelsen Bäckhallagården
11. Stiftelsen Lunds stiftsgård (Båstad och senare Åkersberg i Höör)
12. Studentprästerna
13. Sodalitium Majus Lundense

Sökingångar

Vid sidan av arkivförteckningen är diariet med diarieplan den främsta sökingången till arkivet.
För ärende som diariefördes förvaras de flesta handlingar i den diarieförda akten. Etta gäller även om det i ett protokoll hänvisas till en bilaga. Undantag gjordes för delegationsprotokoll och tjänsteutlåtanden, som sorterades var för sig . För att hitta ett tjänsteutlåtande krävs i de flesta fall en hänvisning i ett protokoll.

Gallring

Riksarkivets allmänna bestämmelser för myndighetshandlingar tillämpades av stiftsamfälligheten. Utöver dessa fattades ett antal lokala gallringsbeslut, som ligger som bilagor till arkivförteckningen.

Tina Sandén
Maj 2001

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2019-10-25 13:48:53
Senast ändrad	2024-01-18 11:08:21

Serier (32 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Stiftsfullmäktiges protokoll	Serien inbunden. Med kallelser, föredragningslistor, revision och valberedning.
A 2	Stiftsstyrelsens protokoll	Serien inbunden.
A 3	Arbetsutskottets protokoll	Serien inbunden. Med kallelser, föredragningslistor och icke diarieförda bilagor till protokollen.
A 4	Personalutskottets protokoll	Serien inbunden. Häri även Skyddskommitténs protokoll.
A 5	Delegationsprotokoll	Serien inbunden. För varje år finns två protokollsserier: ordföranden och juristerna. Serien består av både diarieförda och icke diarieförda ärenden. Serien kallas även för det löpande protokollet.
A 6	Övriga protokoll	Serien i arkivboxar.
B 1	Tjänsteutlåtande	Serien i arkivboxar.
B 2	Tjänsteskrivelser	Tjänsteskrivelserna är ej diarieförda.
B 3	Intyg		Läsesal
B 4	Pressmeddelanden	Serien i arkivboxar. Pressmeddelande från 1999 saknas.
B 5	Lunds stiftsblad
B 6	Lunds stifts TV-kanal
B 7	Kanslibladet	Serien i arkivboxar. Interna meddelande för anställda vid Lunds stiftskansli. Från och med nr 13 1999 (1999-08-27) utskrifter från publiceringen på kanslinätet.
B 8	Stiftssidan på Kyrkans tidning
B 9	Övriga arkivexemplar av utgående handlingar
C 1	Diarier	Serien i arkivboxar om ej annat anges. Utskrifter från digitalt diariesystem.
D 1	Matrikel över diakoner och församlingsassistenter/pedagoger
D 2	Arkivförteckning
E 1	Diarieförda handlingar enligt diarie- och dossiéplan
E 2	Inkomna ej diarieförda handlingar, ej gallringsbara
F 1 aa	Personalakter, avställda	Serien i arkivboxar. Personer som slutat sin anställning till och med 1999-12-31. Serien ordnad i alfabetisk ordning.
F 1 ab	Personalakter, ej avställda 1999	Personer som fortsatt sin anställning i Lunds stift efter 2000-01-01.
F 1 b	Övriga personalhandlingar		Läsesal
F 2	Handlingar rörande undervisning - barn, ungdomar, vuxna	Serien i arkivboxar.
F 3	Handlingar rörande främjande av församlingslivet	Serien i arkivboxar.
F 4	Handlingar rörande utbildningar	Serien i arkivboxar.
F 5	Handlingar rörande internationellt arbete och religionsdialog	Serien i arkivboxar.
F 6	Handlingar rörande stiftsgårdar
F 7	Övriga ämnesordnade handlingar	Serien i arkivboxar.
F 8	Fotografier	Serien i arkivboxar om ej annat anges. Register för volym F 8:2-9 finns i F 8:9.
F 9	Ljud och rörlig bild	Lunds stifts tv-kanal. Videokassetter med information tänkt att komplettera de traditionella informationskanalerna mellan stift och församling. Serien i arkivboxar.
G 1	Bokslut	Serien i arkivboxar.

Sökhjälp: arkiv

Nyheter