bild
Serie

REGISTER

Svenska Scoutförbundet

 Serier (6 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
D IMatriklar och adresslistor från förbundetTill denna serie bör föras t.ex. adresslistor för förbundsstyrelsen, förbundskansliets personal, olika styr- och arbetsgrupper m.m. Principen är dock inte konsekvent genomförd; framför allt har listor från arbetsgrupper och motsvarande i viss utsträckning lagts tillsammans med övriga handlingar från resp. grupp. 
D IIMatriklar och adresslistor för regioner, distrikt, kretsar och kårerDet råder en viss oklarhet rörande vilket år listorna avser. Vanligen har distrikten valt sina styrelser på hösten året före det år uppdraget avser. Årtalsangivelserna nedan avser dock det år listan skrevs ut, i den mån det inte tydligt framgår att den avser ett annat år. 
D IIIMedlemsregisterFörbundets medlemsregistrering sker sedan 1970 på data. En strävan är att i denna serie arkivera en utskrift per år. Utskrifterna sammanförs distriktsvis, inbinds i blockband och läggs i arkivboxar.

Registreringen innehåller även viss statistik, som arkiveras i serie H I.

Systemet och rutinerna för registreringen har ändrats några gånger under årens lopp, vilket medfört vissa ändringar i arkiveringen:

Utskrifterna gjordes från början flera gånger om året och var då utformade så at de blev tämligen vidlyftiga. Därför bestämdes rutinen att man endast skulle arkivera en utskrift per kalenderår och därvid välja den som speglade förhållandena vid årets slut. Några årgångar hade då redan gallrats helt utan föregående samråd med arkivansvariga.

Av utrymmesskäl bestämdes omkring 1990 att uppgifter om medlemmar under 18 år skulle sparas endast vart tredje år. Gallring av sådana uppgifter kom dock att göras endast åren 1990 och 1994-1996 innan införandet av ett nytt system påkallade nya rutiner. Den gallring, som egentligen skulle gjorts av uppgifterna vid slutet av 1998, genomfördes aldrig, enär det bedömdes värdefullt att bevara en komplett årgång från det sista år som registreringen gjordes enligt det gamla systemet.

Från och med sommaren 1999 togs ett nytt system i bruk. Utskrifterna blev nu av så begränsat omfång att man beslöt sig för att fortsättningsvis arkivera en komplett utskrift varje år.

Från och med 2000 övergick man till en ny ordning, som innebar att uppgifter i dataregistret (som tidigare förts in av förundskansliet) fördes in direkt av kårerna (vissa kårer hade börjat med detta redan 1999). Följden blev att det inte längre var möjligt att ta ut utskrifter som gav en enhetlig bild av medlemsläget i förbundet vid en viss tidpunkt. Någon redovisning per årsskiftet 2001/2002 gjordes därför inte. Från och med denna tidpunkt görs i stället en årlig utskrift vid något tillfälle under årets första månader, när andra angelägna uppgifter vid förbundskansliet inte lägger hinder i vägen. Sådana utskrifter har hittills gjorts per
- april 2002
- juni 2003
- januari 2004
- januari 2005
- januari 2006 (noteras vid behov som 2006/1)
- Den 31 december 2006 (noteras vid behov som 2006/2).
Utskriften gjordes dock först den 3 mars 2008 med följd att den beträffande enskilda medlemmar även innehåller uppgifter som tillkommit 2007-2009, såsom uppgifter om befattning och genomgångna kurser
- Den 31 december 2007
- Den 31 december 2008
- Den 31 december 2009

På grund av problem i samband med en omläggning av medlemsregistreringen kunde några listor inte framställas per årsskiftet 2010/2011. Nya listor framställdes senare 2011-03-29 och 2011-07.22--24, se närmare nedan.

Samtliga listor har, frånsett förbundskårens, till och med 2011 inbundits i blockband.

Särskilda listor över medlemmar som slutat framställs årsvis och gallras fortlöpande efter tre år.

I SSF-posten 2009-05-15 meddelas:
FA-Scout blir ett distrikt i Svenska Scoutförbundet.
Frälsningsarméns Scoutförbund, FA-Scout, röstade på sitt årsmöte igenom beslutet att bli ett distrikt inom Svenska Scoutförbundet. Detta kommer att ge oss cirka 800 nya medlemmar i 25 kårer. Det nya distriktet blir inte geografiskt utan ideologiskt och under hösten kommer presidiet tillsammans med FA-Scouts ledning att diskutera förutsättningarna.
 
D IVPersonregister med personakterNågot personregister i egentlig mening torde aldrig ha förts rörande anställd personal. I stället har handlingarna rörande de anställda samlats i "personakter" som genomgående är mer eller mindre fullständiga. Formellt borde de möjligen ha arkiverats i huvudavdelning F, men de har av praktiska skäl lagts här i D IV för att möjliggöra en någorlunda snabb överblick över vilka personer som varit anställda i förbundet under årens lopp.

Handlingar, som inkommit i samband med sökande av anställning hos förbundet, har fortlöpande gallrats efter att det blivit klart att den sökande ej anställts.

Vissa handlingar rörande fritidsarbetande ledare och funktionärer har sammanställts i personakter, som förts till serie F VIII. Arbete pågår för närvarande med att sammanställa ett register över dem.

Uppgifter om namn finns i pappersförteckningen och i varje volym.
 
D VFörtjänstmärken 
D VIDiverse register 

Nyheter

den 10 april 2024
Genväg till namnen bakom pseudonymerna i svensk dagspress
Bang, Red Top och Kar de Mumma har gått till hist...


den 7 mars 2024
1930 års folkräkning uppdaterad
Folkräkningsdatabasen har uppdaterats med 143 647...


Tidigare nyheter