Arkiv

Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918-1952

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

Referenskod

SE/RA/221/2210.03.1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/KIMNeBUQrH6d0002H087k3

Omfång

810 Hyllmeter

9628 Volymer

Datering

1918

–

1952

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Tillståndsgivare

S-avd, resp enhet

Villkorsanm

Vol. HP 1044 - HP 1162, HP 1538 - HP 1739, HP Bihang 1, vol. 13 - 18, P 47 - 76 samt P 1312 - P 1317, se mikrofilm.
Volymerna P 312 - P 517 innehåller uppgifter som enligt främst 21 kap. 1 § i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL 2009:400) kan innehålla sekretess och handlingarna därför inte lämnas utan att först ha sekretessgranskats.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): F band, F-exp/band

Dossierplan: Utrikesdepartementet 1920 års dossierplan (htm)

Dossierplan: Utrikesdepartementet 1953 års version av 1920 års dossierplan (htm)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Marieberg)

Arkivbildare/upphov

Utrikesdepartementet (1840)

Alternativa namn: UD

Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Innehåll

Arkivhistorik

Under vintern och våren 1981 överlämnade utrikesdepartement till riksarkivet huvuddelen av sitt arkivmaterial från 1920 till 1952, i vissa fall senare. Efter det att dokumenten flyttats från UD:s öppna ”boxar” till riksarkivets kartonger upptar arkivet sammanlagt cirka 850 hyllmeter. Största delen består av dossierer enligt 1920 års dossierplan, fördelade på fem stora dossieravdelningar, nämligen HP, H, P, I och R. Dessa motsvarar följande inom UD verksamma avdelningars ämnesområden:

Politiska och handelspolitiska avdelningen (HP)
Speciella handelsavdelningen och handelsavdelningen (H)
Personal- och administrativa avdelningen (P)
Pressbyrån (I)
Rättsavdelningen (R)

Dossieravdelningarna HP, H och I har levererats i sin helhet, men av avdelningarna P och R endast vissa grupper i dossiersystemet. Vid leveranserna av UD:s arkiv år 2008 och 2009 överlämnades till riksarkivet huvuddelen av UD:s 1920 års dossiersystem fram till 1996 och samtliga dossier fram till 1952. De grupper och dossier som överlämnades då finns inte upptagna i denna förteckning utan i förteckningarna UD, 1920 års dossiersystem (leverans 2008) och UD, 1920 års dossiersystem (leverans 2009).
Förutom dossiererna levererades 1981 övriga delar av huvudarkivet, framför allt omfattande statsrådsprotokollen för åren 1921-1945, föredragningslistor till protokoll 1921-1947 samt diarier 1921-1945. Vid senare leveranser har UD:s huvudarkiv fram till 1997 överlämnats till riksarkivet. Det är förklaringen till att det finns det två förteckningar för UD:s huvudarkiv; Utrikesdepartementet/Kabinettet för utrikes brevväxlingen huvudarkivet 1681-1952 respektive Utrikesdepartementet Huvudarkivet 1920-1997. I leveransen 1981 ingick även B-avdelningarna arkiv, en del strödda arkiv och arkivbestånd av delvis privat karaktär samt byråarkiv. De sistnämnda hänför sig till politiska avdelningen, juridiska byrån, handelsavdelningen (sjöfartsbyrån), personalbyrån, protokollet, arkivet och kurirexpeditionen.
1920 års dossiersystem ansluter sig i tiden omedelbart till 1902 års dossiersystem. Utmärkande för båda systemen är att fördelningen av handlingarna mellan de olika avdelningarna och grupperna är svåröverblickbar. Samma eller likartade ärenden kan återfinnas under olika rubriker. En naturlig utgångspunkt vid sökandet efter handlingar som något så när kan placeras i tiden är därför diarierna, där dossiersignum angivits för varje infört ärende. Diarierna är förtecknade i Utrikesdepartementet/Kabinettet för utrikes brevväxlingen huvudarkivet 1681-1952, men de handlingar som är registrerade i diarierna finns i UD, 1920 års dossiersystem.
Dossierförteckningarna har uppgjorts inom UD men har i samband med leveransen blivit föremål för översyn. Ett undantag utgör förteckningen över rättsavdelningens dossierer, som sammanställts inom riksarkivet.

En sammanfattning av innehållet i UD:s arkiv och en utförligare redovisning av UD:s dossiersystem ges i böckerna:

Riksarkivets beståndsöversikt del 1, band 2 (Stockholm 1996).

Utrikesförvaltnings källor 1520-2000 (Örjan Romefors, 2017).

Ämnesord

Ämnesord, sak

Wallenberg, Raoul. kopior ur HP och P, förv. i biblioteket (Lokalt ämnesord)

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se-hänvisning från: HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE (SE/RA/221/2210.01.2/F)

Se-hänvisning från: 1920 års dossiersystem (SE/RA/221/2210.01.1/F/F 3)

Reproducerat

Del

Kontroll

Skapad	1993-09-30 00:00:00
Senast ändrad	2023-08-31 13:40:32

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv

Nyheter