Arkiv

Socialregisterbyrån

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1974

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/KIQDr92uXqM58x5Q8p8LS1

Omfång

3144,1 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Arkivhistorik

Historik och organisation

Enligt "lag om socialregister" den 20 mars 1936 skulle i varje kommun av socialnämnden eller annat kommunalt organ föras ett register över hjälpverksamheten för fattigvård, barnavård och arbetslöshet inom kommunen. Åren 193 7 till 1996 har socialregistrets organisation och
arbetsuppgifter sett ut enligt följande:

Fram till 1936 förde fattigvårdsnämndens registerbyrå ett register om personer som sökt ekonomiska understöd.

1937-1942 ansvarade Stockholms stads statistiska kontor för att föra socialregistret.

1943-19 57 Sammanfördes fattigvårdsnämndens, barnavårdsnämndens,
arbetslöshetskommittens och familjebidragsnämndens nominalregister och aktsamlingar till ett centralt socialregister. Fattigvårdsnämndens distriktsbyråer tjänstgjorde som filialbyråer till socialregistret.

1957-1975 fungerade socialnämndens socialbyråer som filialbyråer till socialregistret.

1975-1982 ansvarade sociala centralnämndens registerbyrån för registrering av
personuppgifter.

1983-1996 ansvarade socialdistrikten för utförande av socialregistrets uppgifter och socialnämndens socialregisterbyrån blev ett serviceorgan för socialdistrikten, myndigheter och enskilda personer.

Det skedde en stor förändring av socialregistrets registreringssystem den 15 september 1965. Då infördes ett nytt system som innebar att registrering och aktförvaring byggde på folkbokföringsnummer i stället för tidigare registrering i kronologisk aktnummerordning. Ändringarna genomfördes under åren 1965-1966.

I början av år 1970 hemställde socialförvaltningen om medverkan från stadskansliets organisationsavdelning att utarbeta ett informationssystem för socialvårdens samlade behov. Ändamålet med socialvårdens informationssystem (SVIS) var att hjälpa till med rutinarbetet
inom olika kommunala hjälp- och serviceområden såsom barnavård, socialhjälp, nykterhetsvård, åldringsvård och barntillsyn mm på ett effektivt sätt. SVIS togs i drift snabbt och år 1974 beviljades socialförvaltningen i Stockholm tillstånd av Datainspektionen att föra registret. SVIS upphörde 1997.

Arkivet

Socialregistrets arkiv består av drygt 5000 hyllmeter handlingar. Här finns det anteckningar från sammanträden, verksamhetsberättelser, skrivelser, mm. Den största delen av arkivet är socialregistrets personregister som består av personakter med dithörande sökregister. På Stadsarkivet förvaras följande tre slags personregister:

1. E-akter: Akter upplagda före år 1937 under fattigvårds-, barnavårds - och
arbetslöshetsnämnden("E" är förkortning för "ej aktuell").

2. Socialakter i löpnummerordning: Akter upplagda under åren 1937-1965 som inte var aktuella vid övergången till det nya systemet och inte heller blivit det.

3. Socialakter i personnummerordning: Akter upplagda under åren 193 7-1965 som var aktuella vid övergången till det nya systemet ha försetts med folkbokföringsnummer och kompletterats med ett aktdiarium samt akter som blivit upplagda från den femtonde september 1965.

Från och med år 1983 ansvarade socialdistrikten för registrering av personuppgifter och personakter. De akterna förvaras i respektive socialdistrikts arkiv i personnummerordning.

På Stadsarkivet förvaras dessutom arkivexemplar på andra lagringsformat:
- Nominalregister och personnummerregister på mikrofilm.
- Socialvårdens informationssystem (SVIS) på CD-ROM (tre exemplar).

Sekretess

7 kap 4 § Sekretesslagen om skydd för enskilds personliga förhållanden inom
socialtjänsten

7 kap 16 § Sekretesslagen om skydd för enskilda vid databehandling av personregister.

15 kap Sekretesslagen om utlämnande av allmänna handlingar

Gallring

Se följande bestämmelser:

Stockholms arkivnämndens skrivelser om gallring av vissa i Stockholms socialregister förvarade akter och övriga handlingar (1973-01-29).

Datainspektionens skrivelse rörande gallring i personregistren "SVIS -
socialvårdsregister" och "serviceregister" hos socialförvaltningen i Stockholm
(1979-02- 05, Dnr 3772-74, 2376-78).

60 § Socialtjänstlagen om gallring av socialtjänstens personregister och därtill hörande akter.

62 § Socialtjänstlagen om sparande av originalhandling som rör utredning om
fastställande av faderskap eller om underhållsbidrag och om nödvändiga undantag från gallringsskyldigheten.

Sökingångar i arkivet: Arkivförteckning och diarium.

Frihamnen i Stockholm, 1999-11-22

Yimei Öfverström, arkivarie

Tillägg

I socialregisterakterna i E-aktserien resp. socialregisternummerserien (löpnummerserien) ingår enbart fattigvårds- och barnavårdsakter. Nykterhetsvårdsakterna bildar egna serier i Nykterhetsnämndens arkiv. From socialregisterakterna i personnummerserien (folkbokföringsnummerserien) ingår även nykterhetsvårdsakterna.

I personnummerserien finns alltså följande akttyper:
Socialregisterakter (röd märkning nederst på aktryggen)
Barnavårdsakter (grön)
Nykterhetsvårdsakter (blå)

Stockholm i Stadsarkivet Frihamnen 2000-11-21
Lars Asklund
Arkivarie

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2020-06-11 09:19:50

Serier (57 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL		Läsesal
A 1	Anteckningar från sammanträden	Serien i kartong.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR		Läsesal
B 1	Skrivelser	Serien i kartong. I löpnummer ordning.
B 2	Verksamhetsberättelser	Serien i kartong. I kronologisk ordning.
C	DIARIET		Läsesal
C 1	Huvuddiarier	Serien i kartong. I diarienummerordning.
C 2	Diarier för klientutredningar	Serien i kartong. I diarienummerordning.
C 3A	Sakkort	Serien i kartong. I alfabetisk ordning.
C 3B	Kort över förfrågningar	Serien i kartong. Sorterad på efternamn i alfabetisk ordning.
C 3C	Kort över enskilda ärenden	Serien i kartong. Sorterad på efternamn i alfabetisk ordning.
C 3D	Namnkort	Serien i kartong. Sorterad på efternamn i alfabetisk ordning.
C 4	Sakordsförteckningar
D	REGISTER OCH LIGGARE		Läsesal
E	INKOMNA HANDLINGAR		Läsesal
E 1	Handlingar från rättspsykiatriska klinikerna	Serien i kartong. I personnummerordning.
E 2	Förmedlingsärenden	Serien i kartong. I personnummerordning.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE		Läsesal
F 1	Handlingar till diariet för klientutredningar	Serien i kartong. I diarienummerordning.
F 2	Handlingar rörande individer som sökt bidragförskott		Läsesal
F 2A	Handlingar rörande individer som inflyttat från andra kommuner	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 2B	Handlingar rörande individer som har egna akter	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 2C	Handlingar rörande individer som inte har egna akter	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 3	Handlingar rörande barnavårdman		Läsesal
F 3A	Ärenden enligt barnvårdslagen	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 3B	Barnavårdsmannaregister	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 4	Handlingar rörande fosterhem		Läsesal
F 4A	Fosterhemsansökningar	Serien i kartong. Sorterad på efternamn i alfabetisk ordning.
F 4B	Utredningar om fosterhem	Serien i kartong. Sorterad på efternamn i alfabetisk ordning.
F 4C	Tillsynsärenden	Serien i kartong. Serien består av barnavårdsjournaler och tillhörande handlingar. I barnens personnummerordning.
F 5	Handlingar rörande kvarlåtenskap med register		Läsesal
F 5A	Handlingar rörande kvarlåtenskap	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 5B	Kortregister över kvarlåtenskap	Serien i kartong. I socialregisternummerordning.
F 6	Personregister		Läsesal
F 6A	E-aktserien		Läsesal
F 6AA	Akter till E-diarium FVN	Serien i kartong. Här finns 2016 volymer personakter från fattigvårdsnämnden i löpande E-diarienummerordning.
F 6AB	E-diarium	Serien inbunden.
F 6AC	Register över buntnummer och aktnummer	Serien inbunden.
F 6AD	Personförteckning	Serien i kartong. I löpande E-diarienummerordning.
F 6B	Socialakter i löpnummerserien		Läsesal
F 6BA	Akter till register efter socialregisternummer	Serien i kartong. Personakter i socialregisternummerordning upplagda under åren 1937-1965.
F 6BB	Register över socialregisternummer	Serien i arkivboxar. Volymerna sorterade i socialregister nummer ordning. 1937-1965
F 6BC	Dublettaktregister
F 6BD	Personförteckning	Serien i pärmar. Volymerna sorterade i socialregister nummerordning. 1937-1965
F 6BE	Nominalregister på mikrofilm	Personregistret filmades under följande år: 1953: ex 1, 5 st kassetter ex 2, 11 st rullband 1961: ex 1, 10 st rullband ex 2, 10 st kassetter 1968: ex 1, 18 st kassetter ex 2, 14 st rullband ex 3, 14 st rullband 1971: ex 1, 18 st rullband
F 6C	Socialakter i personnummerserien		Läsesal
F 6CA	Akter till register efter personnummer	1965-1982 Här finns ca 1750 hm personakter som upplagda under åren 1965-1982 i personnummerordning. Fr o m 1983 tog socialdistrikten över ansvar för att föra personregister och förvara personakter i personnummerordning. Se socialdistriktens arkivförteckningar. 2017-11-22 kartongläggning pågår!
F 6CB	Dublettaktregister
F 6CC	Personförteckning	Serien i pärmar.
F 6CD	Personnummerregister på mikrofilm
F 6D	Socialvårdens informationssystem (SVIS)
F 6DA	Socialvårdens informationssystem på ADB-upptagning
F 6DB	Systemdokumentation	Serien i kartong.
F 7	Handlingar rörande övriga ärenden		Läsesal
F 7A	Uppgiftslämning till enskilda personer	Serien i kartong. Sorterad på efternamn i alfabetisk ordning.
F 7B	Blanketter över personer som sökt jour. bidrag för resor och ekonomiskt bidrag	Serien i kartong. I personnummerordning.
F 99	Tillfällig serie	Serien är ordnad efter personnummer.