Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Folktandvården Vikbolandet


Grunddata

ReferenskodSE/E023/RO_204-1
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/VQEw2G9VcqzBuumZHByB14
ExtraIDRO_204-1
Omfång
0 Hyllmeter 
0 Volymer 
ArkivinstitutionRegionarkivet i Östergötland
Arkivbildare/upphov
Folktandvården Vikbolandet (1991)
Alternativa namn: Druvan
Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Tandvård)

Innehåll

ArkivhistorikArkivbeskrivning
Folktandvården Vikbolandet Diarienummer :FTV-2021-00003
Organisation och arbetsuppgifter
Verksamhetens huvudsakliga uppgift är att tandvården ska försöka nå en god tandhälsa och en tandvård på lika villkor för hela befolkningen. Folktandvården ansvarar för att alla barn och unga som är folkbokförda i klinikens upptagningsområde erbjuds tandvård i åldern 0-23 år, samt tandvård för klinikens revisionspatienter och nya patienter. Tandvården ska bedrivas i enlighet med lagar, förordningar och andra föreskrifter.
I dagsläget är kliniken belägen i Vårdcentralen på Bygdevägen 13, Vikbolandet
Verksamheten var från början en annex klinik som tillhörde Folktandvården Druvan och låg på Slottsgatan i Norrköping.
1991 byggdes Vårdcentralen på Bygdevägen och då öppnades Folktandvården i samma lokaler.
Kliniken har 3 behandlingsrum, här bedrivs allmäntandvård men även akuttandvård på vardagarna .
Kliniken har idag 4 anställda , 1 biträdande klinikchef samt 2 tandsköterskor 1 kliniksamordnare/tandsköterska. Vi har även 2 tandläkare samt 1 tandhygienist från Hageby som har ett bemanningsuppdrag hos oss och jobbar en dag i veckan.
Oktober 2019 slogs kliniken samman med Folktandvården Hageby som bland annat innebar gemensam klinikchef.
Verksamheten har digitaliserats alltmer under åren, främst med digitala journalhandlingar som infördes (ÅR) och (ÅR) infördes även digital röntgen. Detta har resulterat i att arkivakter i form av papper har minskat radikalt. Under ( år ) gallrades resterande av de pappersjournaler som fanns kvar i Folktandvården Druvans källarförråd, vi har nu endast digital journalanteckning.
I dagsläget bevarar kliniken följande i form av papper.
Verksamhetens arkiv och handlingar :
Betalkort - förvaras i en pärm på låst kontorsrum, skickas till redovisningen efter varje avstämning till Annika Broberg.
Journalkopior som lämnas ut till patienter eller försäkringsbolag antecknas på blankett ”Utlämning av journalanteckningar ”. Dessa blanketter förvaras i pärm inlåst i ett skåp på kontoret och skickas efter årets slut till ledningsstaben för diarieföring.
Loggbok narkotikaklassade läkemedel förvaras inlåsta i skåp i sterilen.
Förbrukningsjournaler finns för oral och rektal sedering. Fulltecknade journaler förvaras inlåsta i skåp i sterilen och gallras efter 10 år.
Loggbok för kontroll av temperatur kylskåp finns, samt medicinskåp.
Studiemodeller vid större broarbeten mer än 3 led,gallras 3 år efter behandlingsslut. Ortodontimodeller gallras 2 år efter behandlingens slut. Modellerna förvaras i låsta skåp i sterilen.
Körjournal och kvittoremsa finns för autoklav daglig rutin. Kvittoremsa sparas 6 månader och körjournal sparas autoklavens livslängd.
Verksamhetssystem:
Life Care Dental: digitalt journalsystem med patientdata
Onepix 2.0: digital röntgen som innehåller intraoral röntgenbilder samt extraorala foton
Cosmic: journalsystem inom hälso­- och sjukvården, används inom Folktandvården för receptförskrivning och aktuella medicinlistor.
Tele-Q: telefonsystem för kontakter med patienter
1177: digitalt system som inom tandvården används för om- och avbokningar, även nybokningar är möjligt att göra här
E-frikort: system för elektronisk hantering av högkostnadsskydd och frikort
Heroma :personaladministrativt system som används av personal och chefer, innehåller personuppgifter, scheman, löneuppgifter och sjukfrånvaro
Kom & Gå system för registrering av närvaro
Adato: system för rehabfrågor
Synergi: system för incident - och arbetsmiljöfrågor
U4:används till inköp och hantering av klinikens fakturor
Rebus: system för uppföljning vad gäller ekonomi och vård
ReachMe: rekryteringssystem
Munter: system för rapportering av uppsökande verksamhet gällande barn från 18 månader och uppåt
SkaPa: nationellt kvalitetsregister för karies och parodontit
Klara: system för registrering av kemiska produkter
WebABest: system för läkemedelsbeställning
Dokumenta: system för styrande dokument
Minnesanteckningar från klinikens APT-möten sparas digitalt under den gemensamma mappen.
G/FTV/Hageby/GemensamFTVHageby ( innan sammanslagningen G/FTV/Vikbolandet gemensamm.)
Upprättad
Rima Brodacki Annika Hurtig
Arkivredogörare Arkivansvarig

Kontroll

Skapad2023-09-19 09:28:58
Senast ändrad2023-09-19 09:28:58