Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Revisionskontoret


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1356
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/zbqhzhNN3T3jhNRh07Pcu2
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv

Innehåll

Inledning (äldre form)ARKIVFÖRTECKNING FÖR REVISIONSKONTORET
1931-1974
(1870-1987)


Version 1. inkommen 1991-04-17
Version 2. inkommen 2012-10-04


HISTORIK
Granskningen av Stockholms stads räkenskaper har gamla anor. Granskningen har två traditioner: förtroendevalda revisorer och tjänstemannarevisorer.

År 1619 tillsattes ett utskott av borgerskapets äldste för att granska magistratens räkenskaper. År 1813 överlämnades medelsförvaltningen till den då inrättade drätselkommissionen. Den kommunala revisionen utgjordes av sex ledamöter, tre representanter från vardera magistraten och borgerskapets äldste. I samband med kommunallagen 1862 tillkom den nuvarande ordningen med politiska förtroendemän som kommunala revisorer. Stadsfullmäktige utsåg tre revisorer för att granska räkenskaper och förvaltning hos de kommunala nämnderna.

På stadskamrerkontoret fanns under magistratens handelskollegium en särskild revisorsbefattning - sedermera benämnd stadsrevisor. I samband med drätselkommissionens tillkomst år 1813 överflyttades stadskamrerkontoret och revisorsbefattningen dit. År 1840 utfärdades en särskild instruktion för stadsrevisorn. Stadsfullmäktige beslöt år 1865 att samtliga nämnders och förvaltningarnas räkenskaper skulle siffergranskas innan de överlämnades till de kommunala revisorerna. Fram emot sekelskiftet hade verksamheten vuxit i omfång. Från att ha bestått av en revisor med ett biträde, fördelades granskningsarbetet på flera tjänstemän. Detta slogs fast i en särskild instruktion för Stockholms stads revisionskontor år 1893.

År 1930 genomfördes en samorganisation mellan de förtroendevalda revisorerna och tjänstemannarevisorerna. Revisionskontoret bröts ut ur drätselnämndens förvaltningsområde och underställdes ett nytt organ: revisionsutskottet.

Nästa omorganisation kom år 1971 då revisionsutskottet ersattes av revisorskollegiet, bildat av ordförandena för de kommunala revisorernas sju revisorsgrupper.


ARKIVET
Arkivförteckningen sträcker sig i huvudsak från år 1931 t.o.m. 1974. Året 1931 är valt p.g.a. tillkomsten av revisionsutskottet som högsta beslutande organ för revisionskontoret. Från och med 1975 infördes en ny diarie- och dossierplan för revisionskontoret, med konsekvenser för arkivbildningen. Då dessutom många typer av handlingar blivit föråldrade eller helt försvunnit har man funnit det lämpligt att avsluta den gamla arkivförteckningen 1974.

En del handlingar är äldre än 1931. De är dock så få att det bedömts riktigt att inordna dem i denna arkivförteckning. Dessa handlingar tillhör i allmänhet serier som påbörjats före 1931 och sedan fortsätter efter detta årtal. Vid leveransen 2012 inventerades Revisionskontorets arkiv och det var tydligt att uppdelningen i två arkivförteckningar var inkonsekvent, vissa serier sträckte sig efter 1974 medan andra inte gjorde det. För att vara konsekvent skrevs samtliga serier som började innan 1974 in i den gamla arkivförteckningen. Ett resultat av detta har varit att arkivförteckningen i en serie sträcker sig till 1980-talet. Tyngdpunkten i serierna har dock varit innan 1974 och det har då varit rimligt att inkludera dem i denna arkivförteckning. Arkivförteckningen inklusive den nya beskrivningen (1975-2012) har kompletterats med metadata för att handlingarna lätt ska kunna återfinnas.

En första omgång levererades till Stadsarkivet från Revisionskontorets lokaler 1991 och en andra slutlig omgång för denna arkivförteckning levererades 2012.

Protokoll och föredragningslistor:
Revisionsutskottets och revisorskollegiets protokoll, registratur och föredragningslistor har lagts i samma serie, A1. Åren 1931-1935 bands dessa i separata volymer. Från och med 1936 är ovanstående handlingar bundna i samma volymer. Stadsrevisorns föredragningsdiarium innehåller beslut och har därför lagts under denna huvudavdelning.

De kommunala revisorernas protokoll och handlingar har sedan länge lagts tillsammans. Denna serie, A3, sträcker sig från 1908 t.o.m. 1976. Även Företagsnämndens/ Skyddskommitténs protokoll, A4, sträcker sig över gränsen till 1977. Denna serie fortsätter i arkivförteckningen för revisionskontoret 1978-2003 (serie A3). Företagsnämnden fick tillnamnet skyddskommittén från och med 1969-02-26.

Utgående handlingar:
Till utgående handlingar räknas revisionsutskottets/revisorskollegiets registratur. Detta har, som framgår ovan, lagts i samma serie som protokoll och föredragningslistor, serie A1. Stadsrevisorns koncept 1870-1920 är förteckningens äldsta serie, B1.

Diarier:
Av praktiska skäl har revisionskontorets diarier lagts i samma serier, C2. Revisionskontorets hantering av ärenden omorganiserades 1953, varvid en uppdelning gjordes mellan så kallade granskningsärenden och övriga ärenden. En enstaka volym från 1880-1893 har infogats i denna serie. Från och med 1975 infördes en diarie- och dossierplan för revisionskontoret, se arkivförteckning för revisionskontoret 1975-2012 (serie C1). Denna del av arkivet är kvar hos arkivbildaren.

Register och liggare:
Till denna huvudavdelning hör bland annat tjänsteliggaren, den så kallade ”blå boken”, som förts 1894-1955 (lucka 1922-1936) och är ett noggrant fört tjänstgöringsregister, serie D1. Även några av orderböckerna är äldre än 1931, serie D4.

Uttag ur regeringsrättens årsbok är avskrifter av överklaganden och andra av revisionskontorets ärenden som gått vidare till regeringsrätten. Dessa redovisas med register, serie D5.

Tidigare har en serie funnits för arkivförteckningar, D6. Denna saknades dock vid leveransen 2012. Istället dök nya handlingar upp som saknades i arkivförteckningen nämligen Listor över distribution och stickprovstagning (D8).

Inkomna handlingar:
Revisionskontorets korrespondens, E2, sträcker sig från år 1906 till 1952. Från och med 1953 har en uppdelning gjorts enligt ovan i granskningsärenden och övriga ärenden, serie E3 och E4. De kommunala revisorernas inkomna handlingar återfinns tillsammans med protokollen under serie A3.

Handlingar ordnade efter ämne:
I serie F1, Handlingar rörande arkivet, hittar man handlingar som rör det egna arkivet. I serie F2, handlingar rörande gallring för förvaltningar andra än revisionskontoret, hittar man yttranden över gallringsförslag som skickats in till revisionskontoret för granskning.

Serier som kommit till vid inventeringen 2012 är Handlingar angående omorganisation, protokoll, skrivelser mm, F4. Även tjänstgöringsbetyg från 1922-1979 (F5), samt avslutade personakter från 1964 som sträcker sig till 1985 (F6). Då volymerna avslutades från 1964 har dessa inkluderats i denna arkivförteckning.

Räkenskaper:
Huvudböckerna upphör 1950, serie G1. Från och med 1951 ingår huvudböckerna och boksluten i fördelningsböckerna, serie G2. Revisionsutskottets journaler föreligger för åren 1951-1969, serie G3. Lönespecifikationer, G4, sträcker sig över åren 1963-1975. Serien fortsätter i den nya arkivförteckningen


Förtecknat 1991: Eva Toll
Förtecknat 2012: Ellen Malm



KÄLLOR
Stockholms kommunkalender 1990.

Tillgänglighet

SekretessNej

Kontroll

Senast ändrad2015-11-23 13:54:00