Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

RÄKENSKAPER

Polismyndigheten i Vimmerby. Centralvaktområdets arkiv

 Serier (19 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
G I aBudgetuppföljningslista i system SBudgetuppföljningslista tidigare kallad resultatlista. Ackumulerad lista för budgetår. Bevaras t.v.
 
G I fVerifikationer - reversalerNågra handlingar har ej påträffats. 
G I uGallringsbara handlingar i system S/TemosKopior av RPS originalräkenskaper.
Polismyndigheten i Vimmerby har i lokalt beslut den 11:e januari 1989 fastställt gallringsfristen enligt nedan:

2 år:
Periodisk transaktionsrapport
Dispositionstablå
Reseförskottslista
Arvodeslista-kalenderår
Kontrolluppgifter
Kostnadstablå 2
Resultatlista-månad

10 år:
Postgirobesked, kontoutdrag
Verifikationer		 
G II aProtokoll från medelsinventeringarHandlingarna bör enligt lokalt önskemål tills vidare bevaras.

Handlingarna bevaras inom polismyndigheten, tills polismyndigheten beslutar om handlingarna skall gallras då behovet att ha handlingarna kvar inte längre finns.

Serien avslutad.		 
G II baPostgirotalonger och gireringskortstammarSerien gallrad enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994 med 10 års gallringsfrist. 
G II bbPostgirotalonger/kontoutdrag samt verifikationer avseende stämpelkassaSerien gallrad enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994 med 10 års gallringsfrist. 
G II caKassabok över inkasserade avgifterSerien gallrad enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994 med 10 års gallringsfrist. 
G II cbPostförskottstalongerSerien gallrad enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994 med 10 års gallringsfrist. 
G II dKontantjournalJournal över kontantkassa samt insättning och uttag å kontantgiro. Serien innehåller även inkomstkvitto, vilket används i samtliga fall då kontanta medel mottages. Inkomstkvittot är paginerat i 3-bladsset, varav originalet lämnas till inbetalaren, andra bladet i vissa fall till RC och det tredje bladet sitter kvar i stammen.

Polismyndigheten i Vimmerby har, med stöd av allmänna gallringskungörelsen SFS 1953:716 § 2 mom. 3, åsatt en lokal gallringsfrist av 10 år.		 
G III aTjänstgöringsuppgifterTill tjänstgöringsuppgifterna är lagda diverse grundhandlingar i form av:
- Avstämning av arbetstid
- Beredskapstilläggsuppgifter
- Övertidsuppgifter

10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets beslut nr 532 1976. Upphävt av RA enligt beslut 2000-02-25.

För gallring i system RPS PA-F-SLÖR gäller RA gallringsbeslut nr 909. Dessutom kan RA-FS 1991:6 vara tillämpligt.		 
G III bLedighetsansökningarTill serien föres även "Försäkran i samband med sjukdomsfall". Dessa är utgallringsbara med 10 års frist enligt Riksarkivets beslut 1986:5.
Eftersom dessa båda blanketter arkiveras gemensamt har polismyndigheten i lokalt beslut den 16 januari 1989 fastställt en gallringsfrist av 10 år även för ledighetsansökningarna.		 
G III cLöneavdragslistor - intresseavdrag10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets beslut nr 532.
Upphävt av RA enligt beslut 2000-02-25.		 
G III gFlextidkort med tillhörande handlingar.Handlingarna utgallringsbara enligt Riksarkivets beslut nr 532. Den lokala gallringsfristen har bestämts till 2 år.

Upphävt av RA enligt beslut 2000-02-25.		 
G IV aMånadsjournal - årslista, ej gallringsbarEnligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 909, skall årslistan med ackumulerade uppgifter bevaras.
Övriga månadsjournaler finns noterade under serie G IV c.

Med årslista menas den som utkommer i januari månad året efter.

År 1979-1982 saknas.
Årslistorna för åren 1983-1990 har av misstag utgallrats 2003.		 
G IV bLöneslistaTillsammans med lönelistan har placerats ett antal hithörande listor av mindre omfattning (de flesta ej omnämnda vare sig i RA 753 eller RA 909):
- Avstämningslista avräkningslön
- Avstämningslista stoppad lön
- Avstämningslista ändring, ej ATP
- Lista A, utbetalt engångsbelopp
- Lista B, ej utbetalt engångsbelopp
- Lista över automatiska lönegrads- och tjänstetidsklassuppflyttningar
- Retroaktiv lönelista
Schablonbelopp för REDNR

Enligt Riksarkivets beslut nr 909 den 10 oktober 1983 gäller för lönelistan 10 års gallringsfrist.		 
G VHandlingar rörande budgetHandlingar rörande medels- och programbudgetering. Se även statistik, serie H.

Polismyndigheten i Vimmerby har med stöd av allmänna gallringskungörelsen SFS 1953:716 § 2, mom. 1-3 samt 5-6 fastställt en lokal gallringsfrist av 10 år.		 
G VI baHittegodsförvaltningens räkenskaper - kassajournal för hittegodsSerien utgör fortsättning av G VI aa och ansluter till nya registreringssystemet, serie D VII ab.

Fr.o.m. februari 1984 infördes ny rutin för medelsredovisning i hittegodsärenden. Den tidigare kassaboken ersattes av "Kassajournal för hittegods", där samtliga penningtransaktioner bokföres och där inlämnare av gods kvitterar eventuell hittelön.
Kassajournalen är paginerad i 2-bladsset, varav kopian alltid ska sitta kvar i stammen. Första bladet skall i vissa fall inlämnas till RC Redovisningscentralen.
10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets beslut 1985:104.		 
G VI bbHittegodsförvaltningens räkenskaper - verifikationerSerien utgör fortsättning av G VI ab, och ansluter till nya registreringssystemet, serie D VII ab.

Den tidigare mängden kvitton och kvittoblock av olika funktion har utgått i och med att transaktionerna redovisas å stamkortet D VII ab och i kassajournalen G VI ba. I föreliggande serie samlas endast s.k. "Inkomstkvitto", vilket användes i samtliga fall då kontanta medel mottas i hittegodsärenden i polisdistrikt vilka ej har tillgång till kassaapparat för detta ändamål.

Inkomstkvittot är paginerat i 3-bladsset, varav originalet lämnas till inbetalaren, andra bladet i vissa fall till RC och tredje bladet sitter kvar i stammen.
I serien förvaras även eventuell kopia av hittegodsets midelsinventeringsprotokoll, samt kvitton från in- och utbetalning över postgiro.

10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets beslut 1985:104.		 
G VI uPassräkenskaperSerien gallrad med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6.