Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1709
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/Fi7Ya5UydoF7q9bZNAAsl1
Omfång
56,3 Hyllmeter 
Datering
1904–1986(Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)
Arkivbildare/upphov
Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län
Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Ordning & strukturArkivnr: SSA/14187

Förteckning 1709









Förteckning

över

Skogsvårdsstyrelsen i Stockholm läns arkiv
Inledning (äldre form)Kansliet vid skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län lades ned 1986-12-31. Från och med 1987-01-01 förenades detta med kansliet för skogsvårdsstyrelsen i Uppsala län. Det nybildade kansliet benämns Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län. Respektive skogsvårdsstyrelse finns ännu kvar. Distriktsorganisationen i Stockholmslän kvarstår oförändrad, kompletterad med en särskild rådgivningsenhet i Stockholm.

I och med nedläggningen överförs det upphörda kansliets
handlingar till landsarkivet.

Då många ärenden hos en skogsvårdsstyrelse har långvarig aktualitet har betydande delar av arkivet överförts till det nybildade kansliet i Uppsala - t ex samtliga aktuella ärenden, aktuella handlingar rörande personal, väg- och dikningsakter, skogsplanläggningshandlingar m m, jämför med bilaga 1.

Arkivhandlingarna har i samarbete med landsarkivet ordnats och förtecknats på myndigheten av arkivassistent Hans Ramstedt - projektanställd för detta arbete. Arkivet har ordnats enligt riksarkivets förteckningsplan för skogsvårdsstyrelser 1986. Gallring har företagits enligt allmänna gallringsförordningen, SFS 1953:716, samt enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.

Vid ordningsarbetet konstaterades att oreglerad gallring i betydande omfattning företagits hos myndigheten - särskilt beträffande äldre räkenskaper och handlingar rörande personalredovisning uppvisas luckor.

En annan egenhet i arkivbeståndet utgörs av det faktum att arkivläggningen i samband med diarieföring skett så att ett ärende ofta formellt lagts ad acta redan i samband med registreringen i huvuddiariet, först därefter har handläggning skett. Detta har bland annat fått till följd att man ej utifrån diariet kunnat avgöra om ett ärende varit avslutat eller ej, vidare har olika handlingar i samma ärende kommit att arkivläggas på skilda ställen. Ett antal tidigare ad actalagda ärenden kan härigenom ha överförts till det nybildade kansliet i Uppsala (sådana handlingar kan återfinnas i diariet hos skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län, registrerade från mitten av februari 1987 och framåt).

I samband med ordningsarbetet grupperades arkivet i 4 delar:

1. Icke utgallringsbara handlingar levererade till landsarkivet - Dessa handlingar redovisas i den följande arkivförteckningen.

2. Handlingar vilka övertagits av Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län - I bilaga 1 beskrivs vilka slag av handlingar som överförts.

3. Utgallringsbara handlingar överförda till landsarkivet – Handlingar vilka utgallras efter 10 år (1998-01-01). Dessa handlingar volymredovisas i bilaga 2.

4. Utgallringsbara handlingar vilka redan vid ordningstillftället uppnått gallringsmognad – Dessa handlingar har utgallrats i samband med ordnandet av arkivet, någon särskild redovisning ges ej.


Uppsala i landsarkivet i mars 1987

Jonas Andersson
Arkivarie

Historik
Samt bilagor se de manuella arkivförteckningarna

Tillgänglighet

SekretessNej

Kontroll

Senast ändrad2023-11-10 14:21:23