Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Polismyndighetens i Karlstad arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/VA/11574
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/vvISGfr4dKwJtnaM59xlk1
ExtraID11574
Omfång
229,5 Hyllmeter  (-)
Datering
1960 – 1998  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
TillståndsgivareVärmlandsarkiv
ArkivinstitutionVärmlandsarkiv, Region Värmland (depå: Zakrisdal)
Arkivbildare/upphov
Polismyndigheten i Karlstad (1965 – 1997-03-31)
Alternativa namn: Karlstads polisdistrikt  (1965 – 1982)
Kategori: Statlig myndighet. Lokala polisdistrikt 1965-

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning för Polismyndigheten Karlstad

BESTÄMMELSER

Förutom de bestämmelser som generellt gäller för statliga myndigheter, t.ex. 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105), förvaltningslagen (1986:223), arkivlagen (1990:782), sekretesslagen (1980:100) m.fl. författningar, så regleras polisverksamheten främst av polislagen (1984:387) och polisförordningen (1984:730).

Inom polisväsendet utfärdar Rikspolisstyrelsen föreskrifter och allmänna råd, vilka är samlade i en ämnesordnad artikelsamling med benämning FAP, Föreskrifter och allmänna råd för polisväsendet.

På lokal nivå har varje polismyndigheten en arbetsordning som bl.a. redovisar myndighetens organiation och beslutsdelegation inom myndigheten. För vissa verksamheter finns det finnas tjänsteföreskrifter utfärdade av myndighetens chef. För arkivfrågor inom Polismyndigheten Värmland finns en särskild tjänsteföreskrift (tjänsteföreskrift 1/02, dnr. A 182-1767/2002).

POLISENS ARBETSUPPGIFTER

Polisverksamhetens ändamål är, enligt 1§ polislagen, att som ett led i samhällets verksamhet för att främja rättvisa och trygghet arbeta för att upprätthålla allmän ordning och säkerhet samt att i övrigt tillförsäkra allmänheten skydd och annan hjälp.

Till polisens uppgifter hör, enligt 2§ polislagen, vidare att

1. förebygga brott och andra störningar av den allmänna ordningen och säkerheten,

2. övervaka den allmänna ordningen och säkerheten, hindra störningar därav samt ingripa när sådana har inträffat,

3. bedriva spaning och utredning i fråga om brott som hör under allmänt åtal,

4. lämna skydd, upplysningar och annan hjälp, när sådant bistånd lämpligen kan ges av polisen,

5. fullgöra den verksamhet som ankommer på polisen enligt särskilda bestämmelser.

ORGANISATION

Polisväsendet förstatligades den 1 januari1965.

Varje polismyndighet verkade inom ett geografiskt område, ett polisdistrikt. Inom Värmland bildades 1 januari 1965 de sex polismyndigheterna Arvika, Hagfors, Karlstad, Kristinehamn, Sunne, Säffle.

I Karlstads polisdistrikt ingår följande arbetsgrupper: Kil, Forshaga, Grums, Deje och Hammarö.

Den 21 mars 1986 infördes länspolismästarmodellen i Värmlands län, med dåvarande länspolischef på tjänsten.

Rikspolisstyrelsen är den centrala förvaltningsmyndigheten för polisväsendet. Styrelsen har tillsyn över polismyndigheterna och skall verka för planmässighet, samordning och rationalisering inom den svenska polisen.

ARKIV SOM FÖRVARAS HOS POLISMYNDIGHETEN

Polismyndigheten i Karlstad har eget slutarkiv. De 5 arbetsgrupperna (Kil, Forshaga, Grums, Deje och Hammarö) och ett antal enheter levererar sina arkivhandlingar till slutarkiv.

SÖKNINGAR TILL ARKIVEN OCH MYNDIGHETENS HANDLINGSBESTÅND

- Den arkivbildningsplan för polismyndigheterna som Rikspolisstyrelsen sammanställer och som är tryckt i FAP 182-1 (om arkivverksamheten vid polismyndigheterna). Flertaler arkivserier som kan förekomma vid en polismyndighet är upptagna i arkivbildningsplan.

- Arkivförteckningar

- Förteckningar över personregister enligt 7a§ datalagen (1973:289) och över ADB-register enligt 15 kap. 11§ sekretesslagen. (Polismyndigheten har tillgång till de centrala nationella datasystem som förs vid Rikspolisstyrelsen. Vidare har polismyndigheten via DAFA:s infotorg tillgång till andra icke-polisiära system som SPAR, Rättsbanken, m.fl.)

- Myndighetens diarier. Det finns 4 diarier: Allmänt diarium (A), Kriminaldiarium (K), Trafikdiarium (T) och Hemligt diarium. Varje av dem (exklusive Hemligt diarium) har Namnregister och A-diarium har även Saknummerregister.

- Uppgifter om fördelningen av ärenden mellan de olika diarierna framgår av Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna (FAP 181-1). I det Allmänna diariet (A) registreras ärenden av administrativ natur och andra ärenden som inte skall registreras i Kriminal- eller Trafikdiarium.

SEKRETESS

En stor del av polismyndighetens handlingar omfattas av sekretess i enlighet med bestämmelserna i sekretesslagen. Särskild kan nämnas 5 kap. om sekretess med hänsyn till intresset att förebygga eller beivra brott, 7 kap. 17§ om polisregistersekretess samt 9 kap. 17§ om sekretess med hänsyn till den enskildes skydd.

SAMBANDET MELLAN MYNDIGHETENS ARBETSUPPGIFTER OCH VIKTIGARE HANDLINGAR

Polismyndighetsärenden (t.ex. tillståndsgivning) och administrativ verksamhet; se Allmänna diarierna och specialdiarier

Ordningspolisverksamhet; se Ingripandemeddelanden och minnesanteckningar m.m. samt de allmänna diarierna och handlingar till dessa

GALLRINGSREGLER

En stor del av polismyndighetens handlingar gallras efter viss tid. Den närmare omfattningen framgår av arkivbildningsplanen för polismyndigheterna (FAP 182-1). Gallringen sker med stöd av de gallringsbeslut Riksarkivet utfärdat samt i enlighet med Datainspektionens olika beslut av avidentifiering av personregister.

GALLRINGSBESLUT

Nr 393, 1973 - Angående befattningsbeskrivningar
Nr 532, 1976 - Angående avlöningshandlingar hos civila myndigheter anslutna till Försvarets civilförvaltnings (FCF) centrala lönesystem
Nr 565, 1977 - Passmyndigheter enligt passkungörelsen
Nr 785, 1981 - Till system S anslutna myndigheter
Nr 788, 1981 - Handlingar till diarier m.m.
Nr 832, 1982 - Passansökningar
Nr 909, 1983 - Personaladministrativt informationssystem för polisväsendet (RPS PA-F/SLÖR)
1985:91 - Till system S anslutna myndigheter
1985:104 - Hittegodsverifikationer m.m.
1985:5 - Myndigheter som har anställda med s.k. A-inträde; försäkran i samband med sjukdom, läkarintyg
1991:18 - Hittegodsliggare/registerkort
RA-FS 1991:11 - Om återlämnande eller gallring av vissa ansökningshandlingar
RA-MS 1992:54 - Personefterlysningar, omhändertagandeblad, trafikmålsanteckningar som ej föranlett rapportering m.m.
RA-FS 1993:4 - Om gallring av vissa handlingar hörande till redovisningssystemet Cosmos
RA-MS 1995:43 - Handlingar till kriminaldiarierna (förkortade gallringsfrister för ärenden med vissa brottskoder)
RA-FS 1996:4 - Handlingar i lokal löne- och personaladministrativ verksamhet

ÖVRIGA MYNDIGHETSSPECIFIKA FÖRESKRIFTER FÖR MYNDIGHETERNA

RA-MS 1994:31 - Om överlämnande av handlingar inom den lokala polisorganisationen som har upphört/upphör till den lokala och regionala polisorganisationens nya myndigheter och om arkivbildning inom den lokala och regionala polisorganisationen

LISTA ÖVER FÖRKORTNINGAR

AdeEko - Ekonomisystem
ApLu - Analys Planering Ledning Uppföljning
AU - Allmänna Utredningsenheten/Arbetsutskott/Polisstyrelsens arbetsutskott
BFS/BFC - Brottsförebyggande centrum
EKO - Ekobrottsenheten
GPE - Gränspolisenheten
Kc - Kommunikationscentralen
KUT - Kriminalunderrättelsetjänst
LOB - Lagen om omhändertagande av berusade person
LTO - Lagen om tillfälligt omhändertagande
Lvo - Länsvaktområde
LKC - Länskommunikationscentralen
Länskrim - Länskriminalen
Näpo - Närpolisområde
PL - Polislagen
Psty - Polisstyrelse
RAR - Rationell Anmälnings Rutin
RÄS - Rättsenheten
TOTSÄK - Totalförsvar och säkerhetsenheten
Vb - Vakthavande befäl

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2009-02-11 09:54:04
Senast ändrad2021-02-10 13:25:41